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Imprimante multifonction HP LaserJet Pro - Envoi d'une télécopie

Utilisez les informations de ce document pour savoir comment envoyer une télécopie depuis l'imprimante ou votre logiciel Windows.

Remarque :
Les étapes varient en fonction du type de panneau de commande.

Pour visionner un didacticiel sur des entrées de répertoire, reportez-vous à :

Pour visionner un didacticiel sur l'envoi d'une télécopie, reportez-vous à :

Figure : Ecran tactile avec un arrière-plan blanc

Figure : Ecran tactile avec un arrière-plan noir

Présentation de la vidéo

La vidéo suivante explique comment envoyer une télécopie depuis l'imprimante à l'aide du panneau de commande de l'imprimante :

Remarque :
Cette vidéo s'applique uniquement aux modèles d'imprimante dotés d'un écran tactile avec un arrière-plan blanc (modèles M428fdn, M428fdw, M479fdn, M479fdw, M479fnw) : Pour les autres modèles d'imprimantes, reportez-vous aux sections ci-dessous pour connaître les étapes appropriées à votre imprimante.

Télécopie à partir du scanner à plat

Envoi d'une télécopie depuis la vitre du scanner.

Panneau de commande tactile avec un arrière-plan blanc

Procédez comme suit pour les imprimantes qui disposent d'un panneau de commande tactile avec un arrière-plan blanc (M428fdn, M428fdw, M479fdn, M479fdw, M479fnw) :

Figure : Ecran tactile avec un arrière-plan blanc

Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner.

Figure : Placement du document sur la vitre du scanner
Appuyez sur Envoyer maintenant.
Saisissez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique tactile, puis appuyez sur Envoyer.

Panneau de commande tactile avec un arrière-plan noir

Procédez comme suit pour les imprimantes qui disposent d’un panneau de commande tactile avec un écran noir s’exécutant en arrière-plan.

Figure : Ecran tactile avec un arrière-plan noir

Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner.

Figure : Placez le document sur la vitre
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur l'icône Télécopie.
Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie.
Appuyez sur le bouton Lancer télécopie.
L'imprimante vous invite à confirmer que l'envoi se fait à partir de la vitre du scanner. Appuyez sur le bouton Oui.
L'imprimante vous invite à charger la première page. Appuyez sur le bouton OK.
L'imprimante numérise la première page, puis vous invite à charger une autre page. Si le document comporte plusieurs pages, appuyez sur le bouton Oui. Poursuivez ce processus jusqu'à ce que vous ayez numérisé toutes les pages.
Lorsque vous avez numérisé la dernière page, appuyez sur le bouton Non lorsque vous y êtes invité. L'imprimante envoie la télécopie.

Télécopie à partir du bac d'alimentation

Envoi d'une télécopie à l'aide du bac d'alimentation automatique.

Panneau de commande tactile avec un arrière-plan blanc

Procédez comme suit pour les imprimantes qui disposent d'un panneau de commande tactile avec un arrière-plan blanc (M428fdn, M428fdw, M479fdn, M479fdw, M479fnw) :

Figure : Ecran tactile avec un arrière-plan blanc

Insérez les originaux dans le chargeur de documents face vers le haut.

Attention :
Pour éviter que l'imprimante ne soit endommagée, n'utilisez pas d'original contenant de bande de correction, de liquide correcteur, de trombones ou d'agrafes. Ne chargez pas non plus des photographies, des originaux de petite taille ou fragiles dans le bac d'alimentation.

Figure : Charger le document original
Réglez les guides de papier jusqu'à ce qu'ils reposent sur le bord du papier.

Figure : Réglage des guides
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Télécopie.
Appuyez sur Envoyer maintenant.
Saisissez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique tactile, puis appuyez sur Envoyer.

L'imprimante envoie la télécopie.

Panneau de commande tactile avec un arrière-plan noir

Procédez comme suit pour les imprimantes qui disposent d’un panneau de commande tactile avec un écran noir s’exécutant en arrière-plan.

Figure : Ecran tactile avec un arrière-plan noir

Insérez les originaux dans le chargeur de documents face vers le haut.

Attention :
Pour éviter que l'imprimante ne soit endommagée, n'utilisez pas d'original contenant de bande de correction, de liquide correcteur, de trombones ou d'agrafes. Ne chargez pas non plus des photographies, des originaux de petite taille ou fragiles dans le bac d'alimentation.

Figure : Charger le document original
Réglez les guides de papier jusqu'à ce qu'ils reposent sur le bord du papier.

Figure : Réglage des guides
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur l'icône Télécopie.
Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie.
Appuyez sur le bouton Lancer télécopie.

Programmation de l'envoi d'une télécopie en différé

Utilisez le panneau de commande de l'imprimante pour programmer l'envoi automatique d'une télécopie dans les prochaines 24 heures. Lorsque vous utilisez cette option, l'imprimante numérise le document pour le mettre en mémoire, puis elle retrouve son état Prêt pour télécopier le document à l'heure spécifiée.

