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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Configuration du service Numérisation vers une unité USB
Apprenez comment configurer la fonction Numériser vers une unité USB.
L'imprimante dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer sur une clef USB. Cette fonction n'est pas disponible tant qu'elle n'a pas été configurée à l'aide du serveur Web intégré HP.
FutureSmart 3
Procédez comme suit pour FutureSmart 3.
Étape 1 : activer l'enregistrement sur USB
Procédez comme suit pour activer l'enregistrement sur USB.
-
Sélectionnez l’onglet Security (Sécurité).
-
Accédez à Ports matériels et assurez-vous que l'option Activer Plug-and-Play USB hôte est activée.
-
Sélectionnez l'onglet Numérisation/Envoi numérique.
-
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Configuration de l'enregistrement sur USB.
-
Cochez la case Enregistrer vers un périphérique USB.
-
Cliquez sur Appliquer en bas de la page.
Étape 2 : créer un réglage rapide Enregistrer sur USB (facultatif)
Procédez comme suit pour créer un réglage rapide Enregistrer sur USB.
Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.
Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de l'enregistrement sur USB
Le tableau suivant indique les paramètres par défaut.
Option |
Description |
---|---|
Type de fichier par défaut |
Sélectionnez le type de fichier par défaut à utiliser pour le document numérisé :
|
Préférences de couleur par défaut |
Sélectionnez le paramètre de couleur par défaut pour le document numérisé :
|
Qualité de sortie par défaut |
Sélectionnez la qualité de sortie par défaut pour le document numérisé :
|
Résolution par défaut |
Sélectionnez la résolution de numérisation par défaut pour le document numérisé :
|
Paramètres de fichier par défaut pour la configuration de l'enregistrement sur USB
Examinez les paramètres de fichier par défaut pour la configuration de l'enregistrement sur USB.
Fonctionnalité |
Description |
---|---|
Préfixe de nom de fichier |
Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. |
Nom de fichier par défaut |
Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. |
Suffixe de nom de fichier |
Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH |
Format de numéro de fichier |
Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers. |
Type de fichier par défaut |
Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande de l'imprimante. |
Aperçu du nom de fichier |
Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu. |
Préférence de couleurs par défaut |
Indiquez si le fichier est en noir et blanc ou en couleur. |
Qualité de sortie par défaut |
Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps. |
Résolution par défaut |
Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite. |
Compression |
Indiquez si le fichier nécessite une compression normale ou élevée lors de l'enregistrement d'un document numérisé dans un fichier PDF ou XPS. Si la compression est réglée sur Elevée, le fichier numérisé est plus petit, mais la numérisation prend plus de temps qu'avec une compression normale. |
Compression TIFF noir |
Sélectionnez l'algorithme de compression TIFF noir à utiliser pour la compression du fichier TIFF généré. |
Méthode de compression TIFF couleur/en niveaux de gris |
Sélectionnez l'algorithme de compression TIFF couleur/en niveaux de gris à utiliser pour la compression du fichier TIFF généré. |
Chiffrement PDF |
Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant d'actionner Démarrer. |
Désactiver les types de fichier ROC |
Sélectionnez ce paramètre pour éviter que les types de fichiers OCR ne soient disponibles dans le panneau de commande de l'imprimante. |
Activer la suppression des pages blanches |
Si l'option Activer la suppression des pages vierges est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées. |
FutureSmart 4
Procédez comme suit pour FutureSmart 4.
Étape 1 : Activation de la numérisation vers une unité USB
Procédez comme suit pour activer la numérisation vers une unité USB.
-
Sélectionnez l’onglet Security (Sécurité).
-
Accédez à Ports matériels et assurez-vous que l'option Activer Plug-and-Play USB hôte est activée.
-
Sélectionnez l'onglet Numérisation/Envoi numérique.
-
Cochez la case Activer la numérisation vers une unité USB.
-
Cliquez sur Appliquer en bas de la page.
La plupart des périphériques sont livrés avec les disques durs (HDD) déjà installés. Dans certains cas, des périphériques de stockage supplémentaires peuvent être ajoutés via USB. Vérification pour savoir si la fonction de numérisation vers une unité USB doit être étendue au lecteur USB et au disque dur
Étape 2 : configurer les réglages rapides (facultatif)
Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.
Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB
Passez en revue les paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB.
Fonction |
Description |
---|---|
Format d'origine |
Sélectionnez le format de page du document original. |
Côtés de l'original |
Précisez si le document original est recto ou recto-verso. |
Optimiser le texte/l'image |
Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier. |
Orientation du contenu |
Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage. |
Nettoyage de l'arrière-plan |
Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur d'arrière-plan claire. |
Obscurité |
Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier. |
Contraste |
Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier. |
Netteté |
Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier. |
Aperçu de l'image |
Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu. |
Options de recadrage |
Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage. |
Effacer les bords |
Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche. |
Paramètres de fichier par défaut pour la configuration d'Enregistrer sur USB
Consultez les options pour la configuration d'Enregistrer sur USB.
Nom de l'option |
Description |
---|---|
Préfixe de nom de fichier |
Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. |
Nom de fichier |
Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande de l'imprimante. |
Suffixe de nom de fichier |
Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH |
Aperçu du nom de fichier |
Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu. |
Format de numérotation de fichier |
Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers. |
Ajoutez la numérotation lorsque le travail concerne un seul fichier (ex. _1–1) |
Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne concerne qu'un seul fichier et non plusieurs. |
Type de fichier |
Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande de l'imprimante. |
Compression élevée (fichier plus petit) |
Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier. Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre plus de temps que pour un fichier avec une compression normale. |
Chiffrement PDF |
Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant de démarrer la numérisation. |
Résolution |
Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite. |
Qualité et taille de fichier |
Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps. |
Couleur/Noir |
Vous pouvez spécifier si les copies sont imprimées en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement. |
Supprimer des pages blanches |
Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées. |
Création de plusieurs fichiers |
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par fichier. |
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