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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise — Personalizar atalhos de trabalho da impressora usando Configurações Rápidas

As Configurações Rápidas são trabalhos de atalho que estão disponíveis na tela Início ou no recurso Configurações Rápidas no painel de controle da impressora e não afetam os padrões definidos para o aplicativo básico.

Introdução

Para usar uma Configuração Rápida no painel de controle da impressora, ative o aplicativo básico. Crie Definições rápidas para os seguintes aplicativos básicos a fim de melhorar a precisão do trabalho e o tempo para concluir um trabalho:

  • E-mail — Use as Definições Rápidas de e-mail para configurar e salvar configurações usadas frequentemente para enviar trabalhos da impressora por e-mail, como anexos de e-mail.

  • Fax — Use as Configurações Rápidas de Fax para configurar e salvar configurações usadas frequentemente para trabalhos de fax.

  • Salvar em Pasta de Rede — Use as Configurações Rápidas de Pasta de Rede para configurar e salvar configurações usadas frequentemente para salvar trabalhos em uma pasta de rede.

  • Salvar em USB — Use as Configurações Rápidas de USB para configurar e salvar configurações usadas frequentemente para salvar trabalhos em um dispositivo USB.

  • Cópia (apenas MFPs) — Use as Configurações Rápidas de Cópia para configurar e salvar configurações usadas frequentemente para trabalhos de cópia.

  • Salvar em SharePoint® — Use as Configurações Rápidas de Salvar em SharePoint para configurar e salvar configurações usadas frequentemente para salvar trabalhos em um site de SharePoint.

Selecione entre várias configurações de trabalho, como iniciar um trabalho imediatamente na seleção de uma definição rápida ou solicitar uma visualização de imagem antes de iniciar um trabalho.

Adicionar e gerenciar as Configurações Rápidas

Saiba como adicionar e gerenciar as Configurações Rápidas.

Adicione uma Configuração Rápida

Execute as etapas a seguir para adicionar uma Configuração Rápida.

  1. Usando as guias de navegação superiores, clique em Geral.

  2. No painel de navegação esquerdo, clique em Configurações de Definições Rápidas.

  3. Clique em Adicionar para iniciar o Assistente de Definição Rápida.

    Nota:

    Clique em Cancelar em qualquer página do Assistente de Definição Rápida para cancelar as alterações atuais, sair do Assistente de Definição Rápida e retornar à página de Configurações de Definições Rápidas.

  4. Selecione um Tipo de Configuração Rápida e clique em Avançar. Os seguintes tipos de Configurações Rápidas estão disponíveis para seleção, dependendo da sua impressora:

    Nota:

    Somente um Tipo de Configuração Rápida precisa ser determinado quando uma configuração rápida é criada usando a guia Geral do EWS.

    • Email

    • Fax

    • Salvar em pasta de rede

    • Salvar em USB

    • Copiar (MFPs somente)

    • Digitalizar para SharePoint®

  5. Insira um título para a Definição rápida no campo Título da definição rápida (obrigatório).

  6. Selecione o local para a definição rápida aparecer na impressora pela lista suspensa Local do Botão. Esta configuração determina se a Definição Rápida é exibida na tela Início ou na área de Definições Rápidas no painel de controle da impressora.

  7. Insira uma descrição para a Definição rápida no campo Descrição da definição rápida (obrigatório).

  8. Selecione uma Opção de Início de Configuração Rápida para determinar o que ocorrerá após a seleção de uma Configuração Rápida no painel de controle da impressora e depois clique no botão Avançar.

  9. Selecione as configurações e complete as tarefas no assistente. Clique no botão Avançar para passar para a próxima página das opções disponíveis até chegar à página Resumo.

    Nota:

    As configurações disponíveis no Assistente de Definição Rápida variam de acordo com o tipo de Definição Rápida adicionado. Consulte as tabelas em Definições e opções de Configuração Rápida para ver as opções para cada tipo de Configuração Rápida e as configurações disponíveis.

  10. Revise o resumo das configurações e clique no botão Concluir para salvar a Configuração Rápida, ou clique no botão Voltar para editar as configurações.

Editar uma Configuração Rápida

Execute as etapas a seguir para editar as configurações de uma Configuração Rápida existente.

  1. Usando as guias de navegação superiores, clique em Geral.

  2. No painel de navegação esquerdo, clique em Configurações de Definições Rápidas.

  3. Na área de Configurações Rápidas, clique na caixa de seleção ao lado de Definição Rápida apropriada e clique em Editar. O Assistente de Definição Rápida é exibido.

