Добро пожаловать в службу поддержки HP!

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Действия
Загрузка...

Многофункциональные принтеры HP Officejet Pro 8500 Wireless (A909g), Special Edition Wireless (A909h) и Premier (A909n) - Macintosh: Настройка и использование функции Direct Digital Filing в ОС Х

Функция HP Direct Digital Filing обеспечивает возможности сканирования и управления документами по сети. Пользователи могут сканировать документы и сохранять файлы отсканированных изображений непосредственно в папки на сетевых компьютерах или обращаться к одним и тем же отсканированным документам одновременно, обрабатывая их как вложенные файлы электронной почты без применения дополнительных программ. HP Direct Digital Filing также позволяет задавать настройки для различных целевых папок. В этом документе описаны действия по настройке и использованию функций сканирование в сетевую папку и сканирование в электронную почту.
Анализ требований
Настройка функций HP Digital Solutions - набора программных инструментов, в состав которого входит HP Direct Digital Filing - выполняется из программы Центр решений HP, поставляемой вместе с устройством. На компьютерах, работающих под управлением Mac OS X, это программное обеспечение представлено двумя Мастерами. Один из этих Мастеров предназначен для настройки HP Digital Solutions с помощью программы HP Assistant, а другой - для настройки через встроенный веб-сервер.
В среде Mac OS X
HP Digital Solutions можно добавить при первой установке программного обеспечения устройства или в любое другое время. Настройка HP Digital Solutions также выполняется с помощью встроенного веб-сервера (EWS).
  Примечание.
Если устройство HP будет использоваться в сети с единственным протоколом IPv6, то настройка HP Digital Solutions должна выполняться через встроенный веб-сервер.
ПО HP Digital Solutions доступно для загрузки на устройства HP Officejet Pro, подключаемые напрямую в сеть по беспроводному соединению или с помощью кабеля Ethernet. Перед началом настройки ПО Digital Solutions убедитесь в наличии и доступности следующей информации и необходимых ресурсов.
ПО HP Digital Solution 1: Сканирование в сетевую папку, необходимые настройки и права доступа
ПО HP Digital Solution 2: Сканирование в электронную почту, необходимые настройки и права доступа
  • Допустимый адрес электронной почты.
  • Настройки сервера исходящей почты SMTP.
  • Активное соединение с Интернет.
      Примечание.
    Функция "Сканирование в электронную почту" поддерживается в операционных системах Mac OS X (10.4), Mac OS X (10.5) и более поздних версий.
Прежде чем использовать функцию сканирования в сетевую папку, необходимо предварительно создать и настроить папку на диске компьютера, подключенного к сети. (Создание папок с панели управления устройства невозможно.) Выполните одно из следующих действий для настройки функции сканирования в сетевую папку.
  Примечание.
Для настройки функции сканирования в сетевую папку на компьютере, работающем под управлением Mac OS X (v10.4), необходимо использовать встроенный веб-сервер; на компьютере, работающем под управлением ОС Mac OS X (v10.5) или более поздней версии, можно использовать программу HP Setup Assistant или встроенный веб-сервер.
Вариант 1: Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью программы HP Setup Assistant
  1. Откройте программу HP Setup Assistant:
    Если установка программного обеспечения устройства выполняется в первый раз, перейдите к Шагу 2 этой процедуры.
    Если программное обеспечение устройства уже было установлено, откройте программу HP Setup Assistant:
    1. Щелкните значок Диспетчер устройств HP на панели док-станции.
        Примечание.
      Если значок Диспетчер устройств HP на панели док-станции отсутствует, щелкните значок Прожектор в правой части строки меню, введите в окно текст Диспетчер устройств HP и щелкните строку Диспетчер устройств HP.
    2. Выберите пункт HP Setup Assistant в меню Информация и параметры.
  2. Следуйте инструкциям на экране программы HP Setup Assistant, чтобы создать сетевую папку и предоставить к ней общий доступ.
    Программа HP Setup Assistant автоматически сохранит конфигурации в памяти устройства. Для каждого устройства HP можно задавать не более 10 целевых папок.
Вариант 2: Настройка функции сканирования в сетевую папку через встроенный веб-сервер
  1. Создайте папку на диске компьютера, подключенного в сеть.
  2. Откройте общий доступ к папке.
      Примечание.
    Убедитесь, что в настройках папки заданы права чтения/записи (Read/write). Дополнительные сведения о создании сетевых папок и изменении их настроек можно найти в документации компьютера.
  3. Откройте веб-браузер.
  4. Введите IP-адрес, назначенный устройству HP Officejet Pro, в адресную строку в верхней части экрана. На экране появится следующая страница встроенного веб-сервера.
    Пример 1: Если используется сетевая среда IPv4 и устройству назначен IP-адрес 123.123.123.123, введите в адресную строку веб-браузера следующий адрес: http://123.123.123.123.
    Пример 2: Если используется сетевая среда с единственным протоколом IPv6 и устройству назначен IP-адрес FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, введите в адресную строку веб-браузера следующий адрес: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].
      Примечание.
    Для получения дополнительной информации по использованию встроенного веб-сервера щелкните эту ссылку, чтобы просмотреть интерактивное Руководство пользователя устройства.
  5. При выполнении этого шага выберите любое из следующих действий:
    Вариант 1: Перейдите на вкладку Главная и выберите пункт Настройка сканирования в сетевую папку в окне Настройка.
    Вариант 2: Перейдите на вкладку Параметры и выберите пункт Настройка сетевой папки в области Сканирование - Digital Filing.
  6. Щелкните Добавить сетевую папку и следуйте инструкциям на экране.
      Примечание.
    Задайте специальные настройки сканирования для каждой целевой папки.
