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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Einrichten von Scannen auf SharePoint
Erfahren Sie, wie Sie die Funktion Scannen auf SharePoint einrichten.
Je nach Typ des Bedienfelds sind andere Schritte auszuführen.
Firmwareversion |
Bedienfelder |
---|---|
FutureSmart 3 |
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FutureSmart 4 |
|
Videoübersicht
Hier finden Sie Informationen zur Aktivierung von Scannen auf SharePoint.

FutureSmart 3
Führen Sie folgende Schritte für FutureSmart 3 aus.
Einführung
Verwenden Sie Auf SharePoint® speichern, um Dokumente direkt an eine Microsoft® SharePoint-Website zu scannen. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf ein USB-Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die SharePoint-Site hochgeladen werden.
Auf SharePoint® speichern unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente als Bilder einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu erstellen.
Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie Auf SharePoint® speichern auf dem integrierten HP Webserver (EWS).
Vorbereitungen
Damit dieses Verfahren durchgeführt werden kann, muss der Zielordner, in dem die gescannten Dateien gespeichert werden, auf der SharePoint-Website vorhanden sein, und für den Zielordner muss der Schreibzugriff aktiviert sein. Auf SharePoint® speichern ist standardmäßig deaktiviert.
Aktivieren der Funktion Speichern in SharePoint und Erstellen einer Schnelleinstellung für Speichern in SharePoint
Führen Sie folgende Schritte aus, um die Funktion Speichern in SharePoint zu aktivieren und eine Schnelleinstellung für Speichern in SharePoint zu erstellen:
Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft SharePoint-Website
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument direkt auf einer SharePoint-Site zu scannen.
Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für Speichern auf SharePoint
In den folgenden Tabellen sind die Einstellungen und Optionen aufgelistet, die im Assistenten für Schnelleinstellungen verfügbar sind, wenn eine Schnelleinstellung für „In SharePoint® speichern“ hinzugefügt, bearbeitet oder kopiert wird.
Funktion |
Beschreibung |
---|---|
Vorlagenformat |
Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus. |
Originalseiten |
Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist. |
Optimierung Text/Bild |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren, oder wählen Sie Manuell anpassen aus. |
Optimieren für |
Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn Optimierung Text/Bild auf Manuell anpassen festgelegt ist. Wählen Sie einen manuell angepassten Wert aus. |
Ausrichtung des Inhalts |
Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat oder Querformat, oder wählen Sie Automatisch erkennen. |
2-seitiges Format |
Diese Einstellung ist nicht verfügbar, wenn Ausrichtung des Inhalts auf Automatisch erkennen festgelegt ist. Wählen Sie diese Funktion aus, um die Bindung der Seite festzulegen und um anzugeben, ob die Rückseite der Seite richtig oder falsch herum gedruckt wird. |
Bereinigung im Hintergrund |
Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen. |
Helligkeit |
Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. |
Kontrast |
Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen. |
Schärfe |
Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen. |
Bildvorschau |
Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Auftrags angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren Sie die Vorschau. |
Zuschneideoptionen |
Legen Sie fest, ob ein Auftrag zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an. |
Joberstellung |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um verschiedene Sets von Originaldokumenten zu einem einzigen Kopierjob zusammenzufassen. Verwenden Sie diese Einstellung auch, um ein Originaldokument zu scannen, das mehr Seiten enthält, als der Papiereinzug gleichzeitig aufnehmen kann. |
Automatic Tone (Automatischer Ton) |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Einstellungen Helligkeit, Kontrast, und Hintergrundbereinigung auf automatisch festzulegen. Dadurch sind diese Einstellungen dann auf dieser Seite nicht mehr verfügbar. |
Erkennung eines Mehrfacheinzugs |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Erkennung von Jobs zu aktivieren, bei denen mehrere Seiten zugeführt werden. |
Kanten löschen |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Auftrags. |
Funktion |
Beschreibung |
---|---|
Dateinamen-Präfix |
Hiermit können Sie das Standardpräfix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. |
Standard-Dateiname |
Standarddateiname für die zu speichernde Datei. Markieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Geräts bearbeitet werden kann. |
Dateinamen-Suffix |
Hiermit können Sie das Standardsuffix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Doppeltes Standardsuffix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT |
Dateinummernformat |
Wählen Sie für den Fall, dass der Auftrag in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus. |
Standard-Dateityp |
Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus. Markieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Geräts bearbeitet werden kann. |
Dateinamen-Vorschau |
Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf die Taste Vorschau aktualisieren. |
Standard-Farbeinstellung |
