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HP Designjet T1120 打印机系列 - 设置打印机

简介

本章介绍各种打印机设置,打印机管理员可能希望在组装好并准备使用打印机时控制这些设置。

处理纸张冲突

如果当前装入打印机的纸张不适用于某个作业,则打印机可以保留该作业直到装入合适的纸张类型,它也可以忽略此问题并在不合适的纸张上打印该作业。有几种装入纸张的方法可能是不合适的:
  • 纸张类型与为作业指定的类型不一致
  • 纸张来源(卷筒或单张纸张)与为作业指定的来源不一致
  • 纸张尺寸小于为作业指定的尺寸
在此类情况下,您可以在前面板上设置打印机的行为。
  • 如果您要保留此类作业,请选择“设置”菜单图标 ,然后选择作业管理 > 选择纸张不匹配操作 > 搁置。每当作业被暂停时,打印机将发送警报。
  • 如果要在装入的任何纸张上打印此类作业,请选择“设置”菜单图标 ,然后选择作业管理 > 选择纸张不匹配操作 > 在任何纸张上打印
当作业因纸张问题被暂停时,该作业就保留在打印机队列中直到装入合适的纸张。与此同时,可以继续打印有不同要求的其他作业。

打开和关闭拼图功能

拼图意味着在可行时自动将图像或文档页面并排打印在纸张上,而不是一个接一个地打印。这样做可以避免浪费纸张。
要打开或关闭拼图功能,请执行以下操作:
  • 在 HP Easy Printer Care (Windows) 中: 选择设置 > 作业管理 > 拼图
  • 在 HP 打印机实用程序 (Mac OS) 中: 选择配置 > 打印机设置 > 配置打印机设置 > 作业管理 > 拼图
  • 从内嵌式 Web 服务器中: 选择设置 > 打印机设置 > 作业管理 > 拼图
  • 使用前面板: 选择“设置”菜单图标 ,然后选择作业管理 > 拼图选项 > 启用拼图
对于每种情形,您将看到以下选项:
  • 按顺序:对页面进行拼图的顺序与页面被发送到打印机的顺序保持一致。满足下列三个条件之一时就会立即打印拼图页面:
    • 下一个页面与其他已经拼图的页面不放置在同一行中。
    • 在指定的等待时间内没有将任何页面发送到打印机。
    • 下一个页面与已经拼图的页面不相容。
  • 优化顺序:对页面进行拼图的顺序无需与页面被发送到打印机的顺序保持一致。收到不相容的页面后,打印机将保留该作业,并等待相容的页面以完成拼图。满足下列三个条件之一时就会立即打印拼图页面:
    • 下一个页面与其他已经拼图的页面不放置在同一行中。
    • 在指定的等待时间内没有将任何页面发送到打印机。
    • 不相容页队列已满。在对相容页面进行拼图时,打印机最多可以将六个不相容的页面进行排队。如果接收到第七个不相容的页面,将按原样打印拼图。
  • 关闭:禁用拼图。
可在前面板上设置拼图等待时间:方法是选择“设置”菜单图标 ,然后选择作业管理 > 拼图选项 > 选择等待时间
注意:
优化顺序使用最少数量的纸张,不过,由于打印机需要等待相容的页面,因此打印时间可能较长。

打开和关闭用量信息

打印机可以定期通过电子邮件发送用量信息。可以通过以下方式来请求该信息:
  • 在 HP Easy Printer Care (Windows) 中: 选择设置 > 统计
  • 在 HP 打印机实用程序 (Mac OS) 中: 选择配置 > 打印机设置 > 配置打印机设置 > 统计
  • 从内嵌式 Web 服务器中: 选择设置 > 打印机设置 > 统计
对于每种情形,您必须设置下列选项:
  • 发送统计文件打开
  • 发送统计文件到:有效电子邮件地址
  • 发送统计文件间隔:选择天数 (1–60) 或打印数量 (1–500)
您还必须确保已经配置了电子邮件服务器。要使用内嵌式 Web 服务器配置电子邮件服务器,请选择设置 > 电子邮件服务器,然后填写下列字段:
  • SMTP 服务器:处理来自打印机的所有电子邮件的外发邮件服务器 (SMTP) 的 IP 地址。如果邮件服务器要求验证,则无法使用电子邮件通知。
  • 打印机电子邮件地址:打印机发送的每封电子邮件都必须包含一个回信地址,该地址无需是真实的、可用的电子邮件地址,但必须是唯一的,这样邮件的收件人才能识别发送邮件的打印机。

