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HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - 数字发送

关于数字发送

此设备具有内置数字发送功能。 数字发送是一个进程,通过它,您可以在设备上扫描印刷版文档然后将其直接发送到几种类型的目的地:
  • 电子邮件: 将文档以附件形式发送到一个或多个 Internet 电子邮件地址。 收件人可打印、存储和转发以此方式接收的文档。 他们还可以在各种程序中打开这些文档并编辑它们,以符合特定需求。
  • 文件夹: 将文档发送到共享网络文件夹。 从快速访问文件夹列表中进行选择,或者,如果您登录到设备,也可以通过控制面板指定一个目的地。
  • 传真: 将文档发送到一台或多台传真机。 收件人可以像接收任何其它传真一样接收这些文档。

与其它 HP 设备的数字发送功能的比较

如果您使用过 HP LaserJet MFP 设备,则可能已经很熟悉数字发送功能。 但是,此设备的数字发送功能与之前的 HP MFP 设备的不同。 对于此设备,您必须通过内嵌式 Web 服务器配置和管理数字发送功能。 没有任何外部软件可用于数字发送功能。 对于之前的 HP LaserJet MFP 设备,许多功能都需要使用额外的 HP 数字发送软件 (DSS)。
下表对嵌入本设备的数字发送功能与嵌入 HP LaserJet MFP 设备的数字发送功能进行了比较。
嵌入式数字发送功能比较
功能
嵌入HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 的功能
嵌入 HP LaserJet MFP 设备的功能
通过 DSS 软件提供(仅适用于 HP LaserJet MFP 设备)
电子邮件寻址
访问 Microsoft Exchange 联系人通讯簿
访问 LDAP 通讯簿
本地公共通讯簿
本地专用通讯簿
安全性
Windows NTLM 或 Kerberos 协商验证
Novell 验证
LDAP 验证
PIN 或访问代码验证
IPsec 数据加密
目的地类型
发送到 FTP
发送到 Windows 网络文件夹
经验证的用户可以指定新文件夹。 未经验证的用户只能使用现有文件夹。
发送到 Internet 传真
发送到 LAN 传真
发送到 Novell 网络文件夹
发送到电子邮件
发送到工作流
将文件另存为光学字符识别 (OCR) 类型
数字发送管理
成批管理(管理一组设备)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin 或 DSS 软件
HP Web Jetadmin 或 DSS 软件
DSS 配置实用程序
不适用
内嵌式 Web 服务器(用于管理单个设备)
通过设备控制面板管理 DS
部分
部分
通过设备控制面板自定义 DS

发送到电子邮件

如果已将设备连接到网络服务器并且该服务器具有有效的简单邮件传输协议 (SMTP) 地址且接入 Internet,则可以使用内置数字发送功能扫描文档并将其作为电子邮件附件发送。

将扫描文件作为电子邮件附件发送

  1. 将原文档面朝下放到玻璃板上,或者面朝上放入文档进纸器中。
  2. 从主页屏幕轻触电子邮件以启用电子邮件功能。
  3. 对于每个字段,请轻触文本框以打开虚拟键盘,然后键入信息。 使用屏幕右侧的滚动按钮查看所有字段。 要使用电子邮件通讯簿中的地址,请轻触通讯簿按钮 ()(如果可用),然后选择名称。 有关详细信息,请参阅
    注意:
    如果系统管理员已配置设备,您只能向自己发送电子邮件,则通讯簿按钮不会显示。
    发件人:
    键入将发送电子邮件的人员的电子邮件地址。 如果系统管理员已设置默认发件人: 地址,则此字段已填写,您可能不能进行更改。 如果您已登录到设备,则系统会填写您的电子邮件地址。
    收件人:
    键入收件人的姓名。 要隔开姓名,请键入分号或轻触输入。 如果系统管理员已配置此功能,您只能向自己发送电子邮件,则此字段将显示您的电子邮件地址,并且您不能对其进行更改。
    抄送:
    键入收件人的姓名。 要隔开姓名,请键入分号或轻触输入。 如果系统管理员已配置此功能,您只能向自己发送电子邮件,则此字段为空,并且您不能对其进行更改。
    密件抄送:
    键入收件人的姓名。 其他收件人看不到此字段中的姓名。 要隔开姓名,请键入分号或轻触输入。 如果系统管理员已配置此功能,您只能向自己发送电子邮件,则此字段为空,并且您不能对其进行更改。
    主题:
    键入电子邮件的主题。
    文件名:
    键入要用于电子邮件附件的文件名。
    消息:
    键入要随电子邮件一同发送的消息。 系统管理员可能已锁定此字段。
  4. 轻触更多选项以查看其它电子邮件选项。 有关使用自定义设置的更多信息,请参阅
  5. 设置完所有选项后,请轻触发送电子邮件 () 以扫描文档并发送电子邮件。
  6. 要检查电子邮件是否发送成功,请打开主页屏幕并轻触作业状态。 轻触作业记录选项卡,然后在已完成作业列表中查找该电子邮件。

