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HP LaserJet Pro MFP - Configurar o recurso Digitalizar para pasta de rede

Introdução

A impressora tem um recurso que permite digitalizar um documento e salvá-lo em uma pasta de rede. Para usar esse recurso de digitalização, a impressora deve estar conectado a uma rede; contudo, o recurso não estará disponível até ele ter sido configurado. Existem dois métodos para configurar a opção Digitalizar para pasta de rede, o Assistente de configuração Digitalizar para pasta de rede (Windows), instalados no grupo de programas HP para impressora como parte da instalação completa do software no Windows 7, e a configuração Digitalizar para pasta de rede por meio do Servidor da Web Incorporado (EWS) HP. Use as informações a seguir para configurar o recurso Digitalizar para pasta de rede.

Antes de começar

Para configurar o recurso Digitalizar para pasta de rede, a impressora deve ter uma conexão de rede ativa na mesma rede que o computador em que será executado o processo de configuração.
Os administradores precisam das seguintes informações antes de iniciar o processo de configuração.
  • Acesso administrativo à impressora
  • O caminho da rede da pasta de destino (ex., \\servername.us.companyname.net\scans)
    observação:
    A pasta de rede deve ser configurada como uma pasta compartilhada para que o recurso Digitalizar para pasta de rede funcione.

Método um: Usar o Assistente do recurso Digitalizar para pasta de rede (Windows)

Algumas impressoras da HP incluem a instalação do driver de um CD de software. No final desta instalação, há uma opção para Configurar a digitalização para pasta e e-mail. Os assistentes de instalação incluem as opções para a configuração básica.
observação:
O Assistente de configuração Digitalizar para pasta de rede está disponível apenas para sistemas operacionais Windows 7.
  1. Clique em Iniciar e, em seguida, em Programas.
  2. Clique em HP, no nome da impressora e clique no Assistente Digitalizar para pasta de rede.
    observação:
    Se a opção Assistente Digitalizar para pasta de rede não estiver disponível, use Método dois: Configurar o recurso Digitalizar para pasta da rede via Servidor Web Incorporado HP (Windows)
  3. Na caixa de diálogo Perfis de pasta de rede, clique no botão Novo. A caixa de diálogo Configuração de Digitalizar para pasta de rede é aberta.
  4. Na página 1. Iniciar, insira o nome da pasta no campo Nome de exibição. Esse nome será exibido no painel de controle da impressora.
  5. Preencha o campo Pasta de destino de uma das formas a seguir:
    1. Insira o caminho do arquivo manualmente.
    2. Clique no botão Procurar e navegue até o local de pasta.
    3. Execute as tarefas a seguir para criar uma pasta compartilhada:
      1. Clique em Compartilhar caminho.
      2. Na caixa de diálogo Gerenciar compartilhamentos de rede e em Novo.
      3. No campo Nome do compartilhamento, digite o nome de exibição da pasta compartilhada.
      4. Para preencher o campo Caminho da pasta, clique no botão Procurar e selecione uma das opções a seguir. Clique em OK quando terminar.
        • Navegue até uma pasta existente no computador.
        • Clique em Criar uma nova pasta para criar uma nova pasta.
      5. Se o caminho compartilhado precisar de uma descrição, insira uma no campo Descrição.
      6. No campo Tipo de compartilhamento, selecione uma das opções a seguir e clique em Aplicar.
        • Público
        • Particular
        observação:
        Para considerações sobre segurança, a HP recomenda selecionar Particular como tipo de compartilhamento.
      7. Quando a mensagem O compartilhamento foi criado com sucesso for exibida, clique em OK.
      8. Marque a caixa de seleção para a pasta de destino e clique em OK.
  6. Para criar um atalho para a pasta de rede na área de trabalho do computador, marque a caixa de seleção Criar um atalho de Área de Trabalho para a pasta de rede
  7. Para solicitar um PIN a ser inserido no painel de controle da impressora antes de a impressora enviar um documento digitalizado para a pasta de rede, insira um PIN de quatro dígitos no campo PIN de segurança e repita-o no campo Confirmar PIN de segurança. Clique em Avançar.
    observação:
    A HP recomenda a criação de um PIN para proteger a pasta de destino.
    observação:
    Quando um PIN é criado, ele deve ser digitado no painel de controle da impressora sempre que uma digitalização é enviada para a pasta de rede.
  8. Na página 2. Autenticar, insira o Nome de usuário e a Senha do Windows usados para fazer logon no computador e clique em Avançar.
  9. Na página 3. Configurar, selecione as configurações de digitalização padrão realizando as tarefas a seguir e clique em Avançar.
    1. Na lista suspensa Tipo de documento, selecione o formato de arquivo padrão para arquivos digitalizados.
    2. Na lista suspensa Preferências de cor, selecione Preto e branco ou Colorido.
    3. Na lista suspensa Tamanho do papel, selecione o tamanho padrão do papel para arquivos digitalizados.
    4. Na lista suspensa Configurações de qualidade, selecione a resolução padrão para arquivos digitalizados.
      observação:
      Imagens com resoluções mais altas têm mais pontos por polegada (dpi), portanto, exibem mais detalhes. Imagens com resoluções mais baixas têm menos pontos por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.
    5. No campo Prefixo do nome do arquivo, digite um prefixo de nome de arquivo (por exemplo, MyScan).
  10. Na página 4. Concluir, verifique as informações e confirme se todas as configurações estão corretas. Se houver um erro, clique no botão Voltar para fazer a correção. Se as configurações estiverem corretas, clique no botão Salvar e testar para testar a configuração.
  11. Quando a mensagem Parabéns for exibida, clique em Concluir para finalizar a configuração.

