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HP Color LaserJet CM2320 MFP 系列 - 變更傳真設定

設定音量設定
從控制面板控制傳真聲音的音量。您可以更改下列聲音:
  • 接收與送出傳真的相對傳真聲音
  • 接受傳真時的鈴聲
傳真聲音音量的出廠預設值為
設定電話線路音量
完成下列步驟即可變更傳真聲音音量。
  1. 在控制面板上,按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇系統安裝,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇音量設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇電話線音量,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇關閉
  6. 按下確定以儲存選擇。
設定鈴聲音量
當本產品開始接聽來電時,便可聽到鈴聲警示。鈴聲持續時間取決於當地電話公司的鈴聲模式音長。鈴聲音量的出廠預設值為
  1. 按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇系統安裝,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇音量設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇鈴聲音量,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇關閉
  6. 按下確定以儲存選擇。
傳送傳真設定
設定撥號前碼
撥號首碼是自動新增至每個在控制面板上或透過軟體輸入的傳真號碼開頭的號碼或一組號碼。撥號首碼的最多字元數為 50 個。
預設設定是關閉。如果您必須撥打某個號碼(如 9)才能接通公司電話系統以外的電話線路,請開啟此設定並輸入前碼。啟動此設定時,您可以使用手動撥號來撥打不含撥號前碼的傳真號碼。如需相關指示,請參閱 手動撥號傳真。
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇基本設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇撥號前碼,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定
  6. 如果您選擇了開啟,請使用文數字按鈕輸入前碼,然後按下確定。您可以使用數字、暫停與撥號符號。
設定撥號音偵測
本產品通常會立即開始撥打傳真號碼。如果您在與電話相同的線路上使用本產品,請開啟偵測撥號音設定。如此可避免本產品在有人使用電話時傳送傳真。
對於法國與匈牙利,偵測撥號音的出廠預設值為開啟;對於其他所有國家/地區則為關閉
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇偵測撥號音,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定
設定自動重撥
若因接收傳真機無人接聽或處於忙線狀態而無法傳送傳真,本產品會根據忙線時重撥、無人接聽時重撥以及發生通訊錯誤時重撥選項來嘗試重撥。使用本節中的程序即可開啟或關閉這些選項。
設定忙線時重撥選項
如果開啟此選項,本產品就會在收到忙線訊號時自動重撥。忙線時重撥選項的出廠預設值為開啟。
  1. 在控制面板上,按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇忙線時重撥,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定
設定無人接聽時重撥選項
如果開啟此選項,本產品就會在接收傳真機無人接聽時自動重撥。無人接聽時重撥選項的出廠預設值為關閉。
  1. 在控制面板上,按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇無人接聽時重撥,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定
設定發生通訊錯誤時重撥選項
如果開啟此選項,本產品就會在發生某些類型的通訊錯誤時自動重撥。發生通訊錯誤時重撥選項的出廠預設值為開啟。
  1. 在控制面板上,按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇重撥通訊 錯誤,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定
