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HP ScanJet Pro 4500 fn1 - 使用掃描軟體 (Windows)

下列主題說明如何使用掃描軟體。

使用掃描捷徑

掃描捷徑提供一個快速、有效的方式,讓您選取經常執行之掃描工作的設定。
  • 使用 HP Scan 軟體來建立並修改掃描捷徑。

檢視掃描捷徑

若要檢視現有的掃描捷徑,請開啟 HP Scan。現有的掃描捷徑會顯示在左側的清單中。

建立掃描捷徑

若要建立掃描捷徑,請執行以下步驟:
  1. 開啟 HP Scan 軟體。
  2. 按一下 建立新的掃描捷徑
  3. 輸入新捷徑的名稱。
  4. 選擇從目前設定或預先存在的捷徑建立新捷徑。
  5. 按一下 建立
  6. 修改新掃描捷徑的設定。如需更多設定,請按一下 更多
  7. 按一下捷徑清單中新捷徑名稱旁的 儲存圖示,以儲存對捷徑所做的修改,或者按一下 復原圖示以復原修改。

修改捷徑 (僅限 Windows)

若要修改掃描捷徑,請執行以下步驟:
  1. 開啟 HP Scan 軟體。
  2. 從左側清單中選取要修改的捷徑。
  3. 在畫面右側選擇設定。如需更多設定,請按一下 更多
  4. 按一下捷徑名稱右側的 儲存圖示,以儲存變更。

掃描至圖片 (Windows)

  1. 將文件放入文件進紙器或放在平台掃描器玻璃板上。
  2. 開啟 HP Scan 軟體。
  3. 選取 另存為 JPEG以 JPEG 格式傳送電子郵件,然後按一下 掃描
    - 或 -
    選擇任何其他掃描捷徑,將 項目類型變更為 相片,從 檔案類型下拉式清單中選取圖片檔案,然後按一下 掃描

掃描至 PDF (Windows)

  1. 將文件放入文件進紙器或放在平台掃描器玻璃板上。
  2. 開啟 HP Scan 軟體。
  3. 選取 另存為 PDF以 PDF 格式傳送電子郵件,然後按一下 掃描
    - 或 -
    選擇任何其他掃描捷徑,然後從 檔案類型下拉式清單中選取 PDF,再按一下 掃描

掃描文字以進行編輯 (OCR) (Windows)

HP Scanner 軟體會使用光學字元辨識 (OCR),將頁面上的文字轉換成可在電腦上編輯的文字。OCR 軟體隨附於 HP Scan 和 ReadIris Pro 軟體。如需關於使用 OCR 軟體的資訊,請參閱線上說明中的 掃描文字以進行編輯

掃描至電子郵件 (Windows)

注意:
若要掃描至電子郵件,請確保存在網際網路連線。
  1. 依據指示器,將文件放入文件進紙器或放在平台掃描器玻璃板上。
  2. 開啟 HP Scan 軟體。
  3. 選取 以 PDF 格式傳送電子郵件以 JPEG 格式傳送電子郵件,然後按一下 掃描
    - 或 -
    選擇任何其他掃描捷徑,然後從 傳送至下拉式清單中選取 電子郵件,再按一下 掃描

傳送至雲端 (Windows)

注意:
若要掃描至雲端,請確保存在網際網路連線。
  1. 依據指示器,將文件載入文件進紙器或將文件放在平台掃描器玻璃板上。
  2. 開啟 HP Scan 軟體。
  3. 選擇 傳送至雲端,接著選擇檔案目的地,例如 OneDrive、Google Drive 或 DropBox。
  4. 選擇 建立掃描

掃描長文件或超長文件 (Windows)

根據預設,對於頁面長度小於或等於 356 公釐的紙張,掃描器會使用 自動偵測大小選項來自動偵測頁面大小。
若是長文件或超長文件,請從掃描捷徑設定中的頁面大小下拉式清單中選取 長 (8.5 x 34 英吋)超長 (8.5 x 122 英吋)
注意:
使用長頁面或超長頁面設定時,一次只能掃描一個頁面。
如果掃描器已設為掃描長頁面或超長頁面,它會一次掃描一頁。使用此設定掃描標準頁面將使掃描過程變慢,且應僅用來掃描長度超過 356 公釐 的頁面。

