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HP LaserJet 和 Color LaserJet MFP 产品 - 通过 HP 嵌入式 Web 服务器配置"扫描至电子邮件"设置

信息
按照以下说明进行操作,配置“扫描至电子邮件”,以从 MFP 直接接收所有扫描的文档。
详细信息
该信息适用于以下 HP LaserJet MFP 产品:
  • HP Color LaserJet 4730 多功能打印机系列
  • HP Color LaserJet CM4730 多功能打印机系列
  • HP Color LaserJet 8550 多功能打印机系列
  • HP Color LaserJet 9500 多功能打印机系列
  • HP Color LaserJet CM6030/CM6040 多功能打印机系列
  • HP LaserJet 4345 多功能打印机系列
  • HP LaserJet M4345 多功能打印机系列
  • HP LaserJet M4349 多功能打印机系列
  • HP LaserJet 9040/9050 多功能打印机系列
  • HP LaserJet M9040/M9050 多功能打印机系列
  • HP LaserJet M9059 多功能打印机系列
  • HP LaserJet M3035 多功能打印机系列
  • HP LaserJet M5035 多功能打印机系列
“扫描至电子邮件”用于扫描文档并将扫描的文档以电子邮件形式发送至指定的电子邮件地址。
  1. 在 web 浏览器中使用打印机 IP 地址访问 EWS(嵌入式 Web 服务器)页面。 点击此处,了解如何访问 EWS 的说明。
  2. “设置”选项卡下,确保已在“主界面设置”选项下勾选了“显示电子邮件”选项。
  3. 点击“数字发送”选项卡,然后点击“电子邮件设置”选项,输入相应的 SMTP 网关和默认发件人的详情。
    1. 发送电子邮件 – “直接从设备发送”。
    2. 设备的 SMTP 网关: “SMTP 网关的 IP 地址”。 如果用户不知道 SMTP 网关的 IP,请点击“查找网关”按钮。
    3. 端口 – 25(25 是常见的 SMTP 端口编号)。
    4. 最大附件 (MB): 0(值 0 表示无限制)。
    5. 发件人电子邮件地址。
    6. 显示名称。
    7. 默认主题。
    8. 默认文件名。
  4. 现在,尝试通过点击控制面板上的“电子邮件图标”,直接从 MFP 访问“扫描至电子邮件”选项。
  5. 输入“收件人电子邮件地址”,发送所扫描的文档。
      注意:
    会根据 EWS 中配置页面的“发件人”字段自动反映“发件人”地址。
  6. 如果需要,请输入主题文件名称和抄送/秘抄详情,然后点击顶部的“发送电子邮件”按钮或者点击控制面板上的“开始”按钮(如下所示),扫描文件并将其发送至指定的电子邮件地址。

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