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HP Color LaserJet 4730mfp - 惠普内置网络服务器

概述
通过网络连接下列 HP Color LaserJet 4730mfp 打印机型号时,惠普内置网络服务器 (HP EWS) 是这些型号上的标准功能:
  • HP Color LaserJet 4730mfp
  • HP Color LaserJet 4730x
  • HP Color LaserJet 4730xs
  • HP Color LaserJet 4730xm
如果安装了选件 EIO Jetdirect 卡,则基本型号 HP Color LaserJet 4730mfp 打印机可使用 HP EWS。
HP EWS 为一对一的设备管理提供了简单易用的解决方案。 不需安装 HP Web Jetadmin 等管理软件,而是使用 HP EWS 在产品数量有限的办公环境中实现远程管理。 唯一要求是管理平台拥有兼容网络浏览器。
在设备较多的环境中,一对一的管理不切实际,惠普内置网络服务器和 HP Web Jetadmin 一同提供可伸缩的远程设备管理。 如要在选定的产品组合中执行操作,请使用 HP Web Jetadmin 完成统一管理任务。 对于此类环境,惠普在 HP EWS 与 HP Web Jetadmin 之间建立了关联关系,因此您可以通过一个操作配置多个产品的 HP EWS 特性。 例如,您可以为一组产品同时设定 HP EWS 安全密码。
如果需要了解其他信息以及惠普内置网络服务器用户指南,请访问: www.hp.com/support/clj4730mfp
  • 如要使用 HP EWS 查看产品相关信息,请打开兼容网络浏览器,然后键入产品传输控制协议/因特网协议 (TCP/IP) 地址或主机名称。
  • 如要查找 TCP/IP 地址,请在 Embedded Jetdirect 页面的“TCP/IP”部分中寻找“IP Address”
  • 如要查找产品的主机名称,请在“TCP/IP”部分中寻找“Host Name”
  • 另外还可查看关于某个已装 HP Jetdirect 打印服务器的信息:在 HP EWS 窗口中点击“Networking”选项卡。
如要从控制面板显示屏打印 Embedded Jetdirect 页面,请执行下列流程:
  1. 在产品控制面板中按“Menu”按钮。
  2. 在触摸屏中触摸“INFORMATION”
  3. 在触摸屏中按“PRINT CONFIGURATION”
HP EWS 框架
HP EWS 中每个页面都由一个顶部标题、三个类别选项卡、一个左对齐的导航菜单栏和一个主内容区域组成。 选择其中一个类别选项卡之后,将出现相应的左对齐导航栏。 左对齐导航菜单包括该选项卡相应内容的链接。 主内容区域会响应导航选项卡的选择和菜单栏的选择,显示信息并打开选项。
关于各选项卡或区域的详细信息,请参阅下列各个部分:
  • “Information”选项卡
  • “Settings”选项卡
  • “Networking”选项卡
“Information”选项卡
HP EWS“Information”选项卡提供下列信息。
如要查看信息,请点击 HP EWS“Information”选项卡左侧的菜单项。
  注意:
如已设定 HP EWS 密码,用户登录之后才会显示“Information”选项卡。相关详细信息请参阅“Security”
本文并未包括选项卡上的所有页面。 相关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”
  • Device Status(设备状态)页面。 此页面提供关于产品的当前状态信息。
  • Configuration Page(配置页)。 此页面提供关于产品配置的信息。
  • Supplies Status(耗材状态)。 此页面提供关于硒鼓和已打印总页数的信息,以及产品的序列号。
  • Event log(事件日志)。 此页面提供关于已报告产品错误的信息。
  • Usage page(使用情况页)。 该页面提供设备已通过的每种尺寸介质的页面计数,以及已打印的双面打印页数。
  • Diagnostics Page(诊断页)。 此页面提供调校、颜色密度和参数信息。
  • Device Information(设备信息)。 此页面显示设备信息,例如产品 IP 地址和序列号。
  • Control Panel(控制面板)。 此页面显示产品控制面板。
  • Print(打印)。 使用此页面可以打印已完成打印准备工作的文档,例如“print to file”驱动程序选项生成的文档:.PCL 文档、.PS 文档、.PDF 文件以及文本 (.TXT) 文件。
其他产品相关方案链接
HP EWS 页面上的链接提供了查找信息或完成任务的轻松方式。
  • hp instant support(惠普即时支持)。 该链接连接至一组动态的网页资源,可帮助解决具体问题并确定是否为本设备提供了其他服务。 有关产品的具体状态和配置信息被归档并传输到“Solve a Problem”网站。 该网站提供针对设备的支持内容和消息,以尽快解决问题。
  • Order Supplies(订购耗材)。 改链接可连接至惠普产品耗材页面,通过此页面您可以为产品订购惠普原装耗材。
  • Product Support(产品支持)。 该链接连接至惠普产品支持页面,该页面专用于搜索信息、联系惠普客户支持主页或查找适用于本产品的其他资源设计。
