hp-support-head-portlet

操作
正在装入...
HP 客户支持 - 知识库

hp-contact-secondary-navigation-portlet

操作
正在装入...

hp-share-print-widget-portlet

操作
正在装入...
  • 信息

    修复并解决 HP计算机或打印机的Windows 10更新问题。单击此处

    信息

    音频或声音问题?试试我们的自动HP音频检测!

    信息
    修复Mac OS上的HP打印机问题

    打印或安装时,显示[软件组件]会损坏您的计算机-单击此处

    信息
    中国惠普提醒您:

    注意个人防护,勤洗手,多通风,少聚集。 同时我们推荐您关注“惠普服务”公众号获取 更多便捷服务。

hp-concentra-wrapper-portlet

操作
正在装入...

HP Designjet 4000 打印机系列 - 嵌入式 Web 服务器

文章简介

嵌入式 Web 服务器是远程管理 HP Designjet 4000 系列打印机的控制中心。 在任意电脑上,使用普通的 web 浏览器都可联系打印机的嵌入式 Web 服务器。
图片 : 嵌入式 Web 服务器
嵌入式 Web 服务器具有下列特性:
  • 无需使用驱动程序或应用程序即可用各种文件格式(HP-GL/2、HP-RTL、PostScript、PDF、JPEG、TIFF、CALS G4)将作业提交到打印机。
    注意:
    只能在 PostScript 打印机中使用 PostScript 和 PDF 格式。
  • 控制并管理打印作业的所有方面
  • 查看墨盒、打印头、打印头清洗器和纸张的状态
  • 查看有关墨水和纸张使用情况的统计数据
  • 请求特定的警告或错误状况(如墨水不足)出现后发送电子邮件通知
  • 升级打印机的固件
  • 更改各种打印机设置(在“Device Setup”页上)
  • 设置密码,限制对打印机进行 web 访问

访问嵌入式 Web 服务器

有了嵌入式 Web 服务器,使用任意电脑上运行的普通 Web 浏览器即可远程管理打印机和打印作业。
注意:
要想使用嵌入式 Web 服务器,必须可通过 TCP/IP 连接访问打印机。 如果使用 Appletalk、Novell 或 USB 方式连接打印机,则无法使用嵌入式 Web 服务器。
下面的浏览器与嵌入式 Web 服务器兼容:
  • Internet Explorer 5.5 或更高版本(Windows)
  • Internet Explorer 5.2.1 或更高版本(Mac OS 9)
  • Internet Explorer 5.1 或更高版本(Mac OS X)
  • Netscape Navigator 6.01 或更高版本
  • Mozilla 1.5 或更高版本
  • Safari
访问嵌入式 Web 服务器的方法有多种:
  • 在任意电脑上,打开 Web 浏览器并键入打印机的 IP 地址(以 http: 开头)。 如要在打印机的前面板上找到 IP 地址,可突出显示打印机图标 ,然后按选择键
  • 选择 Windows 打印机驱动程序“Services”选项卡中的“Status of my printer”“Check media available”“Manage my printer's queue”,或从 Mac OS 打印机驱动程序的“Services”面板中选择这些选项。
  • 在运行 Windows 并且已安装打印机软件的电脑上,双击桌面上的“Printer Access Utility”图标,然后选择打印机。

嵌入式 Web 服务器的特性

作业队列特性

“Job Queue”页列出了等待进行打印的作业,以及已经打印完成的作业。
图片 : “Job Queue”页
将会显示每个作业的下列信息:
  • Stored - 说明哪些作业永久存储在打印机中
  • Name - 要打印的文档的文件名
  • Status - 作业的状态
  • Pages - 作业中打印的页数
  • Copies - 所请求的复件数(重新打印后复件数累积)
  • Date - 作业发送到打印机的日期
  • User - 提交该作业的人所输入的名称
  • Preview - 点击该图标后可预览作业
点击任意列的标题之后(“Preview”列除外),可根据该列对内容进行排序。
列表上面是一系列图标,用于管理作业队列。 点击任意图标之前(“刷新”和“全部删除”除外)需选择某个作业,方法是点击作业行最左侧上的小圆圈。
图标
图标定义
图标功能
重新打印
将选定的作业移到队列顶部,所以当前作业完成后会立即打印该作业。 此时会显示有关作业的一些信息,并且可以要求打印多个复件;但是无法更改作业设置。 要想更改设置,则应该存储作业。
中断
将作业的状态改为“中断”,这意味着点击“继续”前不会打印该作业。 无法中断已经开始打印的作业。
继续
取消“中断”图标的作用: 选定的作业到达队列顶部后就会开始打印该作业。 如果选定的作业没有被中断,则该图标没有任何作用。
取消
取消选定的作业。 该作业仍存储在打印机中,但是点击“重新打印”前不会打印它。
删除
从打印机中删除选定的作业。 如果稍后改变主意并且想打印该作业,则必须向打印机重新发送该作业。
全部删除
删除队列中的全部作业。
属性
显示选定作业的属性。 点击作业的文件名(在“Name”列中)可看到相同的显示内容。
刷新
刷新该页,确保所显示的信息是最新的。 必须执行此步骤,因为该页不会自动更新其显示的内容。

