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HP LaserJet Managed MFP E82540-E82560, E87640-E87660, E77820, E77830, E72520, E72530 - 扫描到 SharePoint

简介

如果您有配有工作流程的打印机,则可扫描文档并将其发送到 Microsoft® SharePoint 站点。此功能使客户无需将文档扫描到网络文件夹、USB 闪存盘或电子邮件,然后再手动将文件上载到 SharePoint 网站。
扫描到 SharePoint® 支持所有扫描选项,包括能够将文档扫描为图像或者使用 OCR 功能创建文本文件或可搜索的 PDF。
注意:
在可扫描到 SharePoint 前,您的打印机管理员或 IT 部门必须使用 HP 嵌入式 Web 服务器启用并设置此功能。

扫描到 SharePoint

  1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上,或面朝上放在文档进纸器中,然后调整纸张导板以使其适合文档尺寸。
  2. 从打印机控制面板上的主屏幕中,选择扫描,然后选择扫描到 SharePoint®
    注意:
    可能需要登录到打印机才能使用此功能。
  3. 要加载快速设置 SharePoint 路径,请选择加载,选择“快速设置”,然后选择快速设置列表下的加载..
    注意:
    快速设置是以前为打印机设置的 SharePoint 位置的路径。
  4. 轻触文件名: 文本字段以打开键盘,键入文件名称,然后选择 Enter 按钮。
  5. 要配置设置,如文件类型和分辨率面数内容方向,请在左下角选择选项,然后从选项菜单中选择设置。根据提示选择完成
  6. 可选预览: 轻触屏幕右侧窗格以预览文档。您可以使用预览窗格左侧的展开折叠按钮,展开和折叠预览屏幕。
    展开按钮
    折叠按钮
    使用屏幕右侧的按钮调整预览选项,以及重新排列、旋转、插入或取出纸张。
    在两页视图和缩略图视图之间切换。与两页视图相比,缩略图视图提供了更多选项。
    放大或缩小选定的页面。
    注意:
    要使用这些按钮,一次只能选择一页。
    旋转页面 180 度。
    注意:
    此按钮只在缩略图视图中可用。
    删除选定的页面。
    注意:
    此按钮只在缩略图视图中可用。
    重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面,然后将其左移或右移。
    注意:
    这些按钮只在缩略图视图中可用。
    向文档添加页面。打印机会提示您扫描其它页面。
    清除在预览中所做的更改并从头开始。
  7. 文档就绪时,选择发送以将文件保存到 SharePoint 位置。

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