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HP MFP 数字发送软件 - DSS 版本 4.13 自述文件

许可信息
许可包
1、5、10、50 和 250 席位许可包均提供了许可。 每个席位都支持您在受支持的 MFP 设备或数字发送器上启用 DSS 特性。 您可以通过任意组合形式安装许可包以累积席位,但最好不要超过 1000 个席位。
MFP 许可节点锁定功能
只能在特定的 DSS 服务器上激活针对 DSS 4 购买的所有新许可。 激活许可时,可以在 DSS Configuration Utility 的“About”选项卡中找到服务器 ID(MAC 地址)。 许可激活可以通过 HP Software License Manager 网站 (http://licensing.hp.com) 自动完成。 Software License Manager 将根据已购许可认证上的信息和 DSS 服务器的服务器 ID 来激活许可。 将相关信息输入 Software License Manager 后,生成的许可将通过传真或电子邮件传输到屏幕。
试用许可期限
首次安装 HP 数字发送软件时,该软件将在试用模式下完全正常运行。试用许可支持 50 台设备运行 60 天。 DSS Configuration Utility 的许可部分将显示一个“Trial License”条目。 该条目将显示剩余的试用时间。 试用许可过期后不能延长使用时间。
升级信息
升级 DSS 服务器
在电脑上安装 DSS 4 时,它会升级该电脑现有的 DSS 3 服务器及其许可。 升级过程中,新软件将使用当前的语言和安装目录。
升级现有许可
可以将以前针对 DSS 3 购买的 DSS 3 Secure Access & DSS 3 Communications 许可与 DSS 4 结合使用。在软件升级过程中或者进入 DSS Configuration Utility 的“General”选项卡时,这些许可将直接升级到 DSS 4 Workflow Process & Doc Mgmt 许可。
可以按照以下方式将 DSS 3 Workflow 许可升级到 DSS 4 Workflow Process & Doc Mgmt 许可:
  1. “DSS 3 Workflow Configuration Utility”中,选择“Licensing”选项卡中的“Generate”,然后将文件保存为 .txt 格式。
  2. “DSS 4 Configuration Utility”中,选择“General”选项卡中的“Import”,然后浏览到 #1 中保存的文件。
按软件版本列出的增强和修复特性
DSS 4.13
该版本中的增强特性
  • 用于 Send to Folder 的“Create Folder Based on Username”特性
    过去,“Create Folder Based on User name”特性只能用作全局设置(即: 影响所有文件夹目标)并且必须通过 hpbs2e.ini 文件启用。 在该版本中,该特性可以在 Configuration Utility 中针对每个文件夹目标启用(在“Folders”选项卡中)。 当该特性处于启用状态时,系统可以启用“Only allow access to user’s own Directory”,这将导致 DSS 对只有授权用户可以访问的现有子文件夹设置 NTFS 权限。
      注意:
    “Create Folder based on Username”特性只能与“Send to Home Folder”进行交互。
  • 只允许向地址簿中的地址发送电子邮件作业
    该版本增加了对用于 Send to Email 的“Use Address Book entries only”特性的支持。 启用该特性后,它将禁止通过设备的前面板键入新的电子邮件地址,从而强制用户发送到地址簿中的地址。
  • 分离经过 OCR 处理的 Send to Email 作业
    DSS 现在支持将 Send to Email 作业与超出管理员设置的最大文件尺寸的 OCR 附件分离开来。 过去,仅支持对未进行 OCR 处理的作业执行该操作。
该版本中的修复特性
  • LANFax 作业的电子邮件通知没有缩略图
    解决了缩略图无法连接到 LANFax 作业电子邮件通知的问题。
  • HPF 文件中的“Username”字段在未授权的 LANFax 作业中未显示为“guest”
    该版本解决了未对 Send to Fax 启用身份验证时导致 HPF 文件中的“Username”字段包含错误值的问题。
  • HPF 文件中没有用于 Omtool 的传真号码
    在早期版本的 DSS 中,如果将 Omtool 设置为 LANFax 提供程序,HPF 文件将忽略传真号码。 此问题已在该版本中得到解决。
  • M 系列 MFP 的 HPF 文件中不包括计费代码
    如果作业是由 M 系列 MFP 发出的,名为“billback”的字段不会填充计费代码。 仅当管理员设置了默认的计费代码时才会出现该问题。 此问题已在该版本中得到解决。
  • 数字发送作业未显示在设备的 EWS 作业日志中
    解决了 DSS 不再将扫描作业的日志条目发送到设备的问题。 结果导致 EWS 中的数字发送日志无法更新。
  • Send to Email 作业默认电子邮件消息中的错误信息
    Send to Email 的默认消息内容包括一个不完整的 URL 和其它错误信息。 该版本解决了此问题。
  • Send to FTP 作业在 Edgeline MFP 上失败
    Send to FTP 目标可以在 Edgeline 设备上通过 Workflow 特性进行配置。 在早期版本的 DSS 中,发送到 FTP 目标的作业总是失败,尽管配置正确。 该版本的 DSS 包括一个修复特性。
  • 启动 Configuration Utility 时内存和句柄溢出
    该版本解决了每次关闭 Configuration Utility 时导致 DSS 溢出句柄和内存的问题。
  • 系统未针对 LaserJet 4100mfp 和 9000mfp 生成设备日志
    该版本解决了系统未针对 LaserJet 4100mfp 和 9000mfp 设备生成作业日志的问题。
DSS 4.12
该版本中的增强特性
  • 改进了与 Captaris RightFax HP MFP Module 的集成方法
    过去,必须使用 DSS 中的 Workflow 特性才能实现与 Captaris RighFax HP MFP Module 的完整集成。 通过使用 Workflow,可以利用 RightFax 中的高级特性(如打印通知),但无法使用 DSS 中的特定传真特性(如传真地址簿)。 该版本可以将 Captaris RightFax HP MFP Module 与 DSS 中的 LANFax 特性相集成,从而充分利用这两项特性。 要利用该功能,请选择 LANFax 厂商列表中的“Captaris RightFAX – HP MFP Module”
      注意:
    在该模式中,所有传真状态通知都由 Captaris RighFax 处理。
  • 面向 DSS 管理员的全局组支持
    DSS 4.11 可以通过在 DSS 服务器上创建本地用户组来指派管理员。 现在,该功能已被扩展到支持全球或域用户组。
  • 改进了 Windows 事件日志条目
    DSS 4 可以在 Windows 事件日志中记录关于错误的信息。 这些日志条目已经扩展为包括关于主机系统状态的更多信息,这使惠普可以更加有效地解决客户问题。
  • 在不同位置安装 MSDE
    现在,可以在不同位置安装 Microsoft SQL Desktop Engine (MSDE)。 在早期版本中,通常将 MSDE 安装在系统根分区的默认位置。 要使用该特性,请运行 setup.exe,如下所示:
    Setup.exe TARGETDIR="[mypath]"
    将 [mypath] 替换为所需的安装路径。
      注意:
    路径中需要使用反斜线(“\”) !