存储的作业特性

“Stored Jobs”页列出了打印机中永久存储的作业。 通过 Web 提交作业时可选择是否在打印机中存储该作业。
图片 : “Stored Jobs”页
可从队列或从“Stored Jobs”页中重新打印作业。 然而,从“Stored Jobs”页重新打印作业时,可以更改作业设置,从队列中重新打印作业时则不能。
将会显示每个作业的下列信息:
  • Name - 文档的文件名
  • Size - 文档文件的大小
  • Date - 作业存储到打印机的日期
  • User - 提交该作业的人所输入的名称
点击列的标题之后,可根据该列对内容进行排序。
列表上面是一系列图标,用于管理存储的作业。 点击某个图标之前,应点击作业行最左侧的小方块选定一个或多个作业。
图标
图标定义
图标功能
打印
将作业输入到要打印的作业队列中,使用最初提交作业时所保存的设置打印该作业。
高级打印
显示作业设置,并允许在将作业输入到要打印的作业队列中之前修改作业设置。 点击“Save”可保存新设置,或者点击“Print”打印该作业。 如果想打印并保存设置,可选择选项“Modify Job Settings When Printing”。
删除
从打印机中删除选定的作业。 如果稍后改变主意并且想打印该作业,则必须向打印机重新发送该作业。

记帐特性

图片 : “Accounting”页
“Accounting”页可能是空白的,即使没有人故意清空“Accounting”页也是如此。
为打印作业输入的用户名长度大于等于 32 个字符时会出现此情况。已提交作业的用户名长度切勿超过 31 个字符。 点击“Clear”按钮解决此问题。
“Accounting”页显示了有关最近打印作业的信息,包括:
  • Status - 作业的状态
  • Pages - 作业中打印的页数
  • Copies - 所请求的复件数(重新打印后复件数累积)
  • Paper type - 作用使用的纸张类型
  • Paper vendor - 销售该纸张的公司名
  • Paper usage - 打印作业必需的纸张区域
  • Ink type - 作业使用的墨水类型
  • Ink used - 作业使用的墨水量,墨水量显示单位在“Device Setup”页中指定
  • Print quality - 作业使用的打印质量
  • User name - 提交该作业的人所输入的名称
  • Printing time - 打印作业所需的时间
点击页面顶部的“Export to Excel”可用 Microsoft Excel 电子表格的形式下载“Accounting”页上的信息。
注意:
尝试执行“Export to Excel”之前,建议已启动 MS Excel。 导出记帐数据不会清空 EWS 的“Accounting”页。
该页底部的“Clear”按钮会删除所有已存储的记帐信息。 如果已经设置了密码(参见“安全”部分),则必须输入该密码才能完成该操作。
最多可存储 300 个作业的记帐信息;可在“Device Setup”页的“Max. number of logged jobs”字段中更改最大值。

提交作业特性

使用“Submit Job”页可将一个或多个文件发送到打印机。
图片 : “Submit Job”页
建议为获得最佳性能所采取的操作:
  • 将文件存储在提交作业时所用的相同电脑的硬盘上。
  • 使用最新版本的浏览器。 在 Mac OS X 下,建议优先使用 Internet Explorer,而不是 Safari。
  • 浏览器应该与打印机直连,中间没有任何代理。
  • 应使用 HTTP 1.1,而不是 HTTP 1.0。
  • 为实现最快的吞吐量,100baseT LAN 是必需的。
注意:
如果安装了弹出窗口阻止程序,可能需要为该网站禁用它才能提交作业。
此时可使用多个选项(列在下面的部分中);每个文件都将使用相同的设置。 如要使用已指定的设置提交文件,可点击“Print”按钮。