使用电子邮件通讯簿

使用电子邮件通讯簿存储电子邮件收件人的相关信息。 要打开通讯簿,请轻触电子邮件主屏幕上的通讯簿按钮 ()。 可通过发件人:收件人:抄送:密件抄送:四个字段使用该按钮。
要获得有关任意地址的更多信息,请在屏幕左侧的列表中选择该地址,然后轻触详情
您可以向存储在设备上的通讯簿添加条目。 您也可以编辑或删除某些条目。 如果您已登录到设备,则其他用户不能使用您添加的地址。
注意:
您不能编辑或删除网络地址条目,也不能编辑或删除从其它通讯簿导入的某些条目。 对于这些条目,添加、编辑和删除按钮均处于非活动状态。
使用地址
  1. 轻触屏幕左侧列表中的一个或多个名称以将其选定。
  2. 轻触右箭头按钮 (),将名称移至屏幕右侧的列表中。
  3. 如果需要移除屏幕右侧列表中的某个名称,请选择该名称,然后轻触列表下方的 X 按钮 ()。
  4. 轻触确定以返回电子邮件主屏幕。 一个或多个名称应出现在正确字段中。
添加地址
  1. 轻触屏幕左下角的加号按钮 ()。 虚拟键盘会打开。
  2. 选择每个字段并在框中键入正确信息。 必填字段旁标有星号 (*)。
  3. 填完所有信息后,轻触确定以将名称添加到联系人列表中并返回通讯簿屏幕。
    如果您已登录到设备,则该地址会存储在您的个人联系人列表中。 如果您未登录到设备,则该地址会存储在共享联系人列表中。
编辑地址
  1. 轻触屏幕左侧列表中的名称以将其选定。
  2. 轻触编辑以打开虚拟键盘。
  3. 要更改任何字段内的信息,请选择该字段,然后键入正确信息。
  4. 进行完所有更改后,轻触确定以返回通讯簿屏幕。
删除地址
  1. 轻触屏幕左侧列表中的名称以将其选定。 您可以选择多个名称。
  2. 轻触 X 按钮 ()。
  3. 设备会提示您确认要删除该地址。 轻触以删除地址并返回通讯簿屏幕。

为每个作业配置电子邮件选项

设备提供了多种优化电子邮件附件的功能。 这些功能均可通过电子邮件屏幕实现。
电子邮件屏幕包含两个页面。 从第一页轻触更多选项即可进入下一页。
有关如何使用某选项的详细信息,请轻触选项,然后轻触屏幕右上角的帮助 () 按钮。 下表概述了各个电子邮件选项。
注意:
视系统管理员配置设备的方式而定,其中某些选项可能不会显示。 表中的选项按它们显示的顺序排列。
用于电子邮件作业的选项
选项名称
说明
文档文件类型
使用此功能为电子邮件附件选择文件格式。
原件面数
使用此功能描述原文档每一面的布局。
输出质量
使用此功能为电子邮件附件选择质量。 高质量图像的文件大小要比低质量图像的大。 发送较大文件需要较长的时间,并且某些收件人可能不能接收大文件。
内容方向
使用此功能指定原文档内容在页面上的放置方式: 纵向或横向。
分辨率
使用此功能为电子邮件附件设置分辨率。 如果图像的分辨率较高,则表明它每英寸的点数 (dpi) 较多,因此可以显示更多细节。 如果图像的分辨率较低,则它每英寸的点数较少,显示的细节也少,但是文件大小较小。
原件尺寸
使用此功能可以描述原文档的页面尺寸。
彩色/黑白
使用此功能可以选择电子邮件附件是黑白还是彩色。
优化文本/图片
使用此功能可以针对特定内容类型优化输出。 您可以优化文本或打印图片的输出,或者手动调整设置。
通知
使用此功能可以接收有关您已发送的电子邮件附件的状态的通知。 您可以接收电子邮件通知,也可以打印该通知。
图像调整
使用此功能可改善整体文件质量。 例如,您可以调整暗度、清晰度和对比度,并可以使用背景清除设置从背景移除模糊图像或浅背景颜色。
作业构建
使用此功能可以将几组原文档组合到一个电子邮件附件中。 另外,使用此功能还可以扫描文档进纸器一次容纳不了的多页原文档。