该版本中的修复特性
  • 电子邮件作业可能会不断重新发送
    解决了导致 DSS 不断重新发送电子邮件作业并需要重启该服务的问题。 如果 SMTP 服务器在传输消息时关闭了连接,就可能发生该问题。 当超出“Maximum session size”限制时,某些电子邮件服务器就会出现这种情况。 在该版本中,如果出现这种情况,DSS 将无法执行作业。
  • 在重启服务前作业可能会不断失败
    已解决可能导致作业在没有故障通知的情况下失败的一些“句柄”溢出问题。 该问题会影响通过 DSS 服务(如 LANFax、Send to Workflow Folder 等)发送的作业。
  • SMTP “HELO” 问候中的 FQDN
    RFC 2821 需要在 HELO 问候中提供完全限定的域名 (FQDN)。 DSS 现在满足了这一需求。 有些电子邮件服务器在接受 SMTP 连接前使用该信息验证客户端的身份。
  • DFS 链接可能会失败
    如果 DSS 服务使用的是 LocalSystem 凭证(默认),分布式文件系统 (DFS) 共享可能会失败。 在该版本中,该问题应该已得到改善。
  • Windows 事件日志将失败的身份验证尝试显示为“error”
    Windows 事件日志会将失败的用户身份验证尝试(例如,如果用户输入了错误的密码)记录为“error”。 该问题已得到解决,这些条目现在显示为“information”事件。
  • 空白的传真号码
    DSS 不再允许使用空白的传真号码。
  • 如果视图按“status”排序,Configuration Utility 可能会崩溃
    如果 DSS 正在为大量设备提供服务,而视图按“status”排序,Configuration Utility 可能会在启动时崩溃(通常会显示“Dr. Watson”错误)。 该问题现已得到解决。
  • Configuration Utility 可能会重置设备的主机名
    解决了 Configuration Utility 启动时可能会重置设备主机名的问题。 如果 DSS 无法解析设备的主机名(例如,如果 DNS 和 WINS 没有响应),就会出现该问题。
  • 将 Edgeline 设备添加到 DSS 时模拟传真停止工作
    将 Edgeline 设备添加到 DSS 时 CM8050 或 CM8060 Edgeline MFP 上的模拟传真特性可能会停止工作。 此问题已在该版本中得到解决。
  • “Hijacked” 状态未显示
    该版本解决了导致“Hijacked”状态(骷髅符号)无法在 Configuration Utility 中正确显示的问题。
  • 无法为 HP 9250c 数字发送器自动生成许可
    使用某些固件版本时,如果将 HP 9250c 数字发送器添加到 DSS,系统不会自动生成许可。 此问题已在该版本中得到解决。
  • Configuration Utility 可以在不同的终端会话中打开
    该版本解决了允许 Configuration Utility 在不同 Windows 终端会话(例如,通过远程桌面实用程序)中同时打开的问题。 这将导致意外的配置结果,而 Configuration Utility 会突然关闭并显示一条错误消息。 DSS 只支持在给定的时间打开一个 Configuration Utility 实例。
DSS 4.11
该版本中的增强特性
  • 用于 Send To Email 和 Send To Folder 的光学字符识别 (OCR) 特性
    该版本可以将文档发送到经过 OCR 处理的电子邮件或文件夹目标。 在早期版本的 DSS 中,只能在 Workflow 应用中使用 OCR 处理功能。 默认情况下,这个新功能处于禁用状态。 管理员可以进入设备的 Send To Email 或 Send To Folder 配置,在 DSS Configuration Utility 中启用该特性。 通过从列表中选择多台设备可以同时对其进行配置。 启用新特性后,它会在数字发送设备的前面板上添加新的文件类型。 如果用户选择以“(OCR)”结尾的文件类型,输出将经过 OCR 处理。
      注意:
    要结合使用该特性和 Send to Email,需要将“Send Emails…”设置为“via the Digital Sending service”。 这将导致作业通过 DSS 服务器进行中继,而不是从设备直接进入 SMTP 网关。
      注意:
    该特性需要使用数字发送设备中的固件支持。
    下表显示了每个支持的设备需要的最低固件版本。 采用较旧固件版本的设备或未列出的设备型号不会显示新的 OCR 文件类型。
    设备型号
    需要的最低版本
    LaserJet 4345mfp
    09.111.1
    LaserJet 9040/50mfp
    08.101.9
    Color LaserJet 9500mfp
    08.101.9
    Color LaserJet 4730mfp
    46.191.2
    LaserJet M3035mfp
    48.051.1
    LaserJet M4345mfp
    48.051.1
    LaserJet M5035mfp
    48.051.1
    Color LaserJet M4730mfp
    50.031.0
    9200c Digital Sender
    09.111.1
    9250c Digital Sender
    48.041.1
  • 与设备 Authentication Manager 更好地集成
    该版本包括一个改进的身份验证选项卡,可以在数字发送设备的嵌入式 Web 服务器 (EWS) 中更好地与 Authentication Manager 集成。 这样可形成一个新感官,即设备 EWS Authentication Manager 和 DSS 现在可以管理非 DSS 特性的身份验证设置(如“Sign In At Walk Up”)。 此外,DSS 现在可以将第三方身份验证方法指定给各种设备特性。
    限制
    仅当将设备添加到 DSS 时,DSS 才会从设备中读取身份验证设置(即: 添加到“Mfp Configuration”列表)。 因此,将设备添加到 DSS 后再安装第三方身份验证解决方案,将需要先卸载该设备,然后再添加到 DSS 中,以便可以选择新的身份验证解决方案。
  • 支持 Edgeline 设备
    DSS 现在可以管理 HP Edgeline 设备 (CM8050/8060 Color MFP) 的配置。 注意,Edgeline 设备嵌入了所有数字发送功能,无法在 DSS 中使用任何基于服务的特性,如 LANFax、身份验证和寻址。 但是,DSS 现在不会在 Edgeline 设备中配置所有 Digital Sending 特性。
  • 可以指定 DSS 管理员
    早期版本的 DSS 需要 Configuration Utility 的操作员是已安装 DSS 的服务器的管理员。 这仍是当前版本中的默认设置,但是现在允许用户在没有管理员权限的情况下使用 Configuration Utility。 下面提供了操作方法概述:
    1. 在本地 DSS 服务器上创建名为“DSSAdmins”的用户组。
    2. 将使用 DSS 的用户添加到该组。
      如果要为该组使用不同的名称,请执行以下操作:
      1. 在 DSS 安装目录中找到 hpbs2e.ini 文件。
      2. 找到名为 ConfigUtilityAdminGroup 的设置并将 DSSAdmins 替换为所需的组名称。
      3. 保存并关闭文件。
      4. 按照步骤一和步骤二操作,使用在“b”中指定的名称。
      限制
      不能使用 global/domain 组实现该目的。 该组必须位于 DSS 服务器上。 HP 计划允许在未来版本的 DSS 中使用 global/domain 组。
该版本中的修复特性
  • 第三方身份验证机制未显示在 DSS 中
