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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Einrichten und Konfigurieren von Automatisches Senden
Erfahren Sie, wie Sie im integrierten Webserver (EWS) die Funktion „Automatisches Senden“ einrichten.
Einführung
Über die AutoSend-Funktion sendet der Drucker regelmäßig Informationen zur Druckerkonfiguration, darunter die Seriennummer, Ereignisprotokolle, die Anzahl verbrauchter Seiten und Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus, an Webadressen (URLs) oder E-Mail-Adressen von HP.
Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
Seite "AutoSend"
Vorbereitungen
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen:
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Administratorenzugriff auf den Drucker
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DNS-Suffix (z. B. firmenname.com)
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SMTP-Server (z. B. smtp.mycompany.com)
Anmerkung:Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begriffe wie „Gmail SMTP Servername“ oder „Yahoo SMTP Servername“.
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Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Schritt 1: Einrichten der AutoSend-Funktion
Richten Sie die Funktion Automatisches Senden wie folgt ein.
Aktivieren von Automatisches Senden und Auswahl der Einstellungen
Gehen Sie wie folgt vor, um Automatisches Senden zu aktivieren und die Einstellungen für dessen Funktionsweise auszuwählen.
Konfigurieren eines SMTP-Servers für die Option An E-Mail senden
Erfahren Sie, wie Sie im EWS einen SMTP-Server für die Funktion Automatischen Senden konfigurieren.
Hinzufügen eines Ausgangsservers
Führen Sie folgende Schritte aus, um einen SMTP-Server hinzuzufügen und zu konfigurieren.
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Klicken Sie im Bereich Postausgangsserver (SMTP) auf Hinzufügen.
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Wählen Sie auf der Seite Postausgangsserver (SMTP) eine der folgenden Optionen und führen Sie die entsprechenden Schritte aus:
Option eins: Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird
Verwenden Sie diese Option, wenn SMTP bereits durch eine andere Anwendung konfiguriert ist und die Option Automatische E-Mails nicht enthalten ist.
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Wählen Sie die Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird aus, und klicken Sie auf Weiter.
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Überprüfen Sie die Informationen, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Option 2: Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers kennen.
Option drei: Netzwerk nach dem Postausgangsserver durchsuchen
Suchen Sie über diese Option nach SMTP-Server.
Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-Mails.
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Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Postausgangsserver durchsuchen und klicken Sie dann auf Weiter
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Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste SMTP-Server werden gesucht und klicken Sie auf Weiter.
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Legen Sie die grundlegenden Informationen fest, die für die Verbindung mit dem Server benötigt werden und klicken Sie dann auf Weiter.
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Wählen Sie auf der Seite Server-Authentifizierungsanforderungen eine der folgenden Optionen in der Auswahlliste aus:
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Wählen Sie Verwenden der Zugangsdaten des Benutzers, um die Verbindung nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen und klicken Sie dann auf Weiter (nur MFP-Geräte und Netzwerkscanner/-drucker).
– ODER –
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Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort in die Felder ein. Klicken Sie auf Weiter.
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Wählen Sie auf der Seite Serververwendung aus, welche der folgenden Funktionen E-Mails über den Server sendet:
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E-Mail: Gescannte Dokumente und Jobstatusbenachrichtigungen senden
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Faxen: Faxe senden, wenn die Faxsendemethode auf Internet-Fax eingestellt ist
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Automatisierte E-Mails: Vom Geräte versendete Alarme an den Administrator oder archivierte Faxnachrichten sind zum Beispiel automatisierte, von diesem Gerät versendete E-Mails
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Automatisches Senden: Versenden von Geräteinformationen an HP oder andere Empfänger
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Überprüfen Sie die Einstellungen auf der Seite Zusammenfassung und Test. Geben Sie in das Feld Test-E-Mail senden an eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Test, um die Konfiguration zu testen. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
Schritt 2: Einrichten der E-Mail-Adresse des Produkts
Legen Sie die E-Mail-Adresse (Absender) für die E-Mail-Warnmeldungen fest, die von diesem Drucker gesendet werden.
Wählen Sie Standardadresse verwenden aus, oder wählen Sie Adresse angeben aus, um eine bestimmte E-Mail-Adresse im angezeigten Feld hinzuzufügen.
Schritt drei: Abschließen der Einrichtung
Überprüfen Sie auf der Seite Warnmeldungen die gewählten Einstellungen, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um die Einrichtung abzuschließen.
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