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HP Designjet T1120 印表機系列 - 設定印表機

簡介

本章將說明各種印表機設定,這些設定可讓印表機管理員在印表機組裝完成且已經可以使用時,便可立即控制新印表機。

處理紙張不一致的情形

如果目前裝入印表機的紙張不適合用於某項列印工作,則印表機可能會保留該項工作,直到裝入正確的紙張為止,或者印表機可能會忽略問題並在不適合的紙張上執行列印工作。裝入的紙張在下列情況下可能會被視為不適合:
  • 紙張類型不是工作的指定類型
  • 紙張來源(捲筒紙或單張紙)不是工作的指定來源
  • 紙張尺寸小於工作的指定尺寸
在這種情形下,您可以從印表機的前控制面板設定印表機的行為。
  • 如果您想要保留這類型的工作,請選擇「設定」功能表圖示 ,然後選擇「工作管理」>「選擇紙張不符時的動作」>「保留」。印表機會在每次保留列印工作時傳送警示。
  • 如果您想要讓這類型的列印工作在載入的任何紙張上進行列印,請選擇「設定」功能表圖示 ,然後選擇「工作管理」>「選擇紙張不符時的動作」>「繼續列印」。
列印工作因紙張問題而暫停時,該工作會保留在印表機佇列中,直到裝入適合的紙張為止。同時,其他使用不同紙張的列印工作則可以繼續進行。

開啟與關閉合拼

合拼表示在紙張上自動並排列印影像或文件頁面(在可行時),而非逐一列印。這是為了要避免浪費紙張。請參閱「合拼工作以節省捲筒紙」。
若要開啟或關閉合拼:
  • 在 Windows 的 HP Easy Printer Care 中:選擇「設定」>「工作管理」>「合拼」。
  • 在 Mac 的 HP Printer Utility 中:選擇「設定」>「印表機設定」>「印表機設定組態」>「工作管理」>「合拼功能」。
  • 在嵌入式 Web 伺服器中:選擇「設定」>「印表機設定」>「工作管理」>「合拼功能」。
  • 使用前控制面板:選擇「設定」功能表圖示 ,然後選擇「工作管理」>「合拼選項」>「啟用合拼」。
不論在何種情況下,您都會看見下列選項:
  • 依序」:頁面的合拼順序與它們提交給印表機的順序相同。只要符合下列三個條件其中之一,就會開始列印合拼頁面:
    • 下一個頁面將無法容納於同一列,因為其他頁面已經合拼。
    • 指定的等待時間內沒有頁面傳送到印表機。
    • 下一個頁面與已合拼的頁面不相容(請參閱「合拼工作以節省捲筒紙」)。
  • 最佳順序」:頁面的合拼順序與它們提交給印表機的順序並不完全相同。當印表機收到不相容的頁面時,會先等待,直到收到相容頁面時才會完成合拼。只要符合下列三個條件其中之一,就會開始列印合拼頁面:
    • 下一個頁面將無法容納於同一列,因為其他頁面已經合拼。
    • 指定的等待時間內沒有頁面傳送到印表機。
    • 不相容頁面佇列已滿。印表機在合拼相容頁面時最多可以在佇列中放入六個不相容的頁面。如果印表機接收到第七個不相容的頁面,就會印出合拼。
  • 關閉」:合拼已停用。
合拼等待時間可以在前控制面板上設定:選擇「設定」功能表圖示 ,然後選擇「工作管理」>「合拼選項」>「選擇等待時間」。
注意:
最佳順序」會使用最少的紙張,但可能需要較長的時間才會開始列印,因為印表機會等待相容紙張到達。

開啟與關閉使用資訊

印表機可以透過電子郵件定期傳送使用資訊。您可以用下列方法要求做到這點:
  • 在 Windows 的 HP Easy Printer Care 中:選擇「設定」>「列印統計」。
  • 在 Mac 的 HP Printer Utility 中:選擇「設定」>「印表機設定」>「印表機設定組態」>「列印統計」。
  • 在嵌入式 Web 伺服器中:選擇「設定」>「印表機設定」>「列印統計」。
不論在何種情況下,您都必須使用下列選項進行設定:
  • 傳送統計檔案」:「開啟
  • 將統計檔案至傳送」:有效的電子郵件地址
  • 傳送統計檔案時間間隔」:選擇天數 (1–60) 或列印份數 (1–500)
您也必須確定是否已設定電子郵件伺服器。若要使用嵌入式 Web 伺服器設定電子郵件伺服器,請選擇「設定」>「電子郵件伺服器」,並填入下列欄位:
  • SMTP 伺服器」:外送郵件伺服器 (SMTP) 的 IP 位址,將處理來自印表機的所有電子郵件訊息。如果郵件伺服器需要驗證,則電子郵件通知將不會運作。
  • 印表機電子郵件地址」:印表機傳送的每個電子郵件訊息都包含傳回位址,此位址不需要是真實作用中的電子郵件位址,但必須是唯一位址,如此訊息收件者才能識別傳送此訊息的印表機。

