Escanear desde el panel de control en impresoras HP OfficeJet Pro, Color LaserJet Pro, DesignJet

Instale el software HP Universal Scan para activar la función de escaneo al equipo.

1. En su equipo Windows, vaya a Software HP Universal Scan y descargue el controlador.

   Nota:

   Descargue e instale el controlador de funciones completas para obtener el mayor número de ventajas de escaneo. Descargue el controlador básico si quiere un tamaño de archivo más pequeño sin funciones avanzadas adicionales, como reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

2. Abra el controlador descargado y siga las instrucciones para instalar el software y conectar la impresora.

Active Escanear a equipo en su equipo Windows para permitir el escaneo a su equipo desde el panel de control de la impresora.

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada a la misma red que su dispositivo.

2. En su equipo, abra Asistente de HP Scan.

   

3. Seleccione su impresora y haga clic en Aceptar.

4. En la nueva ventana, haga clic en Administrar Escanear al equipo.

   

5. Haga clic en Activar.

   

Cambiar la configuración de escaneo predeterminada del panel de control en Windows con HP Scan.

1. En su equipo, abra HP Scan y, a continuación, elija el acceso directo de escaneo que quiera cambiar, como Escanear como PDF o Escanear como JPEG.

   

2. Cambie la configuración de escaneo que desee y, a continuación, haga clic en el icono de Guardar.

Escanee directamente desde el panel de control a un equipo Windows.

1. Coloque el original en el vidrio del escáner o cárguelo en el Alimentador Automático de Documentos (AAD).

   PRECAUCIÓN:

   El mecanismo del AAD puede dañar las fotos. Para copiar o escanear fotos, use un método alternativo, como el cristal del escáner o la cámara de su dispositivo móvil con la aplicación HP Smart.

2. En el panel de control, toque Escanear y, a continuación, toque Escanear a equipo.

3. Seleccione el nombre de su equipo en la lista, como DESKTOP-[NOMBRE] o DESKTOP-[NOMBRE] (USB). Para encontrar el nombre de su equipo, busque en Windows Acerca de tu PC y, a continuación, busque el nombre del dispositivo.

   

4. Seleccione Escanear como PDF o Guardar como JPEG y, a continuación, toque Enviar.

Configure los ajustes de escaneo a correo electrónico en el servidor web incorporado (EWS).

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada a la misma red que el equipo.

2. En el panel de control de la impresora, deslice el dedo hacia abajo desde la parte superior para abrir el panel de notificaciones y mostrar la dirección IP de la impresora.

   

3. En un equipo o dispositivo móvil, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección. Para obtener más información sobre cómo acceder al EWS, consulte Usar el servidor web incorporado (EWS) de la impresora HP.

4. Expanda la pestaña General en el panel izquierdo, vaya a Servidores de correo electrónico y, a continuación, haga clic en el icono de Añadir.

   • Si usted o su organización utilizan un servidor de correo electrónico para los mensajes de correo electrónico, seleccione Servidor SMTP.

   • Si usted o su organización utilizan varios servidores de correo electrónico para los mensajes de correo electrónico, seleccione Perfil de correo electrónico definido por el usuario.

5. Introduzca su Nombre para mostrar y la Dirección de correo electrónico del remitente.

6. Introduzca la información del servidor SMTP de correo saliente. Para obtener información del servidor SMTP, póngase en contacto con el proveedor de servicios de correo electrónico o el administrador del sistema.

   • Nombre del servidor SMTP: la dirección del servidor del proveedor de correo electrónico.

   • Número de puerto SMTP: el valor del puerto para el servidor de correo electrónico.

   • Tamaño máximo del correo electrónico: la mayoría de los proveedores o clientes de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico, generalmente de 10 MB a 50 MB para cuentas gratuitas.

   

7. Active Usar siempre conexión segura (SSL/TLS) por razones de seguridad.

   Nota:

   No active Validar certificados si no se importó ningún certificado en la impresora.

8. Si el servidor SMTP o el perfil de correo electrónico definido por el usuario requiere autenticación para enviar un correo electrónico, seleccione El servidor requiere autenticación.

9. Para servicios de correo electrónico que requieren verificación en 2 pasos para la autenticación, introduzca el Nombre de usuario (su dirección de correo electrónico) y la Contraseña (la contraseña de la aplicación Gmail/Hotmail/Outlook). Esta contraseña es la que generó a través de su cuenta de correo electrónico.

10. Para solicitar que se introduzca un PIN en el panel de control de la impresora antes de que una impresora pueda enviar un escaneo, active Usar PIN de seguridad.

11. Introduzca y confirme el PIN.

    Este PIN debe introducirse en el panel de control cada vez que se utilice el perfil para enviar un escaneo a una dirección de correo electrónico.

12. Haga clic en Aplicar para completar la configuración.

Escanee a correo electrónico directamente desde el panel de control de la impresora.

1. Coloque el original en el vidrio del escáner o cárguelo en el Alimentador Automático de Documentos (AAD).

   PRECAUCIÓN:

   El mecanismo del AAD puede dañar las fotos. Para copiar o escanear fotos, use un método alternativo, como el cristal del escáner o la cámara de su dispositivo móvil con la aplicación HP Smart.