  7. После ввода необходимой информации о сетевой папке нажмите кнопку Сохранить и Тест, чтобы проверить, работает ли ссылка на сетевую папку. В список "Сетевые папки" будет добавлена новая запись.
Использование функции HP сканирования в сетевую папку
  1. Загрузите оригинал на стекло сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД).
  2. В области Сканирование на панели управления устройства нажмите кнопку Сетевая папка.
  3. На панели управления устройства выберите имя, соответствующее используемой папке. В ответ на запрос системы введите PIN-код.
  4. Внесите изменения в параметры сканирования, затем коснитесь кнопки Запуск сканирования.
      Примечание.
    Для выполнения подключения может потребоваться некоторое время - это зависит от нагрузки на сеть и скорости соединения.
Настройка функции сканирования в электронную почту
Настройка профиля исходящей почты
Для отправки сообщений электронной почты в устройстве HP Officjet Pro должен использоваться допустимый, актуальный адрес электронной почты (профиль исходящей электронной почты). Этот адрес отображается в поле От: в окне сообщения электронной почты, отправляемого с устройства. Выполните следующие действия, чтобы настроить профиль исходящего сообщения электронной почты, используемый устройством.
  Примечание.
Описание действий, приведённое в этом разделе, можно использовать в качестве справочной информации по изменению настроек или отключению функций в дальнейшем.
Вариант 1: Настройка функции сканирования в электронную почту с помощью программы HP Setup Assistant
  Примечание.
Установка и настройка функции сканирования в электронную почту выполняется при первой установке программного обеспечения устройства или в любое другое время с помощью программы HP Setup Assistant.
  1. Откройте программу HP Setup Assistant:
    Если установка программного обеспечения устройства выполняется в первый раз, перейдите к Шагу 2 этой процедуры.
    Если программное обеспечение устройства уже было установлено, откройте программу HP Setup Assistant:
    1. Щелкните значок Диспетчер устройств HP на панели док-станции.
        Примечание.
      Если значок Диспетчер устройств HP на панели док-станции отсутствует, щелкните значок Прожектор в правой части строки меню, введите в окно текст Диспетчер устройств HP и щелкните строку Диспетчер устройств HP.
    2. Выберите пункт HP Setup Assistant в меню Информация и параметры.
  2. Следуйте инструкциям на экране программы HP Setup Assistant, чтобы создать сетевую папку и предоставить к ней общий доступ.
    Программа HP Setup Assistant автоматически сохранит конфигурации в памяти устройства. Для каждого устройства HP можно задавать не более 10 целевых папок.
Вариант 2: Настройка функции сканирования в электронную почту через встроенный веб-сервер
  1. Откройте веб-браузер.
  2. Введите IP-адрес, назначенный устройству HP Officejet Pro, в адресную строку в верхней части экрана. На экране появится следующая страница встроенного веб-сервера.
    Пример 1: Если используется сетевая среда IPv4 и устройству назначен IP-адрес 123.123.123.123, введите в адресную строку веб-браузера следующий адрес: http://123.123.123.123.
    Пример 2: Если используется сетевая среда с единственным протоколом IPv6 и устройству назначен IP-адрес FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, введите в адресную строку веб-браузера следующий адрес: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].
      Примечание.
    Для получения дополнительной информации по использованию встроенного веб-сервера щелкните эту ссылку, чтобы просмотреть интерактивное Руководство пользователя устройства.
  3. При выполнении этого шага выберите любое из следующих действий:
    Вариант 1: Перейдите на вкладку Главная и выберите пункт Настройка сканирования в электронную почту в окне Настройка.
    Вариант 2: Перейдите на вкладку Параметры и выберите пункт Настройка профиля исходящей почты в области Эл. почта - Digital Filing.
  4. Щелкните Добавить профиль исходящей эл. почты, затем следуйте инструкциям, отображаемым на экране.
  5. По завершении ввода требуемой информации нажмите кнопку Сохранить и Тест, чтобы проверить правильность настройки профиля.
    Устройство HP отправит сообщение электронной почту по адресу, заданному в профиле исходящей электронной почты, если настройка этого профиля выполнена правильно. В Список профилей исходящей электронной почты будет добавлена новая запись.
  6. Можно настраивать не более 15 контактных адресов электронной почты. Имена контактов отображаются на панели управления устройства и в окне программы электронной почты. Выполните следующие действия, чтобы добавить новые адреса электронной почты.
    1. Нажмите кнопку Адресная книга электронной почты в окне Управление.
      ИЛИ
      Перейдите на вкладку Параметры и нажмите кнопку Адресная книга электронной почты в области Эл. почта - Digital Filing.
    2. Введите требуемую информацию по выбранной записи и нажмите кнопку Добавить. Новый адрес электронной почты будет добавлен в Адресную книгу электронной почты.
Использование функции сканирования в электронную почту
  1. Загрузите документ на стекло сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД).
  2. В области Сканирование на панели управления устройства нажмите кнопку Эл. почта.
  3. На дисплее панели управления выберите имя, соответствующее профилю исходящей электронной почты, который будет использоваться.
  4. В ответ на запрос системы введите PIN-код.
  5. Выберите адрес электронной почты получателя в поле Кому: или введите его с клавиатуры.
  6. Введите или измените текст в поле Тема для сообщения электронной почты.
  7. Внесите изменения в параметры сканирования, затем коснитесь кнопки Запуск сканирования.
      Примечание.
    Для выполнения подключения может потребоваться некоторое время - это зависит от нагрузки на сеть и скорости соединения.

Задайте вопрос в сообществе!


Форум поддержки

Форум поддержки

Присоединяйтесь к обсуждению! Ищите решения, задавайте вопросы и делитесь опытом с другими пользователями продуктов HP. Перейти


Страна/регион: Flag Беларусь

hp-detect-load-my-device-portlet

Действия
Загрузка...