    现在可以在 DSS 中选择第三方身份验证机制。 请参阅上述部分中的“与设备 Authentication Manager 更好地集成”。
  • Send To Home folder 无法使用 Active Directory 全局编录
    在 Active Directory 环境中,如果将用于身份验证的 LDAP 端口设置为 3268(全局编录),早期版本的 DSS 将无法检索实现 Send To Home Folder 所需的“homeDirectory”属性。
  • Send To Home folder 无法使用 Novell 身份验证方法
    Send To Home folder 现在可以与 Novell 身份验证方法一起使用。
  • 使用 Internet Fax 时传真通知显示为“never”
    解决了在使用 Internet Fax 时导致传真通知始终显示为“never”的问题。
  • Address Book Manager 不允许添加的地址超过 200.000 个
    该版本支持使用 Address Book Manager (ABM) 最多向 DSS 地址簿添加 200 万个地址。 注意,该限制在使用 ABM 导入地址时不适用。
  • Configuration Utility 的启动时间过长
    在早期版本的 DSS 中,如果 DSS 正在为大量设备提供服务,可能需要几分钟才能启动 Configuration Utility。 借助该版本,启动时间将大幅缩短。
  • 如果将传真计费代码长度设置为 10 或更高,它将自动重置为 1
    解决了尝试将传真计费代码长度设置为 9 以上时它自动重置为 1 的问题。
  • 启动 Configuration Utility 时显示“Connection to the service has been lost”错误
    该版本解决了启动 Configuration Utility 时出现“Connection to the service has been lost”错误消息的问题。
  • ‘red’ 设备的状态无法更新
    当设备的“Mfp Configuration”选项卡中显示红色的状态图标时(例如,设备在 Configuration Utility 启动时断电),早期版本的 DSS 需要重启 Configuration Utility 才能更新“red”设备状态。 借助该版本,如果在设备列表中双击该设备或者在“Configure Mfp…”处于选中状态时点击它,DSS 将更新设备的状态。
  • 发送到基于域的 DFS 链接可能会失败
    如果路径中的服务器名称不是有效的主机名(例如,简单域名),DSS 可能无法访问基于域的 DFS 链接。 例如,路径 \\hp.com\dfsroot 可以正常使用,但 \\hp\dfsroot 将失败。 该版本解决了此问题。
  • 在作业恢复过程中内存溢出
    解决了导致作业恢复特性内存溢出的问题。 仅当 DSS 服务处于启动状态时,才能激活作业恢复。
该版本中的已知问题和限制
  • OCR 作业可能会在 Microsoft Vista 系统中失败
    Microsoft Vista 不支持 DSS 4.11,即使它能够在该操作系统上成功安装。
  • 未针对 HP CM8050/8060 Edgeline MFP 记录设备日志
    DSS 4.11 不会针对 CM8050/8060 设备显示数字发送日志。 该限制可在未来版本的 DSS 中得到解决。
  • 无法对 HP CM8050/8060 Edgeline MFP 应用身份验证设置
    使用该版本的 DSS 时,无法对每个数字发送特性使用身份验证设置。 该问题将在下一版本的 DSS 中得到解决。
  • OCR 文件类型可用于该设备,尽管在 DSS Configuration Utility 中已针对 Send To Email 和 Send To Folder 禁用 OCR。
    在 4.11 中,必须“应用”该配置两次,才能在数字发送设备上针对 Send To Email 和 Send To Folder 禁用 OCR。 该问题可在未来版本的 DSS 中得到解决。
  • 将设置从非 Edgeline MFP 复制到 CM8050/8060 Edgeline MFP 时出现意外结果
    使用该版本的 DSS 时,建议不要在 CM8050/8060 MFP 和其它设备型号之间复制设置。
  • 无法在 CM4730mfp 和 M5035mfp 中将 A3、Ledger 或 B4 设置为默认纸张尺寸
    由于 CM4730mfp 和 M5035mfp 上的固件问题,无法在 DSS Configuration Utility 中将、A3、Ledger 和 B4 设置为默认纸张尺寸。 该问题将在未来版本的 CM4730mfp 和 M5035mfp 固件中得到解决。
DSS 4.10
该版本中的增强特性
  • 通过更有效的后台文件处理改进了性能
    该版本提供了更有效的后台文件处理功能,可以使 Send To Folder、Send to Workflow Folder、Send To Email(通过 DSS 服务)Send to LANFax 和 Send to Secondary Email 的性能提高 50%。 过去,图像文件需要复制多次才能到达目标。 此外,图像数据还需要在后台处理为 tmp 文件,才能创建图像文件。 借助 DSS 4.10,图像数据可以直接写入图像文件,并且不需要创建副本即可将图像文件传输到目标位置。
  • Simple Document Capture (SDC) 支持
    SDC 是一种界面,支持第三方在 HP MFP 上开发扫描解决方案。 过去,将设备添加到 DSS 后,使用 SDC 创建的解决方案将不再有效。 借助该版本,将设备添加到 DSS 后,SDC 解决方案将继续发挥作用。
该版本中的修复特性
  • 针对“文档尺寸”增加了缺失的选择
    有些纸张尺寸无法用作“文档尺寸”(扫描文档的默认纸张尺寸)选择。 这会导致 DSS 直接在 MFP 上覆盖设置。 缺少的尺寸选择为: “Statement”、“Mixed Letter/Legal”和“8.5x13”。 现在这些选项在 DSS 4.10 中可用。
  • 私人地址簿无法使用长用户名
    在早期版本中,私人地址簿无法使用长度超过 31 个字符的用户名(在“Authentication”设置中配置)。 此问题已在该版本中得到解决。
  • 将“Morocco”选择为国家时默认“rings to answer”将设置为 0
    针对模拟传真启用设备后(直接从 MFP),早期版本会默认将“rings to answer”设置为 0。 该问题现已得到解决,3 是“Morocco”的默认“rings to answer”设置。
  • 用户提示 Send To Printer(工作流)加载了错误的纸张尺寸
    解决了目标打印机错误地提示用户加载 B5 纸张的问题。 如果将原稿的默认方向设置为横向,就会发生该问题。
DSS 4.9
该版本中的增强特性
  • MFP 的导入和导出列表
    DSS 现在允许在 Configuration Utility 中导出或导入 MFP 列表。
  • 针对 Send To Folder 和 Send To Workflow Folder 的 DFS 支持
    DSS 现在支持使用 Send To Folder 和 Send To Workflow Folder 发送到分布式文件系统 (DFS) 文件夹。
  • 地址簿导出
    HP Address Book Manager 现在允许将 DSS 地址簿部分导出到 HPB 文件。
  • 在 LAN Fax 电子邮件通知中禁用附件
    在早期版本中,DSS 始终在 LAN Fax 电子邮件通知中提供扫描的附件。 借助该版本,DSS Configuration Utility 在高级 LAN Fax 配置中设置了一个复选框,支持管理员选择是否在通知消息中包含扫描的附件。
  • Tiff Post-6.0 图像文件格式支持
