Impresoras multifunción HP LaserJet Pro: cómo configurar y usar la función Escanear a correo electrónico

Siga estos pasos para configurar la función Escanear a correo electrónico mediante el servidor web incorporado (EWS).

1. En la página de inicio del EWS, haga clic en la pestaña Sistema.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Administración.

3. En el área Funciones activadas, establezca la opción Escanear a correo electrónico en Activado.

4. Haga clic en la ficha Escanear.

5. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Perfiles de correo electrónico saliente.

6. En la página Perfiles de correo electrónico saliente, haga clic en el botón Nuevo.

7. En el área Dirección de correo electrónico, siga estos pasos:

   1. En el campo Su dirección de correo electrónico, introduzca la dirección de correo electrónico del remitente para el nuevo perfil de correo electrónico saliente.

   2. En el campo Nombre para mostrar, introduzca el nombre del remitente. Es el nombre que se mostrará en el panel de control de la impresora.

8. En el área Configuración de servidor SMTP, siga estos pasos:

   1. En el campo Servidor SMTP, introduzca la dirección del servidor SMTP.

   2. En el campo Puerto SMTP, introduzca el número de puerto SMTP.

      Nota:

      En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado.

      Si utiliza un servicio SMTP alojado, como Gmail, verifique la dirección SMTP, el número de puerto y la configuración de SSL en el sitio web del proveedor de servicios o en otras fuentes. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es "smtp.gmail.com", el número de puerto es "465" y SSL debe estar activado.

      Consulte las fuentes precisas en Internet para confirmar que esta configuración de servidor siga vigente y sea válida en el momento de realizar la configuración.

   3. Si utiliza el servicio Gmail para el correo, seleccione la casilla de verificación Utilizar siempre conexión segura (SSL/TLS).

9. Si el servidor SMTP requiere autenticación para enviar un correo electrónico, siga los pasos que se indican a continuación para rellenar los campos del área Autenticación SMTP:

   1. Seleccione la casilla de verificación El servidor SMTP requiere autenticación para mensajes de correo salientes.

   2. En el campo ID de usuario de SMTP, introduzca el ID de usuario del servidor SMTP.

   3. En el campo Contraseña de SMTP, introduzca la contraseña del servidor SMTP.

10. Para que se solicite un PIN en el panel de control de la impresora antes de enviar un correo electrónico utilizando la dirección de correo electrónico, siga los pasos que se indican a continuación para rellenar los campos del área PIN opcional:

    Nota:

    HP recomienda la creación de un PIN para proteger el perfil de correo electrónico.

    Cuando se crea un PIN, se debe introducir en el panel de control de la impresora cada vez que se utiliza el perfil para realizar un envío con la función Escanear a correo electrónico.

    1. En el campo PIN (opcional), introduzca un PIN de 4 dígitos.

    2. En el campo Confirmar PIN, vuelva a introducir el PIN de 4 dígitos.

11. Para configurar las preferencias opcionales de correo electrónico, complete los siguientes campos del área Preferencias del mensaje de correo electrónico tal como desee:

    • Tamaño máximo para los documentos adjuntos de los mensajes de correo electrónico: use este menú desplegable para seleccionar el tamaño máximo para los archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico.

      Nota:

      HP recomienda utilizar el tamaño de archivo predeterminado en Automático como tamaño máximo.

    • CC automática: seleccione esta casilla de verificación para copiar automáticamente el remitente en los mensajes de correo electrónico que se envíen desde el perfil.

12. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:

    • Guardar y probar: seleccione esta opción para guardar la información y probar la conexión.

    • Guardar solo: seleccione esta opción para guardar la información sin probar la conexión.

    • Cancelar: seleccione esta opción para salir de la configuración sin guardar.

Siga estos pasos para agregar contactos a la libreta de direcciones de correo electrónico del servidor web incorporado (EWS). Se puede acceder a la libreta de direcciones desde el panel de control de la impresora.

1. En la página de inicio del EWS, haga clic en la pestaña Escanear.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Libreta de direcciones de correo electrónico.

3. Para agregar contactos a la libreta de direcciones, elija una de las opciones a continuación y siga los pasos que se indican:

   • Para introducir una dirección de correo electrónico individual, siga estos pasos:

     1. En el campo Nombre del contacto, escriba el nombre del nuevo contacto de correo electrónico.

     2. En el campo Dirección de correo electrónico de contacto, introduzca la dirección de correo electrónico del nuevo contacto de correo.

     3. Haga clic en Agregar/Editar para guardar el contacto.

   • Para crear un grupo de correo electrónico, siga estos pasos:

     1. Haga clic en Grupo nuevo.

     2. En el campo Introducir el nombre del grupo, escriba un nombre para el nuevo grupo.

     3. En el área Todas las personas, haga clic en un nombre y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para mover el nombre al área Personas en el grupo.

        Nota:

        Para seleccionar varios nombres a la vez, pulse el botón Ctrl del teclado y, a continuación, haga clic en un nombre.

     4. Haga clic en Guardar.

Siga estos pasos para configurar las opciones de correo electrónico predeterminadas mediante el servidor web incorporado (EWS).

1. En la página de inicio del EWS, haga clic en la pestaña Escanear.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Opciones de correo electrónico para configurar las opciones de correo electrónico predeterminadas.

3. En el área Asunto y texto de mensaje predeterminados, siga estos pasos:

   1. En el campo de Asunto de correo electrónico, introduzca una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.

   2. En el campo Texto de mensaje, introduzca un mensaje personalizado predeterminado para los mensajes de correo electrónico.

   3. Seleccione Mostrar texto de mensaje para permitir que el texto del mensaje predeterminado aparezca en los correos electrónicos.

   4. Seleccione Ocultar texto de mensaje para suprimir el texto del mensaje predeterminado en un correo electrónico.

4. En el área Configuración de escaneo, siga estos pasos:

   1. En la lista desplegable Tipo de archivo de escaneo seleccione el formato de archivo predeterminado para los archivos escaneados.

   2. En la lista desplegable Tamaño del papel de escaneo seleccione el tamaño de papel predeterminado para los archivos escaneados.

   3. En la lista desplegable Resolución de escaneo seleccione la resolución predeterminada para los archivos escaneados.

      Nota:

      Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp) y, por lo tanto, muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

   4. En la lista desplegable Color de salida seleccione Blanco y negro o Color.

   5. En el campo Prefijo de nombre de archivo, introduzca un prefijo de nombre de archivo (p. ej., MyScan).

5. Haga clic en Aplicar.