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HP Business Inkjet 2800 印表機系列 ─ 紙張處理

紙匣裝紙
下列為裝紙的準則:
  • 使用符合印表機規格的紙張。
  • 紙匣內一次只裝一種紙材。
  • 針對兩個紙匣,將紙材的列印面朝下且對齊進紙匣的右側。
  • 切勿在紙匣中裝入過多紙材。
  • 避免使用下列紙材以防止卡紙、不良的列印品質,和其他的印表機問題:
    • 多聯式表單
    • 受損、捲曲或皺摺的紙材
    • 有切口或打孔的紙材
    • 粗糙紋理、有浮凸或吸墨性欠佳的紙材
    • 重量過輕或延展性好的紙材
  • 添紙時,請先取出現有的紙張,並在裝紙後重新對齊新的紙張。
  • 總是取出現有的紙張,並在裝紙後重新對齊新的紙張。
  • 扇開紙疊以避免發生進紙問題。
  • 總是以紙材列印面朝上的方向裝紙、對齊導板。 紙張導板應貼齊紙張。
  • 確認已完全拉出輸出紙匣延長板。
  • 避免在 1 號紙匣內放入超過 150 張紙。
  • 垂直插入紙材。 欲水平進行列印,請透過印表機驅動程式選取設定值。
下列為在 1 號紙匣或 2 號紙匣裝紙的步驟:
  1. 抓住紙匣前端,將紙匣拉出印表機。
  2. 在 1 號紙匣內裝紙時,請升高出紙匣。
    图片 : 出紙匣
  3. 紙材尺寸若是大於或等於 A3,請延伸紙匣;方法是按下鄰近紙匣前端的紙匣延伸鎖定,並以反向拉出紙匣兩端,直到完全拉出它。
    图片 : 已延伸的紙匣
  4. 按下紙材導板按鈕,並將紙材導板滑到紙匣內裝載紙張尺寸的標記處。
  5. 紙材以列印面朝下的方向、靠著紙匣右側放妥。 確認紙疊沿著紙匣的右緣和後緣、且不超過紙匣上緣放妥。
  6. 按下紙材導板按鈕並將它們滑向裝載紙疊邊緣。
    图片 : 紙材導板
  7. 若已移除 1 號紙匣,輕輕地將它重新插入印表機,並將出紙槽降回原位。 若已移除 2 號紙匣,降下紙匣護蓋再輕輕地將 2 號紙匣重新插入印表機。 若已延伸紙匣,切勿在插入紙匣的期間按下紙匣延伸鎖定。 否則會造成紙匣在按下鎖定時縮回。 紙匣中較長的紙材會摺疊,會在列印時造成問題。
  8. 若已延伸 1 號紙匣或 2 號紙匣,抓住出紙匣前端下方並拉出紙材延伸板即可延伸出紙匣。
    图片 : 已延伸的出紙匣
  9. 列印時,自印表機驅動程式中選擇適當的紙材類型及尺寸。
於裝入 Legal 尺寸或是更長的紙材時,將紙匣前端保持在降低的位置。 否則會損及紙材或印表機。
下列為裝載信封的步驟:
  1. 提起出紙匣,並取出紙匣中的所有紙材。
    图片 : 取出所有的紙材
  2. 插入信封、蓋口向左且蓋口面朝上,並調整紙張導板。
    图片 : 插入信封
  3. 將進紙匣插入印表機並關閉護蓋。
    图片 : 放入進紙匣
在特殊紙材上列印
除普通紙外,還可以列印在特殊的紙材上。
特殊紙材包括:
  • 信封和卡片
  • 投影片
  • 自訂尺寸紙材
  注意:
特殊紙材僅能裝載在 1 號紙匣內。 請在提出列印要求之前,先選擇正確的紙材類型、列印品質,和紙材來源。
下列為裝入信封的準則:
  • 避免使用有光滑外觀、自粘膠、鉤子或透明窗口的信封。
  • 使用黏貼牢固的信封,並確認摺線良好。
  • 以蓋口面朝上的方向放入信封。
下列為列印相片的準則:
  • 使用「最佳」模式列印相片,以達相片紙材的最佳效果。 請注意,在此模式下,需花更長的時間和電腦的記憶體進行列印。
  • 取出每張已列印的紙張,並將它放置一旁待乾。 讓墨水未乾的紙材疊在一起導致髒污。
下列為裝入投影片的準則:
  • 使用 1 號紙匣在投影片上進行列印。 紙匣中的投影片上限為 30 張。