    Nota:

    Clique em Cancelar em qualquer página do Assistente de Definição Rápida para cancelar as alterações atuais, sair do Assistente de Definição Rápida e retornar à página de Configurações de Definições Rápidas.

  4. Se necessário, modifique as seguintes configurações e clique em Avançar:

    • Título da definição rápida

    • Local do botão

    • Localização do painel de controle

    • Descrição da Configuração Rápida

    • Opção de início da Configuração Rápida

  5. Selecione as configurações e complete as tarefas no assistente. Clique no botão Avançar para passar para a próxima página das opções disponíveis até chegar à página Resumo.

    Nota:

    As configurações disponíveis no Assistente de Definição Rápida variam de acordo com o tipo de Definição Rápida editado. Consulte as tabelas em Definições e opções de Configuração Rápida para ver as opções para cada tipo de Configuração Rápida e as configurações disponíveis.

  6. Revise a página Resumo e clique em Concluir para salvar as alterações feitas na Configuração Rápida.

A seguir, um exemplo de um ícone de Digitalizar para unidade USB, exibido após a criação dessa configuração rápida.

Exemplo de um ícone de Digitalizar para unidade USB

Copiar uma Configuração Rápida

Siga estas etapas para copiar uma Configuração Rápida.

  1. Usando as guias de navegação superiores, clique em Geral.

  2. No painel de navegação esquerdo, clique em Configurações de Definições Rápidas.

  3. Na área de Configurações Rápidas, clique na caixa de seleção ao lado de Definição Rápida apropriada e clique em Copiar. O Assistente de Definição Rápida é exibido.

    Nota:

    Clique em Cancelar em qualquer página do Assistente de Definição Rápida para cancelar as alterações atuais, sair do Assistente de Definição Rápida e retornar à página de Configurações de Definições Rápidas.

  4. Se necessário, modifique as seguintes configurações e clique em Avançar:

    • Título da definição rápida

    • Local do botão

    • Localização do painel de controle

    • Descrição da Configuração Rápida

    • Opção de início da Configuração Rápida

  5. Selecione as configurações e complete as tarefas no assistente. Clique no botão Avançar para passar para a próxima página das opções disponíveis até chegar à página Resumo.

    Nota:

    As configurações disponíveis no Assistente de Definição Rápida variam de acordo com o tipo de Definição Rápida copiado. Consulte as tabelas em Definições e opções de Configuração Rápida para ver as opções para cada tipo de Configuração Rápida e as configurações disponíveis.

  6. Revise a página Resumo e clique em Concluir para salvar a Configuração Rápida.

Remover uma Configuração Rápida

Execute as etapas a seguir para remover uma Configuração Rápida.

  1. Usando as guias de navegação superiores, clique em Geral.

  2. No painel de navegação esquerdo, clique em Configurações de Definições Rápidas.

  3. Na área de Configurações Rápidas, clique na caixa de seleção ao lado de Definição Rápida apropriada e clique em Remover....

  4. Quando a Página de Confirmação for aberta, clique em Remover para concluir a remoção da Configuração Rápida.

Definições e opções de Configuração Rápida

As tabelas a seguir listam as configurações e as opções disponíveis no Assistente de Configurações Rápidas ao adicionar, editar ou copiar uma Configuração Rápida.

Controle de Campo de Endereço e Mensagem — Definições Rápidas de E-mail

Opção

Descrição

Restrições do campo de endereço

Use a lista suspensa Restrições do Campo de Endereço para especificar se os usuários podem digitar um endereço de e-mail ou selecione um endereço de e-mail de um catálogo de endereços.

De:

Use a lista suspensa De: para definir o endereço de e-mail exibido no campo De: do e-mail.

Se De padrão: for selecionado, o endereço de e-mail indicado no campo De padrão: será usado.

Se Endereço do usuário (login necessário) estiver selecionado, o usuário precisará efetuar o login na impressora com seu endereço de e-mail para usar a Configuração Rápida.

Esse campo pode ser definido para ser editável pelo usuário.

De padrão:

O campo De padrão: é usado para definir o endereço de e-mail usado quando De padrão: é selecionado na lista suspensa De:.

Nome de exibição padrão:

Use esse campo para definir o nome exibido no painel de controle da impressora. Se esse campo não for definido, o valor em De padrão: será exibido no painel de controle da impressora.

Este campo é opcional.

Para:

CC:

Cco:

Use essas listas suspensas para definir o destinatário do e-mail, CC (com cópia) e os valores de CCO (com cópia oculta).

As opções para um cada desses campos são:

  • Endereço de usuário (inscrição necessária)

  • Em branco

  • Especificar endereço

Esses campos podem ser definidos para serem editáveis pelo usuário.