Panneau de commande tactile avec un arrière-plan blanc

Procédez comme suit pour les imprimantes qui disposent d'un panneau de commande tactile avec un arrière-plan blanc (M428fdn, M428fdw, M479fdn, M479fdw, M479fnw) :

Figure : Ecran tactile avec un arrière-plan blanc

Chargez le document :
- Si vous chargez un document original sur la vitre du scanner, placez-le face vers le bas, dans le coin arrière gauche de la vitre.
- Si vous chargez plusieurs pages dans le bac d'alimentation, placez-les face vers le haut, puis réglez les guides pour qu'ils touchent le bord du papier.
Figure : Charger le document original
Dans l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, faites glisser votre doigt vers la droite et appuyez sur l'icône Télécopie.
Appuyez sur Envoyer plus tard.
Faites défiler les colonnes à l'écran pour définir l'heure et la minute auxquelles vous souhaitez envoyer la télécopie.
Saisissez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique tactile, puis appuyez sur Envoyer.

L'imprimante numérise le document et l'enregistre en mémoire jusqu'à l'heure prévue, puis envoie automatiquement la télécopie.

Panneau de commande tactile avec un arrière-plan noir

Procédez comme suit pour les imprimantes qui disposent d’un panneau de commande tactile avec un écran noir s’exécutant en arrière-plan.

Figure : Ecran tactile avec un arrière-plan noir

Chargez le document :
- Si vous chargez un document original sur la vitre du scanner, placez-le face vers le bas, dans le coin arrière gauche de la vitre.
- Si vous chargez plusieurs pages dans le bac d'alimentation, placez-les face vers le haut, puis réglez les guides pour qu'ils touchent le bord du papier.
Figure : Charger le document original
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Télécopie.
Appuyez sur Options d'envoi.
Appuyez sur Envoyer la télécopie plus tard.
Définissez l'heure et la minute auxquelles vous souhaitez envoyer la télécopie.
Saisissez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique tactile, puis appuyez sur Envoyer.

L'imprimante numérise le document et l'enregistre en mémoire jusqu'à l'heure prévue, puis envoie automatiquement la télécopie.

Utilisation des entrées de numérotation rapide, de numérotation de groupe ou de répertoire

Envoyez une télécopie à un individu ou à un groupe déjà ajouté à l'annuaire téléphonique.

Panneau de commande tactile avec un arrière-plan blanc

Procédez comme suit pour les imprimantes qui disposent d'un panneau de commande tactile avec un arrière-plan blanc (M428fdn, M428fdw, M479fdn, M479fdw, M479fnw) :

Figure : Ecran tactile avec un arrière-plan blanc

Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le bac d'alimentation.

Figure : Charger le document original
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Télécopie.
Appuyez sur Envoyer maintenant.
Appuyez sur l'icône Répertoire .
Appuyez sur l'annuaire téléphonique local, puis sur le nom de l'individu ou du groupe que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Sélectionner.
Appuyez sur le bouton Envoyer pour envoyer la télécopie.

Panneau de commande tactile avec un arrière-plan noir

Procédez comme suit pour les imprimantes qui disposent d’un panneau de commande tactile avec un écran noir s’exécutant en arrière-plan.

Figure : Ecran tactile avec un arrière-plan noir

Remarque :
Les entrées de répertoire doivent être configurées à l'aide du menu Télécopie avant de pouvoir utiliser le répertoire pour envoyer des télécopies.

Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le bac d'alimentation.

Figure : Charger le document original
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur l'icône Télécopie.
Sur le pavé numérique, appuyez sur l'icône du répertoire du télécopieur.
Touchez le nom de l'entrée individuelle ou du groupe que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur le bouton Lancer télécopie.

Envoyer une télécopie à partir du logiciel (Windows)

La procédure d'envoi d'une télécopie varie en fonction de vos spécifications. Voici les étapes courantes à suivre pour envoyer une télécopie :

Ouvrez l'assistant HP Printer :
- Windows 10 : Dans le menu Démarrer, cliquez sur Toutes les applications, sur HP, puis sélectionnez le nom de l'imprimante.
- Windows 8,1 : Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur gauche de l'écran Démarrer, puis sélectionnez le nom de l'imprimante.
- Windows 8 : cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de l'écran Démarrer, cliquez sur Toutes les applications dans la barre d’applications, puis sélectionnez le nom de l’imprimante.
- Windows 7 : A partir du bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, puis sur le dossier de l'imprimante et sélectionnez le nom de l'imprimante.
Dans l'Assistant d'impression HP, sélectionnez Télécopie, puis Envoyer télécopie.

Le logiciel de télécopie s'ouvre.
Saisissez le numéro de télécopie d’un ou de plusieurs destinataires.
Placez le document sur la vitre du scanner ou chargez-le dans le bac d'alimentation.
Cliquez sur Ajouter numérisation.
Cliquez sur Envoyer maintenant.

Envoi d'une télécopie à partir d'un logiciel tiers, par exemple Microsoft Word

Ouvrez un document dans un programme tiers.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer.
Sélectionnez le pilote d'impression des télécopies dans la liste déroulante des pilotes d'impression. Le logiciel de télécopie s'ouvre.
Saisissez le numéro de télécopie d’un ou de plusieurs destinataires.
Ajoutez toutes les pages chargées dans l'imprimante. Cette étape est facultative.
Cliquez sur Envoyer maintenant.

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