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HP LaserJet Pro MFP - 设置"扫描到网络文件夹"功能

简介

打印机配有一项可供其扫描文档并将文档保存到网络文件夹的功能。要使用此扫描功能,打印机必须连接网络,经过配置后才能使用此功能。有两种方法可通过 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 配置“扫描到网络文件夹”、“扫描到网络文件夹向导 (Windows)”(此向导作为 Windows 7 中完整软件安装的一部分安装在 HP 打印机程序组中)和“网络文件夹设置”。使用以下信息设置“扫描到网络文件夹”功能。

开始安装前

要设置“扫描到网络文件夹”功能,打印机必须有效连接到与将运行设置过程的计算机相同的网络。
开始配置过程之前,管理员需要获得以下信息。
  • 打印机的管理访问权限
  • 目标文件夹的网络路径(例如 \\servername.us.companyname.net\scans)
    注意:
    必须将网络文件夹设置为共享文件夹,“扫描到网络文件夹”功能才起作用。

方法 1: 使用“扫描至网络文件夹设置向导 (Windows)”

某些 HP 打印机从软件 CD 安装驱动程序。在此安装过程的结尾有一个设置“扫描到文件夹和电子邮件”的选项。这些设置向导中含有基本配置的选项。
注意:
只有 Windows 7 操作系统提供了“扫描到网络文件夹向导”。
  1. 单击开始,然后单击程序
  2. 依次单击 HP、打印机名称和扫描到网络文件夹向导
    注意:
  3. 网络文件夹配置文件对话框中,单击新建按钮。此时将打开扫描到网络文件夹设置对话框。
  4. 1. 开始页中,请在显示名称字段中输入文件夹名称。这是将显示在打印机控制面板上的名称。
  5. 使用以下方法之一填写目标文件夹字段:
    1. 手动输入文件路径。
    2. 单击浏览按钮,导航到文件夹位置。
    3. 完成以下任务,以创建共享文件夹:
      1. 单击共享路径
      2. 管理网络共享对话框中,单击新建
      3. 共享名称字段中,输入要显示的共享文件夹的名称。
      4. 要填写“文件夹路径”字段,请单击浏览按钮,然后选择以下选项之一。完成后,单击确定
        • 浏览到计算机上的现有文件夹。
        • 单击新建文件夹,以创建新文件夹。
      5. 如果共享的路径需要说明,请在说明字段中输入说明。
      6. 共享类型字段中选择以下选项之一,然后单击应用
        • 公用
        • 私人
        注意:
        为安全起见,HP 建议您选择私人作为共享类型。
      7. 当显示已成功创建共享消息时,单击确定
      8. 选择目标文件夹对应的复选框,然后单击确定
  6. 要在计算机桌面上创建该网络文件夹的快捷方式,请选择在桌面上创建指向网络文件夹的快捷方式复选框。
  7. 如果要求必须在打印机控制面板上输入 PIN 后打印机才能将扫描的文档发送到网络文件夹,请在安全 PIN 字段中键入一个四位数的 PIN,然后在确认安全 PIN 字段中重新输入此 PIN。单击下一步
    注意:
    HP 建议创建一个 PIN 以确保目标文件夹安全。
    注意:
    创建 PIN 之后,每次必须在打印机控制面板上输入它才能将扫描件发送至网络文件夹。
  8. 2. 身份验证页中,输入用于登录到此计算机的 Windows 用户名和 Windows 密码,然后单击下一步
  9. 3. 配置页,通过完成以下任务选择默认扫描设置,然后单击下一步
    1. 文档类型下拉菜单中,选择所扫描文件的默认文件格式。
    2. 颜色首选项下拉菜单中,选择“黑白”或“彩色”。
    3. 纸张尺寸下拉菜单中,选择所扫描文件的默认纸张尺寸。
    4. 质量设置下拉菜单中,选择所扫描文件的默认分辨率。
      注意:
      分辨率较高的图像每英寸点数 (dpi) 较多,因此可以显示更多细节。如果图像的分辨率较低,则它每英寸的点数较少,显示的细节也少,但是文件大小较小。
    5. 文件名前缀字段中,输入文件名前缀(例如,MyScan)。
  10. 4. 完成页中,查看信息并确认所有设置都是正确的。如果存在错误,请单击后退按钮以更正错误。如果设置正确无误,请单击保存并测试按钮以测试配置。
  11. 当显示祝贺您!消息时,单击完成以完成配置。

