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HP UPD - 作业存储和 PIN 打印

作业存储是打印机的一项功能,可将打印作业存储在目标产品的硬盘中或内存中。 作业存储允许存储打印作业并在用户方便的时候打印。 作业存储还提供了一些功能,可通过个人识别号码 (PIN) 将打印作业设置为个人作业以及审阅打印作业。
HP UPD 如何与作业存储配合运行
在安装过程中,HP UPD 通过“打印机自动配置”查询产品获取已安装的选项及其它设备。 当检测到作业存储功能时,HP UPD 将启用作业存储功能和原件打印功能。 如要覆盖这些产品衍生设置,在“设备设置”中将“原件打印模式”设为“禁用”。 这将禁用作业存储以及基于产品的整理。 由于尝试存储打印作业前打印机驱动程序不执行容量检查,作业存储区域可能已满。 如果发生这种情况,将显示“无法在打印机中存储作业”错误消息。
访问及配置作业存储功能
如要访问作业存储功能,请打开打印机“属性”,然后选择“打印首选项”。 点击“作业存储”选项卡。
  注意:
如果 HP UPD 检测到打印机上出现硬盘或 RAM 磁盘,则将显示“作业存储”选项卡并在默认情况下启用作业存储。
“作业存储”选项卡功能
功能
功能
作业存储模式
“审阅待打印”–“审阅待打印”允许用户打印多页打印作业的第一页,并验证打印外观是否符合设计。 审阅第一页后,用户通过打印机控制面板打印剩余的页面。
个人作业– 用户的打印作业存储在打印机上,但不打印,直到通过控制面板打印作业。 打印完该作业后,它将自动从打印机作业存储中删除。 可以用 PIN 保护个人作业。
“快速复印”–“快速复印”允许用户通过打印驱动程序打印作业,然后将打印作业存储在打印机的硬盘上稍后打印,而无需通过他们的电脑重新访问打印作业。
存储作业– 此功能允许用户将打印作业发送到打印机的硬盘或 RAM 磁盘并无限期地存储打印作业。 可在任何时候从打印机的控制面板打印存储的作业,这样每次打印时无需通过用户电脑发送经常打印的作业或表格。 可以用 PIN 保护存储的作业。
用户名
用户名部分定义了作业在打印机上的存储和识别方式。 默认情况下,作业存储在用户名下方。 选择“自定义”选项,允许用户为存储的作业创建新标识符。
将作业设为专用
通过选择“打印 PIN”并输入一个 4 位数的 PIN 将个人作业和存储的作业保存为私人作业。 必须在控制面板上输入 PIN 才可以打印个人作业或存储的作业。 此设置可以使用 Install.exe、MPA、AD 组策略、DCU 或 DDU 进行预先配置。
  注意:
如果打印作业被保存为私人作业而没有输入 PIN,则默认情况下,PIN 为“0000”。
作业名称
此功能允许用户通过自定义名称确定存储的作业。 当默认设置存储在打印机上,其数值将增加。
如果作业名称存在:
此设置允许用户就打印机上存储的相同名称的打印作业做出决定。
作业通知选项
此选项允许用户决定作业发送至打印机时,用户的屏幕上是否显示作业存储消息和作业名称。
预先配置作业存储功能
可以预先配置作业存储功能,如果需要的话,可在打印过程中锁定。 出于安全方面的考虑,公司可能决定强制将每个打印作业存储在打印机上并由用户检索,这样文件就不会留在无人干预的出纸盒中。 以下部分说明了预先配置作业存储功能的不同方法。
预先配置方法
HP UPD Install.exe 实用程序
HP UPD Install.exe 实用程序包括允许预先配置作业存储功能的开关。
  • /pfpjob– 此开关支持 HP UPD 的作业存储功能。 请参阅本手册中的可用命令选项了解此开关的可用参数
  • /pfpjpin– 此开关允许管理员预先设置与 Pin 打印或个人作业功能配合使用的唯一 4 位数代码。 只允许使用数字,并且必须使用 4 位数。 如果没有选择 PIN,则默认值是 0000。
HP 驱动程序配置实用程序
HP 驱动程序配置实用程序 (DCU) 允许先启用及锁定作业存储,在这种情况下称为“作业保留模式”,然后再部署驱动程序。 使用下拉菜单为所需的作业存储选择适当的方法。 如果要强制使用“作业保留模式”,请勾选“锁定”部分。
如果选择“个人作业”“存储的作业”,则将创建其它下拉菜单,允许设置自定义 PIN 码。 点击 (+) 加号图标,启用需要 PIN 设置,并点击“下一个 + (next +)”图标输入唯一的 PIN。 请参考 DCU 版本注释,了解更多信息。
托管打印管理员 (Managed Printing Administrator)
MPA 允许管理员预先设置作业存储设置。 在“默认打印设置”的“托管打印策略”中配置作业存储设置。 在“默认打印设置”中创建新模板并使用“私人打印”选项选择存储选项和锁定选项。
HP UPD Active Directory 模板
“默认打印设置”部分用于启用和配​​置作业存储功能。 启用此功能并选择“私人打印”选项。 输入自定义的 4 位 PIN 或使用 0000 预设 PIN。
驱动程序部署实用程序
DDU 工具利用“驱动程序预先配置实用程序”允许管理员预先配置驱动程序设置,然后再创建驱动程序包。 请参阅 DDU 工具附带的自述文件注释了解更多详细信息。

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