設定深/淺與解析度
設定預設深/淺(對比)設定
對比度會影響外送傳真送出時的亮度與暗度。
預設的深 / 淺設定是適用於一般傳真項目的對比度。滑桿預設設定為中間。
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇預設調淺/加深色度,然後按下確定
  5. 使用 < 按鈕將滑桿往左移,可使傳真顏色比原稿淺;或使用 > 按鈕將滑桿往右移,則可使傳真顏色比原稿深。
  6. 按下確定以儲存選擇。
設定解析度設定
  注意:
提高解析度將會增加傳真大小。較大的傳真會增加傳送時間,並且會超過本產品的可用記憶體。
出廠預設的解析度設定為
使用此程序變更所有傳真工作預設解析度為下列設定之一:
  • 標準:此設定提供的品質最低,傳輸時間最短。
  • :相較於通常適用於文字文件的標準,此設定可提供較高的解析度品質。
  • 極佳:此設定最適用於混合文字與影像的文件。傳輸時間比長,但比相片短。
  • 相片:此設定可產生最佳影像,但會大幅增加傳輸時間。
設定預設解析度設定
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇預設傳真解析度,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕變更解析度設定。
  6. 按下確定以儲存選擇。
設定目前傳真工作的解析度
  1. 在控制面板上,按下傳真功能表
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳送,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇傳真解析度,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇適當的解析度設定。
  5. 按下確定以儲存選擇。
設定預設玻璃板大小設定
此設定可決定在從掃描器傳送傳真時,平台掃描器所掃描的紙張大小。出廠預設值取決於您購買本產品的所在國家/地區。
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇預設的玻璃板大小,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇正確的紙張大小設定:A4Letter
  6. 按下確定以儲存選擇。
設定按鍵式撥號或轉盤式撥號
使用此程序將本產品設定為按鍵式撥號或轉盤式撥號模式。出廠預設值為音頻式。除非您知道電話線路不能使用按鍵式撥號,否則請勿變更此設定。
  1. 在控制面板上,按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇撥號模式,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇音頻式轉盤式,然後按下確定以儲存選擇。
  注意:
轉盤式撥號選項並不適用於所有國家/地區。
設定帳單代碼
如果已開啟帳單代碼功能,系統將要求使用者為每個傳真輸入帳單代碼。帳單代碼計數將隨著傳送的每個傳真頁而增加。這包括除了接收的輪詢、轉寄的傳真或電腦下載的傳真之外的所有類型傳真。對於未定義的群組或群組撥號傳真,帳單代碼計數將隨著每次成功傳送至每個目的地的傳真而增加。若要列印顯示每個帳單代碼總計的報告,請參閱 列印帳單代碼報告。
帳單代碼設定的出廠預設值為關閉。帳單代碼可以是 1 到 250 之間的任一數字。
設定帳單代碼設定
  1. 在控制面板上,按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇帳單代碼,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定
使用帳單代碼
  1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃描器。
  2. 在控制面板上,使用快速撥號或群組撥號項目手動輸入電話號碼。
  3. 按下開始傳真
  4. 輸入帳單代碼,然後按下開始傳真
將傳送傳真工作並記錄在帳單代碼報告中。如需關於列印帳單代碼報告的資訊,請參閱 列印帳單代碼報告。
列印帳單代碼報告
帳單代碼報告列出所有傳真帳單代碼以及每個代碼共用於的傳真總數清單。必須開啟帳單代碼報告設定才能存取報告。 列印此報告後,所有帳單資料將被刪除。
  1. 在控制面板上,按下傳真功能表
  2. 使用箭頭按鈕選擇報告,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇帳單報告,然後按下確定。本產品隨即結束功能表設定並開始列印報告。