方法 2: 通过 HP 嵌入式 Web 服务器 (Windows) 设置“扫描至网络文件夹”功能

第 1 步: 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)

注意:
这些步骤随控制面板类型有所不同。
1
2 行控制面板
2
触摸屏控制面板
  1. 找到 IP 地址。
    • 2 行控制面板: 在打印机控制面板上,按 OK 按钮。打开网络设置菜单,然后选择显示 IP 地址以显示 IP 地址或主机名。
    • 触摸屏控制面板: 在打印机控制面板的主屏幕上,轻触“连接信息” 按钮,然后轻触已联网 按钮或 Wi-Fi 网络开启 按钮以显示 IP 地址或主机名。
  2. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照在打印机控制面板上显示的那样键入该 IP 地址或主机名。按计算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。
    图片 : 浏览器窗口中 IP 地址的示例
    注意:
    如果 Web 浏览器显示一条消息,指示访问该网站可能不安全,则选择继续浏览该网站的选项。访问此网站不会损害计算机。

第 2 步: 配置“扫描到网络文件夹”功能

  1. 单击系统标签。
  2. 在左侧导航窗格中,单击管理链接。
  3. 在“已启用的功能”区域,将扫描到网络文件夹选项设置为
  4. 单击扫描标签。
  5. 在左侧导航窗格中,确保突出显示网络文件夹设置链接。应显示扫描到网络文件夹页。
  6. 网络文件夹配置页中,单击新建按钮。
  7. 网络文件夹信息区域中,填写以下字段:
    1. 显示名称字段中,输入要显示的文件夹的名称。
    2. 网络路径字段中,输入文件夹的网络路径。
    3. 用户名字段中,输入访问网络上的文件夹所需的用户名。
    4. 密码字段中,输入访问网络上的文件夹所需的密码。
  8. 如果要求必须在打印机控制面板上输入 PIN 后打印机才能将文件发送到网络文件夹,请在用 PIN 保护文件夹访问区域中填写以下字段:
    1. PIN(可选)字段中输入四位数字的 PIN。
    2. 确认 PIN 字段中重新输入此四位数字的 PIN。
    注意:
    HP 建议创建一个 PIN 以确保目标文件夹安全。
    注意:
    创建 PIN 之后,每次必须在打印机控制面板上输入它才能将扫描件发送至网络文件夹。
  9. 扫描设置区域中,填写以下字段:
    1. 扫描文件类型下拉菜单中,选择所扫描文件的默认文件格式。
    2. 扫描纸张尺寸下拉菜单中,选择所扫描文件的默认纸张尺寸。
    3. 扫描分辨率下拉菜单中,选择所扫描文件的默认分辨率。
      注意:
      分辨率较高的图像每英寸点数 (dpi) 较多,因此可以显示更多细节。如果图像的分辨率较低,则它每英寸的点数较少,显示的细节也少,但是文件大小较小。
    4. 输出颜色下拉菜单中,选择所扫描文件将是黑白还是彩色。
    5. 文件名前缀字段中,输入文件名前缀(例如,MyScan)。
  10. 查看所有信息,然后单击以下选项之一:
    • 保存并测试: 选择此选项以保存信息并测试连接。
    • 仅保存: 选择此选项以保存信息,而不测试连接。
    • 取消: 选择此选项以退出配置,而不加以保存。

在 Mac 上设置“扫描到网络文件夹”功能

第 1 步: 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)

