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HP LaserJet Enterprise M4555 多功能打印机系列 - 设置传真

简介

利用 HP LaserJet 模拟传真附件 500,HP 多功能一体机 (MFP) 可以用作独立的模拟传真机。有关详细信息,请参阅www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals
注意:
除了模拟传真功能以外,本产品还支持 LAN 和 Internet 传真。每次只能启用一种传真方式。
注意:
如果产品中安装了传真附件,请取下传真连接盖,连接电话线,然后执行初始传真配置。传真连接盖位于格式化板背面板的电话连接器上。
图片 : 卸下传真盖。

HP LaserJet 模拟传真附件 500 功能

传真发送功能
  • 快速拨号
  • 传真通讯簿
  • 分辨率和图像调整选项
  • 帐单代码
传真接收功能
  • 标记收到的传真
  • 阻塞传入的传真
  • 传真轮询
  • 可调整的应答前振铃次数
高级传真功能
  • 传真状态通知
  • JBIG 压缩
  • 纠错
  • 传真存档
远程传真配置
  • 内嵌式 Web 服务器
  • HP Web Jetadmin
  • HP MFP Digital Sending Software
安全功能
  • 传真打印时间表

验证传真操作

传真附件在安装完成且正常运行后,产品控制面板上将显示传真图标。如果刚刚安装好传真附件,但还没有进行配置,传真图标将灰显。如果出现这种情况,请按照下面的说明配置传真附件。

要求的传真设置

安装好传真附件之后,您必须配置某些设置,然后才可使用它。如果不配置这些设置,则传真图标会灰显。这些设置包括:
  • 国家/地区
  • 日期/时间
  • 公司名称
  • 传真号
  • 拨号前缀(可选)
上述信息用于传真标题,并打印在所有外发传真上。
注意:
第一次安装后,传真附件可能会从产品中读取其中的某些设置,因此,可能已对其中的值进行了设置。您应该检查并确认这些值已正确设置。
注意:
美国和很多其它国家/地区的法律要求用户必须在传真中设置日期、时间、国家/地区、电话号码和公司名称。

传真设置向导

传真设置向导指导您逐步配置使用传真功能所需的传真设置。如果不配置这些设置,则禁用传真功能。
第一次打开安装了传真附件的产品时,请按照以下步骤访问传真设置向导:
  1. 从主屏幕中,轻触初始设置按钮。
  2. 轻触传真设置向导菜单。
  3. 按照传真设置向导中的步骤,配置所需的设置。
  4. 在完成传真设置向导后,主屏幕上将显示隐藏初始设置按钮的选项。
在进行初始设置,按照以下步骤通过控制面板访问传真设置向导:
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真发送设置
    • 传真发送设置
    • 传真设置向导
按照以下步骤,使用传真设置向导配置所需的传真设置:
  1. 在传真设置向导的第一个屏幕上,轻触您所在的国家/地区,然后轻触下一步按钮。
  2. 轻触日期和时间框以输入日期/时间,然后轻触下一步按钮。
  3. 轻触公司名称传真号框以输入您的公司名称和传真号,然后轻触下一步按钮。
  4. 轻触拨号前缀框以输入您的拨号前缀(如果需要),然后轻触下一步按钮。
  5. 在传真设置向导的最后一个屏幕上,确认您的传真配置设置。轻触完成按钮以完成传真设置向导。
    - 或 -
    轻触后退按钮,在传真设置向导屏幕中后退并更改您的配置条目。
注意:
在控制面板上使用传真设置向导配置的设置将覆盖在内嵌式 Web 服务器中进行的任何设置。
注意:
如果传真设置菜单设置没有显示在菜单列表中,则可能是启用了 LAN 或 Internet 传真。如果启用了 LAN 或 Internet 传真,则会禁用模拟传真附件,并且不会显示传真菜单。每次只能启用一项传真功能:LAN 传真、模拟传真或 Internet 传真。不论启用这两种传真功能中的哪一种,都将显示传真图标。如果要在启用 LAN 传真的情况下使用模拟传真,请使用 HP MFP 数字发送软件配置实用程序或产品内嵌式 Web 服务器禁用 LAN 传真。

设置或确认日期和时间

传真附件的日期和时间设置值与产品的日期和时间设置值相同。可以使用传真设置向导或按照以下步骤输入这些信息:
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 常规设置
    • 日期/时间设置
    • 日期/时间
  3. 轻触您的区域设置的相应时区设置。
  4. 轻触下拉菜单,然后选择一个月份。
  5. 轻触日期下拉菜单旁边的框,使用小键盘输入日期和年份。
  6. 轻触时间标题下面的框,使用小键盘输入小时和分钟,然后轻触上午下午按钮。
  7. 如有必要,请轻触调整为夏令时功能。
  8. 轻触保存按钮以保存设置。

设置或验证日期/时间格式

传真附件的日期和时间格式设置与产品的日期和时间格式设置相同。可以使用传真设置向导或按照以下步骤输入这些信息:
  1. 从主页屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 常规设置
    • 日期/时间设置
    • 日期/时间格式
  3. 轻触日期格式选项。
  4. 轻触时间格式选项。
  5. 轻触保存按钮以保存设置。

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