    Send To Folder 和 Send To Workflow Folder 现在支持 (M)TIFF Post-6.0 图像文件格式。
  • 个人地址簿 (PAB) 可以按“Lastname, Firstname”搜索
    在早期版本中,PAB 特性用于搜索“Display as”字段(如 Outlook 联系人中所示) 在该版本中,管理员可以将 PAB 配置为搜索“Lastname, Firstname”
    PAB 搜索模式由“hpbs2e.ini”文件 [Authentication] 部分中的条目控制,如下所示:
    PAB Sort LastNameFirst = 1 -> Search "Lastname, Firstname"
    PAB Sort LastNameFirst = 0 -> Search "Display as" field
该版本中的修复特性
  • 许可密钥不接受或自动生成消失的 Digital Sender 许可
    在早期版本中,损坏的 DSS 数据库可能会导致 Configuration Utility 在输入有效许可密钥时显示“Invalid license key”消息,或者丢失自动生成的数字发送器许可。 现在,DSS 会检测该情况并尝试进行恢复。 如果恢复失败,DSS 将终止并向 Windows 事件日志发送一条消息。
  • 复制和粘贴特性可以将传真号码复制到所有 MFP
    使用复制和粘贴操作将设置从一台带有模拟传真附件的 MFP 复制到另一台 MFP 时,DSS 将不再复制该传真号码。
  • 电子邮件“已发送”时间戳错误
    通过 DSS 服务发送电子邮件时,“已发送”时间戳可能不正确。 此问题已在该版本中得到解决。
  • SMTP 改进特性
    在早期版本中,通过该服务发送电子邮件时,多个 SMTP 连接可能始终处于打开状态。 此外,发送一个电子邮件消息可能需要四个 SMTP 连接指向邮件网关。 现在,每个电子邮件发送时将只建立一个 SMTP 连接,并且所有连接都能够正确关闭。
  • 当 DSS 管理许多设备时, Configuration Utility 响应缓慢。
    DSS Configuration Utility 使用操作系统资源的方式已经得到改进。 这可以加快该工具的启动速度,并且在管理许多设备时加快响应速度。
  • 使用 LDAP Replication 时“sqlservr.exe”中的内存溢出
    内存溢出可能会导致每次运行 LDAP Replication 时“sqlservr.exe”使用越来越多的内存。 此问题已在该版本中得到解决。
  • 通信协议错误
    该版本可以减少 DSS 日志中显示的“Communication Protocol Error”条目。
DSS 4.8
该版本中的增强特性
  • Send to User Home Folder
    借助 DSS 4.8,管理员可以配置文件夹目标,将扫描作业自动输出到授权用户的主文件夹。 要使该特性发挥作用,必须在 DSS 中启用“Windows Authentication”,DSS 必须能够读取 LDAP 目录属性中指向用户主文件夹的 UNC 路径。
    为“Windows Authentication”配置 DSS 后,管理员应设置一个文件夹目标。 选中“Automatically send to user's personal predefined folder using an LDAP attribute...”复选框,并指定包含用户主文件夹路径的 LDAP 属性。 对于 Active Directory 环境,“homeDirectory”属性默认存储主目录 UNC 路径。
  • 改进的 DSS 错误消息
    DSS 4.8 现在可以使用标准 Windows 错误消息和支持提示,从而更好地帮助管理员确定错误情况。 DSS 服务消息现在将被发送到 Windows 事件日志。
  • 更新到 ReadIRIS OCR 引擎版本 10.5
    ReadIRIS OCR 引擎版本 10.5 应该可以改进 DSS OCR 处理功能的稳定性。
  • 为可用的 LDAP Bind 方法增加了 Kerberos 和 Simple-over-SSL
    对于 LDAP 寻址功能,除了 Anonymous 和 Simple,DSS 现在还支持选择 Kerberos 和 Simple-over-SSL Bind 方法。
  • 现在电子邮件和身份验证日志文件中包括授权的用户名
  • 增加了对第三方作业统计元数据密钥的支持
    管理员现在可以将 DSS Configuration Utility 设置为最多保留 1024 个设备日志条目。
      注意:
    HP LaserJet M5025mfp 和 M3027mfp 不支持使用 HP MFP 数字发送软件。 如果管理员尝试将上述设备添加到 DSS 4.8 或更高版本,系统将显示一条错误消息。
该版本中的修复特性
  • 针对重复文件名修正了 Workflow 文件命名方案
    DSS 管理员可以使用 [OCR Filename] 元数据提示,启用 Workflow 扫描作业的设备用户命名功能。 如果用户输入已经存在的文件名,DSS 会在该文件名中插入数字,不仅可以使用该命名方案,还能防止文件覆盖。 在早期的 DSS 版本中,数字处理方案存在问题。
    举例来说,假设目标文件夹中包含以下文件。
    job_1of3.jpg
    job_2of3.jpg
    job_3of3.jpg
    然后,发送了一个多页 JPEG 扫描任务(最终用户将其命名为“job”)。 在旧版本中,将得到以下文件名:
    job(2)_1of3.jpg
    job(3)_2of3.jpg
    job(4)_3of3.jpg
    借助该修复特性,这些文件名将正确命名为:
    job(2)_1of3.jpg
    job(2)_2of3.jpg
    job(2)_3of3.jpg
  • 现在可以正确显示“hijacked”状态
    当设备进入就绪或绿灯状态时,DSS 4.7 将停止轮询 MFP 的状态。 在以前的 DSS 版本中,该更改的副作用是,DSS 无法正确显示已被“拦截”的设备,直到重启 Configuration Utility。 该问题已在 DSS 4.8 中得到解决。
DSS 4.7
该版本中的增强特性
  • 增加了 IPv6 支持
    可以将所有网络地址指定为 IPv4、IPv6 或 Hostname 格式。 DSS 中的所有网络通信已更新为支持 IPv4 和 IPv6:
    • DSS Config Utility 至 DSS 服务。
    • DSS Config Utility / DSS 服务至 MFP(IPv6 未来的 MFP 支持)。
    • DSS Config Utility / DSS 服务至 SMTP 服务器。
    • DSS Config Utility / DSS 服务至 LDAP 服务器。
    • DSS Config Utility / DSS 服务至 FTP 服务器。
    • DSS Config Utility / DSS 服务至 Windows 的 Send-to-Folder、Send-to-Workflow、Send-to-LANFax。
    • DSS Config Utility / DSS 服务至身份验证服务器。
该版本中的修复特性
  • 从 DSS 中删除了 DSMP 轮询功能
    在早期版本的 DSS 中,该服务会通过惠普专有的 DSMP(TCP 端口 1783)协议定期轮询 MFP,检查设备状态。 该轮询操作可能会导致数字发送出现入站 DSMP 通信,并生成不需要的网络流量。 同样,较旧的 MFP 固件版本会导致 MFP 定期轮询 DSS 服务,从而确定数字发送的可用性。
    在最新的固件版本(December 2005)中,惠普删除了 DSMP 轮询功能,以便减少网络流量并改进数字发送性能。 在 DSS 4.7 中,DSMP 轮询功能在该服务中仍被禁用,从而进一步支持该目标。
