Imprimante multifonction HP LaserJet Pro – Configuration de la numérisation vers SharePoint

Procédez comme suit pour obtenir l'adresse IP de l'imprimante, puis utilisez-la pour accéder au serveur Web intégré (EWS) à partir d'un navigateur Web.

1. Procurez-vous l'adresse IP de l'imprimante.

   Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Sans fil , ou sur l'icône Ethernet , pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante.

2. Ouvrez le serveur Web intégré.

   1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante.

      Exemple d'adresse IP dans la barre d'adresse du navigateur

      

   2. Appuyez sur Entrée sur le clavier de l'ordinateur.

      Remarque :

      Si le navigateur affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès au site Web n'endommagera pas l'ordinateur.

      HP Embedded Web Server (EWS) s'ouvre.

Une fois le serveur Web intégré (EWS) ouvert, vous serez peut-être invité à entrer un code PIN pour accéder aux paramètres de l’imprimante.

1. Ouvrez la porte d’accès aux cartouches de l’imprimante pour obtenir le code PIN par défaut.

   1. Appuyez sur le bouton de dégagement de la porte avant d’accès à la cartouche pour l'ouvrir.

   2. Localisez l’étiquette à l’intérieur de la porte de la cartouche pour afficher les informations d’identification d’usine par défaut.

      Les informations d’identification par défaut définis en usine sont composées du « Username » (Nom d’utilisateur) et du « PIN » (Code PIN).

   Emplacement du code PIN par défaut dans la porte d’accès à la cartouche

   

2. Assurez-vous de noter le code PIN sur l’étiquette située à l’intérieur de la porte d’accès la cartouche.

3. Fermez la porte d'accès à la cartouche.

4. Imprimez un rapport d’état de l’imprimante pour vérifier si le code PIN a bien été modifié.

   1. Dans l’écran Log In with PIN (Connexion avec code PIN) du serveur Web intégré (EWS), cliquez sur Print report to get PIN (Imprimer le rapport pour obtenir le code PIN), sous les boutons Envoyer et Annuler .

      L'imprimante imprime un rapport d'état de l'imprimante.

   2. Sur la page Rapport d’état de l’imprimante dans la section Connectivity Settings (Paramètres de connectivité), repérez le champ Printer PIN (Code PIN de l’imprimante).

   3. Vérifiez si le champ Printer PIN (Code PIN de l’imprimante) indique le code PIN par défaut ou Custom user password set (Mot de passe utilisateur personnalisé défini).

      Remarque :

      Si le code PIN par défaut est modifié, le champ Printer PIN (Code PIN de l’imprimante) dans le rapport d’état de l’imprimante indique Custom user password set (Mot de passe utilisateur personnalisé défini).

      Rapport d'état de l'imprimante : Champ Printer PIN (Code PIN de l’imprimante) lorsque le code PIN par défaut a été modifié

      

5. Dans l’écran Log In with PIN (Connexion avec code PIN) de l’EWS, saisissez le code PIN.

   • Si le code PIN par défaut n’est pas modifié, saisissez le code PIN par défaut.

     Remarque :

     Le code PIN par défaut doit correspondre exactement au code PIN indiqué sur l’étiquette située à l’intérieur de la porte d’accès à la cartouche ou dans le champ Printer PIN (Code PIN de l’imprimante) indiqué dans le rapport d’état de l’imprimante.

   • Si le code PIN par défaut a été modifié, saisissez le nouveau mot de passe dans la zone de texte du code PIN.

   Connexion avec code PIN

   

6. Cliquez sur Submit (Envoyer).

   Après avoir saisi le code PIN correct, vous pouvez configurer les paramètres de l’imprimante.

   Remarque :

   Si vous entrez trois fois le mauvais code PIN, votre code PIN est verrouillé.

   Pour entrer le code PIN correct dans l’EWS après trois échecs : Fermez l’onglet du navigateur EWS, ouvrez un nouvel onglet de navigateur pour accéder à l’EWS, puis essayez d’entrer le code PIN correct.

Utilisez l'interface du serveur Web intégré (EWS) pour configurer la fonction de numérisation vers SharePoint.

1. Sur la page d'accueil EWS, cliquez sur l'onglet Paramètres.

2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Personnalisation du panneau de commande, puis cliquez sur Réglages rapides.

3. Cliquez sur l’icône Ajouter .

4. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Numériser vers SharePoint, saisissez un nom à afficher sur le panneau de commande des réglages rapides, puis suivez les instructions à l’écran pour ajouter un profil de réglage rapide pour la destination SharePoint. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Suivant.

5. Suivez les instructions à l'écran pour configurer la destination SharePoint, les exigences d'authentification, ainsi que les configurations de la numérisation et du fichier. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

   Conseil :

   Pour valider la configuration, cliquez sur Appliquer et tester.

   Remarque :

   Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation et de fichier par défaut pour les futurs réglages rapides de numérisation vers SharePoint. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Numériser, puis sur Numérisation vers SharePoint et Paramètres par défaut.