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HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - 儲存工作

您可以在裝置上儲存影印或列印工作以便隨時進行列印。 您可以與其他使用者共用儲存的工作,或將其設定為私人。

將工作儲存在裝置上

  1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上,或列印面向上放在文件進紙器中。
  2. 在「首頁」畫面中,點選工作儲存以開啟「工作儲存」功能。 選擇建立標籤。
  3. 以下列其中一種方法指定儲存的工作名稱:
    • 從清單中選擇現有的資料夾。 點選新工作,然後鍵入工作名稱。
    • 點選現有的資料夾名稱:工作名稱:下的方塊,然後編輯文字。
  4. 儲存的私人工作名稱旁邊具有鎖定圖示,要求您指定 PIN 才能擷取它。 要使工作成為私人工作,請選擇列印用 PIN,然後鍵入工作的 PIN。
  5. 點選更多選項以查看其他工作儲存選項。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊,請參閱
  6. 設定所有選項後,點選建立儲存的工作按鈕 () 以掃描文件並儲存工作。 工作會儲存在裝置上直至您將其刪除,以便在需要時經常列印它。
    如果已登入裝置,工作會儲存在以您的登入名稱命名的資料夾中。 如果未登入裝置,工作會儲存在公用資料夾中。
    要取得有關擷取工作的資訊,請參閱

從電腦儲存工作

除了在裝置控制面板上掃描文件並加以儲存之外,您也可以從電腦傳送工作並將其儲存在裝置上。 使用印表機驅動程式執行此操作。 從電腦儲存工作時,提供了數個可儲存的工作類型選項。
儲存的工作類型
工作儲存選項
說明
校對與暫停
工作傳送至裝置進行短期儲存。 如果需要列印多份工作,但希望在列印之前檢查這些工作的顯示方式,請使用此功能。 工作會傳送至裝置並列印一次。 在裝置控制面板上,您可以選擇列印剩餘副本或取消工作。 列印副本後,工作會刪除。
列印前儲存工作
在您或他人在裝置上擷取工作之前,工作會儲存在裝置上。 如果指定一個 4 位數 PIN,擷取工作的使用者必須提供 PIN。
裝置會自動在列印工作後刪除工作。
快速影印
工作會傳送至裝置並列印一次。 它會儲存在裝置上,以便您根據需要列印更多副本。
儲存的工作
工作會儲存在裝置上,直至您將其刪除。 在您或他人在裝置上擷取該工作之後,才會列印該工作。 如果指定一個 4 位數 PIN,擷取工作的使用者必須提供 PIN。
使用此選項儲存許多使用者共用的文件。