    这样做将使 DSS Configuration Utility 不再提供实时的 MFP 状态。 启动 DSS Config Utility 时或添加设备时,它将使用 DSMP 确定设备状态。 确定设备可用后,DSS 将停止轮询。
  • 检测并终止挂起的 OCR 作业
    如果 ReadIRIS OCR 引擎在 OCR 作业过程中出现故障,DSS 的早期版本将不会发现。 DSS 会继续提交 Workflow 作业,并在作业失败后进行备份。 DSS 4.7 将主动检测并终止挂起的 OCR 作业,防止进行备份。
  • 启用工作流交付故障通知
    在 Workflow 作业失败的个别情况下,DSS 4.7 将根据以下规则提供交付故障通知:
    • 如果设备用户已获得授权,并且电子邮件发件人 地址可用,系统会将该通知发送给该用户,并附带扫描文档附件。 如果图像文件格式为 JPEG,将只附带文档的第一页。
    • 如果设备用户未获得授权或者如果没有电子邮件收件人 地址可用,该通知将发送到在 DSS Configuration Utility 的“General”选项卡中指定的管理员电子邮件地址。 必须选中“Notify Admin”复选框。 出于安全或隐私原因,在这种情况下,该通知不会附带图像文件。
    • 如果没有最终用户收件人 地址可用,并且没有指定管理员电子邮件地址,设备将打印该通知。 出于安全或隐私原因,图像文件不会和通知一起打印。
  • 解决了在显示超过 250 台设备建议限制的 MFP 数量的错误消息中,错误地显示了括号字符的“Finnish”语言问题
  • 解决了从 DSS 中删除大量 MFP 后,“Configure MFP” 按钮上的文本被拉伸并且缺失字符的“German”语言问题
  • 解决了结合使用用户特定文件命名功能和 OCR 时,.jdf 文件保留在 DSS 后台目录中的问题
  • 解决了因 Workflow 中出现相似的 group/form/menu 名称导致出现“The Configuration Utility has terminated abnormally. Please restart it and if the problem persists, contact HP Customer Support.”错误的问题。
  • DSS 管理员现在可以禁用使用 send-to-ftp 和用户指定文件名创建的元数据文件。
    DSS 4.6 提供了一个“Generate Meta Data File”复选框,使管理员能够控制是否采用用户指定的文件名创建元数据文件。 但是,该特性只能用于 send-to-folder,不能用于 send-to-ftp。
  • 增加了禁止使用 OCR 和用户指定文件名创建元数据文件的功能。
    在 DSS 4.6 中,选择 OCR 后,“Generate Meta Data File”复选框将显示为灰色。
  • 解决了 DSS 无法解析电脑本地主机名的 Win2000 问题。
    在较旧的 DSS 版本中,安装 Configuration Utility 后尝试将其打开时,您会收到一个错误“Unable to connect to Network name *”。 要打开 DSS,只能选择“Another PC”,然后键入本地电脑的 IP 地址。
  • 解决了使用 Ctrl-C、Ctrl-V 将设置从一个 MFP 复制到另一 MFP 时 Apply 按钮变为灰色的问题。
DSS 4.6
该版本中的增强特性
  • 集成了备份和恢复设置
    针对灾难恢复增加了备份和恢复 DSS 设置的功能。
      注意:
    该功能旨在备份和恢复相同的 DSS 版本。 例如,您可以备份 DSS 4.6 并将文件恢复到 DSS 4.6。惠普建议不要使用不同的 DSS 版本恢复文件。 例如,不要将 DSS 4.6 备份文件恢复到 DSS 4.7。
    要执行备份,请执行以下操作:
    1. 启动“DSS Configuration Utility”
    2. 选择“Preferences”选项卡。
    3. 选择“Save Settings”按钮。
    4. 选择“Yes”,允许 Configuration Utility 关闭,以便进行备份。
    5. 选择“Backup”单选按钮。
    6. 记下备份的位置: (默认情况下,该位置为“C:\Program Files\Hewlett-Packard”)。
    7. 选择“OK”
    8. 出现“DSS Backup operation was successful”消息后,包含备份文件的 DSSBACKUPDIR 文件夹应位于相应的备份位置。
    要使用备份文件进行恢复:
    1. 启动“DSS Configuration Utility”
    2. 选择“Preferences”选项卡。
    3. 选择“Save Settings”按钮。
    4. 选择“Yes”,允许 Configuration Utility 关闭,以便进行备份。
    5. 选择“Restore from Previous Backup”单选按钮。
    6. 记下以前备份的位置: (默认情况下,该位置为“C:\Program Files\Hewlett-Packard”),即 DSS 将尝试查找备份文件的位置。
    7. 选择“OK”
    8. 清除“DSS Restore operation was successful”消息后,应该可以安全打开 Configuration Utility 并正常使用。
  • 启用或禁用元数据文件生成的功能
    用户可以命名工作流输出文件,利用 DSS 管理员设置的元数据提示。 DSS 4.5 会生成元数据文件,无论是否收集了其它可用元数据。 这导致生成了不需要的元数据文件,并需要手动删除。 DSS 管理员现在可以选择是否应该创建元数据文件,从而排除不需要的文件。
  • 为支持的 LANFax 解决方案列表增加了 Castelle FaxPress Premier 和 Captaris RightFAX 8.7
  • 增加了指定 Workflow 默认文件分辨率的功能
    根据所选的输出文件格式,早期版本的 DSS 使用的修复分辨率会有所不同。 DSS 4.6 使管理员可以控制扫描分辨率。
该版本中的修复特性
  • 解决了 send-to-printer 页面尺寸问题
    DSS 的版本 4.3、4.4 和 4.5 包括一个页面尺寸映射特性,用于确保 send-to-printer 生成的扫描作业与目标打印机中的实际纸张尺寸相匹配。 该特性无法统计公制纸张尺寸,并提示加载 Letter 或 Legal 纸张,尽管加载的扫描图像是 A4 或 A4 纸张。 在 DSS 4.6 中,针对 send-to-printer 禁用了纸张尺寸映射特性。
  • 解决了 Castelle FaxPress 的图像缩放问题
    在早期版本的 DSS 中,客户最近升级到了最新版本的 Castelle FaxPress,但传真图像出现收缩情况。 针对 Castelle FaxPress 将 DSS 4.6 中的默认分辨率从 Fine 更改为 SuperFine 可以解决该问题。
DSS 4.5
该版本中的增强特性
  • 用户指定的 Workflow 输出文件命名功能
    早期版本的 DSS 4 会自动生成唯一输出文件名。 DSS 4.5 将继续支持该功能,但还支持管理员针对用户提供的文件名设置提示。
  • 改进了 Workflow 和 OCR 的文件压缩选项
    MTIFF 6.0 支持的附加功能支持压缩 TIFF 文件格式。 早期版本的 DSS 会针对 OCR 输入锁定颜色。 虽然颜色扫描功能可以加强颜色背景分离功能、提高 OCR 性能,但它也会导致大量 OCR 输出文件。 客户现在可以为 OCR 选择黑白扫描,从而减少输出文件。
  • 为元数据文件增加了“SenderAddress”字段
    为元数据文件增加了 SenderAddress 字段后,基于 9100c 解决方案的客户工作流可以向后兼容。 支持更轻松地传输到 HP 9200c 数字发送器。
DSS 4.4
该版本中的增强特性
  • 增加了为 LDAP 身份验证搜索多个 LDAP 绑定或搜索根的功能