  • 拿取投影片時,請拿邊緣。 手指 (若有油脂) 會影響列印品質。
  • 使用 HP Premium Inkjet 投影片或是其他專為用於 HP Business Inkjet 印表機而設計的投影片。
  • 以粗糙面應朝下且膠條朝向印表機後方的方向放入投影片。
  • 使用「最佳」模式列印投影片。 此模式提供較長的乾燥時間並確保頁面墨水在下一頁送出到出紙匣之前已乾透。
  • 視您的裝訂方式勾選或取消勾選向上翻頁核取方塊。 若需引導相關資訊,請參閱印表機驅動程式中的圖片。
列印在自訂尺寸紙材上
下列為列印在自訂尺寸紙材上的準則:
  • 使用 1 號紙匣列印在長寬分別為 127 到 356 公釐和 76.2 到 216 公釐的紙材上。
  • 如果應用程式支援自訂尺寸的紙材,在建立和列印文件之前,先在應用程式中設定紙材尺寸。 若不支援,則在印表機驅動程式中設定。
  • 使用 HP Premium Inkjet 投影片或是其他專為用於 HP Inkjet 印表機而設計的投影片。
下列為列印在自訂尺寸紙材上的步驟:
  • 從印表機取出 1 號紙匣。
  • 取出出紙匣,並取出 1 號紙匣中的所有紙材。
  • 將自訂尺寸紙材放入紙匣。
  • 將紙材寬度和長度導板滑至紙材邊緣。
  • 裝回出紙匣並將 1 號紙匣插入印表機。
下列為列印在自訂尺寸紙材上的步驟 (Windows):
  1. 類型下拉式清單中選擇正確的紙張類型。 下列為到類型下拉式清單的路徑:
    檔案列印內容,和紙張/品質頁籤
  2. 在「自訂紙張尺寸」對話方塊中輸入紙張的長和寬的值。 下列為到「自訂紙張尺寸」對話方塊的路徑:
    檔案列印內容紙張/品質頁籤、尺寸,和自訂
  3. 來源下拉式清單中選擇裝入紙材的紙匣。
  4. 視需要變更任何其他的設定值。
  5. 按一下確定以開始列印工作。
下列為列印在自訂尺寸紙材上的步驟 (Macintosh):
  1. 選擇 File 功能表中的 Page Setup
  2. 選取紙材尺寸。
  3. 設定自訂紙材尺寸:
    1. 選擇 Settings 下拉式清單中的 Custom Paper Size
    2. 選擇 New 以輸入長和寬的值。
    3. Width Height 方塊中分別輸入長和寬的值並設定邊界。
    4. 按一下 OK
  4. 按一下 File 功能表上的 Print
  5. 開啟 Color 畫面。
  6. Paper 頁籤中選擇紙材類型。
  7. 視需要變更任何其他的設定值,並按一下 Print
紙張類型對照表
設計印表機可以使用大部份類型的辦公用紙。 下列為印表機支援的不同紙張類型:
  • 相紙
  • 投影片
  • 卡片紙
  • 信封
下表列出不同的紙張類型和支援它們的紙匣或配件:
紙材
1 號紙匣
2 號紙匣
前方手動進紙槽
前方手動進紙槽
自動雙面列印裝置
標準紙張尺寸:
U.S. Letter (216 x 279 公釐或 8.5 x 11 英吋)
Y
Y
Y
Y
Y
U.S. Legal (216 x 356 公釐或 8.5 x 14 英吋)
Y
Y
Y
Y
Y
A4 (210 x 297 公釐或 8.3 x 11.7 英吋)
Y
Y
Y
Y
Y
U.S. Executive (184 x 267 公釐或 7.3 x 10.5 英吋)
Y
Y
Y
Y
Y
U.S. Statement (140 x 216 公釐或 5.5 x 8.5 英吋)
Y
-
Y
Y
-
A5 (148 x 210 公釐或 5.8 x 8.3 英吋)
Y
-
-
Y
-
A6 (105 x 148 公釐或 4.1 x 5.8 英吋)
Y
-
-
Y
-
