HP LaserJet Enterprise, HP OfficeJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Armazenar trabalhos de impressão na impressora para imprimir posteriormente ou imprimir de forma privada

Siga estas etapas para criar um trabalho armazenado a partir de um programa de software no Windows.

Além das instruções abaixo, você pode assistir ao vídeo a seguir sobre como criar um trabalho armazenado a partir de um programa de software no Windows.

1. No software, selecione a opção Imprimir.

2. Selecione a impressora na lista de impressoras e, a seguir, selecione Propriedades, Propriedades da Impressora ou Preferências (o nome varia para os diferentes programas de software).

   Nota:

   Nos Windows 10, 8.1 e 8, esses aplicativos terão um layout diferente com recursos diferentes do que é descrito abaixo para aplicativos de desktop. Para acessar o recurso de impressão de um aplicativo da tela Início, conclua as etapas a seguir:

   • Windows 10: Selecione Imprimir e selecione a impressora.

   • Windows 8.1 ou 8: Selecione Dispositivos, Imprimir e, em seguida, a impressora.

   Para o driver HP PCL-6 V4, o aplicativo HP AiO Printer Remote baixa recursos adicionais de driver quando Mais configurações é selecionado.

3. Clique na guia Armazenamento de trabalho.

4. Selecione a opção Modo de armazenamento de trabalho:

   • Revisão e espera: Imprima e revise uma cópia de um trabalho e, em seguida, imprima mais cópias.

   • Trabalho pessoal: O trabalho só será impresso quando alguém o solicitar no painel de controle da impressora. Para esse modo de armazenamento de trabalho, você pode selecionar uma das opções Tornar trabalho privado/seguro. Se você atribuir um número de identificação pessoal (PIN) ao trabalho, será necessário inserir o mesmo PIN no painel de controle. Se você criptografar o trabalho, deverá fornecer a senha necessária no painel de controle. O trabalho de impressão é excluído da memória depois que ele imprime e é perdido se a impressora perde energia.

   • Cópia rápida: Imprima o número de cópias solicitado de um trabalho e depois armazene uma cópia do trabalho na memória da impressora para poder imprimi-lo novamente mais tarde.

   • Trabalho armazenado: Armazene um trabalho na impressora e permita que outros usuários imprimam o trabalho a qualquer momento. Para esse modo de armazenamento de trabalho, você pode selecionar uma das opções Tornar trabalho privado/seguro. Se você atribuir um número de identificação pessoal (PIN) ao trabalho, a pessoa que imprimir o trabalho deverá fornecer o mesmo PIN no painel de controle. Se você criptografar o trabalho, a pessoa que imprimir o trabalho deverá fornecer a senha necessária no painel de controle.

5. Para criar um nome do usuário ou trabalho personalizado, clique no botão Personalizar e insira o nome do usuário ou o nome do trabalho no campo de texto.

   Se o nome do trabalho inserido já estiver sendo usado para outro trabalho armazenado, escolha uma das seguintes opções na lista Se o nome de trabalho existir:

   • Usar nome do trabalho + (1 a 99): Agregue um número exclusivo no final do nome do trabalho.

   • Substituir arquivo existente: Substitua o trabalho armazenado existente pelo novo.

6. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades.

7. Na caixa de diálogo Imprimir, clique no botão Imprimir para imprimir o trabalho.

Siga estas etapas para criar um trabalho armazenado a partir de um programa de software no macOS.

1. No programa de software, clique no menu Arquivo e na opção Imprimir.

2. No menu Impressora, selecione a impressora.

   Por padrão, o driver de impressão exibe o menu Cópias e páginas.

3. Abra a lista suspensa do menu e clique no menu Armazenamento de Trabalho.

4. Na lista suspensa Modo, selecione o tipo de trabalho armazenado.

   • Revisão e espera: Imprima e revise uma cópia de um trabalho e, em seguida, imprima mais cópias.

   • Trabalho pessoal: O trabalho só será impresso quando alguém o solicitar no painel de controle da impressora. Se o trabalho tiver um número de identificação pessoal (PIN), forneça o PIN necessário no painel de controle. O trabalho de impressão é excluído da memória depois que ele imprime e é perdido se a impressora perde energia.

   • Cópia rápida: Imprima o número de cópias solicitado de um trabalho e armazene uma cópia do trabalho na memória da impressora para poder imprimi-lo novamente mais tarde.

   • Trabalho armazenado: Armazene um trabalho na impressora e permita que outros usuários imprimam o trabalho a qualquer momento. Se o trabalho tiver um número de identificação pessoal (PIN), a pessoa que imprimir o trabalho deverá fornecer o mesmo PIN no painel de controle.

