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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise — Proteger os dados armazenados no disco rígido da impressora
Saiba como proteger os dados da impressora no(s) disco(s) rígido(s) dela.
Introdução
Existem diversos métodos de proteger os dados armazenados na(s) unidade(s) de disco rígido da impressora. Uma das melhores soluções é adquirir uma impressora com uma unidade criptografada ou fazer um upgrade para uma unidade criptografada caso esta opção esteja disponível.
Os dados na unidade criptografada não ficam acessíveis se removidos da impressora. Os dados na unidade devem ser apagados antes de doar, reciclar ou transferir a propriedade desta impressora. Para garantir que as imagens dos trabalhos de impressão ou digitalização não fiquem retidos no disco rígido (até serem sobrescritos por outro trabalho) selecione um modo de apagamento seguro de arquivos na área Gerenciando arquivos de trabalho temporários da página Proteger dados armazenados.
Se um trabalho estiver sendo processado ao mesmo tempo em que uma operação do modo de apagamento de dados for iniciada, o trabalho será concluído antes que a operação de apagamento de dados seja iniciada.
Configurar Proteção de dados armazenados
Saiba como configurar a Proteção de dados armazenados usando o EWS.
Status da unidade
Clique na guia Segurança e selecione Proteger Dados Armazenados para acessar o Status da Unidade no EWS.
A área Status da unidade da página Proteger dados armazenados contém as seguintes informações sobre cada unidade instalada na impressora:
-
Tipo de unidade
-
Conteúdo da unidade
-
Número de série
-
Status de criptografia
Se várias unidades estiverem instaladas na impressora, use essa área Status da unidade para especificar qual unidade a impressora usa ao utilizar a operação Usar unidade... e também para executar uma operação Apagar unidade... em uma unidade especificada.
Os dispositivos eMMC/SSD mostram o status de criptografia Disco de status não pode ser criptografado. Esse status é normal porque esses dispositivos não são autocriptografados. Todos os dados do cliente gravados em dispositivos eMMC/SSD são criptografados.
Dados do trabalho
Siga estas etapas para selecionar um modo de apagamento de dados.
Tipos de modos de apagamento de dados disponíveis para a execução de uma operação de apagamento de dados para dispositivos com uma unidade de disco rígido:
Dados do trabalho para impressoras com uma unidade de disco rígido
-
Apagamento rápido não seguro (Sem sobrescrever)
-
Apagamento rápido seguro (Sobrescreve 1 vez) - sobrescreve os dados uma vez e tem apenas um pequeno impacto no desempenho da impressora
-
Apagamento seguro de limpeza (Sobrescreve 3 vezes) - sobrescreve os dados três vezes e pode ter algum impacto no desempenho da impressora
Dados apagados ao executar uma operação de apagamento de dados:
-
Trabalhos armazenados
-
Arquivos de trabalho temporários (criados como resultado do processamento de trabalhos)
-
Soluções instaladas que são armazenadas como dados de trabalhos
As impressoras com dispositivos de armazenamento eMMC/SSD não contam com modos de apagamento de dados de trabalho. No entanto, elas têm opções de algoritmo de criptografia de trabalho.
Dados do trabalho para impressoras com armazenamento eMMC/SSD
Algoritmos para criptografar dados do trabalho para dispositivos com eMMC/SSD (sem HDD):
-
AES-128 (menos seguro, desempenho normal do sistema)
-
AES-256 (mais seguro, diminui o desempenho do sistema)
Para alterar o algoritmo de criptografia de dados em uma impressora com armazenamento eMMC/SSD, selecione o algoritmo a ser usado e clique no botão Aplicar na parte inferior da página.
Alterar a configuração do algoritmo de criptografia exclui todos os trabalhos armazenados.
Alterar senha de unidades criptografadas
Saiba como alterar a senha de unidades de disco rígido criptografadas.
Essa é uma definição de configuração opcional. As chaves de criptografia da impressora são geradas de maneira aleatória quando o produto é iniciado e são armazenadas com segurança em uma área de memória protegida.
Essa definição de configuração não está disponível para impressoras eMMC/SSD. A chave de criptografia em uma impressora eMMC/SSD é regenerada sempre que a impressora é reiniciada.
Caso uma unidade do tipo EIO esteja instalada na impressora, as informações referentes a ela serão exibidas na seção Status da unidade, e o botão Alterar senha... estará disponível na área Alterar senha de unidades criptografadas.
Gerar uma nova senha aleatória para todas as unidades criptografadas
Siga estas etapas para gerar uma nova senha para unidades criptografadas.
Todos os dados do cliente atualmente armazenados serão perdidos durante uma exclusão criptográfica.
-
Selecione Gerar uma nova senha aleatória (Recomendado).
-
Clique no botão Alterar senha....
