HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise — Definir e configurar o arquivo de fax

Use as configurações de Arquivamento de fax para enviar uma cópia de todos os faxes recebidos e enviados a um endereço de e-mail, uma pasta de rede ou um servidor FTP.

1. Selecione a guia Fax.

2. No painel de navegação à esquerda, selecione Encaminhamento e arquivamento de fax.

3. Na lista suspensa Arquivamento de fax, selecione uma das seguintes opções:

   • Não arquivar (imprimir somente)

   • Arquivar e imprimir

   • Somente arquivar

4. Selecione o Tipo de trabalho de fax a ser arquivado.

   • Todos os faxes

   • Faxes enviados

   • Faxes recebidos

5. Selecione a opção Em falha de arquivamento.

   • Não faça nada

   • Imprimir faxes recebidos

   • Armazenar faxes recebidos

6. Para ativar o aviso de falha no arquivamento de impressão, marque a caixa de seleção.

7. Para definir o Destino de arquivamento de uma pasta da rede ou um servidor FTP, siga estas etapas:

   • Selecione a opção Servidor FTP e insira as configurações na área Servidor FTP.

   • Selecione a opção Pasta de rede e insira as configurações na área Configurações de pasta.

8. Para definir o Destino de arquivamento como um endereço de e-mail, digite um endereço de e-mail nos campos Para/De e selecione um servidor SMTP de saída na área Servidores de e-mail de saída (SMTP) ou clique em Adicionar... para iniciar o Assistente de Servidores de e-mail de saída (SMTP) e siga estas etapas:

   1. Digite o endereço de um servidor SMTP e clique em Avançar.

   2. Selecione Procurar um servidor de e-mail de saída na rede e clique em Avançar.

   3. Selecione o servidor e clique em Avançar.

      Nota:

      Se um servidor SMTP já tiver sido criado para outra função de produto, a opção Usar um servidor já em uso por outra função será exibida. Selecione esta opção e configure-a para ser usada na função de e-mail.

   4. Na caixa de diálogo Definir as informações básicas necessárias para conectar ao servidor, defina as opções a serem usadas e clique em Avançar.

      Nota:

      Consulte as fontes on-line para confirmar se essas configurações de servidor são atuais e válidas no momento da configuração.

      • Insira um número em Dividir e-mails maiores que (MB) para impedir o envio ou o recebimento de e-mails maiores que 5 MB

      • Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado.

      • Marque a caixa de seleção Ativar protocolo SSL SMTP se você estiver usando o Gmail do Google™ como o serviço de e-mail. Normalmente, para o Gmail, o endereço SMTP é smtp.gmail.com, com número de porta 465, e o SSL deve estar ativado.

   5. Na caixa de diálogo Requisitos de autenticação de servidor, selecione a opção que descreve os requisitos de autenticação do servidor e clique em Avançar.

      Nota:

      Se estiver usando as credenciais de um usuário conectado, defina o e-mail para solicitar o login pelo usuário no painel de controle do produto. Negue o acesso convidado do dispositivo ao e-mail desmarcando a caixa de seleção de e-mail na coluna Dispositivo convidado na área Login e políticas de permissão na caixa de diálogo Controle de acesso da guia Segurança. O ícone na caixa de seleção muda de uma marca de seleção para um cadeado.

      • O servidor não requer autenticação

      • O servidor requer autenticação

        • Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle OU

        • Sempre usar estas credenciais e digite o Nome de Usuário e a Senha.

   6. Na caixa de diálogo Uso do servidor, escolha as funções do produto que enviará o e-mail por meio deste servidor SMTP e clique em Produto.

      Nota:

      Se o servidor precisar de autenticação, um nome de usuário e uma senha para envio de alertas automáticos e relatórios do produto serão necessários.

   7. Na caixa de diálogo Resumo e teste, insira um endereço de e-mail válido no campo Enviar um e-mail de teste para: e então clique em Testar.

   8. Verifique se todas as configurações estão corretas e clique em Concluir para concluir a configuração do servidor de e-mail de saída.

9. Analise as configurações selecionadas e clique em Aplicar para concluir a configuração.

Use as configurações de Encaminhamento de fax para enviar uma cópia de todos os faxes recebidos e enviados para outro número de fax.

1. Marque a caixa de seleção Ativar encaminhamento de fax.

2. Selecione o Tipo de trabalho de fax a ser encaminhado.

3. Digite um número de fax no campo Número para encaminhamento de fax.

4. Analise as configurações selecionadas e clique em Aplicar para concluir a configuração.