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如何将一体机上接收的传真自动转发到另外一台传真机上?

简介
当一体机自动收到传真时,由于缺纸、没墨或其他原因不能将接收的传真打印出来时,可以通过“传真转发”这个功能,将收到的传真转发到其他可正常使用的传真机上,并且打印出来。本文主要介绍了设置支持“传真转发”功能的惠普喷墨一体机的方法。
适用机型
本文适用于以下机型:
  • HP Officejet 725、V40、5110、4110、4255/4256、5510、5608/5509、5679、6208、7208
  • HP Officejet J3508/J3606/J3608、J4580、J5508、J5788、J6488
  • HP Officejet Pro L7380/L7580/L7590
  • HP Photosmart 3108、3308、C6188、C7188、C7288
  注意:
HP Officejet 725、V40、5110 这三款一体机只能使用随机的驱动程序设置传真转发。
方法1:通过按钮面板设置自动传真转发
按面板上的“设置”按钮,液晶屏会出现功能设置菜单。
  1. 按右箭头移动到“basic fax setup” 或“基本传真设置”,然后按“输入”或“ok”键,
  2. 然后按右箭头移动到“fax forwarding black only”或“传真转发,只限黑白”。然后按一下“输入”或“ok”键;如果出现“打开”,请选择“打开”;
  3. 液晶屏上显示:“enter fax number:”或“输入传真号码:”,此时输入需要自动转发的传真机的传真号码,然后按“输入”或 “ok” 键;
  4. 设置完成后,液晶屏上提示“faxes will be forwarded”,稍后液晶屏上会提示类似“forwarding faxes”的字样。有中文显示的机型会显示“传真转发”,说明设置已经完成,传真自动转发已经生效。
方法2:通过软件设置自动传真转发
  1. 双击打开桌面上的“hp 管理器”,选择“设置”→“传真设置”。HP Officejet 725 还需进入“接收传真设定”→“传真转发”,如图 1 软件转发所示:
    图片 : 软件转发
  2. 在“发来的传真转发到其他号码”前面打勾。 输入转发到的电话号码和起止时间,然后点击“确定”就可以了。 当液晶屏上提示“forwarding faxes”,传真转发就设置完成了。
自动传真转发工作的全过程
  1. 自动传真转发设置好以后,如果来电了并且是一份传真,这时一体机的液晶屏上面会顺序提示类似:“ringing”→“connecting”→“receiving P.1”→“1 page received”的信息。这时一体机会将传真自动接收并储存。
  2. 然后一体机开始自动拨设置转发的传真机的号码,液晶屏上会顺序提示:“dailing 传真号”→“connecting 传真号”→“sending P.1”→“1 page sent”,将传真转发到另一台传真机接收并打印出来。
  注意:
自动转发到的那台传真机一定要是可以正常收传真的,而且必须是自动接收传真模式,也就是无人接听的传真模式。
取消转发功能
对于液晶屏能显示中文的一体机,可以直接按按钮面板上的“取消”键,然后根据液晶屏的提示按“1”确认。
对于液晶屏只能显示英文的一体机,可以尝试先按按钮面板上的取消键,如果无法这样取消,还需要按以上设置方法,再操作按钮面板进入一次传真转发菜单依据液晶屏提示取消自动转发的状态。
HP Officejet 725、V40、5110 这几款一体机,因为使用软件设置自动传真转发,所以也必须在软件中取消转发状态,而且需要连接一体机进行设置。
  注意:
  • 首先必须将传真机和转发的传真机设置为自动接收,保证随时在传真接收状态。
  • 只能转发黑白传真,彩色传真不能转发。

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