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HP LaserJet Pro MFP - Configuración de Escanear a SharePoint

Siga estos pasos para aprender a configurar la función Escanear a SharePoint en el servidor web incorporado (EWS) de HP para poder escanear un documento de la impresora y guardar el archivo de escaneo directamente en un sitio de SharePoint.

Nota:

La opción Escanear a SharePoint no está disponible con SharePoint 365.

También puede utilizar la aplicación HP Smart para escanear documentos y fotografías desde la impresora, capturar elementos con la cámara del equipo o utilizar las herramientas de escaneado con los archivos guardados en el equipo. Al utilizar HP Smart y emparejar la impresora con su cuenta HP, puede acceder a funciones de escaneado avanzadas, como escanear a ubicaciones en la nube.

Para obtener información sobre cómo configurar y utilizar las funciones de escaneado con HP Smart, vaya a hpsmart.com.

Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP desde un navegador web

Siga estos pasos para obtener la dirección IP de la impresora y, a continuación, utilícela para acceder al servidor web incorporado (EWS) desde un navegador web.

Nota:

La impresora debe estar conectada a una red basada en IP antes de acceder a EWS.

  1. Obtenga la dirección IP de la impresora.

    En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Red inalámbrica o el icono Ethernet para ver la dirección IP o el nombre de host de la impresora.

  2. Abra el Servidor web incorporado.

    1. En el equipo, abra un navegador web y, en la barra de direcciones, introduzca la dirección IP o el nombre de host tal y como aparece en el panel de control de la impresora.

      Ejemplo de una dirección IP en la barra de direcciones del navegador

      Ejemplo de una dirección IP en la barra de direcciones del navegador
    2. Pulse Intro en el teclado del equipo.

      Nota:

      Si en el navegador aparece un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso al sitio web no dañará el equipo.

      Se abrirá el EWS.

Uso de un PIN para acceder a la configuración de la impresora (opcional)

Una vez abierto el Servidor web incorporado (EWS), es posible que se le pida que introduzca un PIN para acceder a la configuración de la impresora.

Nota:

El PIN de fábrica o predeterminado solo lo puede cambiar un administrador.

Siga estos pasos para acceder a la configuración de la impresora mediante el PIN predeterminado de fábrica:

  1. Abra la puerta del cartucho de la impresora para obtener el PIN predeterminado.

    1. Presione el botón de liberación de la puerta delantera para abrir la puerta del cartucho.

    2. Localice la etiqueta dentro de la puerta del cartucho para ver las credenciales predeterminadas de fábrica.

      Las credenciales predeterminadas de fábrica incluyen un "Nombre de usuario" y un "PIN".

    Ubicación del PIN predeterminado dentro de la puerta del cartucho

    Ubicación del PIN predeterminado dentro de la puerta del cartucho
  2. Asegúrese anotar el PIN de la etiqueta del interior de la puerta del cartucho.

  3. Cierre la compuerta del cartucho.

  4. Imprima un informe de estado de la impresora para verificar si se ha cambiado el número PIN.

    1. En la pantalla Iniciar sesión con PIN en el Servidor web incorporado (EWS), haga clic en Imprimir informe para obtener PIN que se encuentra en los botones Enviar y Cancelar.

      La impresora imprime un informe de estado de la impresora.

    2. En la página Informe de estado de la impresora de la sección Configuración de conectividad, busque el PIN de la impresora.

    3. Compruebe si el PIN de la impresora muestra el número PIN predeterminado o la Contraseña de usuario personalizada establecida.

      Nota:

      Si se cambia el número PIN predeterminado, el PIN de la impresora de la página Informe de estado de la impresora enumerará la Contraseña de usuario personalizada establecida.

      Informe de estado de la impresora: PIN de la impresora cuando se ha cambiado el PIN predeterminado

      Informe de estado de la impresora: PIN de la impresora cuando se ha cambiado el PIN predeterminado
  5. En la pantalla Inicio de sesión con PIN del EWS, introduzca el PIN.

    • Si no se cambia el PIN predeterminado, introdúzcalo.

      Nota:

      El número PIN predeterminado debe ser exactamente igual que el PIN de la etiqueta situada dentro de la puerta del cartucho o el PIN de la impresora que se encuentra en el informe de estado de la impresora.

    • Si se cambia el PIN predeterminado, introduzca la nueva contraseña en el cuadro de texto PIN.

    Inicio de sesión con PIN

    Inicio de sesión con PIN
  6. Haga clic en Submit (Enviar).

    Después de introducir el PIN correcto, puede configurar los ajustes de la impresora.

    Nota:

    Si introduce el número PIN incorrecto tres veces, el PIN se bloquea.

    Para introducir el PIN correcto en el EWS después de tres intentos fallidos: Cierre la ficha del navegador EWS, abra una nueva pestaña del navegador para acceder al EWS y, a continuación, intente introducir el número PIN correcto.

Paso 2: Configuración de la función Escanear a SharePoint

Utilice la interfaz del servidor de web incorporado (EWS) para configurar la función Escanear a SharePoint.

  1. En la página principal de EWS, haga clic en la pestaña Configuración.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Personalización del panel de control y, a continuación, haga clic en Conjuntos rápidos.

  3. Haga clic en el icono de Añadir .

  4. En la lista desplegable Tipo, seleccione Escanear a SharePoint, introduzca un nombre para que aparezca en el panel de control de los conjuntos rápidos y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para agregar un perfil de conjunto rápido para el destino SharePoint. Cuando termine, haga clic en Siguiente.

  5. Siga las instrucciones en pantalla para configurar el destino de SharePoint, los requisitos de autenticación y las configuraciones de escaneo y archivo. Cuando haya terminado, haga clic en Aplicar.

    Consejo:

    Para validar la configuración, haga clic en Aplicar y probar.

    Nota:

    Puede cambiar la configuración de escaneo y del archivo predeterminado para Conjuntos rápidos de escaneo a SharePoint próximos. En el EWS, haga clic en la pestaña Escanear, después en Escanear a SharePoint en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en Configuración predeterminada.

Próximos pasos

Una vez que haya instalado y configurado la función Escanear a SharePoint, consulte el siguiente tema para obtener más información y empezar a trabajar.

Para escanear un documento directamente a un sitio de SharePoint mediante el panel de control, vaya a HP LaserJet Pro MFP - Escanear a SharePoint


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