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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise — Criar e gerenciar discagens rápidas de fax

Saiba como criar e gerenciar listas de discagem rápida de fax.

Introdução

Use o painel de controle ou o Servidor Web Incorporado (EWS) da HP para gerenciar as discagens rápidas para a impressora.

Há 1000 discagens rápidas (numeradas 000–999) disponíveis no painel de controle da impressora ao se usar a tela de trabalho do fax. Discagens rápidas são relacionadas na tela do fax pelo número de discagem rápida, e o nome da discagem rápida também é exibido. Discagens rápidas podem ter vários números de destino e usar os caracteres ( - ), ( * ) e ( # ).

Antes de começar

Conecte o cabo de fax à porta do fax na impressora e à tomada telefônica na parede.

Método um: Gerenciar Discagens rápidas no Servidor da Web Incorporado HP (EWS)

Siga estas etapas para gerenciar discagens rápidas no EWS.

Na linha de endereço do navegador, digite o endereço IP ou o nome do host da impressora para abrir o EWS. Para obter mais informações, consulte Abra o HP Servidor Web Incorporado (EWS):.
Usando as guias de navegação superiores, clique em Fax.
No painel de navegação esquerdo, clique em Discagens rápidas.
Para adicionar uma nova discagem rápida, execute as seguintes etapas:
1. Selecione a caixa de seleção ao lado de Código de Discagem Rápida que deseja atribuir o número do fax.
2. Clique em Editar....
3. Na área Editar Discagem Rápida, digite um nome para a discagem rápida no campo Nome da Discagem Rápida:.
4. Digite o número de fax da discagem rápida no campo Número do Fax: e clique em Adicionar.
5. Clique no botão OK para salvar a discagem rápida.
Nota:
Vários números de fax podem ser associados a uma única discagem rápida.
Para editar uma discagem rápida, execute as seguintes etapas:
1. Selecione a caixa de seleção ao lado de Código de Discagem Rápida para editar e clique em Editar....
2. Edite os campos Nome da Discagem Rápida: ou Número do Fax: e clique em OK para salvar as alterações feitas na discagem rápida.
Para excluir uma discagem rápida, selecione a caixa de seleção ao lado o Código de Discagem Rápida e clique em Excluir....
Use o botão Importar... para importar arquivos de valores separados por vírgula (.csv) que contenham lista de contatos, discagens rápidas ou códigos de acesso do usuário. O recurso de importar permite que você carregue vários contatos, discagens rápidas ou códigos de acesso do usuário de uma vez, ao invés de um de cada vez.
Use o botão Exportar tudo... para salvar uma lista de contatos do catálogo de endereços da impressora, discagens rápidas e/ou códigos de acesso do usuário em um único arquivo .csv. O arquivo .csv resultante pode depois ser salvo em um local de sua preferência.

Método dois: Gerenciar discagens rápidas usando o painel de controle

Siga estas etapas para programar discagens rápidas usando o painel de controle.

Nota:

As etapas variam de acordo com o tipo de painel de controle.

Criar uma lista de discagens rápidas (FutureSmart 3)

Siga estas etapas para criar uma lista de discagens rápidas (FutureSmart 3).

Na tela Início do painel de controle da impressora, toque no botão Fax.
Toque em Discagem rápida para exibir a tela Discagem rápida.
Toque em um dos números de Discagem rápida um toque não atribuídos.
Toque na caixa Nome disc. ráp. para exibir o teclado.
Digite um nome para a discagem rápida.
Digite um número de fax para a discagem rápida.

Nota:
Para inserir números de fax adicionais para um nome de discagem rápida, toque na tela à direita do último dígito do número de fax inserido antes. Quando o cursor for exibido, toque na tecla enter para mover o cursor para a linha seguinte. Repita essa etapa para digitar todos os números da discagem rápida.
Toque no botão OK (Borda-a-Borda).

O nome e o número (ou números) de fax serão exibidos ao lado do número de Discagem rápida um toque selecionado. Toque no botão OK para voltar à tela Fax.

Criar uma lista de discagens rápidas ou um novo contato de discagem rápida (FutureSmart 4)

Siga estas etapas para criar uma lista de discagens rápidas ou um novo contato de discagem rápida.

Na tela Início do painel de controle da impressora, deslize até o bloco de aplicativos Contatos ser exibido. Toque no bloco Contatos para abrir o aplicativo.
Toque na seta no canto superior esquerdo e selecione Discagens rápidas de fax.
Toque no ícone Adicionar contato.
Digite um nome para lista de discagens rápidas ou contato de discagem rápida no campo Nome de exibição.
Digite um número de Discagem rápida de Fax ou selecione Próximos disponíveis.
Digite um Número de Fax para o contato ou, se estiver criando uma lista, digite números para todos os contatos na lista.
Toque em Salvar .

Adicionar número à lista de discagem rápida existente

Veja como adicionar um número à lista de discagem rápida existente.

FutureSmart 3

Siga estas etapas para adicionar um número a uma lista de discagem rápida existente.