接收傳真設定
設定或變更接聽鈴聲次數
當接聽模式設定為自動時,本產品的接聽鈴聲設定將決定在本產品接聽來電之前,電話響鈴的次數。
如果本產品連接至接收傳真與語音來電的線路(共用線路),且該線路同時還使用電話答錄機,則您可能需要調整接聽鈴聲設定。本產品的接聽鈴聲次數必須大於電話答錄機的接聽鈴聲次數。如果是語音來電,此可讓電話答錄接聽來電並記錄訊息。當電話答錄機接聽來電時,本產品會聆聽來電,並在偵測到傳真訊號時自動接聽。
在美國與加拿大,接聽鈴聲的預設值為五;在其他國家/地區,接聽鈴聲的預設值為二。
使用接聽鈴聲設定
請使用下表確定要使用的接聽鈴聲次數。
電話線路類型
建議使用的接聽鈴聲設定
專用傳真線路(僅接收傳真呼叫)
設定為控制面板上所示範圍內的鈴聲次數。(容許的最小與最大鈴聲次數會因國家/地區而異)。
一條具有兩個不同號碼與一種鈴聲模式服務的線路
一聲或兩聲鈴聲。(如果您具有使用其他電話號碼的電話答錄機或電腦語音郵件,請確保本產品的鈴聲次數設定為大於接聽系統的鈴聲次數。此外,請使用鈴聲區別功能來區別語音與傳真來電。請參閱 設定鈴聲區別。)
連接一支電話的共用線路(接收傳真與語音呼叫)
五聲或更多鈴聲。
連接一個電話答錄機或電腦語音信箱的共用線路(接收傳真與語音呼叫)
比電話答錄機或電腦語音郵件多兩聲鈴聲。
設定接聽鈴聲次數
若要設定或變更接聽鈴聲次數,請執行下列步驟:
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇基本設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇接聽鈴聲,然後按下確定
  5. 使用文數字按鈕或向上與向下箭頭輸入接聽鈴聲次數,然後按下確定
設定接聽模式
請視情況將本產品的接聽模式設定為自動手動。出廠預設值為自動
  • 自動: 在此接聽模式下,本產品將在指定的鈴聲次數後或在識別特殊傳真訊號時接聽來電。若要指定鈴聲次數,請參閱 設定接聽鈴聲次數。
  • TAM: 在此接聽模式下,本產品具有連接至線路輸出連接埠的電話答錄機 (TAM)。本產品不會接聽來電,但會在 TAM 接聽來電後聆聽傳真來電訊號。
  • 傳真/電話: 在此接聽模式下,本產品會接聽來電並確定是語音來電還是傳真來電。如果是傳真來電,本產品會透過來電接收傳真。如果是語音來電,本產品會發出鈴聲,表示這是必須使用分機接聽的語音來電。
  • 手動: 在此接聽模式下,本產品絕不會接聽來電。您必須在控制面板上按下開始傳真,或拿起連接到該線路的電話並撥打 1-2-3,以啟動傳真接收程序。
若要設定或變更接聽模式,請完成下列步驟:
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇基本設定,然後按下確定
  4. 按下確定以選擇接聽模式
  5. 使用箭頭按鈕選擇接聽模式,然後按下確定
控制面板顯示幕將會顯示您指定的接聽模式設定。
設定傳真轉寄
您可以設定本產品以將內送傳真轉寄至其他傳真號碼。當傳真送達本產品時,系統會將其儲存在記憶體中。然後,本產品將撥打您已指定的傳真號碼並傳送傳真。如果本產品因為發生錯誤(例如:號碼忙線中)無法轉寄傳真,且重複嘗試重撥失敗,則會列印傳真。
如果本產品在接收傳真時記憶體不足,則會終止內送傳真而僅轉寄已儲存在記憶體中的頁面與部分頁面。
使用傳真轉寄功能時,接聽模式必須設定為自動
  1. 在控制面板上,按下傳真功能表
  2. 使用箭頭按鈕選擇接收,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇轉寄傳真,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定
  5. 如果開啟傳真轉寄功能,請使用文數字按鈕指定要傳送傳真的號碼,然後按下確定以儲存選擇。
設定鈴聲區別
鈴聲模式或鈴聲區別服務可透過某些當地電話公司取得。此服務允許您在單一線路上擁有多個電話號碼。每個電話號碼都具有獨特的鈴聲模式,以便您能夠接聽語音來電以及本產品能夠接聽傳真來電。
如果您向電話公司訂購了鈴聲模式服務,則必須設定本產品以接聽正確的鈴聲模式。並非所有國家/地區都支援獨特的鈴聲模式。請與電話公司聯絡以確定您的所在國家/地區是否提供此服務。
  注意:
如果您沒有鈴聲模式服務,但將鈴聲模式設定變更為預設值(所有鈴聲)以外的其他設定,本產品可能無法接收傳真。
這些設定如下:
  • 所有鈴聲:本產品將接聽電話線路上的所有來電。
  • 一聲:本產品將接聽發出一聲鈴聲的所有來電。
  • 響兩聲:本產品將接聽發出兩聲鈴聲的所有來電。
