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Impresoras multifunción HP LaserJet Enterprise, HP OfficeJet Enterprise y HP PageWide Enterprise: escaneo a una carpeta de red

La impresora puede escanear un archivo y guardarlo en una carpeta de red.

Antes de usar esta función, utilice el servidor web incorporado de HP para activar la función y configurar las carpetas compartidas. El administrador del sistema puede configurar las carpetas Conjuntos rápidos predefinidas; de lo contrario, habrá que especificar la ruta de la carpeta para cada trabajo.

Nota:

Es posible que tenga que registrarse en la impresora para usar esta función.

Nota:

Los pasos varían en función del tipo de panel de control.

Panel de control con pantalla táctil FutureSmart 3

Panel de control con pantalla táctil FutureSmart 4 o 5

Localice el tipo de panel de control de la impresora en las opciones que aparecen a continuación y, luego, siga los pasos para escanear un archivo y guardarlo en una carpeta de la red.

FutureSmart 3

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil FutureSmart 3.

Además de las instrucciones que figuran a continuación, puede ver el siguiente vídeo sobre cómo escanear a una carpeta de red (desde una impresora con panel de control FutureSmart 3).

Save a scanned document to a network folder from HP LaserJet Enterprise Printers or HP ScanJet | HP

Follow these steps to learn to save a scanned document to a network folder from your HP LaserJet Enterprise, MFP, or Scanjet printer.

Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos y ajuste las guías de papel al tamaño del documento.
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Almacenamiento en carpetas red.
Para especificar una ruta solo para este trabajo, toque el botón Agregar para abrir el teclado táctil, escriba la ruta de la carpeta y, a continuación, toque el botón Aceptar.

Use el siguiente formato para la ruta:

\\servidor\carpeta

En el formato de ruta anterior, "servidor" es el nombre del servidor que aloja la carpeta compartida y "carpeta" es el nombre de la carpeta compartida.

Si la carpeta está anidada en el interior de otras carpetas, realice todos los segmentos necesarios de la ruta para tener acceso a la carpeta. Por ejemplo: \\servidor\carpeta\carpeta

O bien seleccione una ruta predefinida de conjuntos rápidos o una ruta asociada a un contacto.

Nota:
El campo Rutas de carpetas puede tener una ruta predefinida y es posible que no sea editable. En este caso, el administrador ha configurado esta carpeta como de acceso común.
Toque el campo Nombre de archivo para abrir el teclado táctil, escriba el nombre del archivo y, a continuación, toque el botón Aceptar.
Para ajustar la configuración del documento, toque el botón Más opciones y, a continuación, toque una opción de la lista para cambiar la configuración.
Toque el botón Vista previa para obtener una vista previa del documento.
Cuando el documento esté listo, toque el botón Iniciar para guardar el archivo.

FutureSmart 4 o 5

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil FutureSmart 4 o 5.

Además de las instrucciones que figuran a continuación, puede ver el siguiente vídeo sobre cómo escanear a una carpeta de red (desde una impresora con panel de control FutureSmart 4 o 5).

Scanning to a Network Folder on HP Enterprise MFPs - FutureSmart 4

Learn how to scan and send jobs to a network folder from the printer control panel on HP Enterprise MFPs.

Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos y ajuste las guías de papel al tamaño del documento.
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Escanear y, a continuación, toque Escaneo a carpeta de red.
Especifique un destino de carpeta. El administrador de la impresora debe configurar primero las opciones de la carpeta.
- Para seleccionar una ubicación de carpeta que el administrador ya ha configurado, toque Cargar en Conjuntos rápidos y valores predeterminados, toque el tipo de archivo en la lista y, a continuación, vuelva a tocar Cargar.
- Para especificar una ubicación de carpeta nueva, toque en Rutas de carpeta, toque el campo Ruta de la carpeta para abrir un teclado táctil, escriba la ruta de la carpeta y, a continuación, toque el botón Aceptar. Introduzca las credenciales de usuario si se le solicita y, a continuación, toque Guardar para guardar la ruta.
  
  Use el siguiente formato para la ruta:
  
  \\servidor\carpeta
  
  En el formato de ruta anterior, "servidor" es el nombre del servidor que aloja la carpeta compartida y "carpeta" es el nombre de la carpeta compartida.
  
  Si la carpeta está anidada en el interior de otras carpetas, realice todos los segmentos necesarios de la ruta para tener acceso a la carpeta. Por ejemplo: \\servidor\carpeta\carpeta
  
  Nota:
  El campo Rutas de carpetas puede tener una ruta predefinida y es posible que no sea editable. En este caso, el administrador ha configurado esta carpeta como de acceso común.
Toque el campo Nombre de archivo para abrir un teclado táctil, escriba un nombre para el archivo y, a continuación, toque el botón Aceptar.
Para ajustar las opciones de configuración, como Tipo de archivo y resolución, Caras originales y Orientación del contenido, toque Opciones en la esquina inferior izquierda y, a continuación, toque una opción en la lista para cambiar la configuración. Si se le solicita, toque Hecho para guardar los cambios en la configuración.

Vista previa opcional: toque el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. Use los botones Expandir y Contraer del lado izquierdo del panel de vista previa para expandir y contraer la vista previa.

Botón Expandir vista previa

Botón Contraer vista previa

En la pantalla de vista previa, use los botones del lado derecho para ajustar la vista previa y para reorganizar, girar, agregar o eliminar páginas.

Botones del lado derecho del panel de vista preliminar
Botón	Descripción
	Alternar entre la vista de dos páginas y la vista en miniatura. Hay más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de dos páginas.
	Acercar o alejar la página seleccionada. Nota: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estos botones.
	Girar la página 180 grados. Nota: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.
	Eliminar las páginas seleccionadas. Nota: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.
	Reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y muévalas hacia la izquierda o la derecha. Nota: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.
	Agregar una página al documento. La impresora le solicita que escanee páginas adicionales.
	Deshacer los cambios realizados y empezar de nuevo.