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HP LaserJet Pro M1213nf、M1216nfh 激光一体机 - 设置传真

文章简介
本文介绍了一体机在使用传真功能前的必要设置。
操作方法
安装和连接硬件
将传真附件连接到电话线路
本产品为模拟设备。HP 建议在专用模拟电话线路上使用本产品。
连接附加设备
本产品包括两个传真端口:
  • 将本产品连接到墙上电话插孔的“线路”端口
  • 将附加设备连接到本产品的“电话”端口
可以两种方式使用与本产品一起使用的电话:
  • 电话分机是指在另一位置插入同一电话线路的电话。
  • 下游电话是指插入本产品中的电话或插入本产品中的设备。
按以下步骤所述的顺序连接其它设备。每一设备的输出端口均与下一设备的输入端口相连,从而形成一个"链路"。如果不想连接某设备,请跳过其说明步骤,继续连接下一个设备。
  注意:
连接到电话线上的设备切勿超过三个。
  注意:
本产品不支持语音邮件。
  1. 拔下所有要连接设备的电源线。
  2. 如果尚未将本产品连接到电话线路,请先参阅产品安装指南,然后再继续。本产品应已连接到电话插孔。
  3. 取下“电话”端口(由电话图标标记的端口)的塑料插件。
    图片 : 电话端口位置
  4. 要连接计算机上的内置或外置调制解调器,请将电话线的一端插入本产品的“电话”端口 。将电话线的另一端插入调制解调器的“线路”端口。
    图片 : 电话端口位置
    图片 : 连接调制解调器
      注意:
    某些调制解调器还有一个“线路”端口,以连接至专用的语音线路。如果您的调制解调器有两个“线路”端口,请参阅调制解调器的说明文件,确保连接至正确的“线路”端口。
  5. 要连接来电显示器,请将电话线插入前一设备的“电话”端口。将电话线的另一端插入来电显示器的“线路”端口。
    图片 : 连接来电显示器
  6. 要连接应答机,请将电话线插入前一设备的“电话”端口。将电话线的另一端插入应答机的“线路”端口。
    图片 : 连接应答机
  7. 要连接电话,请将电话线插入前一设备的“电话”端口。将电话线的另一端插入电话的“线路”端口。
    图片 : 连接电话
  8. 连接完附加设备后,将所有设备与其电源相连。
带电话应答机的传真设置
  • 将本产品的应答响铃次数设置设为至少比应答机设置的响铃次数多一次。
  • 如果将应答机连接到同一电话线路,但插入不同插孔(例如,在另一房间中),则它可能会干扰本产品的传真接收功能。
通过电话分机设置传真
启用此设置后,您可以通过在电话键盘上连续按 1-2-3 而提示本产品接收发来的传真呼叫。默认设置为。仅在使用脉冲拨号或者使用的某个电话公司服务也使用 1-2-3 序列时,才禁用此设置。电话公司服务在与本产品有冲突时将不起作用。
  1. 在控制面板上按下设置  按钮。
  2. 使用箭头按钮选择传真设置菜单,然后按下 OK 按钮。
  3. 使用箭头按钮选择传真接收设置菜单,然后按下 OK 按钮。
  4. 使用箭头按钮选择电话分机菜单,然后按下 OK 按钮。
  5. 使用箭头按钮选择选项,然后按下 OK 按钮以保存选择。
独立传真设置
  1. 打开包装并设置本产品。
  2. 在控制面板上按下设置  按钮。
  3. 使用箭头按钮选择系统设置菜单,然后按下 OK 按钮。
  4. 使用箭头按钮选择时间/日期菜单,然后按下 OK 按钮。
  5. 使用箭头按钮选择 12 小时时钟或 24 小时时钟,然后按下 OK 按钮。
  6. 使用小键盘输入当前时间。
  7. 完成以下操作之一:
    • 对于 12 小时时钟,请使用箭头按钮移过第四个字符。选择 1 表示上午,或选择 2 表示下午。按下OK按钮。
    • 对于 24 小时时钟,请按下 OK 按钮。
  8. 使用小键盘输入当前日期。使用两位数来指定月份、日期和年份。按下OK按钮。
  9. 使用箭头按钮选择传真设置菜单,然后按下 OK 按钮。
  10. 使用箭头按钮选择传真标题菜单,然后按下 OK 按钮。
  11. 使用小键盘输入传真号码和公司名称或标题,然后按下 OK 按钮。
      注意:
    传真号码最多包含 20 个字符;公司名称最多使用 25 个字符。
  12. 设定其它配置产品环境所必需的设置。
配置传真设置
可从控制面板、HP Toolbox 或 HP Director 为本产品设定传真设置。在初始设置过程中,可以使用“HP 传真设置向导”来配置设置。
要使用控制面板设置日期、时间和标题,请完成以下步骤:
  1. 在控制面板上按下设置  按钮。
  2. 使用箭头按钮选择系统设置菜单,然后按下 OK 按钮。
  3. 使用箭头按钮选择时间/日期菜单,然后按下 OK 按钮。
  4. 使用箭头按钮选择 12 小时时钟或 24 小时时钟,然后按下 OK 按钮。
  5. 使用小键盘输入当前时间。
  6. 完成以下操作之一:
    • 对于 12 小时时钟,请使用箭头按钮移过第四个字符。选择 1 表示上午,或选择 2 表示下午。按下OK按钮。
    • 对于 24 小时时钟,请按下 OK 按钮。
  7. 使用小键盘输入当前日期。使用两位数来指定月份、日期和年份。按下OK按钮。
  8. 使用箭头按钮选择传真设置菜单,然后按下 OK 按钮。
  9. 使用箭头按钮选择传真标题菜单,然后按下 OK 按钮。
  10. 使用小键盘输入传真号码和公司名称或标题,然后按下 OK 按钮。
      注意:
    传真号码最多包含 20 个字符;公司名称最多使用 25 个字符。
使用 HP 传真设置向导
完成软件安装后,就可以从计算机发送传真。如果在安装软件时未完成传真设置过程,您可以随时使用“HP 传真设置向导”来完成设置。
设置传真时间、日期和标题
  1. 单击启动,然后单击程序
  2. 单击 HP,单击本产品名称,然后单击 HP 传真设置向导
  3. 按照“HP 传真设置向导”中的屏幕说明设置时间、日期和传真标题以及其它几个设置。
在传真标题中使用常用局部字母
使用控制面板在标题中输入姓名或者输入单触键、快速拨号条目或成组拨号条目的名称时,请反复按相应的字母数字按钮,直至您需要的字母显示。然后,按右箭头  按钮选择该字母并移到下一空格。下表显示了每个字母数字按钮上显示的字母和数字。
按键编号
字符
1
1
2
A B C a b c 2
3
D E F d e f 3
4
G H I g h i 4
5
J K L j k l 5
6
M N O m n o 6
7
P Q R S p q r s 7
8
T U V t u v 8
9
W X Y Z w x y z 9
0
0
*
( ) + - . / , “ * & @
#
空格 #,
  注意:
使用右箭头  按钮在控制面板上移动光标,使用左箭头  按钮删除字符。

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