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HP LaserJet 305X 和 309X 系列一体机传真电话簿及快捷拨号、成组拨号的设置方法

HP LaserJet 305X 和 309X 系列一体机传真电话簿及快捷拨号、成组拨号的设置方法
 
 
 
问题背景:
HP LaserJet 305X 和 309X 系列一体机传真具有电话簿及快捷拨号、成组拨号的功能,使用快速拨号条目、单触键和成组拨号条目。可以将常拨的传真号码或传真号码组存储为单触键、快速拨号条目或成组拨号条目。在多功能一体机电话簿中,共有 120 个条目可用于快速拨号条目和成组拨号条目。例如,如果将 100 个条目编制成快速拨号条目,则剩余的 20 个条目可用作成组拨号条目。
 
问题解决:
A. 使用拨号字符
使用控制面板在标题中输入姓名,或输入单触键、快速拨号条目或成组拨号条目的名称时,请重复按相应的字母数字按钮,直到您需要的字母出现。 然后 , 按下 > 按钮选择该字母并移至下一个空格。下表显示了默认语言设为英语时,出现在每个字母数字按钮上的字母和数字。
按钮编号
字符
按钮编号
字符
1
1
7
P Q R S p q r s 7
2
A B C a b c 2
8
T U V t u v 8
3
D E F d e f 3
9
W X Y Z w x y z 9
4
G H I g h i 4
0
0
5
J K L j k l 5
*
( ) + - . / , “ * & @ R W
6
M N O m n o 6
#
空格 #,
插入暂停符
可以将暂停符插入正在拨打的传真号码,或插入要编制为单触键、快速拨号条目或成组拨号条目的传真号码中。拨打国际号码或连接至外部线路时,通常需要使用暂停符。
1. 重复按 # (暂停),直到控制面板显示屏上出现一个逗号 ( , ) ,表示拨号进行到该处时会出现暂停。
2. 重复按下 * (Symbols ( 符号 )) ,直至 W 出现在控制面板显示屏上,以使多功能一体等到拨号音后再拨打剩余电话号码。
3. 重复按下 * (Symbols ( 符号 )) ,直至 R(R) 出现在控制面板显示屏上,以使多功能一体执行闪挂。
 
B. 编制或编辑快速拨号条目和单触键
快速拨号条目 1 至 10 ( HP LaserJet 3050 all-in-one (HP LaserJet 3050 多功能一体机 ) )、 1 至 12 ( HP LaserJet 3055 all-in-one (HP LaserJet 3055 多功能一体机 ) )或 1 至 16 ( HP LaserJet 3390/3392all-in-one (HP LaserJet 3390/3392 多功能一体机 ) )还与它们在控制面板上的对应单触键相关联。单触键可用于快速拨号条目或成组拨号条目。单个传真号码最多包含 50 个字符。
 
请按以下步骤操作,通过多功能一体机控制面板编制快速拨号条目和单触键:
1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。
2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ,然后按下 √ 。
3. 按下 √ 选择 Phone Book ( 电话簿 )
4. 按下 √ 选择 Individual setup ( 个体设置 )
5. 按下√选择 Add/Edit ( 添加 / 编辑 )
6. 使用字母数字按钮,指定想要与此传真号码相关联的快速拨号条目,然后按下 √ 。 在 1 到 10 、 1 到 12 或 1 到 16 中选择一个数字后,也会将此传真号码与对应的单触键相关联。
7. 使用字母数字按钮输入传真号码。 传真号码应包括所有暂停符或其它必需的号码,如区号、 PBX 系统外号码的接入代码(通常为 9 或 0 )或长途电话前缀码。
8. 按下 √ 。
9. 使用字母数字按钮为传真号码输入一个名称。要输入名称,您只需重复按您需要的字母所在的字母数字按钮,直到该字母出现。
10. 按下 √ 以保存信息。
11. 如果要编制多个快速拨号条目或单触键,请重复步骤 1 至 10 。
 