Assunto:

Use esse campo para definir o valor que aparece na linha de assunto do e-mail.

Esse campo pode ser definido para ser editável pelo usuário.

Mensagem:

Use esse campo para definir o valor que aparece no corpo do e-mail.

Esse campo pode ser definido para ser editável pelo usuário.

Assinatura e Criptografia — Definições Rápidas de E-mail

Opção

Descrição

Assinatura

Use a lista suspensa Login para especificar se o e-mail enviado usando a Configuração Rápida tem assinatura digital.

Esse campo pode ser definido para ser editável pelo usuário.

Algoritmo de hash

Use a lista suspensa Algoritmo Hash para definir o tipo de algoritmo hash usado com e-mails assinados. Os seguintes algoritmos de hash estão disponíveis:

  • SHA-1

  • SHA-256 (Recomendado)

  • SHA-384

  • SHA-512

Criptografia

Use a lista suspensa Criptografia para especificar se o e-mail enviado usando a Configuração Rápida tem criptografia.

Esse campo pode ser definido para ser editável pelo usuário.

Algoritmo de criptografia

Use a lista suspensa Algoritmo de Criptografia para definir o algoritmo de criptografia usado por e-mails criptografados enviados usando a Configuração Rápida.

Atributo para a chave pública do destinatário

O campo Atributo para Chave Pública do Destinatário é usado para definir o atributo usado para recuperar a chave pública do destinatário de e-mail do LDAP para e-mails assinados ou criptografados.

Configurações de digitalização — Definições Rápidas para E-mail, Fax, Salvar em Pasta de Rede e Salvar em USB

Opção

Descrição

Tipo de arquivo padrão

Selecione o tipo de arquivo padrão para o documento digitalizado:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • MTIFF

  • XPS

  • PDF/A

  • Texto (OCR)

  • Texto Unicode (OCR)

  • RTF (OCR)

  • PDF pesquisável (OCR)

  • PDF/A pesquisável (OCR)

  • HTML (OCR)

  • CSV (OCR)

Preferências de Cor Padrão

Selecione a configuração de cor padrão para o documento digitalizado:

  • Cor

  • Preto

  • Preto/Cinza

  • Detectar automaticamente

Qualidade de saída padrão

Selecione a qualidade de saída padrão para o documento digitalizado:

  • Baixa (arq. peq.)

  • Intermediário

  • Alta (arq. grande)

Resolução padrão

Selecione a resolução de digitalização padrão para o documento digitalizado:

  • 75 dpi

  • 150 dpi

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 dpi

  • 600 dpi

Configurações de arquivo — Definições Rápidas para E-mail, Salvar em Pasta de Rede e Salvar em USB

Recurso

Descrição

Prefixo do nome do arquivo

Defina o prefixo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede.

Nome de arquivo padrão

Nome de arquivo padrão para o arquivo que será salvo.

Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa configuração editável no painel de controle do produto.

Sufixo do nome de arquivo

Defina o sufixo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede.

Duplicar sufixo de nome de arquivo padrão [nome do arquivo] _YYYYMMDDT

Formato de número de arquivo

Selecione um formato de nome de arquivo para quando o trabalho for dividido em vários arquivos.

Tipo de arquivo padrão

Selecione o formato do arquivo salvo.

Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa configuração editável no painel de controle do produto.

Visualização do nome do arquivo

Digite um nome de arquivo e clique no botão Atualizar visualização.

Preferência de cor padrão

Selecione se o arquivo está em preto e branco ou em cores.

Qualidade de saída padrão

Selecione a qualidade do arquivo. Imagens com alta qualidade exigem um tamanho de arquivo maior do que imagens de baixa qualidade e demoram mais para serem enviadas.

Resolução padrão

Defina a resolução do arquivo. Imagens com resoluções mais altas têm mais pontos por polegada (dpi), portanto, exibem mais detalhes. Imagens com resoluções mais baixas têm menos pontos por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.

Compactação

Especifique se o arquivo usa compactação Normal ou Alta ao salvar um documento digitalizado como um arquivo PDF ou XPS. Se a compactação for definida como Alta, o arquivo digitalizado será menor, mas o processo de digitalização pode demorar mais do que na compactação Normal.

Compactação Black TIFF

Selecione o algoritmo de compactação de TIFF preto a ser usado para compactar o arquivo TIFF gerado.

Compactação TIFF de cores/escalas de cinza

Selecione o algoritmo de compactação de TIFF em cores/em escala de cinza a ser usado para compactar o arquivo TIFF gerado.

