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HP LaserJet Pro - 在打印机上存储打印作业以供以后打印或私人打印

简介
本节介绍了有关创建和打印存储在打印机中的文档的过程。这些作业可以在以后打印或私人打印。
开始安装前
作业存储功能具有以下要求:
  • 必须在后部主机 USB 中安装一个可用空间至少为 16 GB 的专用 USB 2.0 存储设备。此 USB 存储设备用于存放发送给打印机的作业存储作业。从打印机中卸下此 USB 存储设备,则会禁用作业存储功能。
  • 如果您使用的是 HP 通用打印驱动程序 (UPD),则必须使用 UPD 5.9.0 或更高版本。
将打印机设置用于作业存储
完成以下步骤以启用打印机作业存储功能。
第 1 步: 安装 USB 闪存驱动器
  1. 找到后部主机 USB 端口。
      注意:
    在某些型号上,后部主机 USB 端口已盖住。请先取下后部主机 USB 端口盖板,然后再继续操作。
  2. 将 USB 闪存驱动器插入后部主机 USB 端口。
    图片 : 将 USB 驱动器插入打印机背面的 USB 端口。
    控制面板会显示一则要为作业存储格式化 USB 驱动器,请按 OK 消息。
  3. 按下 OK 按钮,然后按照控制面板上的说明完成此程序
第 2 步: 更新打印驱动程序
在 Windows 中更新打印驱动程序
  1. 单击开始按钮,然后单击设备和打印机
  2. 右键单击 HP 打印机名称,然后选择打印机属性
  3. 属性对话框中,选择设备设置标签。
  4. 选择立即更新,然后单击确定。打印驱动程序将会更新。
更新后的打印驱动程序将包括作业存储标签。
创建存储的作业 (Windows)
将作业存储在 USB 闪存驱动器中以便私人打印或延迟打印。
  注意:
打印驱动程序可能与此处显示的不同,但步骤是相同的。
  1. 从软件程序中,选择打印选项。
  2. 从打印机列表中选择打印机,然后选择属性首选项(名称因不同的软件程序而异)。
      注意:
    按钮的名称因不同的软件程序而异。
      注意:
    要从 Windows 8 或 8.1 的“开始”屏幕应用程序访问这些功能,请依次选择设备打印,然后选择打印机。
    图片 : 打印对话框
  3. 单击作业存储选项卡。
    图片 : 作业存储选项卡
  4. 选择作业存储模式选项。
    模式
    说明
    PIN 保护
    作业删除
    审阅待打印
    打印文档的第一页以验证打印质量,然后从打印机控制面板打印文档的其余部分
    在打印作业之后或达到作业保留限制之后自动进入。
    个人作业
    直到在打印机控制面板上发出请求时,才会打印该作业。
    对于此作业存储模式,您可以选择将作业设为私人/安全中的某一选项:
    • 如果为作业指定了个人识别码 (PIN),则必须通过控制面板提供必要的 PIN。
    • 如果作业已加密,则必须在控制面板提供必需的密码。
    作业在打印完成后将从内存中删除,如果打印机断电,则该打印作业将会丢失。
    是(可选)
    在打印作业之后或达到作业保留限制之后自动进入。
    快速复制
    打印请求的作业份数,然后将作业副本存储在打印机内存中以便稍后再次打印。
    手动
    存储的作业
    将作业存储在 USB 闪存驱动器上,可让其他用户随时打印此作业。
    是(可选)
    手动
  5. 要使用自定义用户名或作业名,请单击自定义按钮,然后输入用户名或作业名。
    如果另一个存储作业已使用了该名称,请选择要使用的选项。
    • 使用作业名 + (1-99): 在作业名末尾附加一个唯一编号。
    • 替换现有文件: 用新的存储作业覆盖现有的存储作业。
  6. 单击确定按钮关闭文档属性对话框。在打印对话框中,单击确定按钮打印作业。
打印存储的作业
可使用以下过程打印存储在 USB 闪存驱动器中的作业。
  注意:
这些步骤随控制面板类型有所不同。
1
2 行控制面板
2
触摸屏控制面板
2 行控制面板
  1. 在打印机控制面板上,按下 OK 按钮。
  2. 滚动查看并选择存储的作业
  3. 作业文件夹列表中选择用户名。将显示在该用户名下存储的作业列表。
  4. 选择作业的名称。如果作业为私有或安全,请在提示时输入 PIN。
  5. 使用方向键选择份数,然后按下 OK 按钮。
  6. 输入份数,然后按 OK 按钮。
  7. 使用方向键选择打印,然后按下 OK 按钮。
触摸屏控制面板
  1. 在打印机控制面板的主屏幕上滑动,直至显示作业菜单。轻触作业 图标以打开菜单。
  2. 作业文件夹列表中选择用户名。将显示在该用户名下存储的作业列表。
  3. 选择作业的名称。如果作业为私有或加密,请输入 PIN 或密码。
  4. 要调整份数,请轻触份数,输入份数,再轻触 OK
  5. 轻触打印以打印作业。
删除存储的作业
在将存储的作业发送到打印机内存时,打印机将会覆盖以前具有相同用户和作业名的作业。如果打印机内存已满,打印机控制面板会显示一则没有更多内存消息,必须删除现有的存储作业,才能存储新加的打印作业。
可使用以下过程删除 USB 闪存驱动器中存储的作业。
  注意:
这些步骤随控制面板类型有所不同。
1
2 行控制面板
2
触摸屏控制面板
2 行控制面板
  1. 在打印机控制面板上,按下 OK 按钮。
  2. 滚动查看并选择存储的作业
  3. 作业文件夹列表中选择用户名。将显示在该用户名下存储的作业列表。
  4. 选择作业的名称。如果作业为私有或安全,请在提示时输入 PIN。
  5. 使用方向键选择删除,然后按下 OK 按钮。再次按 OK 按钮以删除作业。
触摸屏控制面板
  1. 在打印机控制面板的主屏幕上滑动,直至显示作业菜单。轻触作业 图标以打开菜单。
  2. 作业文件夹列表中选择用户名。将显示在该用户名下存储的作业列表。
  3. 选择作业的名称。如果作业为私有或加密,请输入 PIN 或密码。
  4. 选择删除,然后选择 OK 以删除该作业。

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