使用以下方法之一打开嵌入式 Web 服务器 (EWS) 接口。

方法 1: 使用 Web 浏览器打开 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)

注意:
这些步骤随控制面板类型有所不同。
1
2 行控制面板
2
触摸屏控制面板
  1. 找到 IP 地址。
    • 2 行控制面板: 在打印机控制面板上,按 OK 按钮。打开网络设置菜单,然后选择显示 IP 地址以显示 IP 地址或主机名。
    • 触摸屏控制面板: 在打印机控制面板的主屏幕上,轻触“连接信息” 按钮,然后轻触已联网 按钮或 Wi-Fi 网络开启 按钮以显示 IP 地址或主机名。
  2. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照在打印机控制面板上显示的那样键入该 IP 地址或主机名。按计算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。
    图片 : 浏览器窗口中 IP 地址的示例
    注意:
    如果 Web 浏览器显示一条消息,指示访问该网站可能不安全,则选择继续浏览该网站的选项。访问此网站不会损害计算机。

方法 2: 使用 HP Utility 打开 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)

  1. 转到菜单上,依次单击实用程序Hewlett-Packard 文件夹,然后双击 HP Utility。将显示 HP Utility 主屏幕。
  2. 在 HP Utility 主屏幕中,按以下方式之一访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS):
    • 打印机设置区域中,单击“其它设置”,然后单击打开嵌入式 Web 服务器
    • 扫描设置区域中,单击扫描到网络文件夹,然后单击注册我的共享文件夹...
      注意:
      如果您没有可用的共享网络文件夹,请单击帮我执行此操作以创建文件夹。
    将打开 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)。

第 2 步: 配置“扫描到网络文件夹”功能

  1. 单击系统标签。
  2. 在左侧导航窗格中,单击管理链接。
  3. 在“已启用的功能”区域,将扫描到网络文件夹选项设置为
  4. 单击扫描标签。
  5. 在左侧导航窗格中,确保突出显示网络文件夹设置链接。应显示扫描到网络文件夹页。
  6. 网络文件夹配置页中,单击新建按钮。
  7. 网络文件夹信息区域中,填写以下字段:
    1. 显示名称字段中,输入要显示的文件夹的名称。
    2. 网络路径字段中,输入文件夹的网络路径。
    3. 用户名字段中,输入访问网络上的文件夹所需的用户名。
    4. 密码字段中,输入访问网络上的文件夹所需的密码。
  8. 如果要求必须在打印机控制面板上输入 PIN 后打印机才能将文件发送到网络文件夹,请在用 PIN 保护文件夹访问区域中填写以下字段:
    1. PIN(可选)字段中输入四位数字的 PIN。
    2. 确认 PIN 字段中重新输入此四位数字的 PIN。
    注意:
    HP 建议创建一个 PIN 以确保目标文件夹安全。
    注意:
    创建 PIN 之后,每次必须在打印机控制面板上输入它才能将扫描件发送至网络文件夹。
  9. 扫描设置区域中,填写以下字段:
    1. 扫描文件类型下拉菜单中,选择所扫描文件的默认文件格式。
    2. 扫描纸张尺寸下拉菜单中,选择所扫描文件的默认纸张尺寸。
    3. 扫描分辨率下拉菜单中,选择所扫描文件的默认分辨率。
      注意:
      分辨率较高的图像每英寸点数 (dpi) 较多,因此可以显示更多细节。如果图像的分辨率较低,则它每英寸的点数较少,显示的细节也少,但是文件大小较小。
    4. 输出颜色下拉菜单中,选择所扫描文件将是黑白还是彩色。
    5. 文件名前缀字段中,输入文件名前缀(例如,MyScan)。
  10. 查看所有信息,然后单击以下选项之一:
    • 保存并测试: 选择此选项以保存信息并测试连接。
    • 仅保存: 选择此选项以保存信息,而不测试连接。
    • 取消: 选择此选项以退出配置,而不加以保存。

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