Criptografia de PDF

Se o tipo de arquivo for PDF, essa opção criptografará o arquivo PDF impresso. Uma senha deve ser especificada como parte da criptografia. A mesma senha deve ser usada para abrir o arquivo. O usuário será solicitado a digitar uma senha antes de digitalizar seu trabalho se uma senha não tiver sido definida antes de pressionar Iniciar.

Desativar tipos de arquivo OCR

Selecione esta configuração para impedir que tipos de arquivo OCR fiquem disponíveis no painel de controle do produto.

Ativar supressão de páginas em branco

Se a opção Ativar supressão de páginas em branco estiver marcada, as páginas em branco serão ignoradas.

Configurações de cópia — Configurações Rápidas de Cópia

Opção

Descrição

Cópias

Define o número padrão de cópias.

Lados

Selecione uma opção de Lados das Cópias:

  • original de 1 lados, saída com 1 lados

  • original de 2 lados, saída com 2 lados

  • original de 1 lados, saída com 2 lados

  • original de 2 lados, saída com 1 lados

Colorido/Preto

Especifique se você está imprimindo em cores ou em branco e preto:

  • Detecção automática: Imprime documentos coloridos em cores (para impressoras que suportam cópia colorida) e documentos preto e branco em preto e branco. No caso de documentos variados, a impressora determinará se a impressão será colorida ou em preto e branco.

  • Cor: Imprime os documentos em cores (para impressoras que suportam cópia colorida).

  • Preto: Imprime os documentos em preto e branco.

Ordenar

Para impressoras que oferecem suporte a acabamento do trabalho de impressão, cada conjunto de páginas copiadas é montado na mesma ordem do documento original.

Nota:

Se a impressora tiver um grampeador instalado, selecione uma opção de grampeamento. Para não grampear as cópias, selecione Nenhum.

Selecione a opção Ordenar.

  • Impressão por ordem de página ativada (arruma por ordem de página): Se for fazer mais de uma cópia, selecione a opção de montar as páginas na ordem correta em cada conjunto de cópias.

  • Impressão por ordem de página desativada (páginas agrupadas): Selecione esta opção para agrupar as mesmas páginas. Por exemplo, se você fizer cinco cópias de um documento original que tem duas páginas, todas as cinco primeiras páginas serão agrupadas, assim como todas as segundas páginas.

Reduzir/ampliar

Use o recurso Reduzir/ampliar para aumentar ou diminuir o tamanho do documento.

Selecione uma das porcentagens pré-definidas ou toque no campo Escala e digite uma porcentagem entre 25 e 400 para os scanners de mesa e entre 25 e 200 para o alimentador de documentos. Também é possível selecionar estas opções:

  • Automático: A impressora dimensiona a imagem automaticamente para ajustá-la ao tamanho do papel na bandeja.

  • Incluir margens automaticamente: A impressora reduz levemente a imagem digitalizada para ajustá-la à área imprimível na página.

    Nota:

    Para reduzir a imagem, selecione uma porcentagem de dimensionamento inferior a 100. Para ampliar a imagem, selecione uma porcentagem de dimensionamento superior a 100.

Seleção de papel

Selecione qual bandeja usar ao fazer impressões ou cópias:

  • Alimentar manualmente: A opção Seleção de Papel será automaticamente definida como Bandeja 1: Qualquer Tamanho, Qualquer Tipo

  • Detectar automaticamente: Detecta automaticamente o tamanho do papel original compatível com o tamanho do papel em uma das bandejas

  • Bandeja 1: Qualquer Tamanho, Qualquer Tipo

  • Bandeja 2: Papel, Carta (8,5 x 11)

Ajuste de imagem

Use as configurações para aprimorar a qualidade geral da cópia. Por exemplo, ajuste o nível de Escurecimento e a Nitidez e use a configuração Limpeza de fundo para remover imagens fracas do fundo ou remover uma cor de fundo clara.

  • Intensidade: Ajuste para aumentar ou diminuir a quantidade de branco e preto nas cores

  • Contraste: Ajuste para aumentar ou diminuir a diferença entre a cor mais clara e a mais escura na página

  • Limpeza do fundo: Ajuste se houver problemas ao copiar uma imagem esmaecida

  • Nitidez: Ajuste para tornar as imagens mais nítidas ou suaves. Por exemplo, aumentar a nitidez poderá fazer o texto parecer mais claro, mas diminuí-la poderá fazer fotografias parecerem mais suaves.

Orientação do conteúdo

Para que alguns recursos funcionem corretamente, especifique a forma como o conteúdo do documento original será posicionado na página.

