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HP LaserJet Pro 500 color MFP M570 and the HP LaserJet Pro MFP M521 - 使用 LDAP 設定網路電子郵件通訊錄的存取,並設定預設 SMTP

簡介

HP LaserJet Pro 500 color MFP M570 與 HP LaserJet Pro MFP M521 中的輕量級目錄存取通訊協定 (LDAP) 功能使用 LDAP 的最新版本 LDAPv3,並針對掃描至電子郵件之用提供網路通訊錄的存取。
注意:
產品必須擁有正確的韌體版本才能與 LDAP 功能相容。
  • HP LaserJet Pro 500 color MFP M570 — 韌體日期代碼 20131122 或更新
  • HP LaserJet Pro MFP M521 — 韌體日期代碼 20131126 或更新
本文件提供如何使用 LDAP 將 HP LaserJet Pro 產品連接至網路電子郵件通訊錄,以及如何針對產品傳送之電子郵件設定預設 SMTP 的指示。

電子郵件查詢

當 HP LaserJet Pro 產品使用 LDAP 掃描至電子郵件時,LDAP 會搜尋電子郵件地址的資料庫。使用者輸入電子郵件並點選搜尋按鈕時,LDAP 會在電子郵件地址清單中搜尋相符的字元。使用者可以輸入其他字元並執行新搜尋來縮小搜尋結果的範圍。
支援 LDAP 功能的 HP LaserJet Pro MFP 也支援使用標準外送電子郵件設定檔,因此不需要連線至 LDAP 伺服器即可傳送至電子郵件。

開始之前: 設定 LDAP 所需的資訊

開始設定程序之前,管理員需要下列資訊。
網路聯絡人設定:
  • 伺服器驗證需求
  • 開始搜尋的路徑(BaseDN、Search Root)(例如 o=mycompany.com)
  • 比對所輸入名稱的屬性(例如 cn 或 samAccountName)、擷取電子郵件地址的屬性(例如 mail),以及控制面板如何顯示名稱的屬性(例如 displayName)
預設 SMTP 組態:
  • SMTP 伺服器(例如 smtp.mycompany.com)
  • SMTP 連接埠(例如 25、587、465)
  • 安全連線需求(例如,一律使用安全連線 (SSL/TLS))。
  • 外送電子郵件訊息的 SMTP 伺服器驗證需求,包含用於驗證的使用者名稱和密碼(若適用)。

設定網路聯絡人

使用 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的網路聯絡人設定頁面啟用網路通訊錄的存取。
您可以在網路聯絡人設定頁面上設定產品,使其從 LDAP 伺服器取得電子郵件地址,以便使用者在「掃描至電子郵件」畫面上執行搜尋時可以使用這些電子郵件地址。

從 LDAP 伺服器取得聯絡人

  1. 開啟 EWS。
    1. 在產品控制面板上的主畫面中,點選網路 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。
    2. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址列中正確輸入產品控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。
      图片 : 瀏覽器視窗中的 IP 位址範例
  2. 按一下掃描標籤。
  3. 在左側導覽窗格中,按一下網路聯絡人設定
  4. 選擇啟用網路聯絡人(使用 LDAP 伺服器進行電子郵件查詢)
  5. LDAP 伺服器位址方塊中輸入 LDAP 伺服器的名稱(例如 ldap.mycompany.com)。
    注意:
    如果 LDAP 伺服器為未知,請聯絡該伺服器的管理員,並取得要用的網路位址及屬性代碼。
  6. 若要啟用安全 (SSL/TLS) 連線,請選擇一律使用安全連線 (SSL/TLS)
  7. 如果 LDAP 伺服器需要驗證,請在伺服器驗證需求區域中選擇適當的 LDAP 伺服器驗證類型。視驗證類型而定,該區域中的其他欄位可能因為不需要而無法使用。在必填欄位中輸入資訊。請務必使用與 LDAP 伺服器設定完全相符的名稱。
    注意:
    對於使用 Windows 憑證登入的個別使用者,您可以選擇將這些憑證用於 LDAP 伺服器驗證的選項。
    驗證需求
    驗證類型
    說明
    伺服器無需驗證
    伺服器不要求能存取 LDAP 資料庫的使用者憑證。
    伺服器需要驗證
    在控制面板登入後使用使用者認證來連線
    使用已登入使用者的認證存取 LDAP 資料庫。
    Windows 認證
    伺服器要求能存取 LDAP 資料庫的使用者憑證,並對經網路傳送的密碼及憑證進行加密。
    使用 MFP 使用者憑證的網域欄位及選項將會啟用。
    簡易認證
    伺服器要求能存取 LDAP 資料庫的使用者憑證,但透過網路傳送密碼時,密碼未受加密。
    使用者名稱與密碼欄位會啟用。
  8. 開始搜尋的路徑(BaseDN、Search Root)方塊中輸入路徑,開始搜尋資料夾(例如 o=mycompany.com)。
  9. 輸入的名稱與此屬性相符方塊中輸入屬性的名稱(例如 cn 或 samAccountName)。
  10. 產品會在收件者電子郵件地址的屬性名稱中使用「mail」屬性。若要變更此設定,請在方塊中輸入其他屬性的名稱。
  11. 若要確認 LDAP 擷取設定正確,請在測試方塊中輸入至少三個屬於網路聯絡人名稱一部分的字元,然後按一下測試按鈕。若測試成功,將會顯示可能相符項目的清單。
  12. 按一下套用按鈕儲存設定。此時安裝即完成。
    若要瞭解更多組態的資訊,請參閱 針對掃描至電子郵件設定預設 SMTP