Geben Sie an, ob die Datei in Schwarzweiß oder in Farbe ist. |
Standard-Ausgabequalität |
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. |
Standardauflösung |
Legen Sie die Auflösung für die Datei fest. Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz. |
Komprimierung |
Hiermit können Sie festlegen, ob die Datei normal oder stark komprimiert werden soll, wenn ein gescanntes Dokument als PDF- oder XPS-Datei gespeichert wird. Wenn die Komprimierung auf „Hoch“ eingestellt ist, ist die gescannte Datei kleiner, aber der Scanvorgang dauert möglicherweise länger als bei der normalen Komprimierung. |
Schwarz – TIFF-Komprimierung |
Hiermit können Sie den schwarzen TIFF-Komprimierungsalgorithmus auswählen, der zum Komprimieren der generierten TIFF-Datei verwendet werden soll. |
Farbe/Graustufen – TIFF-Komprimierung |
Mit dieser Funktion können Sie den TIFF-Komprimierungsalgorithmus in Farbe/Graustufen auswählen, der zum Komprimieren der generierten TIFF-Datei verwendet werden soll. |
PDF-Verschlüsselung |
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, bevor er den Auftrag scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses ein Kennwort festgelegt wurde. |
OCR-Dateitypen deaktivieren |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um zu verhindern, dass OCR-Dateitypen über das Bedienfeld des Geräts verfügbar sind. |
Unterdrückung leerer Seiten aktivieren |
Wenn Sie Leerseitenunterdrückung aktivieren auswählen, werden leere Seiten ignoriert. |
FutureSmart 4
Führen Sie folgende Schritte für FutureSmart 4 aus.
Einführung
Richten Sie die Funktion zum Scannen nach SharePoint ein, und scannen Sie Dokumente direkt in eine SharePoint-Website.
Scannen nach SharePoint unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente als Bilder einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu erstellen.
Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie In SharePoint speichern auf dem integrierten HP Webserver (EWS).
Vorbereitungen
Damit dieses Verfahren durchgeführt werden kann, muss der Zielordner, in dem die gescannten Dateien gespeichert werden, auf der SharePoint-Website vorhanden sein, und für den Zielordner muss der Schreibzugriff aktiviert sein. Scannen in SharePoint ist standardmäßig deaktiviert.
Aktivieren der Funktion „Scannen auf SharePoint“ und Erstellen einer Schnelleinstellung für „Scannen auf SharePoint“
Führen Sie folgende Schritte aus, um die Funktion Speichern in SharePoint zu aktivieren und eine Schnelleinstellung für Speichern in SharePoint zu erstellen:
Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Scannen in SharePoint“
Überprüfen Sie die im Assistenten für Schnelleinstellungen vorhandenen Einstellungen und Optionen, wenn Sie eine Schnelleinstellung für „Scannen in SharePoint“ hinzufügen, bearbeiten oder kopieren.
Komponente |
Beschreibung |
---|---|
Vorlagenformat |
Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus. |
Originalseiten |
Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist. |
Optimierung Text/Bild |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren. |
Ausrichtung des Inhalts |
Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat oder Querformat. |
Hintergrundbereinigung |
Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen. |
Helligkeit |
Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. |
Kontrast |
Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen. |
Schärfe |
Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen. |
Bildvorschau |
Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren Sie die Vorschau. |
Zuschneideoptionen |
Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an. |
Kanten löschen |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs. |
Komponente |
Beschreibung |
---|---|
Dateinamen-Präfix |
Hiermit können Sie das Standardpräfix des Dateinamens festlegen, das für die zu speichernden Dateien verwendet wird. |
Dateiname |
Standarddateiname für die zu speichernde Datei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. |
Dateinamen-Suffix |
Hiermit können Sie das Standardsuffix des Dateinamens festlegen, das für die zu speichernden Dateien verwendet wird. Doppeltes Standardsuffix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT |
Dateinamen-Vorschau |
Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vorschau aktualisieren. |
Dateinummernformat |
Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus. |
Nummerierung hinzufügen, falls Job nur aus einer Datei besteht (Bsp.: _1-1) |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen, wenn der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht. |
Dateityp |
Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. |
Hohe Komprimierung (kleinere Datei) |
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung. |
PDF-Verschlüsselung |
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Start des Scans ein Kennwort festgelegt wurde. |
Auflösung |
Legen Sie die Auflösung für die Datei fest. Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz. |
Qualität und Dateigröße |
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. |
Farbe/Schwarz |
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden. |
Leere Seiten unterdrücken |
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert. |
Mehrere Dateien erstellen |
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen. |
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