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网络共享打印之经验篇

文章简介

提到网络打印,大多数人都有头疼的感觉,经常出现这样那样的问题。不是这个打印不出来了,就是那个打印出错了,要不然就是打印出来了一堆乱码或者怪符号,最严重的就是打印机干脆罢工不打印了,一点反应都没有。
面对问题众多的网络打印,难道就没有一个方之四海皆可行的方法吗?
有,方法当然是有的!
这个方法是比较通用,兼容性非常好,基本上对于大多数惠普的A4幅面喷墨打印机都可以适用,而且不管是 USB 接口的打印机还是并行接口的打印机。
下面,我就来介绍一下我是怎么共享网络打印的。

网络打印分类

网络打印其实严格来说基本上分成二类:直接共享打印和通过打印服务器共享打印。
一般来说,使用打印服务器来共享打印是比较专业、比较稳定的方法,但是能够连接打印服务器的打印机不多,而且如果为了网络共享打印专门来购买打印服务器,对于一般人来说也显得有点浪费。
对于大多数人来说,其实主要的还是使用直接网络共享的方法来进行打印,所以我这次介绍的方法,也主要是针对直接网络共享打印的。

网络打印一般的方法

在一个局域网中,如果其中某一个电脑装了一个打印机,那么在这个局域网中的其它电脑,通过网络来使用这个打印机进行打印就叫做网络打印。
网络打印一般的方法是:把打印机装到电脑上后,共享出来;然后其他的电脑访问这个电脑,找到打印机,直接安装网络打印机。这样直接共享打印机让别人打印的方法,顾名思义就是我们所说的直接网络共享打印。
这个方法非常简单,但是有些时候可能就会出现文章开头说的那些问题:打印不出来、打印乱码、打印没反应……等等。如果一旦出现了问题,或者这种方法无法打印,我们该怎么办呢?
我们可以这样来做:
如果在某个名为“PC-1”的电脑上装了一个惠普打印机,并且以“HP Printer”为共享名共享了出来;那么如果想使用这个打印机只需要这样做:
  1. 在你的电脑上装上一个本地打印机驱动程序(并口或者 USB 口都可以);
  2. 进入这个本地驱动程序的属性,找到端口设置的部分,在端口中添加一个网络端口,把网络端口指向共享的 HP Printer 打印机,路径地址使用“\\PC-1\HP Printer”格式。
通过这样的方法就可以使用 HP Printer 打印机进行网络打印了。
总的来说,这个方法其实很简单,就分两步:第一步是安装本地驱动,第二步是修改端口。其中,对于第一步安装本地驱动来说,如果只是想满足日常的打印要求,我建议使用 Windows 系统自带一个替代驱动程序:HP DeskJet 500C。
HP DeskJet 500C 这个替代驱动程序有着非常好的兼容性。对于大部分的 HP DeskJet 系列的惠普打印机来说,无论并行接口还是 USB 接口,HP DeskJet 500C 都能非常好的兼容,而且打印效果也很不错;同时,由于这是一个 Windows 系统自带的驱动程序,所以在安装的过程中非常简单。因此,我推荐大家在安装驱动程序的时候,就选择HP DeskJet 500C 这个替代驱动程序。
当然,使用替代驱动也有例外。在 HP Deskjet 系列打印机中,有三个系列的打印机是不能够使用任何驱动来替代的。这三个系列就是:700系列、3300和3400系列。
700系列打印机:包括 HP Deskjet 710C和720C
这个系列的打印机没有任何的替代驱动,只能使用惠普随机的驱动或者系统自带的710C和720C驱动。同时,这个系列的打印机根本不支持任何方法的网络共享打印。
3300系列和3400系列打印机:包括 HP Deskjet 3320、3325、3420和3425
这两个系列的打印机是目前惠普的新型打印机产品,它们是使用增强型PCL3打印机语言指令集来开发的,所以这两个系列的打印机驱动程序比较特殊,有别于其他的打印机的驱动程序。正因为如此,这两个系列的打印机不能使用任何的替代驱动,而只能使用惠普随机驱动程序或者惠普网站上提供的驱动程序。

安装设置网络打印机的具体步骤

下面,我们具体的介绍相关安装设置网络打印机的步骤。

步骤一:驱动程序安装步骤

  1. 选择“开始” -> “控制面板” -> “打印机” -> “添加打印机”,进入“添加打印机向导”,并按照向导提示来安装打印机驱动。
  2. 在安装中要把打印机选择成为“本地打印机”,同时打印端口选择成“LPT1:打印机端口”。
  3. 在生产厂商里面选择“惠普”或者“HP”,在“打印机”里面选择“HP Deskjet 500C”这个型号,如图1和图2所示:
    图片 : 选择打印机制造厂商与型号
    图片 : 选择制造商和打印机型号
  4. 将打印机设置为“默认打印机”,然后根据“添加打印机向导”提示,完成打印机驱动程序的安装。

步骤二:端口设置修改步骤

驱动程序安装完成后,在“打印机”文件夹中找到HP Deskjet 500C驱动程序图标。
对于 Windows 2000/XP 操作系统
驱动程序安装完成后,在“打印机”文件夹中找到 HP Deskjet 500C 驱动程序图标。
  1. 用鼠标右键点击 HP Deskjet 500C 驱动图标进入“属性”,在“属性”中,选择“端口”,如图3所示:
    图片 : HP Deskjet 500C 属性
  2. 进入“端口”界面,选择“添加端口”,如图4所示:
    图片 : 端口
  3. 选择“添加端口”后进入如下打印机端口选择界面,如图5所示,选择“Local Port”端口,然后选择“新端口”。
    图片 : 打印机端口
  4. 如图6所示,“端口名称”中输入“\\PC-1\HP Printer”,然后选择“确定”。
    图片 : 添加新端口
  5. 这时,回到“打印机端口”选择界面,如图7所示,选择“关闭”即可。
    图片 : 打印机端口
此时,打印机端口也已经修改好了。然后,选择“确定”退出打印机“属性”界面,网络打印机驱动程序就配好了。
对于 Windows 98/Me 操作系统
  1. 用鼠标右键点击 HP Deskjet 500C 驱动图标进入“属性”,在“属性”中,选择“详细资料”,如图8所示:
    图片 : HP Deskjet 500C Printer 属性
  2. 进入“详细资料”界面,选择“添加端口”,如图9所示:
    图片 : 详细资料
  3. 如图10所示,在“指定该打印机的网络路径”中输入“\\PC-1\HP Printer”,然后选择“确定”。
    图片 : 添加端口
此时,打印机端口也已经修改好了。然后,选择“确定”退出打印机“属性”界面,网络打印机驱动程序就配好了。

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