    尽管 LDAP 身份验证在过去运行良好,但 DSS 无法支持用户位于不同 LDAP 容器中的用户环境。 DSS 4.4 采用了 Embedded Send to Network Folder 中的功能,并允许搜索多个 LDAP 绑定或搜索根。 要使用该特性,请输入多个绑定根,并用 (|) 字符进行分隔。
  • 增加了为 LDAP 身份验证指定绑定前缀的功能。
    通过传输用户的标识名 (DN) 作为 LDAP 绑定操作的一部分来执行 LDAP 身份验证。 下面是一个用户标识名示例:
    CN=john.doe@somecompany.com,OU=US,OU=Accounts,DC=somecompany,DC=net
    在本例中,“CN=”是绑定前缀。 在早期的 DSS 版本中,绑定前缀被设置为“CN=”,除非用户在 MFP 前面板登录时指定了不同设置(例如: “UID=john.doe@somecompany.com”)。 在 DSS 4.4 中,DSS 管理员可以将绑定前缀设置为任意值,因此用户只需在前面板中输入“john.doe@somecompany.com”。
  • 改进了对 4100mfp 和 9000mfp 的 Send-to-workflow 支持
    面向 HP 4100mfp 和 9000mfp 的最新固件(版本 3.803.6)支持将这些设备与 DSS 的 Send-to-workflow 特性一起使用。 DSS 4.3 提供的支持有限,仅允许这些设备加入“Common MFP Group”。 DSS 4.4 支持将这些设备与自定义工作流组一起使用。
该版本中的修复特性
  • 解决了身份验证问题
    解决了 LDAP 和 Windows SPNEGO 身份验证方法的用户名中的空格导致身份验证失败的问题。
  • 系统任务栏不再保留 SQL Svr Mgr 图标
    在 DSS 4.3 中,惠普引入了 SQL 组件。 安装 DSS 4.3 后,SQL Server Manager 图标将保留在系统任务栏上,尽管它不会提供任何 DSS 功能。 在 DSS 4.4 中,该图标将在完成安装后自动清除。
DSS 4.3
该版本中的增强特性
  • 支持自定义 FTP 和 SMTP 端口:
    DSS 4.3 支持管理员更改 FTP 和 SMTP 端口编号的默认值。 FTP 默认端口编号为 21。SMTP 默认端口编号为 25。
      注意:
    使用该特性需要编辑 hpbs2e.ini 文件。 请在 www.hp.com 中查找相关文档或联系惠普客户支持部门,寻求帮助。
  • HP 9200C Digital Senders 不需要许可
    DSS 4.0 是 9200C 功能不可或缺的一部分。 以前,9200C 产品附带 1 个席位的 DSS 设备许可。 借助版本 DSS 4.3,客户将不需要管理许可,因为系统已识别 9200C 并且设备许可将自动生成。
  • DSMP 加密
    惠普的专有 Digital Sender Management Protocol (DSMP) 用于在 DSS 和 MFP 之间进行通信。 借助 DSS 4.3,现在可以加密所有 DSMP 通信以提高网络安全性。
  • 支持需要进行 SMTP 身份验证的电子邮件服务器
    在防止未授权的用户使用其邮件服务器方面,许多 ISP 现在都会强制进行 SMTP 身份验证。 DSS 4.3 支持进行 SMTP 身份验证,因此 HP MFP 可以通过邮件服务器发送电子邮件。
该版本中的修复特性
  • 解决了特定的 NetWare 权限问题
    DSS 4.3 包括面向 Send-to-folder 和 Send-to-workflow 访问问题的修复特性,其中目标目录位于 NetWare 卷上。
DSS 4.2
该版本中的增强特性
  • Windows XP-Service Pack 2 Windows 防火墙支持
    将 XP Service Pack 2 用于 DSS 服务器时,或者在 Windows XP Service Pack 2 电脑上安装 DSS 4.2 时,DSS 4.2 将在 Windows 防火墙中自行注册。 请参阅“已知问题”部分,了解更多信息。
  • 支持删除的 Mopier 240、Mopier 320 和 LJ81xx 系列
    DSS 4.0 不支持这些旧设备,但是 DSS Configuration Utility 的“Add MFP”功能支持连接到这些设备。 DSS 4.2 会在安装或升级过程中显示一个信息对话框,允许管理员取消操作。 如果管理员选择继续安装,这些设备将自动删除。 DSS 3.0 环境支持这些设备。
  • 直接 FileNet 集成
    DSS 4.2 直接支持 FileNet 元数据格式“.fna”。 这允许 Workflow 目标将扫描的数据和元数据直接发送到 FileNet 后端库。
    该特性还包括以下功能:
    • Filenet 唯一文档序列号将添加到该文档的日志条目中,从而支持跟踪。
    • 已禁止创建“verify.dat”碎片文件。
    • 可以启用以下元数据项:
      • DSS 服务器主机名
      • Form 路径名称
      • Form 名称
      • NT 授权用户名(仅限 NT)
      • NT 授权域名(仅限 NT)
      • NT 授权域名或用户名(合并前两项)(仅限 NT)
      • Active Directory 用户名(例如, administrator@FileNET-mfp.somecompany.com)
      • LDAP 用户名(仅限 LDAP)
      • Novell 授权用户名(仅限 Novell)
      • Novell Bindery 服务器(仅限 Novell)
      • Novell NDS Context(仅限 Novell)
      • Novell NDS 树(仅限 Novell)
      • 授权用户的电子邮件地址(如果是 GUEST 则为管理员的电子邮件)
      • MFP 名称(IP 地址或主机名,具体取决与 Config Utility 中的配置)
      • 扫描日期(格式取决于控制面板的“Regional & Language Options”)
      • 扫描时间(格式取决于控制面板的“Regional & Language Options”)
      • 页数
      • 文档文件名根(例如,s2d4555)
      • 文档序列号 (GUID)
      • 文件路径(仅限 FTP 或网络共享)
      • FTP 服务器名称(仅限 FTP)
      • 打印机名称(仅限打印机目标)
  • 支持 LJ9055mfp 和 LJ9065mfp 使用 Send to Workflow 目标
    DSS 4.2 可以模拟 DSS 3.0 Workflow 软件为 mfp 提供的功能。
    • 为 DSS 3.0 Workflow 购买的许可可以通过以下方式传输到 DSS 4.2:
      1. 在 DSS 3.0 Workflow Configuration Utility 中,选择“Licensing”选项卡中的“Generate”,然后将文件保存为 .txt 格式。
      2. 在 DSS 4.2 Configuration Utility 中,选择“General”选项卡上的“Import”。 使用“No menu”属性创建一个新组。
    • 无法将 LJ9055mfp 和 LJ9065mfp 设备添加到“Common MFP Group”
    • DSS 3.0 Workflow 中的“Dynamic renaming schema”不支持 DSS 4.2。
DSS 4.0
该版本中的增强特性
  • Send to Folder
    管理员可以将网络文件夹目标配置为通过 mfp 控制面板访问。 将文件夹配置为公共文件夹 后,需要使用 Windows 或 Novell 凭证才能访问预定义的文件夹。 授权用户可以使用 UNC 格式输入一个目标,作为 \\servername\resource 名称。