設定工作儲存選項

裝置提供了數種功能,可最佳化在裝置掃描與儲存的工作。 在建立儲存的工作後,這些功能都在工作儲存畫面上。
注意:
有人擷取工作進行列印時,這些功能無法使用。
工作儲存畫面由兩頁組成。 在第一頁中,點選更多選項以進入下一頁。
要取得有關如何使用某個選項的詳細資料,請點選該選項,然後點選畫面右上角的說明 () 按鈕。 下表提供了工作儲存選項的概觀。
注意:
視安裝的附件而定,其中部分選項可能不會出現。 表中的選項按可能出現的順序列出。
儲存的工作之選項
選項名稱
說明
裝訂/自動分頁自動分頁
如果已連接選購的 HP 多功能完稿器,會提供裝訂/自動分頁選項。 使用此功能設定裝訂與放置多組副本頁面的選項。
如果未連接選購的 HP 多功能完稿器,會提供自動分頁選項。 使用此功能以與原稿文件相同的順序放置各組影印頁。
紙張選擇
使用此功能選擇裝有您要使用的紙張尺寸與類型之紙匣。
影像調整
使用此功能提高檔案的整體品質。 例如,您可以調整暗度、清晰度及對比度,及使用去除背景設定來移除背景的模糊影像,或移除淺色背景色彩。
內容方向
使用此功能指定原稿頁內容在頁面上的放置方式: 縱向或橫向。
出紙槽
使用此功能選擇影印的出紙槽。 如果連接了選購的 HP 多功能完稿器,已裝訂的副本會永遠傳送至出紙槽 5。
每張頁數
使用此功能在一張紙上影印多個頁面。
浮水印
使用此功能將文字字串斜印在每個頁面的中央。
覆蓋
使用此功能在每個頁面上列印半透明影像。 說明卡類似於浮水印,但說明卡可以包含影像,如公司標誌。
章節頁
使用此功能影印具有多個章節的文件。 您可以指定章節永遠從左頁或右頁開始。 如有必要,裝置會插入空白頁,以使每章的第一頁在正確頁面上。
戳記日期/時間
使用此功能在副本上列印日期與時間。 您可以控制資訊的編號樣式與位置。
戳記頁碼
使用此功能在副本上列印頁碼。 您可以控制編碼樣式與位置。
戳記文字
使用此功能在副本上列印預先定義的文字訊息,或列印您指定的訊息。 文字戳記類似於浮水印,但您可以控制文字戳記在頁面上的位置與角度。
戳記設定編碼
使用此功能在副本上列印設定編碼。 例如,如果要製作五份文件,第一組副本中的各頁戳記為編碼 1。
邊至邊
如果靠近邊緣列印原稿文件,請使用此功能以確保最大限度地影印內容。 但是,邊緣可能會出現陰影。
影像位移
使用此功能移動影像在頁面上的位置。
影像重覆
使用此功能在單張紙上多次影印相同的影像。 要使用此功能,請將原稿放在平台玻璃板上,並讓外蓋處於打開狀態。

擷取儲存的工作

在裝置上,您可以擷取與列印儲存在裝置上的工作,無論這些工作是在裝置上掃描的還是從電腦傳送的。
如果您沒有權限進行彩色列印,則無法擷取或列印儲存的工作。 在這種情況下,裝置會提供警示。
  1. 在「首頁」畫面中,點選工作儲存以開啟「工作儲存」功能。 選擇擷取標籤。
  2. 在畫面左側的清單中,選擇儲存工作的資料夾。 儲存的工作清單會出現。
  3. 從清單中選擇工作。 如果是私人工作,請點選PIN:下的方塊, 然後鍵入正確的 PIN。
  4. 點選 擷取儲存的工作 按鈕 () 以列印工作。
裝置會保留大多數工作直至您將其刪除,但您一列印這些工作,這些工作即會自動刪除。
儲存的工作類型
列印後動作
所有在裝置掃描的公用與私密儲存工作
保留在裝置硬碟
從電腦傳送的儲存工作
保留在裝置硬碟
從電腦傳送的「快速影印」儲存工作
保留在裝置硬碟
從電腦傳送的「列印前儲存工作」之工作
列印後自動刪除
從電腦傳送的「校對與暫停」儲存工作
列印後續副本後自動刪除

管理儲存的工作

您可以使用控制面板上的管理功能表設定預設工作儲存選項。 要刪除儲存的工作,請使用工作儲存功能。

刪除儲存的工作

要刪除儲存的工作,請在裝置控制面板上開啟工作儲存功能。
  1. 在「首頁」畫面中,點選工作儲存
  2. 選擇擷取標籤。
  3. 開啟儲存該工作的資料夾,然後選擇該工作。
  4. 點選刪除
  5. 針對每個要刪除的儲存工作,重複該程序。

快速影印工作儲存限制

使用管理功能表可設定裝置上儲存的工作數量上限。
  1. 在首頁螢幕上,捲動至並點選管理
  2. 點選管理,然後點選儲存的工作管理
  3. 點選快速影印工作儲存限制
  4. 指定可儲存的工作數量。 此裝置的最大值為 100 個工作。

快速影印工作暫停逾時

使用管理功能表可設定一個選項,使儲存的工作在預先定義的時間後過期。
  1. 在首頁螢幕上,捲動至並點選管理
  2. 點選管理,然後點選儲存的工作管理
  3. 點選快速影印工作暫存逾時
  4. 點選開啟以啟用此選項。

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