Enter the names of the files you want to submit

键入第一个文件的名称。 如要添加更多文件,点击“Add File”按钮。 软件不会检查文件是否使用了支持的格式: PDF、PostScript、HP-GL/2、TIFF、RTL、JPEG、CALS G4。 如果该文件没有使用上述格式,则不会成功打印文件。
注意:
只有 PostScript 打印机可进行 PDF 和 PostScript 打印。

User name

键入用户名以指定谁创建了该作业。 该名称会出现在作业队列中和存储的作业中(如果存储了作业)。
注意:
用户名的长度不能超过 31 个字符。

Store job in printer

如果选中该复选框,作业和作业设置将永久存储在打印机中,前提是打印机的硬盘中有足够的空间。 存储的作业列在“Stored Jobs”页上。 不提交作业进行打印,就无法在打印机中存储该作业。 稍后可更改存储的作业设置,从而用不同的设置打印相同的作业,无需重新提交文件。

Copies

要打印的复件数。 该复件数覆盖在驱动程序中指定的复件数。 如果想打印驱动程序中指定的复件数,可保持该字段为空。 如果键入值零,则不会打印该作业。

Hold for preview

允许打印之前在打印机中暂停处理该作业。 这可用于在打印之前预览打印内容,或者加载其他类型的纸张。
要想预览作业:
  1. 将此选项设置为“Yes”
  2. 点击“Print”按钮。
  3. 查看作业队列。
  4. 选择队列中的作业,然后点击“Preview”按钮。
  5. 等待作业处理完成。 处理完成之后,作业状态会显示为“paused”
“Queuing”选项关闭时无法使用此选项。 另外,无法暂停软件 RIP 发送的 RTL 作业。
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。

Print quality

可选择“Fast”、“Normal”和“Best”质量进行打印。 记住,质量越高,意味着打印速度越慢。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Print Quality”设置,则使用打印机中的设置。

Optimize for

可选择文本、线画或照片图像。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Optimize For”设置,则使用打印机中的设置。

Maximum detail

如果启用该选项,分辨率则会提高,但是打印速度会下降。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Maximum Detail”设置,则使用打印机中的设置。

Page size

可以定义纸张的尺寸,但不会更改图像的尺寸。 如果要将图像缩放到和纸张尺寸相同,可选择“Resizing”,而不是“Page size”。 除非在驱动程序中指定进行缩放,否则该过程不会自动进行。
如要要以“真实”尺寸打印 TIFF 或 JPEG 文件,确保前面板选项“Setup”、“Printing defaults”、“Paper options”、“Size”设置为“Automatic”
注意:
此选项不适用于 CALS、HP-GL/2 或 RTL 作业。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Page Size”设置,则使用打印机中的设置。

Paper source

选择使用卷纸还是单页纸。 如果选择单页纸,加载单页纸前打印机会停止打印。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Page Source”设置,则使用目前打印机中已加载的纸张进行打印。 如果打印机中没有加载任何纸张,前面板显示的消息会要求用户加载纸张后才能继续打印。

Save roll paper

去掉每页顶部和底部的空白,避免浪费卷纸。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Save Roll Paper”设置,则使用打印机中的设置。

Margins

可选择“Default”、“Normal”和“Extended”边距。
  • 对于 PDF、TIFF 和 JPEG 作业,“Default”设置意味着会在指定的页面尺寸上添加边距,因此得到的页面会变大。 然而,如果选择“Normal”或“Extended”边距,边距将包括在指定的页面尺寸内。
  • 对于 HP-GL/2、RTL、CALS G4 和 PostScript 作业,边距始终包括在指定的页面尺寸内。 “Default”设置意味着将使用作业中保存的“Margins”设置;如果作业中没有“Margins”设置,则使用打印机中的设置。

Resizing

可以将作业的尺寸调整为标准的页面尺寸(包括边距在内),或调整为一定的百分比,或者调整为指定的宽度或高度。 图像的宽高比例不会改变,所以如果更改了高度,则宽度也会相应的发生变化。
通常同时使用“Resizing”和“Page size”是个好主意,因为打印机首先将源图像置于指定的“Page size”上,然后再将图像缩放为“Resizing”中所指定的尺寸。
注意:
此选项不适用于 CALS、HP-GL/2 或 RTL 作业。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Resizing”设置,则使用打印机中的设置。

