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HP LaserJet Enterprise M4555 多功能打印机系列 - 传真接收设置

传真接收设置

设置振铃器音量

  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 传真接收设置
  3. 轻触振铃器音量下拉菜单,然后选择以下振铃音量设置之一:
    • 关闭
    • (默认)
  4. 点触保存按钮以保存振铃音量设置。

设置应答前的振铃次数

应答前的振铃次数设置可决定传真附件应答呼叫前电话响的次数。
注意:
应答前的振铃次数的默认设置范围由国家/地区设置决定。可能的应答前振铃次数范围受国家/地区的限制。
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 传真接收设置
  3. 轻触应答前的振铃次数下拉菜单,然后轻触振铃次数 1-5(默认值为 1)。
  4. 轻触保存按钮。

设置传真接收速度

  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 传真接收设置
  3. 传真接收速度下拉菜单中,轻触以下选项之一:
    • 快速(默认)— v.34/最大 33,600 bps
    • 中等 — v.17/最大 14,600 bps
    • — v.29/最大 9600 bps
  4. 轻触保存按钮。

设置振铃间隔

  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 传真接收设置
  3. 轻触振铃间隔标题下面的框以打开小键盘。
  4. 使用小键盘输入振铃间隔值,然后轻触确定按钮。默认振铃间隔设置为 600。
  5. 轻触保存按钮。

设置振铃频率

  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 传真接收设置
  3. 轻触振铃频率标题下面的框以打开小键盘。
  4. 使用小键盘输入振铃频率值,然后轻触确定按钮。默认振铃频率设置为 68 hz。
  5. 轻触保存按钮。

启用或禁用传真打印时间表

注意:
在启用某个打印传真时间表之前,必须先创建一个时间表。
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 传真打印时间表
  3. 轻触使用传真打印时间表选项。
  4. 轻触时间表按钮。
  5. 轻触传真打印模式
  6. 轻触绿色加号以打开计划周传真事件屏幕。
  7. 事件类型标题下面,选择一个选项:
    • 打印接收传真
    • 存储接收传真
  8. 轻触时间字段以打开小键盘,然后输入打印或存储接收传真的小时和分钟值。
  9. 轻触事件天数按钮以输入应用传真打印时间表的日期。
  10. 轻触确定按钮。
  11. 轻触保存按钮以保存传真打印时间表。
  12. 轻触保存按钮以启用传真打印时间表。
    注意:
    每天只能应用一个传真打印时间表。

阻塞传入的传真

使用“传真阻塞列表设置”可创建阻塞的电话号码列表。当收到从阻塞的电话号码发来的传真时,传真不打印,并立即从内存中删除。

创建阻塞的传真列表

  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 阻塞的传真号
  3. 轻触要阻塞的传真号文本框以显示键盘。
  4. 键入一个号码,然后轻触确定按钮。
  5. 轻触绿色箭头以将号码移到阻塞的传真号列表中。
    注意:
    要添加其它阻塞的传真号码,请重复步骤 3 至 5。
  6. 轻触保存按钮以保存阻塞的传真号码列表。

从阻塞的传真列表中删除号码

  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 阻塞的传真号
  3. 轻触要从阻塞的传真号列表中删除的号码,轻触删除按钮,然后轻触保存按钮。
  4. 轻触确定按钮以确认删除该号码。
  5. 重复步骤 3 和 4 以从阻塞的传真号列表中删除其它号码,或者轻触全部删除按钮,然后轻触保存按钮以从阻塞的传真号列表中同时删除所有号码。

