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HP Officejet 4255/4256 一体机 - 按钮面板介绍和菜单中英文对照列表

文章简介
本文主要介绍了 HP Officejet 4255/4256 一体机的面板按钮的功能,及相应面板设置的列表。
按钮面板介绍
HP Officejet 4255/4256 一体机的面板如图 1 面板状态所示:
图片 : 面板状态
功能
用途
1
“应答模式”:在四种应答设置之间切换,它们是传真 (Fax) 模式、电话 (Tel) 模式、传真和电话(FaxTel) 模式(仅适用于 HP Officejet 4250 Series)和应答机 (AnswerMachine) 模式
2
“传真分辨率”:选择发送传真的分辨率。
3
“重拨/暂停”:重拨最近拨打的传真号码。也可用于在输入电话号码时插入一个暂停。
4
“快速拨号”:从已编程的快速拨号项中选择一个号码。可使用前面板上的“快速拨号”按钮、箭头或键盘数字查找某个快速拨号传 真号码。
5
状态灯:指示 HP Officejet 是打开、关闭还是占线。
6
告警灯:指示错误状况。请根据液晶屏的具体显示信息进行操作,以使得一体机恢复就绪状态。
7
黑白双行单字节液晶屏:查看菜单、提示信息、状态消息和错误消息。
  注意:
很抱歉,此机型菜单不支持中文显示。
8
“切换”:取消传真并发出拨号音。也可用于接听等待的呼叫。
9
“照片符合页面大小”:调整照片尺寸,保持比例不变以符合全尺寸页面的打印范围大小。
10
“设置”:访问用于报告、快速拨号设置、传真设置、工具和首选项的菜单系统。
11
“传真”:选择传真功能。重复按“传真”按钮,在“Fax menu” (传真菜单)设置中滚动。
12
“扫描”:选择扫描功能。重复按“扫描”按钮,在“Scan menu” (扫描菜单)设置中滚动。
13
“复印”:选择复印功能。重复按“复印”按钮,在“Copy menu” (复印菜单)设置中滚动。
14
“开始黑白”、“开始彩色”:开始黑白或彩色传真、复印或扫描作业。
15
“取消”:停止作业、退出菜单、退出设置或退出快速拨号菜单。
16
向右箭头:增大数值,或在前面板显示上查看设置时向前移动。
17
OK:选择前面板显示上的当前菜单设置。也可用来响应前面板显示上的提示。
18
向左箭头:减小数值,或在前面板显示上查看设置时向后移动。
19
“启动”:开启或关闭一体机电源。
  注意:
当一体机关闭时,仍将提供该设备少量能量。 拔掉电源线可完全断开 一体机与电源的连接。
20
数字和符号键盘:输入传真号码、数值或文本。
21
单触快速拨号:通过按下单触快速拨号按钮以快速拨打传真号 码。5 个单触快速拨号按钮中的每一个控制着 2 个号码,共对应着快速拨号设置过程中输入的前 10 个传真号码。
菜单设置方法
HP OfficeJet 4255/4256 主要有:
  • 设置菜单
  • 传真菜单
  • 复印菜单
  • 扫描菜单
这四个设置菜单。使用这些功能按钮,配合左右箭头和“OK”键,可以对所有的选项进行设置。以下分别介绍:
“设置”菜单
  1. Print Report (打印报告)
    1、Automatic Reports Setup(自动打印传真报告)
    • Every Error(每次出错后自动打印错误报告)
    • Send Error(只有发送传真出错时打印错误报告)
    • Receive Error(只有接收传真出错时打印错误报告)
    • Every Fax(每次传真后都打印传真报告)
    • Send Only(每次发送传真后都打印传真报告)
    • Off(从不打印传真报告 )
        注意:
      默认设置是“Every Error”
    2、Last Transaction(打印最近一次传真日志报告)
    3、Fax log(打印传真日志)
    4、Speed Daial List(打印快速拨号列表)
    5、Self-Test report(打印自检报告)
  2. Speed Dial Setup(快速拨号设置)
    1、Individual Speed Dial(独立快速拨号)
    2、Group Speed Dial (群组拨号) - 只能选择“Individual Speed Dial”中设置的号码
    3、Delete Speed Dial(删除快速拨号) - 清除个人快速拨号或组快速拨号
  3. Basic Fax Setup(基本传真设置)
    1、Date and Time(设定日期和时间)
    1. 日期格式:年 - 月 - 日(依次输入年月日)
    2. 时间格式:12:00(输入时间 24 小时制)
    2、Fax Header(设定传真标题) - 设置传真抬头的内容,包括公司名称和传真电话。只能输入英文字母和数字。在您发到对方传真机后,此信息将出现在传真件的抬头部分。
    3、Rings to Answer(设定接收传真时响几声铃声后自动接收)
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6
    4、Paper Size(打印收到的传真所用白纸纸张大小)
    • Letter(美国制信纸)
    • A4(标准 A4 纸) - 默认设置
    • Legal(美国制法律文书纸)
    5、Tone or Pulse Dialing(音频或脉冲拨号)
    • Tone Dialing(音频拨号) - 默认设置
    • Pulse Dialing(脉冲拨号)
    6、Ring Volume(响铃和蜂鸣音量)
    • Low(轻)
    • Medium(适中) - 默认设置
    • High(响亮)
    • Off(关闭)
    7、Phone Line Monitor Volume(电话检测音量)