Orientation

为在“Paper Size”或“Resizing”中所选的纸张选择“Portrait”(高)和“Landscape”(宽)方向。 默认方向是“Portrait”。
注意:
注意:
此选项不适用于 CALS、HP-GL/2 或 RTL 作业。

Rotate

逆时针方向旋转每个图像(和页面)90 度。
注意:
此选项仅适用于没有光栅内容的 PDF、PostScript 和 HP-GL/2 文件。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Rotate”设置,则使用打印机中的设置。

Mirror

打印作业中每个页面的镜像图像。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Mirror”设置,则使用打印机中的设置。

Automatic PANTONE calibration

如果文件包含 Pantone Coated 专色并且打印机使用可生成的最佳匹配颜色替换每种颜色时,可选中此选项。
注意:
此选项仅适用于 PDF 和 PostScript 文件。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Automatic PANTONE Calibration”设置,则使用打印机中的设置。

Input profiles

使用此选项指定图像文件的颜色空间。 输入配置文件定义了图像的颜色空间向配置文件连接空间(PCS)的转换方法。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“input profile”设置,则使用打印机中的设置。

CMYK profiles

一个传统处理流程负责在 CMYK 空间内定义颜色。 为了取得最佳效果,必须根据打印机调整各种颜色,因为根据相同的 CMYK 数据,不同的打印机将会产生不同的颜色。 如果要打印的图像文件并非专门针对 HP Designjet 打印机而创建,则需要利用打印机提供的下列选项执行相应调整:
  • HP CMYK Plus 技术是一组惠普专用的重新呈现规则,可为大多数数码商用打印作业实现出色的效果。
  • 支持各种标准模拟配置文件: US Web Coated (SWOP) 2、US Web Uncoated 2、US Sheetfed Coated 2、US Sheetfed Uncoated 2、Euroscale Coated 2、Euroscale Uncoated 2、JMPA、Japan Color 2001 Coated、Japan Color 2001 Uncoated、Japan Web Coated (Ad)、TOYO 和 DIC。
  • Photoshop 4 默认 CMYK 和 Photoshop 5 默认 CMYK。
  • 可以模拟其他 HP Designjet 打印机。
标准的模拟配置文件有:
  • U.S. Web Coated (SWOP) 2 使用的规范旨在下列打印条件下使用美国墨水实现理想分色效果: 300% 总体墨水覆盖率,负片,有涂层出版级别材料。
  • U.S. Web Uncoated 2 使用的规范旨在下列打印条件下使用美国墨水实现理想分色效果: 260% 总体墨水覆盖率,负片,无涂层白色胶印材料。
  • U.S. Sheetfed Coated 2 使用的规范旨在下列打印条件下使用美国墨水实现理想分色效果: 350% 总体墨水覆盖率,负片,亮白胶印材料。
  • U.S. Sheetfed Uncoated 2 使用的规范旨在下列打印条件下使用美国墨水实现理想分色效果: 260% 总体墨水覆盖率,负片,无涂层白色胶印材料。
  • Euroscale Coated 2 使用的规范旨在下列打印条件下使用 Euroscale 墨水实现理想分色效果: 350% 墨水覆盖总面积,正片,亮白涂层材料。
  • Euroscale Uncoated 2 使用的规范旨在下列打印条件下使用 Euroscale 墨水实现理想分色效果: 260% 总体墨水覆盖率,正片,无涂层白色胶印材料。
  • Japan Color 2001 Coated 为类型 3(涂层纸)纸张使用 Japan Color 2001 规范。 旨在采用 350% 墨水覆盖总比率、正片和涂料纸实现理想分色效果。
  • Japan Color 2001 Uncoated 为类型 4(无涂层纸)纸张使用 Japan Color 2001 规范。 旨在采用 310% 墨水覆盖总比率、正片和无涂层纸实现理想分色效果。
  • Japan Web Coated (Ad) 使用 Japan Magazine Publisher Association 专为在日本杂志/广告市场中进行数码图像校样所开发的规范。
  • TOYO 旨在 TOYO 印刷机中实现理想分色效果。
  • DIC 旨在 DIC 印刷机中实现理想分色效果。
注意:
此选项仅适用于 PDF、PostScript、TIFF 和 JPEG 文件。