JIS B4 (257 x 364 公釐或 10.1 x 14.3 英吋)
Y
Y
Y
Y
Y
JIS B5 (182 x 257 公釐或 7.2 x 10.1 英吋)
Y
Y
Y
Y
Y
Tabloid (279 x 432 公釐或 11 x 17 英吋)
Y
Y
Y
Y
Y
A3 (297 x 420 公釐或 11.7 x 16.5 英吋)
Y
Y
Y
Y
Y
Super B, A3 Nobi (330 x 483 公釐或 13.0 x 19.0 英吋)
Y
Y
Y
Y
Y
信封:
U.S. 10 號信封 (105 x 241 公釐或 4.12 x 9.5 英吋)
Y
-
-
Y
-
U.S. 10 號信封 (105 x 241 公釐或 4.12 x 9.5 英吋)
Y
-
-
Y
-
Monarch 信封 (98 x 191 公釐或 3.88 x 7.5 英吋)
Y
-
-
Y
-
HP 賀卡信封 (111 x 152 公釐或 4.38 x 6 英吋)
Y
-
Y
Y
-
A2 信封 (111 x 146 公釐或 4.37 x 5.75 英吋)
Y
-
Y
Y
-
DL 信封 (110 x 220 公釐或 4.3 x 8.7 英吋)
Y
-
Y
Y
-
C5 信封 (162 x 229 公釐或 6.4 x 9 英吋)
Y
-
Y
Y
-
C6 信封 (114 x 162 公釐或 4.5 x 6.4 英吋)
Y
-
Y
Y
-
Kaku 2 號信封 (240 x 332 公釐或 9.4 x 13.1 英吋)
Y
-
Y
Y
-
日製 Chou 3 號信封 (120 x 235 公釐或 4.7 x 9.3 英吋)
Y
-
Y
Y
-
日製 Chou 4 號信封 (90 x 205 公釐或 3.5 x 8.1 英吋)
Y
-
-
-
-
卡片:
索引卡片 (102 x 152 公釐或 4 x 6 英吋)
Y
-
-
Y
-
索引卡片 (127 x 203 公釐或 5 x 8 英吋)
Y
-
-
Y
-
附頁籤的索引卡片 (102 x 152 公釐或 4 x 6 英吋)
Y
-
Y
Y
-
Hagaki (100 x 148 公釐或 3.9 x 5.8 英吋)
Y
-
Y
Y
-
Ofuku Hagaki (148 x 200 公釐或 5.8 7.9 英吋)
Y
-
-
Y
-
自訂尺寸紙材:
寬度在 90 到 330 公釐 (3.54 到 13.0 英吋) 之間,長度在 146 到 483 公釐 (5.75 到 19.0 英吋) 之間
Y
-
-
-
-
寬度在 182 到 330 公釐 (7.2 到 13.0 英吋) 之間,長度在 257 到 483 公釐 (10.1 到 19.0 英吋) 之間
-
Y
-
-
Y
寬度在 110 到 330 公釐 (4.33 到 13.0 英吋) 之間,長度在 220 到 483 公釐 (8.65 到 19.0 英吋) 之間
-
-
Y
-
-
寬度在 96 到 330 公釐 (3.77 到 13.0 英吋) 之間,長度在 146 到 483 公釐 (5.75 到 19.0 英吋) 之間
-
-
-
Y
-
  注意:
如果在自動雙面列印裝置中使用信封,除會造成卡紙外, 還會損及印表機和自動雙面列印裝置。
設定邊界下限
文件邊界必須符合 (或超過) 縱向方向的邊界下限設定值。
紙材
左邊界
右邊界
上邊界
下邊界
U.S. Letter、A4、U.S. Executive、U.S. Statement、Hagaki、Ofuku Hagaki、JIS B4、JIS B5、索引卡片 (127 x 203 公釐或 5 x 8 英吋)、A5、A6 卡片
3.3 公釐 (0.13 英吋)
3.3 公釐 (0.13 英吋)
11.7 公釐 (0.46 英吋)