启动轮询接收功能

某些传真机可能会保留传真,直到另一台传真机请求发送该传真。如果一个产品向另一台传真机轮询是否保留了传真,并请求将保留的传真发送到该产品,这就是所谓的轮询接收。
  1. 在控制面板上,轻触传真图标以显示传真屏幕。
  2. 轻触更多选项以显示选项屏幕。
  3. 滚动到第 3 页。
  4. 轻触传真轮询以显示“传真轮询”屏幕。
  5. 轻触文本框以显示键盘。
  6. 使用小键盘键入一个轮询接收号码,然后轻触开始
  7. 已拨打所输入的号码。如果拨打的传真机保留了存储的传真,则会将该传真传输到产品并进行打印。如果未保留传真,则会显示没有可用传真消息。如果传真机不支持轮询功能,将显示轮询无效错误消息。

默认作业选项

可以配置以下默认作业选项:
  • 通知
  • 标记接收的传真
  • 适合页面
  • 纸张选择
  • 出纸槽
  • 面数
注意:
所有传真方式(模拟、LAN 和 Internet 传真)使用相同的默认作业选项设置。

通知

此设置控制何时为接收传真打印传真呼叫报告。
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 默认作业选项
    • 通知
  3. 轻触以下通知设置之一:
    • 不通知(默认)
    • 在作业完成时通知
    • 只有在作业失败时才通知
  4. 轻触打印选项以接收打印通知,或者轻触电子邮件选项以接收电子邮件通知。
  5. 如果选择了打印选项,请轻触保存按钮以完成通知设置。
    - 或 -
    如果选择了电子邮件选项,请使用键盘键入电子邮件地址。然后轻触保存按钮以完成通知设置。
  6. 轻触包括缩略图复选框以在通知中包括缩略图。

标记收到的传真(传入的传真)

“标记接收的传真”设置可启用或禁用给传入的传真作标记的功能。标记将在每份收到的传真页上注明日期、时间、电话号码和页码。
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 默认作业选项
    • 标记接收的传真
  3. 轻触已禁用选项(默认)以禁用标记,或者轻触已启用选项以启用标记。
  4. 轻触保存按钮。

设置适合页面

在选择页面尺寸以打印传真时,产品将从提供的尺寸中确定与所需尺寸最接近的页面尺寸。如果启用了适合页面设置,并且接收的图像大于该页面尺寸,产品将尝试缩放图像以使其适合页面。如果此设置已禁用,则当收到的图像超出页面尺寸时,会拆分成多页。
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 默认作业选项
    • 适合页面
  3. 轻触已启用选项(默认)以启用适合页面,或者轻触已禁用选项以禁用适合页面。
  4. 轻触保存按钮。

设置纸张选择

可以使用纸张选择功能指定从中装入传真纸张的纸盘。
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 默认作业选项
    • 纸张选择
  3. 轻触以下选项之一:
    • 自动(默认)
    • 纸盘 1
    • 纸盘 2
    • 纸盘 3
    • 纸盘 4
    • 纸盘 5
  4. 轻触保存按钮。

设置出纸槽

可以使用出纸槽功能设置输出传真时使用的出纸槽。
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 默认作业选项
    • 出纸槽
  3. 轻触接收的传真要使用的纸槽。
  4. 轻触保存按钮。

设置面数

可以使用面数功能指定单面或双面传真输出。
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 默认作业选项
    • 面数
  3. 轻触以下选项之一:
    • 单面(默认)
    • 双面
  4. 轻触保存按钮。

设置纸盘

纸盘设置用于选择打印传真时从中抽取纸张的产品纸盘。
  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真接收设置
    • 默认作业选项
    • 纸张选择
  3. 点触要用于接收的传真的纸盘名称。
  4. 轻触保存按钮以保存纸盘选择值。

启用传真转发

  1. 从主屏幕中,滚动查看并轻触管理按钮。
  2. 打开以下菜单:
    • 传真设置
    • 传真存档和转发
  3. 轻触启用传真转发框。
  4. 要转发的传真作业类型下拉菜单中,选择以下选项之一:
    • 发送和接收
    • 仅发送
    • 仅接收(默认)
  5. 轻触转发传真号文本框以打开小键盘。
  6. 键入将传真转发到的号码,然后轻触确定按钮。
  7. 轻触保存按钮。

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国家/地区: 中国

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