“Device Status”界面
通过直连到本产品的电脑上的 Web 浏览器可提供状态信息,如本产品是否联机或者碳粉是否不足。 无需查看设备状态您就可以查看该信息。 下图显示了产品 Web 页上的信息显示方式。
图片 : HP EWS 的“Information”选项卡 –“Device Status”页面
“Configuration Page”(配置页)
您可以通过 HP EWS 访问 HP Color LaserJet 4730mfp 的配置页。 HP EWS“Configuration Page”页面提供产品的配置信息,信息的显示方式与从产品上打印的配置页相同。 下图显示了通过 HP EWS 远程查看配置页的例子。
图片 : HP EWS“Information”选项卡 –“Configuration Page”页面,1/2
  注意:
提供该图仅用作示例。
图片 : HP EWS“Information”选项卡 –“Configuration Page”页面,2/2
  注意:
提供该图仅用作示例。
“Settings”选项卡
HP EWS 的“Settings”选项卡上提供下列信息。 点击 HP EWS“Settings”选项卡左侧上的菜单项可查看信息。 所示的“Settings”选项卡位于“Configure device”部分。
本文并未显示选项卡上的所有页面。 有关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”
  • “Configure Device”(配置设备)。 使用“Configure Device”页面可打印设备信息页和远程配置设备。
  • “E-mail Server”(电子邮件服务器)。 使用“E-mail Server”页面可配置电子邮件的发出设置。
  • “Alerts”(警报)。 IT 管理员可配置产品以电子邮件消息的方式向任何人发送警报。
  • AutoSend。 使用“AutoSend”页面定期向服务提供商发送产品配置和耗材使用信息。
  • Security(安全)。 使用“Security”页面可以管理产品的安全情况。
  • Edit Other Links(编辑其他链接)。 使用“Edit Other Links”页面可添加或自定义最多到 5 个所选网站的链接。
  • Device Information(设备信息)。 使用“Device Information”页面为产品提供所选的名字、分配资产编号,以及配置公司名、有关产品信息的联系人和产品的物理位置。
  • Language(语言)。 使用“Language”页面选择显示 HP EWS 所用的语言。
  • Date & Time(日期和时间)。 使用该页面为产品设置正确的日期和时间。
  • Wake Time(唤醒时间)。 设置唤醒时间可在每天的某个时间开启本设备。 每天只能设置一个唤醒时间; 但是,每天的唤醒时间都可以不同。 在该页面上还可设置休眠模式的延时。
“Configure device”
通过 Web 浏览器可获得设备配置信息,方法是打开 HP EWS 页面并更改“Settings”选项卡上的基本配置信息。 安全和密码控制赋予 MIS 管理员一定的控制级别,这正是在其网络环境中所需的。 下图显示了可远程配置的产品选项示例。
图片 : HP EWS 的“Information”选项卡 –“Configure Device”页面
“Alerts”
该产品可自动向指定的电子邮件地址发送有关打印问题或作业状态的电子邮件警报。 例如,如果碳粉不足,则产品可向负责订购或更换硒鼓的人员发出通知。 如果出现设备故障,则可以直接向负责解决问题的人员发送电子邮件警报。 可配置将这些电子邮件警报发送给所有可接受电子邮件的设备,如数字电话、传呼机和个人数字助理 (PDA)。 在较大的环境中,管理员可以将电子邮件地址发送到所列的服务器或者统一资源定位符 (URL) 以扩大通知范围。
图片 : HP EWS“Settings”选项卡 –“Alerts”页面,1/2
图片 : HP EWS“Settings”选项卡 –“Alerts”页面,2/2
  注意:
提供该图仅用作示例。
“Security”
该 HP EWS 页面的显示内容和所进行的设置依您访问 HP EWS 的权限而有所差别: 普通用户、IT 管理员或服务提供商。 要控制对 HP EWS 页面的访问,请在“Security”页面上设置密码。
图片 : HP EWS 的“Settings”选项卡 –“Security”页面
在受密码保护的 HP EWS 中,没有使用该密码登录的用户只能看到“Information”选项卡。 如果未设置密码(这是默认配置),则所有选项卡均可见。
如果设置了密码,则您必须以 IT 管理员或服务提供商的身份登录,以获得权限访问受保护的 HP EWS 选项卡(“Settings”“Networking”)。
请参阅“HP EWS 登录过程”部分了解关于设置 HP EWS 注册的详细信息。
“Digital Sending”(数字发送)选项卡
HP EWS 的“Digital Sending”选项卡上提供下列信息。
本文并未显示选项卡上的所有页面。 有关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”。
HP Color LaserJet 4730mfp 在屏幕左侧提供有控制菜单,可控制数字发送功能。
“General”