開啟與關閉警示

在印表機出現問題,而您無法採取動作修復,或在某個列印工作變更其狀態時,印表機警示便會警告您。HP Easy Printer Care(在 Windows 下)、HP Printer Utility(在 Mac OS 下)、印表機驅動程式和嵌入式 Web 伺服器會在印表機的前控制面板上顯示警示。
您可以讓印表機知道您想要查看哪種類型的警示(如果有的話)。若要存取警示設定:
  • 在 HP Easy Printer Care 或 HP Printer Utility 的「裝置清單」頁面中選擇「警示設定」。
  • 在任何由 HP Easy Printer Care 顯示的任何警示頁面中選擇「警示設定」。
  • 在 HP Easy Printer Care 系統匣圖示上按一下滑鼠右鍵並選擇「警示設定」。
您可以用下列方法變更設定:
  • 開啟或關閉所有的警示。
  • 開啟或關閉工作狀態警示。
  • 開啟或關閉導致印表機停止列印的印表機問題警示。
  • 開啟或關閉印表機不會停止列印的印表機問題警示。
  • 開啟印表機在所有情況下的警示,或只有在嘗試於受到問題影響的印表機上列印時開啟警示。

設定或刪除安全性密碼

您可從嵌入式 Web 伺服器內選擇「設定」>「安全性」,設定(或刪除)安全性密碼,此密碼可限制對下列印表機功能和設定的存取。
  • 取消、刪除或預覽工作佇列中的工作
  • 刪除儲存的工作
  • 清除統計資訊
  • 在「設定」頁面上變更印表機設定
  • 更新印表機的韌體和紙張設定檔
一旦設定密碼後,沒有密碼的人便無法執行這些存取動作。
如果您忘記了密碼,則可以從前控制面板刪除目前的密碼:選擇「連接性」功能表圖示 ,再選擇「進階」>「嵌入式 Web 伺服器」>「重設 EWS 密碼」。
存取使用不同密碼(管理員的密碼)保護的「網路」頁面。如果要重設管理員密碼,就需要重設整個輸入/輸出設定。選擇前控制面板上的「連接性」功能表圖示 ,然後選擇您的連線方式(例如「Gigabit 乙太網路」),然後選擇「恢復出廠預設值」。
注意:
這樣就可以重設所有的輸入/輸出設定,而印表機也會重設 DHCP 的設定方式,且其 IP 位址可能會有所變更。

需要帳戶 ID

如果您想要依據不同的使用者帳戶來記錄印表機使用情形,可以設定讓印表機針對各種工作輸入帳戶 ID。
  • 在 Windows 的 HP Easy Printer Care 中:選擇「設定」>「列印統計」>「需要帳戶 ID」。
  • 在 Mac 的 HP Printer Utility 中:選擇「設定」>「印表機設定」>「印表機設定組態」>「列印統計」>「需要帳戶 ID」。
如果這項設定是開啟的,會讓帳戶 ID 欄位成為必填,無帳戶 ID 的工作會恢復為「暫停以取得帳戶資訊」狀態。
在傳送工作時,也可以在印表機驅動程式中設定帳戶 ID。如果印表機將某項工作設定為「暫停以取得帳戶資訊」,而您想要將帳戶 ID 輸入 HP Easy Printer Care 或 HP Printer Utility,則可以前往「工作中心」>「工作佇列」,然後按一下暫停中的工作。接著就會出現含有文字方塊的視窗,然後您就可以在方塊中輸入帳戶 ID。

設定 Windows 驅動程式的偏好設定

您可以在印表機驅動程式內根據您的偏好設定變更某些預設的設定,例如,設定色彩模擬或節省紙張選項。若要這麼做,請在電腦畫面上按「開始」按鈕,然後再選擇「印表機和傳真」。在「印表機和傳真」視窗中,使用滑鼠右鍵按一下印表機的圖示,並選擇「列印喜好設定」。您在「列印喜好設定」視窗內做的任何設定將會儲存為預設值。

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