針對掃描至電子郵件設定預設 SMTP

每次網路驗證的使用者使用掃描至電子郵件功能時,就會使用預設 SMTP 組態。管理員能設定設定,讓寄件者欄位會自動填入已登入之使用者的電子郵件地址。此外,管理員可以視需要選擇強制收件者欄位自動填入已登入之網路使用者的電子郵件地址。
使用 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的預設 SMTP 組態頁面來設定預設 SMTP 設定。
透過 EWS 開啟預設 SMTP 組態頁面:
  1. 開啟 EWS。
    1. 在產品控制面板上的主畫面中,點選網路 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。
    2. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址列中正確輸入產品控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。
      图片 : 瀏覽器視窗中的 IP 位址範例
  2. 按一下掃描標籤。
  3. 按一下左側導覽窗格中的預設 SMTP 組態
  4. 若要停用外送電子郵件設定檔,請選擇啟用預設 SMTP 伺服器
  5. 在 SMTP 伺服器位址方塊中輸入 SMTP 伺服器位址(例如 mycompany.com)。
  6. SMTP 連接埠方塊中輸入 SMTP 連接埠(例如 25、587 和 465)。
    注意:
    在大部分的情況下不需要變更預設值。
  7. 如有需要,請選擇一律使用安全連線 (SSL/TLS)
    注意:
    如果您使用 Google™ Gmail 作為電子郵件服務,請選擇一律使用安全連線 (SSL/TLS)
  8. 如有需要,可在 SMTP 驗證區域中設定 SMTP 使用者 ID 和密碼。
    1. 選擇外送電子郵件訊息必須經過 SMTP 伺服器的驗證
    2. SMTP 使用者 ID 方塊中輸入使用者 ID。
    3. SMTP 密碼方塊中輸入密碼。
    注意:
    如果您不確定 SMTP 使用者 ID 及密碼為何,請向您的 IT 部門、網際網路服務供應商或電子郵件服務供應商查詢。
  9. 可選: 設定電子郵件的最大大小。從電子郵件附件最大大小下拉式清單中選擇所要的最大檔案大小。
  10. 設定會顯示在外送電子郵件「寄件者」欄位的預設地址。選擇下列其中一個選項:
    • 預設寄件者 - 在預設寄件者方塊中輸入寄件者地址(例如 LaserJet MFP@Floor2 或 LaserJet MFP@Mycompany)。在預設顯示名稱方塊中輸入顯示名稱
      注意:
      預設顯示名稱為選用設定。一旦設定,將會在控制面板顯示顯示名稱,而不會顯示「寄件者」地址。
    • 使用者地址(需要登入) – 已登入之使用者的電子郵件地址會顯示在外送電子郵件的「寄件者」欄位。
  11. 產品預設為使用者可編輯外送電子郵件的「收件者」欄位。若要變更設定,使外送電子郵件僅可傳送給已登入的使用者,請從收件者下拉式清單中選擇使用者地址(需要登入),並清除使用者可編輯方塊。
  12. 若要測試 SMTP 設定,請在傳送測試電子郵件至方塊,然後按一下儲存並測試按鈕。若測試成功,便會顯示已成功完成測試訊息,並傳送電子郵件至所輸入的地址。
    按一下確定按鈕以返回預設 SMTP 組態頁面。
  13. 若要新增電子郵件地址至產品通訊錄,請按一下左側導覽窗格中的電子郵件通訊錄,然後輸入必要的資訊。可設定個別的電子郵件地址,或電子郵件群組。
  14. 若要設定預設選項,請按一下左側導覽窗格中的電子郵件選項,然後輸入預設電子郵件主旨、內文文字和其他掃描設定。

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