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HP Enterprise - 保护存储在打印机硬盘上的数据

简介
有几个方法可保护存储在打印机硬盘驱动器上的数据。其中一个最佳解决方案是购买具有加密驱动器的打印机,或升级到加密驱动器(如果该选项可用)。
如果将加密驱动器从打印机中取出,则不能访问其中的数据。在赠送、重复利用或转让此打印机的所有权之前,应先擦除驱动器上的数据。要确保打印或扫描作业图像没有保留在硬盘上(直到被其它作业覆盖),请在保护存储的数据页面的管理临时作业文件区域选择安全文件擦除模式。
  注意:
如果在处理作业的同时启动数据擦除模式操作,则将先完成作业,然后再开始擦除数据。
第 1 步:访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)
  1. FutureSmart 3: 从打印机控制面板上的主屏幕中,轻触“网络” 按钮以显示 IP 地址或主机名。
    FutureSmart 4: 在打印机控制面板的主屏幕上,轻触“信息” 图标,然后轻触“网络” 图标以显示 IP 地址或主机名。
  2. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照在打印机控制面板上显示的那样键入该打印机的 IP 地址或主机名。按计算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。
    图片 : 浏览器窗口中 IP 地址的示例
      注意:
    如果 Web 浏览器显示消息,提示访问该网站可能不安全,请选择继续访问网站的选项。访问该网站不会损害计算机。
第 2 步:设置“保护存储的数据”
驱动器状态
单击安全标签,然后选择保护存储的数据以访问 EWS 中的驱动器状态。
保护存储的数据页面的驱动器状态区域包含安装在打印机上的每个驱动器的以下信息:
  • 驱动器类型
  • 驱动器上的内容
  • 序列号
  • 加密状态
如果打印机中安装了多个驱动器,请使用此驱动器状态区域指定打印机通过使用驱动器...操作使用哪个驱动器,同时还可在指定的驱动器上执行擦除驱动器...操作。
擦除作业数据
可使用下列数据擦除模式类型执行数据擦除操作:
  • 非安全快速擦除(不覆盖)
  • 安全快速擦除(覆盖 1 次)— 覆盖一次数据并且对打印机性能的影响很小
  • 安全杀毒擦除(覆盖 3 次)— 覆盖三次数据并且可能会影响打印机性能
在执行数据擦除操作时擦除数据:
  • 存储的作业
  • 临时作业文件(处理作业时创建的文件)
  • 作为作业数据存储的已安装解决方案
执行“擦除作业数据”操作:
  1. 保护存储的数据页面的作业数据区域中选择数据擦除模式。
  2. 在页面底部,单击应用按钮。
      注意:
    完成“擦除作业数据”操作后,打印机将自动重新启动。执行此操作期间,打印机控制面板显示屏会闪烁。“擦除作业数据”操作所需的时间长短各不相同,从几分钟到几小时不等,具体取决于擦除的数据量。
更改加密驱动器的密码
如果打印机上安装了 EIO 驱动器,则其信息将显示在驱动器状态部分,更改加密驱动器的密码区域的更改密码...按钮也会激活。
为所有加密驱动器生成新的随机密码:
  1. 选择生成新的随机密码(建议)
  2. 单击更改密码...按钮。
手动为所有加密驱动器设置新密码:
  1. 选择手动设置新驱动器密码
  2. 密码:确认密码:
  3. 单击更改密码...按钮。
管理临时作业文件
使用管理临时作业文件区域设置在数据擦除操作期间擦除临时作业文件时使用的数据擦除模式。
下列数据擦除模式类型可用于临时作业文件的数据擦除操作:
  • 非安全快速擦除(不覆盖)
  • 安全快速擦除(覆盖 1 次)— 覆盖一次数据并且对打印机性能的影响很小
  • 安全杀毒擦除(覆盖 3 次)— 覆盖三次数据并且可能会影响打印机性能
管理存储的作业
使用管理存储的作业区域管理存储在打印机上的作业和快速复印作业的设置;从打印驱动程序发送的已存储作业。
可配置以下设置:
  • 允许此设备上的存储作业 - 选择此复选框以启用打印机的作业存储。
  • 快速复印作业暂存超时 - 指定在打印机上暂存快速复印作业的时长。您可以选择以下设置:
    • (默认)
    • 1 小时
    • 4 小时
    • 1 天
    • 1 周
  • 快速复印作业存储限制 - 指定打印机中可存储的快速复印作业数量。
  • 存储的作业排序依据 - 指定如何对存储的作业排序,可以按照作业名(默认)或日期
  • 默认文件夹名称 - 存储作业的默认文件夹。
单击应用按钮保存在保护存储的数据页面上进行的所有更改。
第 3 步:完成设置
保护存储的数据页面,查看所选设置,然后单击应用以完成设置。

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