发送到网络文件夹

如果已将设备连接到网络,则可以使用内置数字发送功能扫描文档并将其作为文件保存到网络上的文件夹中。

将扫描的文件发送到网络文件夹

注意:
视系统管理员配置设备的方式而定,您可能需要先登录设备才能使用此功能。
  1. 将原文档面朝下放到玻璃板上,或者面朝上放入文档进纸器中。
  2. 从主页屏幕轻触网络文件夹以启用网络文件夹功能。
  3. 使用下列方法之一,指定要在其中存储文件的文件夹位置:
    • 从列表中选择一个快速访问文件夹。 这些是管理员已设置的文件夹。
    • 轻触网络文件夹路径:下面的框 以打开虚拟键盘。 键入指向文件夹的网络路径。
  4. 通过轻触文件名:下面的框指定文件名称。 虚拟键盘会打开。 键入要用于该文件的文件名。 您无需键入文件类型扩展名。 系统会根据文档的文件类型设置自动添加扩展名。
    注意:
    管理员会设置要使用的默认文件类型。 如果希望使用不同的文件类型,请轻触更多选项,然后打开文档文件类型选项。
  5. 轻触更多选项以查看其它网络文件夹选项。 有关使用自定义设置的更多信息,请参阅
  6. 设置完所有选项后,请轻触发送到网络文件夹按钮 () 以扫描文档并发送文件。
  7. 要检查文件是否发送成功,请打开主页屏幕并轻触作业状态。 轻触作业记录选项卡,然后在已完成作业列表中查找该文件。

设置文件夹选项

该设备提供了多种优化存储在网络文件夹中的文件的功能。 这些功能均可通过网络文件夹屏幕实现。
网络文件夹屏幕包含两个页面。 从第一页轻触更多选项即可进入下一页。
有关如何使用某选项的详细信息,请轻触选项,然后轻触屏幕右上角的帮助 () 按钮。 下表概述了在网络文件夹中保存文件的各个选项。
用于网络文件夹作业的选项
选项名称
说明
文档文件类型
使用此功能为保存的文件选择文件格式。
原件面数
使用此功能描述原文档每一面的布局。
输出质量
使用此功能选择文件质量。 高质量图像的文件大小比低质量图像的大,并且发送所需的时间也较长。
内容方向
使用此功能指定原文档内容在页面上的放置方式: 纵向或横向。
分辨率
使用此功能为文件设置分辨率。 如果图像的分辨率较高,则表明它每英寸的点数 (dpi) 较多,因此可以显示更多细节。 如果图像的分辨率较低,则它每英寸的点数较少,显示的细节也少,但是文件大小较小。
原件尺寸
使用此功能可以描述原文档的页面尺寸。
彩色/黑白
使用此功能可以选择文件是黑白还是彩色。
优化文本/图片
使用此功能可以针对特定内容类型优化输出。 您可以优化文本或打印图片的输出,或者手动调整设置。
通知
使用此功能可以接收有关文件发送后的状态的通知。 您可以接收电子邮件通知,也可以打印该通知。
图像调整
使用此功能可改善整体文件质量。 例如,您可以调整暗度、清晰度和对比度,并可以使用背景清除设置从背景移除模糊图像或浅背景颜色。
作业构建
使用此功能可以将几组原文档组合到一个文件中。 另外,使用此功能还可以扫描文档进纸器一次容纳不了的多页原文档。

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