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HP LaserJet Enterprise M525 多功能印表機系列 - 使用通訊錄傳送電子郵件

您可以使用通訊錄,將電子郵件傳送給一份清單中的收件者。視設定本產品的情況而定,您可以有下列其中一個或多個通訊錄檢視選項。
  • 所有聯絡人: 列出您可連繫的所有連絡人。
  • 個人聯絡人: 列出與您的使用者名稱相關的所有連絡人。使用產品的其他人員無法看見這些連絡人。
    注意:
    您必須登入本產品才能看到個人聯絡人清單。
  • 本機聯絡人: 列出儲存在產品記憶體中的所有連絡人。使用產品的所有人員都能看見這些連絡人。

從產品控制面板新增連絡人至通訊錄

如果您已登入產品,使用產品的其他人員無法看見您新增至通訊錄的連絡人。
如果您未登入產品,則使用產品的所有人員都能看見您新增至通訊錄的連絡人。
注意:
您也可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 建立和管理通訊錄。
  1. 在產品控制面板上的主畫面中,點選電子郵件按鈕。
    注意:
    如果出現提示,請輸入您的使用者名稱與密碼。
    图片 : 電子郵件按鈕
  2. 點選收件者: 欄位旁的通訊錄 按鈕以開啟通訊錄 畫面。
    图片 : 通訊錄按鈕
  3. 點選畫面左下角的 新增 按鈕。
    图片 : 新增位址按鈕
  4. 名稱欄位中輸入連絡人名稱。
    图片 : 位址畫面
  5. 從功能表清單中選擇電子郵件地址選項,然後輸入連絡人的電子郵件地址。
    點選確定按鈕以新增連絡人至清單。
    图片 : 位址畫面

使用通訊錄傳送文件至電子郵件

  1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上,或將文件列印面向上放在文件送紙器中,然後根據文件尺寸調整紙張導板。
    图片 : 調整文件導板
  2. 在產品控制面板上的主畫面中,點選電子郵件按鈕。
    注意:
    如果出現提示,請輸入您的使用者名稱與密碼。
    图片 : 電子郵件按鈕
  3. 點選收件者:欄位旁的通訊錄 按鈕以開啟通訊錄 畫面。
    图片 : 通訊錄按鈕
  4. 從下拉式清單中選擇所要使用的通訊錄檢視。
    图片 : 位址畫面
  5. 從連絡人清單中選擇名稱,然後點選向右鍵 通訊錄 按鈕以新增名稱至收件者清單。
    對每個收件者重複此步驟,然後點選確定按鈕。
    图片 : 位址畫面
  6. 點選開始 按鈕以開始傳送。
    注意:
    您可以點選螢幕右上角的預覽按鈕,隨時預覽影像。如需更多關於此功能的資訊,請點選預覽畫面上的 說明 按鈕。
    图片 : 開始按鈕

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