使用“General Settings”页面可以设置数字发送管理员信息。 有关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”。
图片 : “General Settings”页面位于“Digital Sending”选项卡上
“Send to E-mail”(发送电子邮件)
HP Color LaserJet 4730mfp 需要配置 SMTP(简单邮件传输协议)网关服务器才能将电子邮件消息发送到目的地址。 使用“E-mail Settings”页面配置 SMTP 设置,为产品设定最大邮件附件大小和电子邮件默认目的地。 您还可以为产品发送的所有电子邮件设置默认主题。
有关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”。
图片 : “E-mail Settings”页面位于“Digital Sending”选项卡上
“Send to Fax”(发送到传真)
HP Color LaserJet 4730mfp 还具有传真机的功能,可将扫描好的文档拨号发送给另一台传真机。 如果该产品配置有一个传真调制解调器,它还能够处理发过来的传真。 使用“Fax Settings”页面可以为产品配置“Send-to-Fax”功能。
有关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”。
图片 : “Fax Settings”页面位于“Digital Sending”选项卡上
“Addressing”(寻址)
要使用 HP Color LaserJet 4730mfp 发送扫描好的文档,您必须提供电子邮件地址。 该产品的寻址功能通过搜索邮件目的地址简化了这一流程。
使用“Addressing Settings”页面设置一些功能,以允许产品直接从 LDAP(轻量级目录介入协议)服务器获得邮件地址,而无需复制 LDAP Address Book。 直接使用 LDAP Address Book 可确保使用最新的地址。
有关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”。
图片 : “Addressing Settings”页面位于“Digital Sending”选项卡上
“Address Book”(通讯薄)
使用“Address Book”页面可以 .CVS(逗号分割值)文件的格式添加预定的电子邮件地址,导入产品的网络通讯录。 .CSV 文件是纯文本文件(采用 UTF-8 编码),因而输入时一个电子邮件地址被分成两行也不会产生问题。 输入昵称时,其后将会显示姓名和电子邮件地址,用逗号隔开。 昵称和电子邮件地址中不能包含逗号。 例如:
  • name1, name1@your.company.com
  • name2, name2@your.company.com
可在产品的控制面板上,使用昵称搜索电子邮件地址。
有关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”。
图片 : “Address Book”页面位于“Digital Sending”选项卡上
“Log”(日志)
使用“Log”页面可以浏览数字发送作业信息,包括出现的错误。
有关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”。
图片 : “Log”页面位于“Digital Sending”选项卡上
“Preferences”(参数)
使用“Preferences Settings”页面可以配置数字发送功能的一般设置。
有关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”。
图片 : “Preferences Settings”页面位于“Digital Sending”选项卡上
“Networking”选项卡
HP EWS 的“Networking”选项卡上提供下列信息。
本文并未显示选项卡上的所有页面。 有关详细信息,请参阅“惠普内置网络服务器用户指南”
图片 : HP EWS 的“Networking”选项卡 –“Network Settings”页面
页面左侧的菜单包含分成三类的其他联网选项: 配置、安全和诊断。 如需了解更多信息,请参见“HP Jetdirect 管理员指南”
“Configuration”部分
  • “Network Settings”
  • “Other Settings”(其他设置)
  • “Privacy Settings”(隐私设置)
  • “选择语言”(选择语言)
“Security”部分
  • “Settings”(设置)
  • “Authorization”(授权)
  • “Mgmt.”(管理) “Protocols”(协议)
“Diagnostics”部分
  • “Network Statistics”(网络数据统计)
  • “Protocol Info”(协议信息)
  • “Configuration Page”
“Network settings”
“Networking”选项卡您可以启动或配置下列网络协议:
  • TCP/IP
  • 互联网数据包交换/顺序数据包交换 (IPX/SPX)
  • AppleTalk
  • 数据链路控制/逻辑链路控制 (DLC/LLC)
  • 简单网络管理协议 (SNMP)
HP EWS 登录流程
管理用户或服务维护用户可以使用该登录流程访问敏感信息并执行有权限限制的任务。 该流程可为服务提供商提供单独管理级别,并为不同的用户提供不同内容的页面。