RGB profiles

RGB 是一种设备无关的颜色定义,这意味着必须将 RGB 数据转换为打印机所需的设备相关 CYMK 数据。
如要执行此转换过程,打印机随附提供了下列颜色输入配置文件:
  • sRGB IEC61966-2.1 反映了一般电脑显示器的特性。 很多硬件和软件制造商都认可此标准颜色空间,并且它已成为很多扫描仪、低端打印机和软件应用程序的默认颜色空间。 该颜色空间非常适用于网络,但是建议在预印工作中不使用它,因为其色域有限。
  • ColorMatch RGB 匹配 Radius Pressview 显示器的本机颜色空间。 除了 Adobe RGB (1998),此空间还可提供较小色域用于打印工作。
  • Apple RGB 反映了一般 Apple 显示器的特性,很多桌面出版应用程序(包括 Adobe Photoshop 4.0 及更低版本)都使用该空间。 对于要在 Apple 显示器中显示的文件,或要处理老的桌面排版文件,请使用此空间。
  • Adobe RGB (1998) 提供了相当大的 RGB 色域,非常适合于要转换为 CMYK 的文档。 如果需要使用较大颜色范围进行打印工作,请使用此空间。
注意:
此选项适用于 PDF、PostScript、TIFF 和 JPEG 文件。 对于 HP-GL/2 和 RTL 文件,则只支持 sRGB 和 AdobeRGB。

Rendering intent

呈现意图选项提供了四种方法处理要打印的颜色与打印机能够打印的颜色之间所引起的轻微不符情况。
  • “Saturation (Graphics)”最适合呈现由亮丽饱满的颜色所组成的图形或图像。
  • “Perceptual (Images)”最适合呈现多种颜色混合在一起的照片或图像。 这种方法将努力保持整体色彩外观。
  • 要匹配特定的颜色时最好使用“Relative Colorimetric”。 这种方法可保证在能准确打印颜色的情况下准确打印它。 其他方法可能可以提供更为赏心悦目的颜色范围,但不能确保任意特定颜色都能准确打印。 输入空间的白色区域被映射为打印纸上的白色。
  • “Absolute Colorimetric”与“Relative Colorimetric”相同,但是不会映射白色。 这种呈现方法主要用于校样,其目标是模拟一种打印机输出(包括其白场)。
注意:
此设置仅适用于 PDF、PostScript、TIFF 和 JPEG 文件。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Rendering Intent”设置,则使用打印机中的设置。

Black point compensation

此选项仅适用于“Relative Colorimetric”呈现意图。 选择此选项之后,将颜色映射到给定 CMYK 配置文件时会使用特殊的算法保留黑色。
注意:
此选项仅适用于 PDF、PostScript、TIFF 和 JPEG 文件。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Black Point Compensation”设置,则使用打印机中的设置。

Color/Grayscale

选择使用彩色形式打印作业、混用各种墨水打印灰度,还是只用黑色墨水打印灰度。
注意:
如果将此选项设置为“Default”,则使用作业中所保存的设置。 如果作业中没有“Color/Grayscale”设置,则使用打印机中的设置。

耗材特性

“Supplies”页显示了打印机墨盒、打印头、打印头清洗器和所加载纸张的状态。
图片 : “Supplies”页
“Supplies”页上提供了多个选项。 下面各节详细介绍这些选项。

Ink cartridges

条形图显示了每个墨盒的墨水量。 每个条形的高度说明了墨盒的总墨水量,条形内的实色高度说明了墨盒中剩余的墨水量。
条形图下的表中用数字说明了墨水量,每行中还有一个链接可去往新墨盒购买网页。
可能无法确定非惠普墨盒的墨水量和状态。

Printheads and printhead cleaners

该表显示了每个打印头和打印头清洗器的运行状态和保修状态。 打印头表中还有一个链接可去往有关打印机其他信息的网页: 已用的墨水量、产品编号和序列号。

Paper

该表显示了打印机上目前可用的纸张来源、类型和尺寸。

使用情况特性

图片 : “Usage”页
“Usage”页显示三个版本的纸张和墨水使用情况统计数据:
  • Historical - 显示开始使用打印机后所消耗的墨水和纸张
  • Snapshot - 在打印机中名为 snapshot 的文件中存储历史消耗数据的当前值,以备日后参考。
  • Accumulated - 显示最后一次记录 snapshot 后所消耗的墨水和纸张
该页上还有一个链接去往 HP Usage Program。 只有希望参与该计划的用户才应使用该链接。 如果通过因特网注册打印机,会邀请您参与 HP Usage Program 并可收到惠普的有用礼品。