Método dois: Configurar o recurso Digitalizar para pasta da rede via Servidor Web Incorporado HP (Windows)

Etapa um: Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP:

observação:
As etapas variam de acordo com o tipo de painel de controle.
1
Painel de controle de 2 linhas
2
Painel de controle com tela de toque
  1. Localize o endereço IP.
    • Painéis de controle de 2 linhas: No painel de controle da impressora, pressione o botão OK. Abra o menu Configuração da rede e selecione Mostrar endereço IP para exibir o endereço IP ou o nome do host.
    • Painéis de controle com tela sensível ao toque: Na tela Inicial do painel de controle da impressora, toque no botão Informações da conexão e então toque no botão Conectado à rede ou no botão Rede Wi-Fi ativadapara exibir o endereço IP ou o nome do host.
  2. Abra um navegador da Web e, na linha de endereço, digite o endereço IP ou o nome do host exatamente como exibido no painel de controle da impressora. Pressione a tecla Enter no teclado do computador. O EWS é aberto.
    Figura : Exemplo de um endereço IP em uma janela do navegador
    observação:
    Se o navegador da Web exibir uma mensagem indicando que o acesso ao site pode não ser seguro, selecione a opção para continuar no site. O acesso a esse site não prejudica o computador.

Etapa dois: Configurar o recurso Digitalizar para pasta de rede

  1. Clique na guia Sistema.
  2. No painel de navegação esquerdo, clique no link Administração.
  3. Na área de Recursos habilitados, defina a opção Digitalizar para pasta de rede como Ligada.
  4. Clique na guia Digitalizar.
  5. No painel de navegação esquerdo, verifique se o link Configuração de pasta da rede está destacado. A página Digitalizar para pasta da rede deve ser exibida.
  6. Na página Configuração de pasta da rede, clique no botão Novo.
  7. Na área Informações da pasta de rede, preencha os seguintes campos:
    1. No campo Nome de exibição, digite o nome de exibição da pasta.
    2. No campo Caminho da rede, digite o caminho da rede para a pasta.
    3. No campo Nome de usuário, digite o nome do usuário necessário para acessar a pasta na rede.
    4. No campo Senha, digite a senha necessária para acessar a pasta na rede.
  8. Para solicitar que um PIN seja inserido no painel de controle da impressora para que ela possa enviar um arquivo para uma pasta de rede, complete os campos a seguir na área Proteger o acesso à pasta com um PIN:
    1. No campo PIN (opcional), digite um PIN de quatro dígitos.
    2. No campo de Confirmar PIN, digite novamente o PIN de quatro dígitos.
    observação:
    A HP recomenda a criação de um PIN para proteger a pasta de destino.
    observação:
    Quando um PIN é criado, ele deve ser digitado no painel de controle da impressora sempre que uma digitalização é enviada para a pasta de rede.
  9. Na área Configurações de digitalização, preencha os campos a seguir:
    1. Na lista suspensa Tipo de arquivo de digitalização, selecione um formato de arquivo padrão para arquivos digitalizados.
    2. Na lista suspensa Tamanho do papel de digitalização, selecione o tamanho padrão do papel para arquivos digitalizados.
    3. Na lista suspensa Resolução de digitalização, selecione a resolução padrão de digitalização para arquivos digitalizados.
      observação:
      Imagens com resoluções mais altas têm mais pontos por polegada (dpi), portanto, exibem mais detalhes. Imagens com resoluções mais baixas têm menos pontos por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.
    4. Na lista suspensa Cor de saída, selecione se os arquivos serão digitalizados em cores ou preto e branco.
    5. No campo Prefixo do nome do arquivo, digite um prefixo de nome de arquivo (por exemplo, MyScan).
  10. Revise todas as informações e, em seguida, clique em uma das seguintes opções:
    • Salvar e testar: Selecione essa opção para salvar as informações e testar a conexão.
    • Somente salvar: Selecione essa opção para salvar as informações sem testar a conexão.
    • Cancelar: Selecione esta opção para encerrar a configuração sem salvar.

Configurar o recurso Digitalizar para pasta de rede em um Mac

Etapa um: Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP:

Use um dos métodos a seguir para abrir a interface do Servidor da Web Incorporado (EWS).

