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HP Enterprise MFP - 在嵌入式 Web 服务器 (EWS) 中配置传真发送设置

简介
设置来自内置调制解调器的传真,或设置 LAN 传真服务或 Internet 传真服务。您也可以配置将用于从打印机发送的所有传真作业的通用传真发送设置。
开始之前
将传真电缆一端连接到打印机的传真端口,另一端连接到墙上的电话插孔中。
在开始执行 Internet 传真设置配置过程之前,管理员需要获得以下信息:
  • 打印机的管理访问权限
  • DNS 后缀(例如 companyname.com)
  • SMTP 服务器(例如 smtp.mycompany.com)
      注意:
    如果您不知道 SMTP 服务器名称、SMTP 端口号或身份验证信息,请联系电子邮件/Internet 服务提供商或系统管理员,以获得相关信息。通常可通过 Internet 搜索找到 SMTP 服务器名称和端口名称。例如,使用以下术语进行搜索,如“Gmail SMTP 服务器名称”或“yahoo SMTP 服务器名称”。
  • 对外发电子邮件消息的 SMTP 服务器身份验证要求,包括用于身份验证的用户名和密码(如适用)。
第 1 步:访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)
  1. FutureSmart 3: 从打印机控制面板上的主屏幕中,轻触“网络” 按钮以显示 IP 地址或主机名。
    FutureSmart 4: 在打印机控制面板的主屏幕上,轻触“信息” 图标,然后轻触“网络” 图标以显示 IP 地址或主机名。
  2. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照在打印机控制面板上显示的那样键入该打印机的 IP 地址或主机名。按计算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。
    图片 : 浏览器窗口中 IP 地址的示例
      注意:
    如果 Web 浏览器显示消息,提示访问该网站可能不安全,请选择继续访问网站的选项。访问该网站不会损害计算机。
第 2 步:选择传真发送方法
FutureSmart 3
  1. 使用 EWS 顶部导航标签,单击传真
  2. 在左侧导航窗格中,单击传真发送设置
  3. 传真发送设置区域中,选择启用传真发送复选框。
  4. 传真发送方法下拉列表中,选择传真发送方法:
    • 内置调制解调器
    • LAN 传真设置
    • Internet 传真设置
FutureSmart 4
  1. 使用 EWS 顶部导航标签,单击传真
  2. 在左侧导航窗格中,单击传真发送设置,然后单击默认作业选项
  3. 选中启用传真发送复选框。
  4. 传真发送方法下拉列表中,选择传真发送方法:
    • 内置调制解调器
    • LAN 传真设置
    • Internet 传真设置
第 3 步:设置常用作业设置
FutureSmart 3
  • 快速设置区域: 使用快速设置区域中的控件创建并保存常用设置,以备将来使用
    快速设置是指可从屏幕或在打印机控制面板上的快速设置功能区域找到的快捷作业。
  • 通知设置区域: 选择一个通知条件选项
    • 如果选择了某个通知选项并且有用户登录,系统将会向与所登录用户相关联的地址发送关于作业状态的电子邮件通知
    • 如果选择了某个通知选项但没有用户登录,屏幕上将显示一则要求您在打印机控制面板中输入电子邮件地址的提示,您必须先输入电子邮件地址,然后才能发送通知
  • 常规传真发送设置区域: 用于选择相应选项,以确认传真号并确保匹配快速拨号
  • 扫描设置区域: 配置用于描述原文档的默认设置。对个别作业执行操作时,用户可覆盖这些设置
FutureSmart 4
常见作业设置
  • 通知设置区域: 选择一个通知条件选项
    • 如果选择了某个通知选项并且有用户登录,系统将会向与所登录用户相关联的地址发送关于作业状态的电子邮件通知
    • 如果选择了某个通知选项但没有用户登录,屏幕上将显示一则要求您在打印机控制面板中输入电子邮件地址的提示,您必须先输入电子邮件地址,然后才能发送通知
  • 常规传真发送设置区域: 用于选择相应选项,以确认传真号并确保匹配快速拨号
