Imprimante multifonction Samsung SL-K3250-K3300, imprimante multifonction couleur MultiXpress SL-X3220-X3280 - Numérisation et envoi par e-mail

hp-concentra-wrapper-portlet

Imprimante multifonction Samsung SL-K3250-K3300, imprimante multifonction couleur MultiXpress SL-X3220-X3280 - Numérisation et envoi par e-mail

Ce document explique comment envoyer une numérisation par e-mail. Il présente l'écran de numérisation vers un e-mail, explique comment configurer un compte de messagerie électronique, comment numériser et envoyer un e-mail, comment renvoyer à la dernière adresse e-mail et comment imprimer un rapport de confirmation d'e-mail.

Présentation de l'écran de numérisation vers un e-mail

Sélectionnez l'option Scan to Email (Numériser vers e-mail) sur l'écran d'affichage.

Onglet Basic (Options de base)

L'onglet Basic (Options de base) affiche les options de numérisation courantes.

Figure : Onglet Basic (Options de base)

Send to Me (Envoyer vers ma messagerie) : Cliquez sur l'onglet Advanced (Avancé), puis sur Email Settings (Paramètres e-mail), puis saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur. Cliquez sur la case à cocher à droite pour vous envoyer un message à vous-même.
Input Address (Adresse entrante) : Appuyez sur l'écran pour ajouter l'adresse e-mail du destinataire.
File Name (Nom du fichier) : Nom du fichier à envoyer.
File Format (Format de fichier) : Sélectionnez le format de fichier avant de lancer la tâche de numérisation.
Resolution (Résolution) : Permet de sélectionner la valeur de la résolution de numérisation.
Darkness (Noirceur) : Permet de régler le degré de noirceur de la sortie numérisée.
Address Book (Favorite, All, ABC, 123/!@#, Server) (Carnet d'adresses (Favoris, Tous, ABC, 123/!@#, Serveur)) : Permet de saisir l'adresse du destinataire en cliquant sur les adresses déjà stockées. Vous pouvez enregistrer des adresses e-mails fréquemment utilisées à l'aide du panneau de commande ou de SyncThru™ Web Service.
Recent (Récent) : Permet d'afficher les adresses e-mail les plus récemment utilisées. Vous pouvez également choisir des adresses e-mail au lieu d'appuyer sur le clavier contextuel.
Programs (Programmes) : Permet d'enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation ultérieure.

Onglet Advanced (Avancé)

L'onglet Advanced (Avancé) affiche des fonctions de numérisation plus avancées.

Figure : Onglet Advanced (Avancé)

Original Size (Format d'origine) : Permet de sélectionner le format des originaux.
Original Orientation (Orientation d'origine) : Permet de sélectionner l'orientation des originaux.
Email Settings (Paramètres e-mail) : Saisissez les informations, y compris From (De), Subject (Objet) et Message.
Duplex (Recto verso) : Pour les originaux numérisés sur les deux côtés.
Build Job (Numéro de version) : Une fois la numérisation terminée, la fenêtre Scan More Pages (Numériser d'autres pages) s'affiche pour vous demander si vous souhaitez numériser une autre page. Si vous cliquez sur Yes (Oui), vous pouvez numériser une autre page dans le cadre de la tâche en cours. Si vous cliquez sur No (Non), le processus de numérisation est terminé et le reste de la tâche est effectué.

Onglet Image

L'onglet Image affiche des fonctions pour régler les images.

Vous pouvez aller à la page suivante ou à la page précédente en utilisant les flèches vers le haut/bas situées en bas à gauche.

Figure : Onglet Image

Original Type (Type d'original) : Choisissez si l'original est un texte, une photo, etc.
Color Mode (Mode couleur) : Permet de régler les options de couleur de la sortie numérisée.
Adjust Background (Régler l'arrière-plan) : Permet d'effacer l'arrière-plan dans une certaine mesure en réglant la densité ou la luminosité.
Erase Backside Image (Effacer image au dos) : Permet d'empêcher la numérisation de l'image que l'on voit à travers depuis l'autre face du papier de l'original.
Scan to Edge (Numériser jusqu'au bord) : Permet de numériser le document jusqu'au bord du papier.

Onglet Output (Sortie)

L'onglet Output (Sortie) permet de régler la qualité et le format de fichier de la sortie numérisée.

Figure : Onglet Output (Sortie)

Quality (Qualité) : Permet de régler la qualité de l'affichage de la sortie numérisée.
File Format (Format de fichier) : Permet de sélectionner le format du fichier à envoyer.

Configuration d'un compte de messagerie électronique

Suivez ces instructions pour configurer un compte de messagerie électronique.

Vérifiez si le câble réseau est connecté à l'imprimante. Si ce n'est pas le cas, connectez l'imprimante avec un câble réseau standard.
Ouvrez une fenêtre de navigateur Web, tel qu'Internet Explorer, Safari ou Firefox, et saisissez l'adresse IP de l'imprimante.

Par exemple :
Cliquez sur Login (Se connecter) dans l'angle supérieur droit du site Web de SyncThru™ Web Service.
Entrez les valeurs ID (Identifiant) et Password (Mot de passe).

Utilisez le même identifiant de connexion et le même mot de passe que ceux que vous utilisez pour vous connecter à partir de l'imprimante.

