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HP LaserJet Enterprise M4555 多功能打印机系列 - 在 Windows 上使用作业存储功能

为打印作业提供以下作业存储模式:
  • 审阅待打印:此功能使您能够迅速打印并校对一份作业,然后再打印更多份数。
  • 个人作业:将作业发送到产品时,作业将暂不打印,直到您通过产品控制面板请求打印该作业。如果为作业指定了个人识别码 (PIN),则必须通过控制面板提供必要的 PIN。
  • 快速复印:如果产品上安装了可选硬盘,则可以打印请求份数的作业,然后将作业副本存储在可选硬盘上。存储作业后,以后您便可以打印更多作业副本。
  • 存储的作业:如果产品上安装了可选硬盘,则可以将作业(如人事表格、时间表或日历)存储在产品上,并允许其他用户随时打印作业。也可以用 PIN 保护存储的作业。
  警告:
如果关闭产品电源,则所有快速复印审阅待打印个人作业类型的存储作业都将被删除。要永久存储作业并防止产品在其它方面需要空间时删除该作业,请在驱动程序中选择存储的作业选项。

使用 Windows 创建存储的作业

  1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印
    图片 : 文件菜单
  2. 选择产品,然后单击属性首选项按钮。
    图片 : 打印对话框
  3. 单击作业存储选项卡。
    图片 : 作业存储选项卡
  4. 选择作业存储模式选项。
    图片 : 作业存储选项卡

打印存储的作业

可以使用以下过程打印产品内存中存储的作业。
  1. 从主页屏幕中,轻触从设备内存中打开按钮。
    图片 : 从产品内存中打开按钮
  2. 选择在其中存储作业的文件夹的名称。
    图片 : 从产品内存中打开屏幕
  3. 选择作业名称,调整份数,然后轻触开始 按钮打印作业。
    图片 : 从产品内存中打开屏幕
  4. 如果作业已锁定,请在 PIN 字段中键入 PIN 个人识别号,调整份数,然后轻触开始 按钮打印作业。
    图片 : 从产品内存中打开屏幕

使用 Windows 删除存储的作业

在将存储的作业发送到产品内存时,产品将覆盖具有相同用户和作业名称的任何以前作业。如果产品中尚未存储具有相同用户名和作业名的作业,且产品需要更多空间,则产品可能会从最早的作业开始删除其它存储的作业。您可以从产品控制面板的常规设置菜单更改可存储的作业数量。
可以使用以下过程删除产品内存中存储的作业。
  1. 从主屏幕中,轻触从设备内存中打开按钮。
  2. 选择存储作业的文件夹名称。
  3. 选择作业名称,然后轻触删除按钮。
  4. 如果作业已锁定,请在 个人识别号 字段中键入 PIN,然后轻触删除按钮。

在 Windows 上设置作业存储选项

打印所有副本之前先打印一份副本以便审阅

  1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印
  2. 选择产品,然后单击属性首选项按钮。
  3. 单击作业存储选项卡。
  4. 作业存储模式区域,单击审阅待打印选项。

将专用作业暂时存储在产品上,以后再打印

注意:
作业打印后,本产品将删除它。
  1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印
  2. 选择产品,然后单击属性首选项按钮。
  3. 单击作业存储选项卡。
  4. 作业存储模式区域,单击个人作业选项。
  5. 可选:在设为专用作业区域单击打印 PIN 选项,然后输入 4 位数的个人识别码 (PIN)。
  6. 可以随时通过产品控制面板打印该作业。

将作业暂时存储在产品上

注意:
如果在产品中安装了可选的硬盘,便可使用该选项。
注意:
本产品将一直存储作业,直到您关闭产品电源。
  1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印
  2. 选择产品,然后单击属性首选项按钮。
  3. 单击作业存储选项卡。
  4. 作业存储模式区域,单击快速复印选项。
    将会立即打印请求的份数,并且您可以从产品控制面板打印更多份。

将作业永久存储在产品上

注意:
如果在产品中安装了可选的硬盘,便可使用该选项。
  1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印
  2. 选择产品,然后单击属性首选项按钮。
  3. 单击作业存储选项卡。
  4. 作业存储模式区域,单击存储的作业选项。

将存储的作业设为永久专用作业,以便任何人要打印该作业,都必须提供 PIN

注意:
如果在产品中安装了可选的硬盘,便可使用该选项。
  1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印
  2. 选择产品,然后单击属性首选项按钮。
  3. 单击作业存储选项卡。
  4. 作业存储模式区域单击存储的作业选项或个人作业选项。
  5. 设为专用作业区域单击打印 PIN 选项,然后输入 4 位数的个人识别码 (PIN)。
    注意:
    要打印作业或删除作业,您必须通过产品控制面板输入 PIN。

有人打印存储的作业时收到通知

注意:
只有创建存储作业的人才会收到通知。有人打印由其他人创建的存储作业时,您不会收到通知。
  1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印
  2. 选择产品,然后单击属性首选项按钮。
  3. 单击作业存储选项卡。
  4. 选择所需的作业存储模式。
  5. 作业通知选项区域,单击打印时显示作业 ID选项。

为存储的作业设置用户名

按以下步骤更改所存储作业的用户名。
  1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印
  2. 选择产品,然后单击属性首选项按钮。
  3. 单击作业存储选项卡。
  4. 选择所需的作业存储模式。
  5. 用户名区域单击用户名选项以使用 Windows 默认用户名。要提供其它用户名,请单击自定义选项,然后键入名称。

为存储的作业指定名称

按以下步骤更改所存储作业的默认名称。
  1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印
  2. 选择产品,然后单击属性首选项按钮。
  3. 单击作业存储选项卡。
  4. 选择所需的作业存储模式。
  5. 要自动生成与所存储文档相关的作业名,请在作业名区域单击自动选项。如果适用,驱动程序会使用文档的文件名。如果文档没有文件名,驱动程序会使用软件程序名称或时间戳作为作业名。
    要指定作业名,请单击自定义选项,然后键入名称。
  6. 如果作业名存在下拉列表中选择一个选项。
    • 选择使用作业名 + (1-99) 选项以在现有名称末尾添加一个数字。
    • 选择替换现有文件选项以覆盖已有该名称的作业。

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