Definir manualmente uma nova senha para todas as unidades criptografadas
Siga estas etapas para definir manualmente uma nova senha para as unidades criptografadas.
Todos os dados do cliente atualmente armazenados serão perdidos durante uma exclusão criptográfica.
-
Selecione Definir manualmente uma nova senha para a unidade.
-
Insira a senha nos campos Senha: e Confirmar senha:.
-
Clique no botão Alterar senha....
Gerenciar arquivos de trabalho temporários
Use a área Gerenciar arquivos de trabalho temporários para definir o modo de apagamento de dados usado quando arquivos de trabalho temporários são apagados durante uma operação de apagamento de dados.
Os seguintes tipos de modo de apagamento de dados estão disponíveis para operações de apagamento de dados de arquivos de trabalho temporários:
-
Apagamento rápido não seguro (Sem sobrescrever) — exclui a chave criptográfica
-
Apagamento rápido seguro (Sobrescreve 1 vez) — sobrescreve os dados uma vez e tem apenas um pequeno impacto no desempenho da impressora
Nota:Esse modo de apagamento de dados não está disponível para dispositivos eMMC/SSD.
-
Apagamento seguro de limpeza (Sobrescreve 3 vezes) — sobrescreve os dados três vezes e pode ter algum impacto no desempenho da impressora
Nota:Esse modo de apagamento de dados não está disponível para dispositivos eMMC/SSD.
Gerenciar trabalhos armazenados
Use a área Gerenciar trabalhos armazenados para gerenciar as configurações de trabalhos armazenados na impressora e para trabalhos de Cópia rápida; trabalhos armazenados enviados do driver de impressão.
As configurações a seguir estão disponíveis:
-
Permitir salvar novos trabalhos no Armazenamento de Trabalho: selecione esta caixa de seleção para ativar o armazenamento de trabalhos na impressora. Os trabalhos são enviados de um driver de impressão ou podem ser criados com o aplicativo Digitalizar para armazenamento de trabalhos no painel de controle da impressora (se disponível).
Marque uma ou mais destas caixas de seleção para configurar o uso de PINs para trabalhos armazenados:
-
Exigir que todos os PINs tenham quatro dígitos
-
Exigir que todos os trabalhos Digitalizar no Armazenamento de Trabalho sejam protegidos por PIN
-
Exigir que todos os trabalhos armazenados de driver de impressão sejam protegidos por PIN ou criptografados
-
Cancelar todos os trabalhos de impressão sem proteção por PIN
-
Adicionar proteção por PIN aos trabalhos armazenados existentes: o PIN especificado será atribuído a todos os trabalhos existentes que ainda não têm um PIN associado.
-
-
Reter trabalhos temporários após a reinicialização: especifique se os trabalhos temporários serão retidos após a reinicialização da impressora. As configurações a seguir estão disponíveis:
-
Não reter
-
Somente trabalhos pessoais
-
Todos os trabalhos armazenados
-
-
Retenção temporária de trabalho armazenado: especifique por quanto tempo os trabalhos de Cópia rápida serão mantidos na impressora. As configurações a seguir estão disponíveis:
-
Desligado
(padrão)
-
30 minutos
-
1 hora
-
4 horas
-
1 dia
-
1 semana
-
4 semanas
-
3 dias
-
Desligado
-
Limite de armazenamento de trabalho temporário: especifique quantos trabalhos de Cópia rápida podem ser armazenados na impressora.
-
Ordem de classificação do trabalho: especifique a ordem dos trabalhos armazenados: por Nome do trabalho (padrão) ou por Data.
A ordem de classificação do trabalho também afeta os trabalhos que estão na fila de impressão no dispositivo.
-
Nome da pasta padrão: especifique a pasta padrão em que os trabalhos são armazenados.
-
Retenção de trabalho armazenado padrão: especifique por quanto tempo os trabalhos padrão serão mantidos na impressora. As configurações a seguir estão disponíveis:
-
Desligado
(padrão)
-
30 minutos
-
1 hora
-
4 horas
-
1 dia
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1 semana
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4 semanas
-
3 dias
-
Desligado
-
Comportamento quando os usuários são autenticados: defina o que os usuários veem pela primeira vez quando acessam o aplicativo Recuperar da memória do dispositivo (FutureSmart 3) ou o aplicativo Imprimir do armazenamento de trabalho (FutureSmart 4) no painel de controle da impressora. As configurações a seguir estão disponíveis:
-
Padrão: quando os usuários inserem o aplicativo pelo painel de controle da impressora, eles veem todas as pastas dentro do aplicativo.
-
Ajudar os usuários em seus trabalhos: os usuários autenticados que acessam o aplicativo veem primeiro apenas os respectivos trabalhos.
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Analise as configurações selecionadas e clique no botão Aplicar para salvar todas as alterações feitas na página Proteger Dados Armazenados.
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