Na tela inicial do painel de controle do produto, role e toque no botão Fax.
Toque em Discagem rápida para exibir a tela Discagem rápida.
Toque no número de Discagem rápida um toque da lista a ser editado.
Toque na seta para baixo da caixa Nome disc. ráp. para abrir o menu suspenso.
Toque no item Números de fax.
Para inserir um número de fax para um nome de discagem rápida, toque na tela à direita do último dígito do último número de fax da lista. Quando o cursor for exibido, toque na tecla Enter para mover o cursor para a linha seguinte e digite o número de fax.
Toque no botão OK para voltar à tela Discagem rápida.
Toque no botão OK para voltar à tela Fax.

FutureSmart 4

Siga estas etapas para adicionar um número a uma lista de discagem rápida existente.

Na tela Início do painel de controle da impressora, deslize até o bloco de aplicativos Contatos ser exibido. Toque no bloco Contatos para abrir o aplicativo.
Toque na seta no canto superior esquerdo e selecione Discagens rápidas de fax.
Selecione uma lista de discagem rápida.
Toque no ícone Editar.
Digite o número do contato que deseja adicionar no campo Número de fax.
Toque em Salvar.

Excluir lista de discagens rápidas

Exclua uma lista de discagens rápidas das impressoras FutureSmart 3 ou 4.

FutureSmart 3

Siga estas etapas para excluir uma lista de discagem rápida.

Na tela inicial do painel de controle do produto, role e toque no botão Fax.
Toque em Discagem rápida para exibir a tela Discagem rápida.
Toque no número de Discagem rápida um toque da lista a ser excluído.
Toque no botão Excluir.
Toque no botão Sim para confirmar a exclusão da lista de discagem rápida e voltar à tela Fax.

FutureSmart 4

Siga estas etapas para excluir uma lista de discagem rápida.

Na tela Início do painel de controle da impressora, deslize até o bloco de aplicativos Contatos ser exibido. Toque no bloco Contatos para abrir o aplicativo.
Toque na seta no canto superior esquerdo e selecione Discagens rápidas de fax.
Selecione uma lista de discagem rápida.
Toque no ícone Excluir.
Toque em Excluir para confirmar.

Excluir um único número da lista de discagem rápida

Exclua um único número da lista de discagem rápida das impressoras FutureSmart 3 ou 4.

FutureSmart 3

Siga estas etapas para excluir um único número de uma lista de discagem rápida.

Na tela inicial do painel de controle do produto, role e toque no botão Fax.
Toque em Discagem rápida para exibir a tela Discagem rápida.
Toque no número de Discagem rápida um toque da lista para abrir o teclado.
Toque na seta para baixo na caixa Nome disc. ráp. para abrir o menu suspenso e toque na opção Números de fax .
Percorra a lista de números de fax e toque na tela à direita do último dígito do número de fax a ser excluído. Utilize a tecla Backspace para excluir o número de fax.
Toque no botão OK para voltar à tela Discagem rápida.
Toque no botão OK para voltar à tela Fax.

FutureSmart 4

Siga estas etapas para excluir um único número de uma lista de discagem rápida.

Na tela Início do painel de controle da impressora, deslize até o bloco de aplicativos Contatos ser exibido. Toque no bloco Contatos para abrir o aplicativo.
Toque na seta no canto superior esquerdo e selecione Discagens rápidas de fax.
Selecione uma lista de discagem rápida.
Toque no ícone Editar.
Percorra a lista de números de fax e toque na tela à direita do último dígito do número de fax a ser excluído. Utilize a tecla Backspace para excluir o número de fax.
Toque em Salvar .

Pesquisar lista de discagem rápida por nome

Pesquise uma lista de discagem rápida por nome para o FutureSmart 3 ou 4.

Nota:

Se você não sabe o nome exclusivo da discagem rápida, digite uma letra para selecionar qualquer parte da lista. Por exemplo, para exibir os nomes de discagem rápida que começam com a letra N, digite N. Se não houver nenhuma entrada correspondente, uma mensagem será exibida antes que a pesquisa mostre a entrada mais próxima da letra N.

FutureSmart 3

Siga estas etapas para pesquisar uma lista de discagem rápida por nome.

Na tela inicial do painel de controle do produto, role e toque no botão Fax.
Toque no botão de pesquisa. Esse botão se parece com uma lupa e fica à direita do botão Discagem rápida.
Digite as primeiras letras do nome de discagem rápida desejado. À medida que as correspondências forem sendo encontradas, a lista do alto da tela de pesquisa será preenchida. Se necessário, role para ver todas as entradas ou digite mais letras para refinar a pesquisa.
Selecione na lista o nome desejado e toque no botão OK. A lista de discagem rápida na tela principal do fax mostrará a entrada selecionada na lista de números.
Para adicionar um número de discagem rápida à lista de destinatários, basta tocar nele.
Selecione ou pesquise nomes adicionais, conforme necessário.

FutureSmart 4

Siga estas etapas para pesquisar uma lista de discagem rápida por nome.

Na tela Início do painel de controle da impressora, deslize até o bloco de aplicativos Contatos ser exibido. Toque no bloco Contatos para abrir o aplicativo.
Toque na seta no canto superior esquerdo e selecione Discagens rápidas de fax.
Toque no ícone Pesquisar.
Digite as primeiras letras do nome de discagem rápida desejado. À medida que as correspondências forem sendo encontradas, a lista do alto da tela de pesquisa será preenchida. Se necessário, role para ver todas as entradas ou digite mais letras para refinar a pesquisa.