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HP iPAQ H3000 系列 - Inbox(收件箱): 收发电子邮件消息

简介
通过下面方法之一使用 Inbox 收发电子邮件消息:
  1. 和您电脑上的 Microsoft Exchange 或 Outlook 同步电子邮件消息。
  2. 通过因特网服务商(ISP)或网络直接连接到一个电子邮件服务器收发电子邮件消息。
同步电子邮件消息
电子邮件信息可做为普通同步过程的一部分被同步。 首先,在 ActiveSync 激活 Inbox 同步选项。 欲了解更多有关激活 Inbox 同步选项的信息,请参见电脑上的 ActiveSync Help。 在同步时,请参考如下信息:
  • 电子邮件消息从电脑中 Exchange 或 Outlook 的 Inbox 文件夹复制到 HP iPAQ H3000 的 Inbox 文件夹中。 两台电脑中的电子邮件消息互相关联,因此当您删除 HP iPAQ H3000 中的电子邮件消息时,电脑上的电子邮件消息也会在下次进行同步时被删除。
  • 位于 HP iPAQ H3000 的 Outbox 文件夹中的电子邮件消息被传送到 Exchange 或 Outlook,然后通过这些程序发送出去。
直接连接到电子邮件服务器
除了通过电脑同步电子邮件消息以外,还可以通过连接到 HP iPAQ H3000 上的可选调制解调器或网卡连到电子邮件服务器收发电子邮件消息。 您需要建立到网络或 ISP 的远程连接,以及到您的电子邮件服务器的连接。
当您连接到电子邮件服务器后,新消息会被下载到 HP iPAQ H3000 的 Inbox 文件夹,HP iPAQ H3000 Outbox 文件夹中的消息会被发送出去,而在电子邮件服务器上被删除的消息将会被从 HP iPAQ H3000 的 Inbox 中删除。
直接从电子邮件服务器上收取的消息被关联到电子邮件服务器,而不是您的电脑。 当您在 HP iPAQ H3000 上删除一条消息后,下次您连接到电子邮件服务器时,服务器中的对应消息也会被删除。
您可以在线或离线工作。 当您在线工作时,您连接到电子邮件服务器阅读并回复消息。 当您点击 Send 时,消息立即被发送,这将节省 HP iPAQ H3000 上的空间。
当您离线工作时,一旦下载了新消息的消息头或部分消息,就可以与电子邮件服务器断开连接,然后决定完全下载哪些消息。 下次连接到电子邮件服务器时,Inbox 将您标记为要接收的消息下载下来,并发送您撰写的消息。
使用消息列表
您接收的消息显示在消息列表中。 默认情况下,最新接收的消息显示在列表的最前面。
    图片 : Inbox
  1. 选择您想显示的服务及文件夹
  2. 选择消息的排序顺序
  3. 点击以打开一条消息
  4. 点击并按住以显示包含操作的弹出菜单
  5. 点击以连接到所选服务
  6. 点击以连接并收发消息
当您收到一条消息时,在列表中点击它就可以打开该消息。 未读消息以粗体显示。
当您连接到电子邮件服务器或者与电脑同步时,Inbox 在默认情况下只下载每条新消息的前100行。 不下载电子邮件附件。 原始消息仍然保留在电子邮件服务器或您的电脑中。
您可以标记下次进行同步操作或连接到电子邮件服务器时想完整接收的消息。 在消息列表中,点击并按住您想接收的消息。 在弹出菜单上点击 Get Full Copy。 Inbox 消息列表中的图标会可视化显示消息的状态。
需要完整下载一条消息才可以查看其附件。 附件以图标方式显示在消息底部的一个窗口面板中。 如果附件被完整下载,则点击附件图标即会打开它,否则将会把该附件标记为下次进行同步或连接到电子邮件服务器时需要进行下载。
在设置服务或选择同步选项时,可指定下载选项。 您可随时更改这些设置:
  • 使用 ActiveSync 选项更改 Inbox 同步选项。 欲了解更多信息,请参见 ActiveSync Help
  • 在 HP iPAQ H3000 的 Inbox 中更改直接连接电子邮件服务器的选项。 点击 Tools, 然后点击 Options。 点击 Service 选项卡上您想更改的服务。