Remarque :

Pour modifier le mot de passe, consultez la section intitulée « Onglet Security (Sécurité) » dans le manuel de l'utilisateur.
Cliquez sur Settings (Paramètres), puis Network Settings (Paramètres réseau) et Outgoing Mail Server(SMTP) (Serveur de messagerie sortant (SMTP)).
Saisissez l'adresse IP en notation décimale pointée ou en tant que nom d'hôte.
Cliquez sur Secure Email Connection with SSL/TLS (Connexion e-mail sécurisée avec SSL/TLS).
Saisissez le numéro de port du serveur, de 1 à 65535.
Remarque :

En fonction de l'option que vous avez sélectionnée à l'étape précédente, saisissez le numéro de port correspondant :
- None (Aucun) : Le port 25 est utilisé par défaut.
- SSL : Le port 465 est utilisé par défaut.
- TLS : Le port 587 est utilisé par défaut.
Cochez la case en regard de SMTP Requires Authentication (SMTP requiert une authentification) pour demander une authentification.
Saisissez le nom de connexion au serveur SMTP et le mot de passe.
Appuyez sur Apply (Appliquer).

Numérisation et envoi d'un e-mail

Vous pouvez numériser des originaux et envoyer l'image numérisée par e-mail à plusieurs destinations depuis la machine.

Remarque :

Pour numériser et envoyer une image en tant que pièce jointe à un e-mail, vous devez configurer les paramètres réseau, les paramètres SMTP et les paramètres de Scan to Email (Numériser vers e-mail) à l'aide du panneau de commande ou de SyncThru™ Web Service.

Placez les originaux face vers le haut dans le RADF ou placez un seul original face vers le bas sur la vitre du scanner et fermez le RADF.
Cliquez sur Scan to Email (Numériser vers e-mail) sur l'écran d'affichage.
Configurez les fonctions de numérisation dans les onglets Advanced (Avancé), Image ou Output (Sortie).
Cliquez sur l'onglet Basic (Options de base).
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe si vous avez effectué la configuration sur SyncThru™ Web Service.
Saisissez les adresses e-mail de l'expéditeur et du destinataire.
- Add to Address (Ajouter l'adresse) : Permet d'ajouter une adresse e-mail dans les résultats Recent (Récent) au Address Book (Carnet d'adresses).
- Delete (Supprimer) : Permet de supprimer une adresse e-mail dans les résultats Recent (Récent). Cliquez sur l'adresse e-mail que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Delete (Supprimer).
Définissez la qualité de numérisation sur Duplex (Recto verso) et la Resolution (Résolution).
Cliquez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser et envoyer le fichier.

L'imprimante commence à numériser, puis envoie l'e-mail.
Remarque :
- Pour annuler la tâche de numérisation en cours, cliquez sur Stop (Arrêter) sur le panneau de commande. Vous pouvez aussi supprimer les tâches en cours et en attente à l'aide de Job Status (Etat de la tâche) sur le panneau de commande. Sélectionnez la tâche que vous souhaitez annuler et cliquez sur Delete (Supprimer).
- Pendant que l'imprimante envoie les données numérisées, vous ne pouvez pas l'utiliser pour copier ou envoyer une télécopie.

Renvoi à la dernière adresse e-mail

Suivez ces instructions pour envoyer un fichier numérisé à la dernière adresse e-mail.

Placez les originaux face vers le haut dans le RADF ou placez un seul original face vers le bas sur la vitre du scanner et fermez le RADF.
Cliquez sur Scan to Email (Numériser vers e-mail) sur l'écran d'affichage.

Figure : Ecran Ready to Copy (Prêt à copier)
Configurez les fonctions de numérisation dans les onglets Advanced (Avancé), Image ou Output (Sortie).
Cliquez sur l'onglet Basic (Options de base).

Figure : Onglet Basic (Options de base)
Cliquez sur To (A) dans la zone de saisie et sur Recent (Récent).
Cliquez sur l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez renvoyer. Cliquez ensuite sur OK.
Remarque :
- Add to Address (Ajouter l'adresse) : Permet d'ajouter une adresse e-mail dans les résultats Recent (Récent) au Address Book (Carnet d'adresses).
- Delete (Supprimer) : Permet de supprimer une adresse e-mail dans les résultats Recent (Récent). Cliquez sur l'adresse e-mail que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Delete (Supprimer).
Définissez la qualité de numérisation sur Duplex (Recto verso) et la Resolution (Résolution).
Cliquez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser et envoyer le fichier.

Si un original est placé sur la vitre du scanner, l'imprimante affiche une fenêtre avec un message demandant si vous souhaitez placer une autre page. Chargez un autre original, puis cliquez sur Yes (Oui). Lorsque vous avez terminé, cliquez sur No (Non) dans cette fenêtre.

Impression d'un rapport de confirmation d'e-mail

Vous pouvez configurer la machine pour imprimer un rapport indiquant si une transmission d'e-mail est réussie ou non.

Remarque :

Si un rapport présente des caractères ou des polices que l'imprimante ne prend pas en charge, des caractères inconnus Unknown peuvent s'imprimer au lieu des caractères/polices du rapport.

Cliquez sur Machine Setup (Configuration de la machine), Application Settings (Paramètres de l'application), puis Scan to Email Settings (Paramètres Numériser vers e-mail) sur l'écran d'affichage.
Cliquez sur l'option appropriée dans Print Confirmation Report (Imprimer le rapport de confirmation).
- Always (Toujours) : Imprime toujours un rapport de confirmation indiquant si une transmission d'e-mail est réussie ou non.
- Never (Jamais) : N'imprime jamais de rapport de confirmation.
- On Errors Only (Uniquement sur erreurs) : Imprime un rapport de confirmation uniquement lorsqu'une transmission d'e-mail ne fonctionne pas.
Cliquez sur Back (Précédent) pour revenir à l'écran précédent.

hp-feedback-input-portlet

Actions

Chargement...

hp-online-communities-portlet

Actions

Chargement...

Demandez à la communauté !

Forum d'assistance

Prenez part aux conversations ! Trouvez des solutions, posez des questions et partagez des conseils avec d'autres propriétaires de produits HP. Visiter maintenant