  • Send to Workflow
    工作流提供了“send to folder”、“send to ftp server”和“send to network printer”目标的层级菜单。 可以使用提示查询 MFP 用户,了解具体信息以便与扫描的文档一起发送。 该数据可以显示为 xml 和纯文本格式,可以被第三方应用用于唯一文档捕获工作流。
  • 光学字符识别 (OCR)
    工作流“send to folder”目标可以将扫描文档的内容转化为可搜索的 PDF 或文本文件。
  • 辅助电子邮件
    创建辅助电子邮件选项,以便与第三方安全解决方案集成。 电子邮件消息存储在 DSS 服务器的文件夹中,需要第三方应用进行处理并提供扫描的数据。 WinZip 和 Outlook Express 电子邮件客户端也可用于查看该数据。 Omtool 和 Authentica, Inc. 可提供解决方案
  • LDAP 身份验证
    该方法使用 LDAP 服务器进行身份验证。 该方法需要 LDAP 数据库包含可绑定的容器对象类型。 包含属性“objectClass=person”或“objectClass=organizationalPerson”的对象通常都可以绑定。 当 mfp 的控制面板显示“cn”时,在用户名字段中输入登录名称(对于 commonName)。 如果用户名存储在不同的属性中,必须将其输入用户名字段。
    例如: “uid=username”。
  • Outlook 联系人地址簿
    允许 mfp 用户访问存储在基于服务器的 Outlook 联系人中的地址。 需要将身份验证方法设置为 Microsoft Windows,并且 Microsoft Messaging API (MAPI) 位于 DSS 服务器上。
已知问题
  • 在集群服务器环境中,节点锁定的许可将不会进行故障切换。
    DSS 4.0 节点锁定许可功能使用 DSS 服务器的 MAC 地址作为唯一标识符。 Windows Cluster 服务器需要为集群服务器节点使用单个网络标识。 如果将 DSS 4 安装在集群环境中,请联系惠普支持部门,获取备用许可以解决该问题。
  • 在运行 Window 2000 Professional 的电脑间传输文件失败
    Win2K Pro 不是服务器操作系统,并且具有 10 个入站连接的限制。 如果同步入站连接的数量超出限制,多文件、多页作业可能会在处理几页后失败。 DSS 正确发送警告电子邮件但系统报错。 如果存在多个映射驱动器或者 DSS 外的其它软件尝试进行入站连接,就很可能发生该问题。
  • Microsoft Windows XP Professional Service Pack 2 禁用 DSS
    安装 Microsoft Windows XP Service Pack 2 (SP2) 后,DSS 可能会丢失与 MFP 的连接。 默认情况下,Windows 防火墙处于启用状态,并且会阻止针对电脑进行未经请求的连接。 系统可能会显示一个“Windows Firewall Security Alert”对话框。 该对话框包括以下信息:
    Windows Firewall has blocked this program from receiving unsolicited information from the network. 该消息会显示该程序的名称和程序厂商的名称。 选择 “Unblock this program”,允许 DSS 通过网络与 MFP 进行通信。
      注意:
    从 DSS 4.2 开始,如果在安装 XP SP2 后安装 DSS,DSS 将在 Windows 防火墙中自行注册。
  • 连接了大量 MFP 后 Configuration Utility 的打开速度缓慢
    管理带有许多 MFP 的 DSS 服务器时,使用建议的最低硬件要求的 DSS Configuration Utility 可能需要 45 秒钟才能打开。 此外,“MFP Configuration”选项卡中的操作可能会响应缓慢。
    管理 50 个或更多 MFP 时,建议使用以下额外资源:
    • Pentium 4 处理器
    • 1 GB RAM
    如果使用远程 Configuration Utility (RCU) 访问 DSS 环境,DSS 服务器和 RCU 主机都需要额外的资源。
  • DSS 安装失败并显示“Component Transfer Error”消息
    HP MFP 数字发送软件使用 InstallShield 安装引擎。 该错误是由共享 InstallShield 引擎文件冲突引起的。 在以下网站中搜索“Component transfer error”并下载其补丁:http://consumer.installshield.com/。 已将该补丁纳入 DSS 4.3 安装程序。
  • DSS 4.3 安装失败并显示“Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine failed to install.”消息。
    在用户测试过程中,如果在运行 Microsoft Windows Server 2003 x64 Edition 的系统上安装 DSS 4.3,将出现该问题。 DSS 不能用于正式测试,在 64 位 Windows 环境中也不受支持。 出现该故障的原因是,DSS 安装程序尝试注册的数据库组件与 64 位 Windows 不兼容。
  • (仅限 Windows 2000)尝试安装 MS SQL Server 2000 Desktop Engine 组件时,DSS 4.3 在即将完成安装时挂起。
    在 Windows 2000 环境中,如果 Windows Installer 不是最新版本,就会发生该问题。 DSS 4.3 需要使用 Windows Installer 3.0 或更高版本。 在 Microsoft 网站中下载 Windows Installer 更新。
    规避方法: 取消安装并重新启动。 当再次尝试时,该组件将正确安装。
安装要求
  1. 服务器操作系统
    DSS 必须在以下 MS Windows 平台之一上进行安装:
    • Windows 2000 Professional、Server 或 Advanced Server
    • Windows XP Professional
    • Windows 2003 Standard Server 或 Enterprise Server
      注意:
    64 位 MS Windows 环境不支持 DSS。
  2. 服务器软件组件
    从 DSS 4.11 开始,以下组件必须安装并且可以在 microsoft.com 网站上找到:
    • .NET Framework 1.1(或更高版本)
    • 面向 Microsoft XML Core Services 4.0 Service Pack 2 的安全更新 (KB936181)
    • 强烈建议使用所有可用的 Windows 操作系统安全更新
    • Microsoft Internet Explorer 4.0(或更高版本)
  3. 服务器硬件组件
    以下组件是运行 DSS 的最低要求。 特定使用模式的要求可能有所不同。
    • Pentium® III 或更高版本的电脑
    • 256 MB 的 RAM(如果生成 OCR 输出则需要 512 MB)*
    • 200 MB 的硬盘空间
    • CD-ROM 驱动器
    • Fast Ethernet 100Base-TX、Ethernet 10Base-T 或 10Base-2 (BNC)
      注意:
    惠普建议为每台 DSS 服务器设置 250 个 MFP 的限制。 使用 250 个 MFP,最低内存要求为 512 MB; 建议使用 1 GB RAM。
技术支持帮助
联系您所在地区的惠普客户支持和服务部门。
参考“支持指南”,了解有关获取软件和支持信息的其它方法,如 驱动程序分发中心、其它在线服务和传真服务。