    • Medium(适中) - 默认设置
    • High(响亮)
    • Low(轻微)
    8、Fax Forwarding Black Only(传真转发) - 只能转发黑白传真
    • Off(关闭) - 默认设置
    • On(打开)
  4. Advanced Fax Setup(高级传真设置)
    1、Answer Ring Pattern(响铃模式)
    • All Rings(所有响铃) - 默认设置
    • Single Rings(单声响铃)
    • Double Rings(二声响铃)
    • Triple Rings(三声响铃)
    • Double & Triple(两声+三声响铃)
    2、Busy Redial(自动发送传真时,遇占线是否重拨)
    • No Redial(不重拨)
    • Redial(重拨) - 默认设置,最多重复 3 次
    3、No Answer Redial(自动发送传真时遇无人接听时是否重拨)
    • No Redial(不重拨) - 默认设置,最多重复 3 次
    • Redial(重拨)
    4、Automatic Reduction(收到传真后是否将对方原稿自动缩放到所用白纸上再打印出来)
    • Off(关闭)
    • On(打开)(默认设置)
    5、Error Correction Mode(错误纠正模式)
    • Off(关)
    • On(开)(默认设置)
    6、Fax Speed(传真速度)
    • Fast(快) - 默认设置
    • Slow(慢)
    • Medium(适中)
    7、Phone Line Monitor Volume(电话线监测音量)
    • Medium(适中) - 默认设置
    • High(响亮)
    • Low(轻微)
  5. Tools(工具)
    1、Clean Print Cartridges(清洗墨盒) - 用于墨头有轻微堵塞时,清洁墨头
    2、Align Print Cartridges(校准墨盒) - 用于对墨盒进行校准,打印精度不够时执行此操作,有助于打印出高质量的效果。
    3、Restore Factory Defaults(恢复出厂设置)
    4、Reprint Faxes in Memory(打印内存中的传真)
  6. Preferences(首选项)
    1、Set Scroll Speed(设置液晶屏文字滚动速度)
    • Normal(一般) - 默认设置
    • Slow(慢)
    • Fast(快)
    2、Set Prompt Delay Time(设置提示的延迟时间)
    • Normal(一般) - 默认设置
    • Slow(慢)
    • Fast(快)
    3、Set Language & Country/Region(设置语言和国家) - 设置一体机液晶屏显示的语言以及不同的国家地区,方便设置传真协议。
“传真”菜单
按控制面板上的“传真”按钮,使用左右按钮配合“OK”可以设置以下内容:
Phone number(输入传真号码)
Resolution(传真质量)
  • Fine(好)
  • Very Fine(非常好)
  • Photo(照片质量)
  • Standard(标准)
Lighter/Darker(浅/深)
OOOOOOO
您可以使用左右箭头选择深浅,左边最浅,右边最深。
How to fax(如何发送传真)
  • Send fax now(立即发送传真)
  • Fax from Memory(发送内存中的传真)
  • Send fax later(稍后发送传真) - 按“OK”后,直接输入时间。然后再次按“OK”后,输入对方传真号码。
  • Poll to receive(轮询传真)
Set New Defaults(将上述设置值保存为新默认值)
  • Yes
  • No
“复印”菜单
按控制面板上的“复印”按钮,以下选项可用:
Number of copies(份数,最多 99 页)
Copy Quality(复印质量)
  • Normal(正常)
  • Fast(快速)
  • Best(最佳)
Lighter/Darker(较浅/较深)
OOOOOOO(右侧为更深的设置)
您可以使用左右箭头选择深浅,左边最浅,右边最深。
Reduce/Relarge(缩小/放大)
  • Actual Size(实际大小)
  • Custom 100%(自定义)
  • Full Page 91%(整页)
  • Legal→Ltr 72%(法律公文纸→信纸)
Paper Type(纸张类型)
  • Plain Paper(普通纸)
  • Premium Paper(相片纸)
  • Transparency(透明胶片)
Copy Paper Size(复印纸张尺寸)
  • A4(标准 A4 纸 )
  • Letter (美国制信纸)
Enhancements(增强)
  • Mixed(混合)
  • Photo(相片)
  • Text(文本)
  • None(无)
Color Intensity(色彩明暗度)
OOOOOOO(右侧为更深的设置)
您可以使用左右箭头选择深浅,左边最浅,右边最深。
Set New Defaults(设置新默认值)
  • Yes
  • No
“扫描”菜单
  • Scan to(扫描至电脑里某个应用程序)
  • No Scan Options(没有扫描选项,无法扫描)
  注意:
HP Officejet 4255/4256 一体机必须和电脑正常连接,并且已经正确安装软件。您只需按下 HP Officejet 4255/4256 面板上的“扫描”按钮,就能进行正常扫描了。
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