事件日志特性

“Event Log”页显示了打印机已经报告的错误的列表。
图片 : “Event Log”页
为每个错误显示的内容包括:
  • 错误的严重程度
  • 错误代码,可向惠普技术支持人员说明错误
  • 固件版本号
  • 内部错误代码,可向惠普工程师说明错误
  • 出现错误时已使用的纸张量
  • 出现错误的日期(由于时区不同,该日期可能与您本地的时间不同)
点击“Advanced”热键,也可从该“Event Log”页访问 Service Plots。 这会用电子表格形式显示下列报告:
  • 当前配置
  • 当前的信息
  • 使用情况信息
  • 事件日志
  • 调校状态
  • I/O 配置
  • 发送到惠普呼叫代理
  • 所有页

设备设置特性

使用“Device Setup”页可更改多个打印机和打印作业设置。
图片 : “Device setup”页
也可在打印机的前面板中更改打印机设置,用户指南中记录了相应的操作。 作业设置如下:
  • Max. number of logged jobs - 设置记帐页上可出现的最大作业数(最大值 300)
  • Max. number of printed jobs - 设置作业队列中可出现的最大已打印作业数(最大值 32)
  • Max. number of stored jobs – 设置“Stored jobs”队列中可保存的最大作业数(最大值 10000 个作业,或者直到硬盘分区已满为止,以先到者为准)
  • Unit selection - 选择这些网页上显示数值使用的单位
如果需要启用“Nesting”,还必须启用“Queuing”并将“Start printing”设置为“After processing”。
更改设置之后,点击“Apply”按钮应用这些设置,如果决定放弃更改并使用原先的设置,可点击“Cancel”
如果已经设置了密码,可参见下面的“安全特性”部分,因为此时需要提供密码才能应用更改。

安全特性

使用“Security”页可通过设置密码来限制对打印机的访问。
图片 : “Security”页
设置密码之后,任何用户必须提供正确的密码后才能:
  • 取消、删除或预览作业队列中的一个作业
  • 删除存储的作业
  • 清除帐户信息
  • 更改“Device Setup”页上的各种打印机设置
  • 升级打印机的固件
重新打开“Security”页或在打印机的前面板上重置都可更改密码。
“Networking”选项卡通过管理员密码提供保护,这与此页说明的用户密码不同。

电子邮件服务器特性

如果想使用电子邮件通知功能,首先要使用“E-mail Server”页设置打印机如何发送电子邮件消息。
图片 : “E-mail Server”页
必须提供下列信息:
  • SMTP server - 发出电子邮件 (SMTP) 的服务器的 IP 地址,该服务器处理打印机的所有电子邮件消息。 如果邮件服务器需要身份验证,则电子邮件通知无法使用。
  • Printer e-mail address - 打印机发送的每个电子邮件消息都必须包括一个回信地址,该地址不必是真实有效的电子邮件地址,但应该是唯一的,这样收件人才能确定哪台打印机发送了此消息。

通知特性

图片 : “Notification”页
可使用“Notification”页要求打印机中出现某些具体问题时发送电子邮件通知。 可将通知发送到多个电子邮件地址。
  • 如果目前未设置通知,可以点击“New”按钮进行设置。 然后填入应该接收此通知的电子邮件地址,并选择为哪些问题发送通知消息。 最初会显示最常见的问题,要查看所有可能的问题,可点击“Show all alerts”按钮。
  • 如果已经设置了一些通知,则会列出这些通知并且选择每个通知后可进行编辑、测试或删除。 “Test”按钮会向每个指定的电子邮件地址发送测试消息。 点击“New destination list”按钮后也可指定新的、单独的一组通知(现有通知除外)。
  • 使用这些通知前,需要配置电子邮件服务器。 如果不知道 SMTP 服务器的 IP 地址,请联系您的系统管理员。
    “不可持续性错误”会使打印机无法继续使用。 “可持续性错误”则不会出现此情况: 尽管出现了错误,仍可继续打印。
    “out of disk”、“out of memory”和“error processing job”都属于“不可持续性错误”。

图片 :

hp-feedback-input-portlet

操作
正在装入...

hp-feedback-banner-portlet

操作
正在装入...

hp-country-locator-portlet

操作
正在装入...
国家/地区: 中国

hp-detect-load-my-device-portlet

操作
正在装入...