配有 HP CM8050/8060 Edgeline MFP 的 DSS
  1. 简介
    DSS 4.11 可以配置 HP CM8050/8060 MFP 的数字发送特性。 必须注意,该功能仅用于配置 – 它不支持 CM8050/8060 MFP 使用 DSS 基于服务的任何特性。 因此,CM8050/8060 不会将作业发送到 DSS 进行处理,也不会使用 DSS 进行地址簿查找等操作。 这与所有早期 HP 数字发送设备的典型使用模式相反。
    CM8050/8060 MFP 在设备中嵌入了一种 DSS 版本。 这个嵌入式 DSS 版本的功能与 DSS 4 服务器软件相似。 其中包括身份验证、地址簿、send to email、 send to folder、 send to fax 以及 send to workflow。 这些相似之处将扩展到配置。 例如,管理员在 DSS 中设置的身份验证设置可以在 CM8050/8060 设备上自动用作身份验证设置。 这同样适用于 SMTP 网关设置、快速访问文件夹设置、Internet 传真和 LANFax 设置。
  2. 添加 CM8050/8060 MFP
    在使用 DSS 配置 CM8050/8060 MFP 之前,管理员必须使用 MFP 的嵌入式 Web 服务器 (EWS) 设置两项内容。
    1. 必须设置管理员密码:
      1. 在 web 浏览器中,使用设备的 IP 地址作为 URL 登录 EWS。 接受 MFP 的认证。
      2. 浏览到“Settings”选项卡。
      3. 点击页面左侧的“General Security”按钮。
      4. 设置管理员密码。 将设备添加到 DSS 时您将用到该密码。
    2. 必须激活数字发送设置: (这是因为存在固件问题,该问题将在以后的版本中得到解决)。
      1. 登录 EWS。
      2. 浏览到“Digital Sending”选项卡。
      3. 点击页面左侧的“E-mail Setup”按钮。
      4. 向下滚动到页面底部并点击“Apply”
      5. 点击页面左侧的“Network Folder Setup”按钮。
      6. 向下滚动到页面底部并点击“Apply”
      7. 浏览到“Fax”选项卡。
      8. 向下滚动到页面底部并点击“Apply”
    现在即可将设备添加到 DSS。 要添加设备:
    1. 打开“DSS Configuration Utility”
    2. 转到“Mfp Configuration”选项卡。
    3. 点击“Add”按钮。
    4. 输入设备的 IP 地址或主机名。
    5. “Add -->”按钮。
    6. 出现提示时,输入以前在 EWS 中设置的管理员密码。 如果该密码适用于要添加的所有 CM8050/8060s,请选中“Use this password for all devices”复选框。
    7. 该设备现在将能够成功添加到 DSS Configuration Utility。
  3. 服务器特定的设置
    服务器特定的设置不是 MFP 设置。 它们是 DSS 配置设置,包括身份验证、SMTP 网关、文件夹、Internet 传真和 LANFax。 如果添加 CM8050/8060,这些设置将自动添加到该设备。 这意味着 SMTP 列表中的所有 SMTP 服务器将自动为 CM8050/8060 设置为 SMTP 服务器。这同样适用于文件夹、身份验证、Internet 传真和 LANFax 设置。
  4. MFP 特定的设置
    “Mfp Configuration”选项卡中,双击 MFP 或按“Configure MFP”按钮将打开用于 MFP 特定设置的 MFP 配置对话框。 该对话框用于在 CM8050/8060 设备上进一步配置数字发送特性。 尽管服务器特定的设置会自动应用到该设备上,但这些特性本身不会启用,直到进行使用该对话框的设置。 要在设备上启用身份验证,请选择“Authentication”选项卡,并选中“Enable Authentication”复选框。 需要在该对话框中设置默认域、默认 NDS 树或默认 NDS context。 这同样适用于启用 Send to Folder、Send to Email 等。
  5. 特性详细信息
    1. 地址簿
      CM8050/8060 地址簿是 MFP 特定的设置,因此可以在 MFP 配置对话框中使用“Addressing”选项卡进行配置。 DSS 4.11 版本不支持“Find Servers”“Clear mfp Address Book”按钮。 要启用个人地址簿 (PAB),必须在“Personal Address Books”下的“DSS Addressing”选项卡中将该特性作为 DSS 设置启用。
    2. 身份验证
      身份验证设置是服务器特定设置和 MFP 特定设置的组合。 CM8050/8060 MFPs 支持 Windows、Novell NDS 和 LDAP 身份验证。 但不支持 Novell Bindery。 DSS 身份验证设置将自动发送到 CM8050/8060。对这些设置的所有更新将自动用于 CM8050/8060。可以通过 MFP 配置对话框启用或禁用身份验证。 DSS 4.11 版本不支持 CM8050/8060 基于特性的身份验证。 身份验证设置过程中,该域可能会遇到 CM8050/8060 域名问题。 在某些网络上,CM8060/8050 域名必须完全有效。 管理员可以使用嵌入式 Web 服务器调整这些设置。
    3. Send to Email
      CM8050/8060 MFP 将自动设置 DSS SMTP 服务器列表。 除了 SMTP 服务器设置,整个 send to email 特性可以在 MFP 配置对话框的“Send to Email”选项卡下进行配置。 所有电子邮件将直接从 CM8050/8060 MFP 发送到 SMTP 网关(无法通过 DSS 路由)。
    4. Send to Fax
      可以使用三种不同的方法通过 CM8050/8060 发送传真: 通过内置调制解调器、通过 Internet 传真或通过 LANFax 服务器。 面向 Internet 传真和 LANFax 的 DSS 服务设置将自动发送到 CM8050/8060。管理员可以在 MFP 配置对话框的“Send to Fax”选项卡中选择所需的方法。 管理员可以选择直接从 mfp 的内部调制解调器发送,其中可以在该选项卡中配置 MFP 调制解调器设置,或者可以选择使用 DSS 服务器设置(可以是 Internet 传真或 LANFax)发送。 通过选中该选项卡中的“Enable Send to Fax”复选框可以启用或禁用 send to fax 特性。
        警告:
      使用 LANFax 和 CM8050/8060 设备时,指向共享文件夹的路径必须采用 UNC 格式。 例如: \\MyFileServer\MyFaxShare。
    5. Send to Folder
      可以在 MFP 配置对话框的“Send to Folder”选项卡下配置、启用和禁用 Send to Folder 特性。 DSS Folders 选项卡中的文件夹目标将自动设置为 CM8050/8060。
    6. Send to Workflows
      CM8050/8060 需要使用唯一的工作流组。 要在 DSS 的“Workflows”选项卡中创建该组,请按“Add Group...”按钮,然后选中“This group will contain workflows that will be used on CM8060, CM8050”复选框。 CM8050/8060 工作流也可以在非 CM8050/8060 MFP 上使用。 使用 MFP 配置对话框中的“Send to Workflows”选项卡可以针对 MFP 启用或禁用特定的工作流。

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