HP EWS 支持两个管理员帐户。 帐户的用户名称是固定的(“service”和“admin”),但密码可以配置。 根据鉴权的状态(已登录、授权的服务或管理员)的不同,HP EWS 将提供定制的网页浏览内容。 在受保护的系统中,未登录用户的访问权限将受到限制,因而不会泄露任何敏感信息。 成功登录后,HP EWS 将根据鉴权的权限定制访问。
为了能够向后兼容老型号的产品,除“service”以外的任何用户名称均被视为具有管理员权限。 因而,如果没有键入用户名称(或“service”以外的任何名称),且密码与管理员的密码相同,则该用户将被视为“admin”允许登录。 对于服务身份用户,需要键入用户名和密码。
HP EWS 根据当前的受保护程度,为用户提供两种不同的登录流程。
  • 如果设置了管理员密码,HP EWS 将在“Information”选项卡(该选项卡只有未被鉴权的用户能见到)的所有页面的右上角上显示一个“Log In”链接,则用户可从此处登录到系统。
  • 如果没有设置管理员密码,任何用户都具有管理员权限能够浏览任何页面。 在这种情况下,只有服务身份用户的权限内容处于受保护状态下。 如果没有设置管理员密码,且您想要以服务身份登录系统,则您可使用两种方法: 设置管理员密码以出现“Log in”链接,或者在 HP EWS 的 URL 上添加一个特殊的参数 (&action=doLogin)。
HP EWS 没设置管理员密码被称为“未受保护的系统”。 HP EWS 设置管理员密码被称为“受保护的系统”。 下面详细介绍了这两种不同情况下的登录流程。
受保护的系统
用户首次浏览受保护系统中的 HP EWS 时,所示的页面是 “Information”选项卡(未被鉴权的用户唯一能看到的选项卡)上的“Device Status”页。
图片 : 受保护系统中的 HP EWS 主页
“Information”选项卡上的所有页面都在右上角显示“Log In”链接。 用户点击该链接后,会出现一个鉴权弹出窗口。 要以管理员身份登录,键入“admin”作为用户名,或者除“service”以外的其他用户名(为了在不需要用户名时,与 Jetdirect 和较旧的 HP EWS 版本保持后向兼容),然后键入正确的密码。登录后仍处于该页面上。 “Log In”链接变为“Log Off”链接,并且所有选项卡现在都可见了。
图片 : 以管理员用户身份登录后的 HP EWS 主页
要以服务身份登录系统,键入“service”作为用户名,然后键入正确的密码。 如果尚未设置服务密码,则可使用管理员密码。
如要从系统中注销,点击“Log Off”链接,然后关闭浏览器。
未受保护的系统
首次浏览未受保护的系统中的 HP EWS 时,在“Information”选项卡上会显示相同的“Device Status”页面,但是登录后所有选项卡都可见。 您与管理员用户具有相同的访问权限,可以随意浏览所有选项卡中的内容并执行配置任务。
要以服务身份登录未受保护的系统,必须为“Address”字段中的 URL 添加下列特殊参数:
?nav=DeviceStatus&action=doLogin
键入该 URL 时,会打开一个弹出窗口并且从中可以进行登录。
图片 : HP EWS 登录 – “Connect to”窗口
必须提供“service”作为用户名并键入正确的密码(如果尚未设置密码,则将密码字段留空)。 以服务身份登录系统后,会看到“Device Status”页面,其中在右上角具有“Log Off (service)”链接。
图片 : 以服务身份登录系统后的 HP EWS 主页
密码行为
设备交付时并未设置管理员密码,这意味着系统是未受保护的。 在设置密码之前,所有 HP EWS 用户自动获得所有管理员权限。 设置密码后,只有管理员和服务身份用户能够访问用于配置密码的“Security”页面。 可用清除管理员密码(设置为空字符串),使系统不受保护并将系统返回到默认配置。
服务密码的作用方式稍有不同:
  • 不存在默认服务密码(也就是说他是空的)。
  • 如果服务密码为空,那么要想登录就必须使用管理员密码。
  • 一旦设置了服务密码,就无法再清除该密码。
配置服务链接
登录后,服务身份用户可以自定义 HP EWS 界面上“Other Links”框中的两个特定于服务的链接。 请在“Settings”选项卡上的“Edit Other Links”页上配置这些链接。 仅以服务身份登录系统时才会出现该部分。
图片 : HP EWS 服务链接
可配置的耗材订购信息
服务身份用户可以自定义 HP EWS “Supplies Status”页上出现的“Ordering Information”文本。
以服务身份登录系统后,“Ordering Information”页会出现在“Settings”选项卡上。 只有服务身份用户可以看到该页。 服务身份用户可使用该页设置“Supplies Status”页中的可配置文件,并将自定义的订购信息添加到所有耗材相关的 HP EWS 警报中。 如果配置的文本包含“http://”,则被视为网络链接。 这意味着“http://”后和下一个空格前的所有字符都被自动转换为网络链接,用户点击该链接时只能在新的浏览器窗口中打开此链接。
图片 : HP EWS “Settings”选项卡 – 用于服务身份用户的“Ordering Information”页面

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