   Caso tenha selecionado a opção Trabalho Armazenado ou Trabalho Pessoal, é possível proteger o trabalho com um PIN. Insira um número de 4 dígitos no campo Usar PIN para imprimir. Quando uma pessoa tenta imprimir o trabalho, a impressora solicita que ela digite o PIN.

5. Para criar um nome do usuário ou trabalho personalizado, clique no botão Personalizar e insira o nome do usuário ou o nome do trabalho no campo de texto.

   Se o nome do trabalho inserido já estiver sendo usado para outro trabalho armazenado, escolha uma das seguintes opções na lista Se o nome de trabalho existir:

   • Usar nome do trabalho + (1 a 99): Agregue um número exclusivo no final do nome do trabalho.

   • Substituir arquivo existente: Substitua o trabalho armazenado existente pelo novo.

6. Clique no botão Imprimir para imprimir o trabalho.

Siga estas etapas se a impressora tiver um painel de controle FutureSmart 3.

Além das instruções abaixo, você pode assistir ao vídeo a seguir sobre como imprimir um trabalho armazenado na memória da impressora.

Nota:

As instruções sobre como imprimir um trabalho armazenado começam na metade deste vídeo, portanto, você pode pular se não quiser assistir a primeira metade do vídeo.

1. Na tela Início do painel de controle da impressora, navegue e selecione Recuperar da Memória do Dispositivo.

2. Selecione a pasta onde o trabalho está armazenado e, a seguir, selecione o nome do trabalho.

3. Se o trabalho for particular, digite o PIN de quatro dígitos no campo Senha quando solicitado e depois selecione OK.

4. Selecione o para iniciar o trabalho.

Siga estas etapas se a impressora tiver um painel de controle FutureSmart 4.

Além das instruções abaixo, você pode assistir ao vídeo a seguir sobre como imprimir um trabalho armazenado na memória da impressora.

Nota:

As instruções sobre como imprimir um trabalho armazenado começam na metade deste vídeo, portanto, você pode pular se não quiser assistir a primeira metade do vídeo.

1. Na tela Início no painel de controle da impressora, selecione Imprimir.

2. Selecione Imprimir do armazenamento de trabalhos.

3. Selecione Escolher e escolha o nome da pasta em que o trabalho está armazenado.

4. Selecione o nome do trabalho que você gostaria de imprimir e selecione OK ou Concluído.

   Se o trabalho for particular ou criptografado, digite o PIN de quatro dígitos no campo Pin ou Senha quando solicitado e depois selecione OK.

5. Para ajustar o número de cópias, selecione o campo para o número de cópias e use o teclado numérico para inserir o número de cópias a serem impressas.

6. Toque o ou Imprimir para imprimir o trabalho.

Siga estas etapas se a impressora tiver um painel de controle FutureSmart 3.

1. Na tela Início do painel de controle da impressora, selecione Recuperar da memória do dispositivo.

2. Selecione o nome da pasta em que o trabalho está armazenado.

3. Selecione o nome do trabalho.

   Se o trabalho for particular ou criptografado, digite o PIN ou a senha quando solicitado.

4. Selecione Excluir para excluir o trabalho.

Siga estas etapas se a impressora tiver um painel de controle FutureSmart 4.

1. Na tela Início no painel de controle da impressora, selecione Imprimir.

2. Selecione Imprimir do armazenamento de trabalhos.

3. Selecione Escolher para visualizar as pastas de trabalho e, em seguida, selecione o nome da pasta em que o trabalho está armazenado.

4. Selecione o nome do trabalho que deseja excluir.

5. Clique no para excluir o trabalho.

   Se o trabalho for particular ou estiver criptografado, insira o PIN ou a senha e selecione OK.

6. Quando a solicitação de confirmação for exibida, selecione Excluir Trabalhos.

Siga estas etapas se a impressora tiver um painel de controle FutureSmart 3.

1. Na tela inicial do painel de controle da impressora, abra o menu Administração.

2. Abra os seguintes menus:

   1. Configurações gerais

   2. Gerenciar trabalhos armazenados

3. Selecione o campo Limite de Armazenamento de Trabalhos de Cópia Rápida e, em seguida, use o teclado numérico para inserir o número de trabalhos que a impressora armazenará.

4. Clique em Salvar para salvar as configurações.

Siga estas etapas se a impressora tiver um painel de controle FutureSmart 4.

1. Na tela Início do painel de controle da impressora, navegue até Configurações e selecione.

2. Abra os seguintes menus:

   1. Copiar/Imprimir ou Imprimir

   2. Gerenciar trabalhos armazenados

   3. Lim. arm. tr. temp.

3. Use o teclado numérico para inserir o número de trabalhos que a impressora armazenará.

4. Clique em Concluído para salvar a configuração.