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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise — Definir e configurar o recurso AutoSend

Saiba como configurar o recurso AutoSend no Servidor Web Incorporado (EWS).

Introdução

O recurso AutoSend permite que a impressora envie regularmente informações de configuração, incluindo número de série, registros de eventos, contagens de uso de páginas e informações de status de suprimentos aos endereços da Web (URLs) ou endereços de e-mail da HP.

Este recurso está desabilitado por padrão.

Página AutoSend

Antes de começar

Os administradores precisam das seguintes informações antes de iniciar o processo de configuração:

Acesso administrativo à impressora
Sufixos DNS (por exemplo, nomedaempresa.com)
Servidor SMTP (por.ex., smtp.mycompany.com)

Nota:
Se você não souber o nome do servidor SMTP, o número da porta SMTP ou as informações de autenticação, contate o provedor de serviços de e-mail/Internet ou o administrador do sistema para obter informações. Os nomes dos servidores SMTP e das portas geralmente são encontrados ao fazer uma pesquisa na Internet. Por exemplo, use termos como "nome do servidor SMTP gmail" ou "nome do servidor SMTP yahoo" para pesquisar.
Requisitos de autenticação de servidor SMTP para mensagens de e-mail de saída, incluindo o nome de usuário e a senha usados para autenticação, caso necessário.

Nota:

Consulte a documentação do provedor de serviço de e-mail para informações sobre limites de envio digital de sua conta de e-mail. Alguns provedores poderão bloquear temporariamente sua conta se você exceder seu limite de envio.

Etapa um: Configurar o recurso AutoSend

Configure o recurso AutoSend da seguinte maneira.

Ativar o recurso AutoSend e escolher configurações

Siga o procedimento abaixo para ativar o recurso AutoSend e selecionar as configurações de seu funcionamento.

Usando as guias de navegação superiores, clique em Geral.
No painel de navegação esquerdo, clique em AutoSend.
Marque a caixa de seleção Ativar AutoSend.

Nota:
Ativar esse recurso também ativará o recurso Coleta de dados, que permite que a impressora colete e analise automaticamente os dados do produto, etc. Para obter mais informações, vá para .
No campo Enviar cada, insira a frequência de envio das informações. Envie as informações após uma quantidade determinada de dias, semanas ou meses ou após uma quantidade determinada de páginas impressas.
Selecione o método para enviar as informações. Selecione uma ou todas estas opções:
- Enviar em caso de falha: Enviar automaticamente um relatório de AutoSend quando ocorrerem eventos críticos
- Incluir informações detalhadas do erro
- Enviar para a HP: Envie as informações diretamente para a HP por meio de uma conexão com a Internet
- Publicação a endereços da web (URLs): Especifique até cinco URLs em que as informações devem ser publicadas
- Enviar para e-mail: Enviar informações de AutoSend por e-mail para até cinco destinatários, como seu revendedor, suporte local ou suporte local de TI
Clique em Testar para testar as seleções.
Clique em Aplicar para salvar as configurações.

Configurar um servidor SMTP para a opção Enviar para e-mail

Saiba como configurar um servidor SMTP para o recurso AutoSend no EWS.

Adicionar um servidor de saída

Siga o procedimento abaixo para adicionar e configurar um servidor SMTP de saída.

Clique no botão Adicionar na área Servidores de E-mail de Saída (SMTP).
Na página Servidores de e-mail de saída (SMTP), escolha uma destas opções e siga as etapas:

Opção 1: Usar um servidor já em uso por outra função

Use esta opção quando o SMTP já estiver configurado por outro aplicativo e não incluir a opção E-mail automatizado.

Selecione Usar um servidor já em uso por outra função e clique em Avançar.
Verifique as informações e clique em Concluir.

Opção dois: Eu conheço o endereço ou o nome do host do meu servidor SMTP

Use essa opção quando souber o endereço do servidor SMTP ou o nome do host.

Selecione Eu conheço o endereço ou o nome do host do meu servidor SMTP, insira o endereço do servidor SMTP no campo e clique em Avançar.
Digite o Nome do servidor e o Número da porta e clique em Avançar.

Nota:
Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado.

Nota:
Se estiver usando um serviço SMTP hospedado, como o Gmail, verifique o endereço SMTP, o número da porta e as configurações de SSL do site do provedor de serviço ou de outras fontes. Normalmente, para o Gmail, o endereço SMTP é smtp.gmail.com, com número de porta 465, e o SSL deve estar ativado. Consulte as fontes on-line para confirmar se essas configurações de servidor são atuais e válidas no momento da configuração
Na página Requisitos de Autenticação de Servidor, selecione uma das opções a seguir na lista suspensa:
- Selecione Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle e clique em Avançar (somente MFP, scanners e impressoras em rede).
  
  -OU-
- Selecione Sempre Usar Estas Credenciais, digite o Nome de Usuário e a Senha nos campos. Clique em Avançar.
Na página Uso do Servidor, selecione qual das seguintes funções enviará o e-mail pelo servidor:
- E-mail: envie documentos digitalizados e notificações de status de trabalho
- Fax: envie faxes quando o método de envio de fax estiver definido como Fax pela Internet
- E-mails automáticos: os alertas de dispositivo enviados a um administrador ou os faxes arquivados são exemplos de e-mails automáticos enviados por este dispositivo
- AutoSend: envie informações do dispositivo para a HP ou outros destinatários
Na página de Resumo e Teste, revise as configurações. Digite um endereço de e-mail no campo Enviar um E-mail de teste e clique em Testar para testar a configuração. Clique em Concluir quando terminar.

Opção três: Procurar um servidor de e-mail de saída na rede

Use essa opção para procurar servidores SMTP de saída.

Nota:

Essa opção localiza servidores SMTP de saída somente dentro do seu firewall.

Selecione Procurar um servidor de e-mail de saída na rede e clique em Avançar
Selecione o servidor apropriado na lista Localizar servidores SMTP e, em seguida, clique em Avançar.
Defina as informações básicas necessárias para conexão ao servidor e clique em Avançar.
Na página Requisitos de Autenticação de Servidor, selecione uma das opções a seguir na lista suspensa:
- Selecione Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle e clique em Avançar (somente MFP, scanners e impressoras em rede).
  
  -OU-
- Selecione Sempre Usar Estas Credenciais, digite o Nome de Usuário e a Senha nos campos. Clique em Avançar.
Na página Uso do Servidor, selecione qual das seguintes funções enviará o e-mail pelo servidor:
- E-mail: envie documentos digitalizados e notificações de status de trabalho
- Fax: envie faxes quando o método de envio de fax estiver definido como Fax pela Internet
- E-mails automáticos: os alertas de dispositivo enviados a um administrador ou os faxes arquivados são exemplos de e-mails automáticos enviados por este dispositivo
- AutoSend: envie informações do dispositivo para a HP ou outros destinatários
Na página de Resumo e Teste, revise as configurações. Digite um endereço de e-mail no campo Enviar um E-mail de teste e clique em Testar para testar a configuração. Clique em Concluir quando terminar.