撰写电子邮件消息
要撰写电子邮件消息,请参照如下操作步骤:
  1. 点击 New
  2. 在 To 中输入电子邮件地址,或者点击 Address Book 按钮,从联系人列表中选择一个姓名。 所有在 Contacts 的电子邮件字段输入的电子邮件地址都会出现在 Address Book 中。
      图片 : 空消息
    1. 点击以发送消息
    2. 点击以显示或隐藏完整头信息。
    3. 点击以显示地址簿。
    4. 点击以用 Contacts 或在线地址簿中的姓名校验 To、Cc 和 Bcc 输入框中的姓名。
    5. 点击以添加附件
  3. 撰写消息。
  4. 写完消息后点击 Send。 消息被放置在 HP iPAQ H3000 的 Outbox 文件夹中,并将用以下两种方式之一发送:
    • 在下次进行同步操作时被传送到电脑中 Exchange 或 Outlook 的 Inbox 文件夹,并被发送出去。
    • 在下次连接到电子邮件服务器时被传送到服务器中。 确保在 Inbox 的 Services 菜单中选择了正确的服务。 然后点击 Connect 按钮(或者 Services 菜单中的 Connect )。
管理电子邮件消息和文件夹
默认情况下,对于您所创建的每个服务,消息会显示在四个文件夹中的一个中: Inbox、Deleted(本地)、Outbox 和 Sent。 Deleted 文件夹包含在 HP iPAQ H3000 上被删除的消息。 如果您使用 IMAP4 协议,就会看到一个 Deleted Items 文件夹。 这个文件夹用来存放电子邮件服务器上被删除的消息。 Deleted 和 Sent 文件夹的功能取决于您所选择的选项。 在消息列表中点击 Tools,然后点击 Options。 在 Message 选项卡中选择您的选项。
如果您想把消息组织到其他文件夹中,请点击 Tools,然后点击 New Folder 以创建新文件夹。 如果想把消息复制或移动到其他文件夹,请在消息列表中点击并按住该消息,然后在弹出菜单上点击 Move toCopy to
使用 ActiveSync 时的文件夹功能
如果将电子邮件消息移动到您创建的文件夹中,则这些消息与其在电脑中的副本不再保持关联。 下次进行同步操作时,存放在您创建的文件夹中的消息不会被同步。 此外,在 HP iPAQ H3000 的 Inbox 中找不到的电子邮件消息也会被从电脑的 Inbox 文件夹中删除,从而保持两个 Inbox 文件夹数据匹配。 这样能防止您得到同一电子邮件消息的重复副本,但是同时也意味着除了在 HP iPAQ H3000 上之外,您将不能访问从 Inbox 中移走的电子邮件消息。
使用到电子邮件服务器直接连接时的文件夹功能
您创建的文件夹的功能取决于使用 POP3 协议还是 IMAP4 协议:
  • 如果使用 POP3 协议,文件夹将和使用 ActiveSync 时的功能相似。
  • 如果使用 IMAP4 协议,您创建的文件夹和移动的消息将在电子邮件服务器中被镜像。 例如,将 Inbox 文件夹中的两条消息移到一个叫 Family 的文件夹中,电子邮件服务器会创建 Family 文件夹的副本,并将消息移到该文件夹。 这样,您可在连接到电子邮件服务器后随时访问电子邮件消息,而不管是使用 HP iPAQ H3000、笔记本电脑或台式电脑。 这种文件夹同步操作在您创建新文件夹、移动电子邮件消息到文件夹或在 Services 菜单点击 Synchronize Folders 时都会发生。 如果您想在与电子邮件服务器断开时也能阅读某个文件夹中的消息,请选择该文件夹,然后在 Services 菜单上点击 Folder Available Offline。 这将会把文件夹中的电子邮件消息下载到您的 HP iPAQ H3000 中。

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