  • 扫描设置区域: 配置用于描述原文档的默认设置。对个别作业执行操作时,用户可覆盖这些设置
快速设置
  • 在左侧导航菜单中,单击传真发送设置下的快速设置: 使用快速设置区域中的控件创建并保存常用设置,以备将来使用
    快速设置是指可从屏幕或在打印机控制面板上的快速设置功能区域找到的快捷作业。
第 4 步:配置传真发送方法
使用以下方法之一,根据您的需求来配置传真发送方法:
选项 1:配置内置调制解调器
使用内置调制解调器标签上的设置,配置打印机使用其内置调制解调器发送和接收传真。
  1. 传真发送设置区域,单击内部调制解调器标签。
  2. 设备调制解调器设置区域中选择国家/地区,然后输入公司名称电话号码。国家/地区、公司名称和电话号码显示在已发送传真的传真标题中。
  3. 常规传真发送设置区域中设置常规传真发送设置。包括以下常规传真发送设置:
    • 传真标题(默认为预定
    • 启用 PC 传真发送(默认选定)
    • 启用错误纠正模式(默认选定)
    • 启用 JBIG 压缩(默认选定)
  4. 传真拨号设置区域中设定拨号设置。可以选择以下拨号设置:
    • 传真拨号音量(默认设置为
    • 拨号模式(默认设置为语音
    • 拨号前缀
    • 传真发送速度(默认设置为
    • 重拨间隔(默认设置为 5
    • 错误时重拨(默认设置为 2
    • 无应答时重拨(默认设置为 0
    • 占线时重拨(默认设置为 3
    • 检测拨号音(默认情况下未选定)
  5. 帐单代码设置区域中选中启用帐单代码复选框,以便在打印机上使用帐单代码。在默认帐单代码字段中输入默认的帐单代码值。在最小长度字段中输入帐单代码的最小长度。如有必要,选中允许用户编辑帐单代码复选框。
选项 2:配置 LAN 传真设置
当您签署 LAN 传真服务时,服务提供商应已向您提供设置服务所需的信息。使用该信息配置服务,然后按照这些说明将服务与打印机配合使用。根据服务提供商的不同,其中一些设置可能不可用。
  1. 传真发送设置区域,单击 LAN 传真设置标签。
  2. LAN 传真服务设置区域中,选择 LAN 传真服务的名称。选择服务使用的文件格式。
  3. 文件夹设置区域中,选择以下某个选项:
    选项 1:保存到标准共享网络文件夹
    1. 选择保存到标准共享网络文件夹
    2. 在各字段中输入网络文件夹信息,然后单击验证文件夹访问按钮。UNC 路径使用此格式:\\servername\sharename\foldername。
    选项 2:保存到 FTP 服务器
    1. 选择保存到 FTP 服务器
    2. 在各字段中输入 FTP 服务器信息,然后单击验证文件夹访问
  4. 拨号设置区域中,输入打印机在第一次尝试失败后应重新尝试发送传真的最大次数。还要输入两次尝试之间等待的分钟数。
  5. 输入设置区域,选择在将文件发送到网络文件夹出错时,是否接收通知。如果启用了错误纠正模式,则会再次发送未发送成功的传真内容。
  6. 输出设置区域,选择相应的传输速度,并选择是否包括 LAN 传真服务提供的封面。
  7. 帐单代码设置区域,选择是否启用帐单代码。选择启用帐单代码可启用此功能,然后输入默认帐单代码和代码的最小长度。提供一个允许用户编辑帐单代码的选项。
选项 3:配置 Internet 传真设置
当您签署 Internet 传真服务时,服务提供商应已向您提供设置服务所需的信息。使用该信息配置服务,然后按照这些说明将服务与打印机配合使用。
  1. 传真发送设置区域,单击 Internet 传真设置标签。
  2. Internet 传真服务设置区域,使用服务提供商提供的信息填写 Internet 传真提供商域T37 前缀字段。
  3. 输入默认传真帐户电子邮件地址。如果想使用登录到打印机的用户的电子邮件地址,请选择相应的框。
  4. 选择文件格式
  5. 选择是否启用如果适用,请将已登录用户的电子邮件地址用作传真帐户地址选项。
  6. 如果您要在北美使用服务,请选择是否启用使用区号自动完成北美编号计划 (NANP) 格式选项。如果选择此项,请在页面提供的字段中输入区号。
第 5 步:完成设置
传真发送设置页面中,查看所选设置,然后单击应用以完成设置。

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