打开和关闭警报

在打印机出现可以解决的问题或者其中一个打印作业的状态发生改变时,打印机警报会警告您。打印机的前面板、HP Easy Printer Care(在 Windows 下)、HP 打印机实用程序(在 Mac OS 下)、打印机驱动程序和内嵌式 Web 服务器会显示这些警报。
您可以将您想要查看的警报类型告知打印机(如果有)。要访问警报设置,请执行以下操作:
  • 选择 HP Easy Printer Care 或 HP 打印机实用程序的“设备列表”页面中的警报设置
  • 选择 HP Easy Printer Care 显示的任何警报页面中的警报设置
  • 右击 HP Easy Printer Care 系统托盘图标,然后选择警报设置
可以用以下方法更改这些设置:
  • 打开或关闭所有的警报。
  • 打开或关闭所有的作业状态警报。
  • 打开或关闭出现致使打印机无法继续打印的问题的警报。
  • 打开或关闭出现打印机可以继续打印的问题的警报。
  • 在任何情况下或仅在您尝试打印到受问题影响的打印机时打开打印机警报。

设置或删除安全密码

从内嵌式 Web 服务器,您可以选择设置 > 安全以设置(或删除)限制访问下列打印机功能和设置的安全密码。
  • 取消、删除或预览作业队列中的作业
  • 删除存储的作业
  • 清除统计信息
  • 更改在“设置”页面中的打印机设置
  • 更新打印机的固件和纸张配置文件
设置密码后,如果用户不提供密码就无法执行任何操作。
如果忘记了密码,您可以从前面板中删除当前的密码:选择“连接方式”菜单图标 ,然后选择高级 > 内嵌式 Web 服务器 > 重置 EWS 密码
用其他密码(管理员密码)来保护对“网络”页的访问。要重置管理员密码,您需要重置整个输入/输出配置。使用前面板,选择“连接方式”菜单图标 ,然后选择您使用的连接方式(例如,千兆位以太网),随后选择恢复出厂设置
注意:
这将重置整个输入/输出配置,打印机将重置为 DHCP 配置方法,而且它的 IP 地址也将改变。

需要帐户 ID

如果要用不同的用户帐户记录打印机用量,您可以将打印机设置为要求每一份作业都要有帐户 ID。
  • 在 HP Easy Printer Care (Windows) 中: 选择设置 > 统计 > 需要帐户 ID
  • 在 HP 打印机实用程序 (Mac OS) 中: 选择配置 > 打印机设置 > 配置打印机设置 > 统计 > 需要帐户 ID
打开此设置后,必须填写帐户 ID 字段,没有帐户 ID 的作业将保持“已暂停,正在等待统计信息”状态。
在发送作业时,可以在打印机驱动程序中设置帐户 ID。如果打印机将作业设置为“已暂停,正在等待统计信息”,您可以在 HP Easy Printer Care 或 HP 打印机实用程序中引入帐户 ID,方法是转到作业中心 > 作业队列,然后单击被暂停的作业。随即将显示带有文本框的窗口,您可以将帐户 ID 输入。

设置 Windows 驱动程序首选项

您可以根据自己的首选项更改打印机驱动程序中的某些默认设置,例如用于设置颜色仿真的实例或纸张节省选项。要执行此操作,请按计算机屏幕上的开始按钮,然后选择打印机和传真。在“打印机和传真”窗口中,右击打印机图标,并选择打印首选项。您在“打印首选项”窗口中更改的任何设置都将保存为默认值。

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