Método um: Usar um navegador para abrir o Servidor da Web Incorporado HP (EWS)

observação:
As etapas variam de acordo com o tipo de painel de controle.
1
Painel de controle de 2 linhas
2
Painel de controle com tela de toque
  1. Localize o endereço IP.
    • Painéis de controle de 2 linhas: No painel de controle da impressora, pressione o botão OK. Abra o menu Configuração da rede e selecione Mostrar endereço IP para exibir o endereço IP ou o nome do host.
    • Painéis de controle com tela sensível ao toque: Na tela Inicial do painel de controle da impressora, toque no botão Informações da conexão e então toque no botão Conectado à rede ou no botão Rede Wi-Fi ativadapara exibir o endereço IP ou o nome do host.
  2. Abra um navegador da Web e, na linha de endereço, digite o endereço IP ou o nome do host exatamente como exibido no painel de controle da impressora. Pressione a tecla Enter no teclado do computador. O EWS é aberto.
    Figura : Exemplo de um endereço IP em uma janela do navegador
    observação:
    Se o navegador da Web exibir uma mensagem indicando que o acesso ao site pode não ser seguro, selecione a opção para continuar no site. O acesso a esse site não prejudica o computador.

Método dois: Usar o HP Utility para abrir o Servidor da Web Incorporado HP (EWS)

  1. No menu Ir, clique em Utilitários, clique na pasta Hewlett-Packard e, em seguida, clique duas vezes em HP Utility. A tela principal do HP Utility é exibida.
  2. Na tela principal do HP Utility, acesse o Servidor da Web Incorporado (EWS) HP de uma das seguintes maneiras:
    • Na área Configurações da impressora, clique em Configurações adicionais e, em seguida, clique em Abrir servidor da Web incorporado.
    • Na área Configurações de digitalização, clique em Digitalizar para pasta de redee, em seguida, clique em Registrar minha pasta compartilhada....
      observação:
      Se você não tiver uma pasta de rede compartilhada disponível, clique em Ajuda-me a fazer isso para criar a pasta.
    O Servidor da Web Incorporado (EWS) HP será aberto.

Etapa dois: Configurar o recurso Digitalizar para pasta de rede

  1. Clique na guia Sistema.
  2. No painel de navegação esquerdo, clique no link Administração.
  3. Na área de Recursos habilitados, defina a opção Digitalizar para pasta de rede como Ligada.
  4. Clique na guia Digitalizar.
  5. No painel de navegação esquerdo, verifique se o link Configuração de pasta da rede está destacado. A página Digitalizar para pasta da rede deve ser exibida.
  6. Na página Configuração de pasta da rede, clique no botão Novo.
  7. Na área Informações da pasta de rede, preencha os seguintes campos:
    1. No campo Nome de exibição, digite o nome de exibição da pasta.
    2. No campo Caminho da rede, digite o caminho da rede para a pasta.
    3. No campo Nome de usuário, digite o nome do usuário necessário para acessar a pasta na rede.
    4. No campo Senha, digite a senha necessária para acessar a pasta na rede.
  8. Para solicitar que um PIN seja inserido no painel de controle da impressora para que ela possa enviar um arquivo para uma pasta de rede, complete os campos a seguir na área Proteger o acesso à pasta com um PIN:
    1. No campo PIN (opcional), digite um PIN de quatro dígitos.
    2. No campo de Confirmar PIN, digite novamente o PIN de quatro dígitos.
    observação:
    A HP recomenda a criação de um PIN para proteger a pasta de destino.
    observação:
    Quando um PIN é criado, ele deve ser digitado no painel de controle da impressora sempre que uma digitalização é enviada para a pasta de rede.
  9. Na área Configurações de digitalização, preencha os campos a seguir:
    1. Na lista suspensa Tipo de arquivo de digitalização, selecione um formato de arquivo padrão para arquivos digitalizados.
    2. Na lista suspensa Tamanho do papel de digitalização, selecione o tamanho padrão do papel para arquivos digitalizados.
    3. Na lista suspensa Resolução de digitalização, selecione a resolução padrão de digitalização para arquivos digitalizados.
      observação:
      Imagens com resoluções mais altas têm mais pontos por polegada (dpi), portanto, exibem mais detalhes. Imagens com resoluções mais baixas têm menos pontos por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.
    4. Na lista suspensa Cor de saída, selecione se os arquivos serão digitalizados em cores ou preto e branco.
    5. No campo Prefixo do nome do arquivo, digite um prefixo de nome de arquivo (por exemplo, MyScan).
  10. Revise todas as informações e, em seguida, clique em uma das seguintes opções:
    • Salvar e testar: Selecione essa opção para salvar as informações e testar a conexão.
    • Somente salvar: Selecione essa opção para salvar as informações sem testar a conexão.
    • Cancelar: Selecione esta opção para encerrar a configuração sem salvar.

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