  • 三聲:本產品將接聽發出三聲鈴聲的所有來電。
  • 響兩聲和響三聲:本產品將接聽發出兩聲或三聲鈴聲的所有來電。
若要變更接聽呼叫的鈴聲模式,請完成下列步驟:
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定。
  3. 使用箭頭按鈕選擇基本設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇特殊電話鈴聲,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇所需的鈴聲模式,然後按下確定
  6. 本產品安裝完畢後,請他人傳送一份傳真給你以確認鈴聲模式服務是否正常運作。
針對內送傳真使用自動縮小
如果開啟調整至頁面大小選項,本產品會以高達 75% 的比例自動縮小長頁面傳真,使資訊合乎預設紙張大小(例如:將傳真從 Legal 大小縮小為 Letter 大小)。
如果關閉調整至頁面大小選項,長頁面傳真將以完整大小列印在多張紙上。自動縮小內送傳真的出廠預設值為開啟
如果已開啟標記接收傳真選項,您可能還要開啟自動縮小。這將稍微縮小送入的傳真,以避免頁面標記強制將傳真分為兩頁。
  注意:
請確保預設紙材大小設定符合紙匣中裝入的紙材大小。
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇調整至頁面大小,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定以儲存選擇。
設定預設傳真重新列印設定
預設傳真重新列印設定為開啟。若要透過控制面版變更此設定,請完成下列步驟:
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇允許傳真重新列印,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定
建立標記接收傳真
本產品會列印每份已接收傳真頂部的寄件者識別資訊。您也可以選擇將自己的標題資訊包含在每份已接收傳真中,以確認接收傳真的日期與時間。標記接收傳真的出廠預設值為關閉
  注意:
此選項僅適用於本產品列印的已接收傳真。
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇標記傳真,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定以儲存選擇。
封鎖或取消封鎖傳真號碼
如果您不想要接收來自特定人士或公司的傳真,使用控制面板,您最多可以封鎖 30 個傳真號碼。當您封鎖某傳真號碼,而有人從該號碼傳送傳真給您時,控制面板顯示幕會指示該號碼已遭封鎖,傳真則會在接收後丟棄。此傳真不會印出,也不會儲存在記憶體中。來自已封鎖號碼的傳真會顯示在傳真活動記錄中,並顯示為「已丟棄」項目。您可以分別取消各已封鎖傳真號碼或一次取消全部已封鎖號碼。
  注意:
被封鎖傳真的寄件者不會知道傳真已經失敗。
若要列印您已封鎖的號碼清單或傳真活動記錄,請參閱 列印個別傳真報告。
請完成下列步驟以使用控制面板凍結或取消凍結傳真號碼:
  1. 在控制面板上,按下傳真功能表
  2. 使用箭頭按鈕選擇接收,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇封鎖垃圾傳真,然後按下確定
  4. 若要封鎖傳真號碼,請使用箭頭按鈕選擇加入號碼(新增項目),然後按下確定。正確輸入在標題中出現的傳真號碼(包括空格),然後按下確定
    - 或 -
    若要解除已封鎖的單一傳真號碼,請使用箭頭按鈕選擇刪除號碼,然後按下確定。使用箭頭按鈕選擇要刪除的傳真號碼,然後按下確定以確認刪除。
    - 或 -
    若要取消封鎖所有受到封鎖的傳真號碼,請使用箭頭按鈕選擇刪除所有號碼(全部清除),然後按下確定。再次按下確定以確認刪除。
讓分機可以接收傳真
開啟此設定後,依序按下電話鍵盤上的 1-2-3,即可警示本產品接聽傳真來電。預設值為開啟。請僅在使用轉盤式撥號或電話公司提供的服務也使用 1-2-3 順序的情況下,關閉此設定。若電話公司服務與本產品衝突,則將無法使用電話公司服務。
  1. 在控制面板上按下設定
  2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定,然後按下確定
  3. 使用箭頭按鈕選擇進階設定,然後按下確定
  4. 使用箭頭按鈕選擇分機,然後按下確定
  5. 使用箭頭按鈕選擇開啟關閉,然後按下確定以儲存選擇。

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