2. En el panel de control, toque Escanear y, a continuación, toque Escanear a correo electrónico.

3. Elija el perfil de remitente que desea utilizar.

4. Para obtener una vista previa del escaneo, toque el icono de Vista previa.

5. Para cambiar la configuración de escaneo, toque el icono de Configuración.

6. Toque el icono de Enviar para enviar el escaneo.

Configure la carpeta para el escaneo a carpeta de red en el servidor web incorporado (EWS).

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada a la misma red que el equipo.

2. En el panel de control de la impresora, deslice el dedo hacia abajo desde la parte superior para abrir el panel de notificaciones y mostrar la dirección IP de la impresora.

   

3. En un equipo o dispositivo móvil, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección. Para obtener más información sobre cómo acceder al EWS, consulte Usar el servidor web incorporado (EWS) de la impresora HP.

4. Expanda la pestaña Configuraciones rápidas en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el icono de Añadir.

5. Haga clic en la lista desplegable, seleccione Carpeta de red como tipo de configuración rápida y, a continuación, haga clic en Siguiente.

6. Introduzca un nombre para mostrar en el panel de control en el campo Nombre de configuración rápida.

7. Introduzca una Descripción y elija una Opción de inicio de configuración rápida (opcional).

8. En la ruta de la carpeta de red, introduzca la ruta que creó anteriormente.

9. En Método de inicio de sesión, seleccione Usar las siguientes credenciales.

10. Escriba su Nombre de usuario y Contraseña.

11. Haga clic en Verificar acceso para confirmar que las credenciales son correctas.

    Recibirá un mensaje si la verificación de acceso se realiza con éxito.

12. Active Usar PIN de seguridad para solicitar que se introduzca un PIN en el panel de control de la impresora antes de enviar un escaneo.

13. Introduzca y confirme el PIN.

    Este PIN debe introducirse en el panel de control cada vez que se utilice el perfil para enviar un escaneo a una dirección de correo electrónico.

14. Haga clic en Siguiente.

15. Seleccione la configuración predeterminada para futuros escaneos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Para cambiar la configuración de escaneo predeterminada más tarde, vaya a Escanear > Escanear a carpeta de red en el panel izquierdo. Cambie la configuración y haga clic en Aceptar.

Envíe los escaneos directamente a una carpeta de red desde el panel de control de la impresora.

1. Coloque el original en el vidrio del escáner o cárguelo en el Alimentador Automático de Documentos (AAD).

   PRECAUCIÓN:

   El mecanismo del AAD puede dañar las fotos. Para copiar o escanear fotos, use un método alternativo, como el cristal del escáner o la cámara de su dispositivo móvil con la aplicación HP Smart.

2. En el panel de control de la impresora, toque Escanear y, a continuación, toque Escanear a carpeta de red.

3. Seleccione la carpeta para recibir el escaneo.

4. Para obtener una vista previa del escaneo, toque el icono de Vista previa.

5. Para cambiar la configuración de escaneo, toque el icono de Configuración.

6. Toque el icono de Enviar para enviar el escaneo.

Configure los ajustes de escaneo a SharePoint en el servidor web incorporado (EWS).

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada a la misma red que el equipo.

2. En el panel de control de la impresora, deslice el dedo hacia abajo desde la parte superior para abrir el panel de notificaciones y mostrar la dirección IP de la impresora.

   

3. En un equipo o dispositivo móvil, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección. Para obtener más información sobre cómo acceder al EWS, consulte Usar el servidor web incorporado (EWS) de la impresora HP.

4. Expanda la pestaña Configuraciones rápidas en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el icono de Añadir.

5. Haga clic en el menú desplegable, seleccione SharePoint como tipo de configuración rápida y, a continuación, haga clic en Siguiente.

6. En el campo de ruta de SharePoint, escriba la ruta de SharePoint.

7. En Método de inicio de sesión, seleccione Usar las siguientes credenciales.

8. Introduzca su Dominio de Windows, Nombre de usuario y Contraseña.

9. Haga clic en Verificar acceso para confirmar que las credenciales son correctas.

   Recibirá un mensaje si la verificación de acceso se realiza con éxito.

10. Para restringir el escaneo a SharePoint, añada un PIN para introducirlo al seleccionar la carpeta de SharePoint durante la configuración de escaneo. Cuando se crea un PIN, debe introducirse en el panel de control de la impresora cada vez que se utilice el perfil para enviar un escaneo a SharePoint.

11. Haga clic en Siguiente.

12. Seleccione la configuración predeterminada para futuros escaneos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Para cambiar la configuración de escaneo predeterminada más tarde, vaya a Escanear > Escanear a SharePoint en el panel izquierdo. Cambie la configuración y haga clic en Aceptar.

Envíe los escaneos directamente a un sitio de SharePoint desde el panel de control de la impresora.

1. Coloque el original en el vidrio del escáner o cárguelo en el Alimentador Automático de Documentos (AAD).

   PRECAUCIÓN:

   El mecanismo del AAD puede dañar las fotos. Para copiar o escanear fotos, use un método alternativo, como el cristal del escáner o la cámara de su dispositivo móvil con la aplicación HP Smart.

2. En el panel de control de la impresora, toque Escanear y, a continuación, toque Escanear a SharePoint.

3. Seleccione el perfil de SharePoint para recibir el escaneo.

4. Para obtener una vista previa del escaneo, toque el icono de Vista previa.

5. Para cambiar la configuración de escaneo, toque el icono de Configuración.

6. Toque el icono de Enviar para enviar el escaneo.