11.7 公釐 (0.46 英吋);3.0 公釐 (0.12 英吋,為邊界下限)
U.S. Legal、Tabloid、A3、Super B、A3 Nobi、自訂尺寸紙材
5.1 公釐 (0.2 英吋)
5.1 公釐 (0.2 英吋)
11.7 公釐 (0.46 英吋)
11.7 公釐 (0.46 英吋);3.0 公釐 (0.12 英吋,為邊界下限)
U.S. 10 號信封、Monarch 信封、HP 賀卡信封、A2 信封、DL 信封、C5 信封、C6 信封、日製 Chou 3 號信封、日製 Chou 4 號信封
3.2 公釐 (0.13 英吋)
3.2 公釐 (0.13 英吋)
11.7 公釐 (0.46 英吋)
11.7 公釐 (0.46 英吋)
Kaku 2 號信封
5.1 公釐 (0.2 英吋)
5.1 公釐 (0.2 英吋)
11.7 公釐 (0.46 英吋)
11.7 公釐 (0.46 英吋)
具可撕式標籤的相片紙材 (101.6 x 152.4 公釐或 4 x 6 英吋)
3.0 公釐 (0.12 英吋)
3.0 公釐 (0.12 英吋)
3.0 公釐 (0.12 英吋)
3.0 公釐 (0.12 英吋)
  注意:
使用自動雙面列印裝置時,上下邊界的下限必須等於或大於 12.7 公釐 (0.5 英吋)。
設定紙張方向
您可以從應用程式或是印表機驅動程式變更如紙材尺寸或類型的列印設定值。 從應用程式進行的變更優先於在印表機驅動程式中所作的變更。 關閉應用程式後,便會回復在印表機驅動程式中設定的預設值。
下列為使用應用程式在 Windows 作業系統中變更目前列印工作設定值的步驟:
  1. 開啟欲列印的文件。
  2. 檔案功能表上,依序按下列印設定內容。 特定選項會因所使用的應用程式而異。
  3. 視需要變更如紙材方向和紙材類型的設定值後,依序按下確定列印,或是類似的命令。
下列為在 Windows 作業系統中變更所有後續列印工作預設值的步驟:
  1. 依序按下開始設定,和印表機印表機和傳真
  2. 以滑鼠右鍵按一下印表機圖示後,再依序選擇內容文件預設值,或列印喜好設定
  3. 視需要變更如紙材方向和紙材類型的設定值後,依序按下確定列印,或是類似的命令。
下列為在 Macintosh 作業系統中變更所有後續列印工作預設值的步驟:
  1. 按一下 File 功能表中的 Page Setup
  2. 變更屬意的設定值後按一下 OK
  3. 按一下 File 功能表上的 Print
  4. 從印表機驅動程式視需要變更如紙材方向和紙材類型的設定值後,按一下 OK
在印表機驅動程式中啟用最小邊界或是 LaserJet 邊界。
欲較接近紙張底緣進行列印,便需啟用最小邊界。 下列為啟用最小邊界的步驟:
  1. 依序按下開始設定
  2. 以滑鼠右鍵按一下屬意的印表機後,再按一下印表機內容以開啟列印喜好設定對話方塊。
  3. 選擇效果頁籤中的 Minimize Margins (最小邊界) 後,按一下確定
  注意:
若已啟用自動雙面列印功能,最小邊界設定可能沒有顯著的效果。
類比 LaserJet 邊界
文件若是針對 LaserJet 印表機進行排版,便需啟用類比 LaserJet 邊界。 此選項讓使用者可以將文件自動縮放到合適的文件邊界。 下列為類比 LaserJet 邊界的步驟:
  1. 依序按下開始設定
  2. 以滑鼠右鍵按一下屬意的印表機後,再按一下印表機內容以開啟列印喜好設定對話方塊。
  3. 選擇效果頁籤中的 Emulate LaserJet Margins (類比 LaserJet 邊界) 後,按一下確定

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