Se você estiver fazendo cópias em frente e verso, selecione a opção de formato frente e verso.

Orientação:

  • Retrato: A borda mais curta da página fica na parte superior.

  • Paisagem: A borda mais longa da página fica na parte superior.

Formato frente e verso:

  • Estilo livro: A parte de trás do original é impressa com o lado direito voltado para cima, e a parte de trás da cópia é impressa da mesma forma. Use esta opção para os originais e as cópias que são encadernadas ao longo da borda esquerda.

  • Estilo invertido: A parte de trás do original é impressa de cabeça para baixo, e a parte de trás da cópia é impressa da mesma forma. Use esta opção para os originais e as cópias que são encadernadas ao longo da borda superior.

  • Original estilo livro; Cópia estilo bloco: A parte de trás do original é impressa com o lado direito voltado para cima, mas a parte de trás da cópia é impressa de cabeça para baixo. Use esta opção quando o original for encadernado ao longo da borda esquerda, mas as cópias precisarem ser encadernadas ao longo da borda superior.

  • Original estilo bloco; Cópia estilo livro: A parte de trás do original é impressa de cabeça para baixo, mas a parte de trás da cópia é impressa com o lado direito voltado para cima. Use esta opção quando o original for encadernado ao longo da borda superior, mas as cópias precisarem ser encadernadas ao longo da borda esquerda.

Otimizar texto/imagem

Selecione a opção para como lidar com a saída de um determinado tipo de conteúdo que está sendo impresso:

  • Ajustar manualmente: Otimize manualmente a configuração de cada documento

  • Texto: Use para documentos compostos em sua maior parte por texto

  • Imagem impressa: Use para desenhos de linhas e imagens pré-impressas, como recortes de revistas ou páginas de livros

    Nota:

    Se houver faixas de intensidade irregular impressas nas cópias, tente selecionar Imagem impressa para melhorar a qualidade.

  • Fotografia: Use para impressões fotográficas

Selecione um valor Otimizar para relativo ao ajuste manual.

Páginas por folha

Selecione o número de páginas a serem impressas em uma folha e a ordem das páginas: para copiar para uma, duas ou quatro Páginas por folha e selecionar se deseja Adicionar bordas de página.

Páginas por folha

  • Um (1)

  • Dois (2)

  • Quatro (4)

Ordem das Páginas

  • Para a direita, depois para baixo: Imprime as páginas em linhas

  • Para baixo, depois para a direita: Imprime as páginas em colunas

Clique na caixa de seleção Adicionar bordas de página para adicionar bordas de páginas.

Tamanho do original

Especifique o tamanho do documento original:

  • Detectar automaticamente

  • Carta (8,5 x 11)

  • Carta/Ofício combinados

  • Legal (8,5 x 14)

  • Executivo (7,25 x 10,5)

  • Declaração (5,5 x 8,5)

  • Ofício (8,5 x 13)

  • A4 (210 x 297 mm)

  • A5 (148 x 210 mm)

  • B5 (182 x 257 mm)

  • 16k (195 x 270 mm)

  • Cartão postal D (JIS) (148 x 200 mm)

  • Ofício (216 x 340 mm)

Livreto

Selecione para desativar ou ativar o Formato de livreto. Se estiver ativado, selecione livretos de um lado ou de dois e se deseja permitir Bordas em cada página.

Borda-a-Borda

Use para evitar sombras que podem aparecer ao longo das margens das cópias quando o documento original é impresso próximo às margens.

Combine esse recurso com o recurso Reduzir/ampliar para garantir que a página inteira seja impressa nas cópias.

Com o recurso Borda-a-Borda ativado, a impressora minimiza as margens e imprime o mais próximo possível da margem do papel.

Detecção de alimentação múltipla

Use esse recurso para detectar quando várias páginas são alimentadas simultaneamente no alimentador automático de documentos (ADF) ou no scanner de alimentação de folhas, alertar o usuário e interromper o trabalho de digitalização para que a ação adequada possa ser executada. Esse recurso é Ativado por padrão de modo que melhora automaticamente a experiência de digitalização e seus resultados.

Digitalização de ID frente e verso

Selecione essa opção para que a Digitalização de ID de 2 lados seja ativada ou desativada para digitalizar ambos os lados de um cartão, como em um cartão de identificação ou cartão de visita.

Modo Livro

Selecione para desativar ou ativar o Modo de livreto.

Exemplo de definições rápidas

Abaixo, um exemplo de como a área Configurações rápidas fica com após a criação das configurações rápidas.

Exemplo da área Configurações rápidas após a criação de configurações rápidas

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