偵測多頁進紙

當「多頁進紙偵測」功能偵測到一次將多張紙送入掃描器中,便會停止掃描程序。此功能預設為啟用。
掃描時停用此功能可能會有用:
  • 多零件表格(HP 不建議使用)。
  • 貼附了標籤或自黏便箋的文件。
注意:
從非 HP 軟體掃描時,使用 ISIS 或 WIA 使用者介面以啟用偵測多頁進紙。

日常掃描

日常掃描捷徑可讓使用者定義和儲存用於其日常需求的掃描捷徑。選取 日常掃描捷徑時,下列 掃描捷徑設定是可自訂的:
  • 項目類型
  • 頁面
  • 頁面大小
  • 色彩模式
  • 目的地/檔案類型

過濾文件中的色彩(過濾顏色)(Windows)

您可以過濾色頻(紅色、綠色或藍色)或最多三種單獨的顏色。對於特定顏色,敏感度設定控制掃描色彩應與指定色彩接近的程度。
移除掃描色彩可以降低掃描檔案大小,並改進光學字元辨識 (OCR) 結果。
若要在 HP 智慧型文件掃描軟體設定檔中選擇要從掃描中消除的色彩,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟 HP Scan 軟體。
  2. 將內含要取樣色彩的樣本頁掃描至檢視器中。
  3. 按一下 更多按鈕,然後按一下 影像索引標籤,接著選擇 過濾顏色功能。
  4. 啟用要挑選的色彩,並使用色彩選擇工具從預覽取樣色彩。請務必儲存色彩。
只有掃描器可用的濾除色頻選項可供選取。
如需有關濾除色頻設定的資訊,請參閱所使用掃描軟體的線上說明。

自動偵測頁面大小 (Windows)

HP Scan 軟體能夠使用 自動偵測大小選項自動偵測頁面大小。使用 自動偵測大小選項時,會將掃描的影像裁切為已偵測頁面的尺寸,並拉直傾斜的內容。

自動偵測色彩 (Windows)

使用此功能可只將包含色彩的頁面儲存為彩色掃描,並將所有其他頁面儲存為黑白掃描,以減少掃描檔案的大小。
若要自動偵測掃描影像中的色彩,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟 HP Scan 軟體。
  2. 選取掃描捷徑。
  3. 按一下 色彩模式下拉式方塊,並選取 自動偵測色彩
  4. 若要調整 自動偵測色彩敏感度與輸出模式設定,請按一下 更多,選擇 影像,然後按一下 自動偵測色彩下拉式方塊。
注意:
如需有關自動色彩偵測設定的資訊,請參閱所使用掃描軟體的線上說明。
從非 HP 掃描軟體掃描時,使用 ISIS 或 WIA 使用者介面自動偵測色彩。

使用文字增強型黑白模式掃描 (Windows)

您可以在掃描黑白文字時使用此功能來增強掃描的影像。若要使用這項功能,請完成下列步驟:
  1. 開啟 HP Scan 軟體。
  2. 選取掃描捷徑。
  3. 按一下 更多,選取 影像索引標籤,然後選取 臨界值
  4. 選取 增強內容,然後按一下 確定

自動校正掃描的影像 (Windows)

Windows:使用 自動拉直功能,將傾斜的內容拉直,使其配合來源文件的頁面大小。使用 自動偵測大小功能修正在掃描過程中可能變得傾斜的頁面影像。
  1. 開啟 HP Scan 軟體。
  2. 選取掃描捷徑。
  3. 按一下 更多,選取 文件索引標籤,然後選取 拉直內容

使用其他掃描軟體掃描 (Windows)

HP ScanJet Pro 4500 fn1 網路掃描器也支援下列協力廠商應用程式:
  • Readiris Pro – OCR 應用程式。
  • Cardiris – 名片應用程式。
  • PaperPort – 個人文件管理應用程式。
  • 支援 TWAIN、ISIS 及 WIA 的協力廠商應用程式。

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