C. 删除快速拨号条目和单触键
1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。
2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ,然后按下 √ 。
3. 按下 √ 选择 Phone Book ( 电话簿 )
4. 按下 √ 选择 Individual setup ( 个体设置 )
5. 使用 < 或 > 按钮选择 Delete ( 删除 ) ,然后按下 √ 。
6. 使用字母数字按钮输入您要删除的快速拨号条目的号码,然后按下 √ 。
7. 按下 √ 以确认删除。
 
D. 快速编制快速拨号条目或单触键
1. 按下电话簿,输入尚未编制过的快速拨号条目,然后按下 √ 。或按一个尚未编制过的单触键。控制面板显示屏会通知您该快速拨号条目或单触键尚未编制过。
2. 按下 √ 以编制快速拨号条目或单触键。
3. 输入传真号码,然后按下 √ 。传真号码应包括所有暂停符或其它必需的号码,如区号、 PBX 系统外号码的接入代码(通常为 9 或 0 )或长途电话前缀码。
4. 使用字母数字按钮为传真号码输入一个名称。要输入名称,您只需重复按您需要的字母所在的字母数字按钮,直到该字母出现。
5. 按下 √ 以保存信息。
 
E. 编制成组拨号条目
1. 为您想要编制到组中的每个传真号码指定一个快速拨号条目。
2. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。
3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ,然后按下 √ 。
4. 按下 √ 选择 Phone Book ( 电话簿 )
5. 使用 < 或 > 按钮选择 Group setup ( 组设置 ) ,然后按下 √ 。
6. 使用 < 或 > 按钮选择 Add/Edit group ( 添加 / 编辑组 ) ,然后按下 √ 。
7. 使用字母数字按钮输入您要与此组关联的数字,然后按下 √ 。 选择 1 至 10 、 1 至 12 或 1 至 16 后,也会将该组与对应的单触键相关联。
8. 使用字母数字按钮为此组输入一个名称,然后按下 √ 。
9. 按下单触键,然后再次按下以确认此添加操作。对您想要添加的每一个组成员都重复执行此步骤。或选择 Phone Book ( 电话簿 ) ,然后为您要添加的组成员选择快速拨号条目。按下 √ 以确认此添加操作。对您想要添加的每一个组成员都重复执行此步骤。
10. 完成后请按 √ 。
11. 如果您要指定多个成组拨号条目,请按 √ ,然后重复执行步骤 1 至 10 。
 
F. 删除成组拨号条目
1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。
2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ,然后按下 √ 。
3. 按下 √ 选择 Phone Book ( 电话簿 )
4. 使用 < 或 > 按钮选择 Group setup ( 组设置 ) ,然后按下 √ 。
5. 使用 < 或 > 按钮选择 Delete group ( 删除组 ) ,然后按下 √ 。
6. 使用字母数字按钮输入您要删除的成组拨号条目的号码,然后按下 √ 。
7. 按下 √ 以确认删除。
 
G. 删除成组拨号条目中的个体
1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。
2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ,然后按下 √ 。
3. 按下 √ 选择 Phone Book ( 电话簿 )
4. 使用 < 或 > 按钮选择 Group setup ( 组设置 ) ,然后按下 √ 。
5. 使用 < 或 > 按钮选择 Del. # in group ( 删除组中的号码 ) ,然后按下 √ 。
6. 使用 < 或 > 按钮选择要从组中删除的成员。
7. 按下 √ 以确认删除。
8. 要从组中删除其它成员,请重复步骤 6 和 7 。或完成后请按取消。
 
H. 删除所有电话簿条目
1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。
2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ,然后按下 √ 。
3. 按下 √ 选择 Phone Book ( 电话簿 )
4. 使用 < 或 > 按钮选择 Delete all ( 全部删除 ) ,然后按下 √ 。
5. 按下 √ 以确认删除。
 

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