HP LaserJet Pro - Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

Siga estos pasos para crear un trabajo almacenado desde un programa de software en Windows.

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o Preferencias (el nombre varía en función del programa de software).

   Nota:

   Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de configuración.

3. Haga clic en la ficha Almacenamiento de trabajos.

   Nota:

   Si no aparece la pestaña Almacenamiento de trabajos, siga las instrucciones de la sección "Cómo desactivar o activar la función de almacenamiento de trabajos" más arriba para activar la pestaña.

4. Seleccione la opción Modo de almacenamiento de trabajos:

   • Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias adicionales. La primera copia se imprime de inmediato. La impresión de las siguientes copias se debe iniciar desde el panel de control de la impresora. Por ejemplo, si se envían 10 copias, una se imprime al instante y las otras nueve se imprimirán cuando se recupere el trabajo. El trabajo se elimina una vez se imprimen todas las copias.

   • Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que lo solicite en el panel de control de la impresora. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo, debe introducirlo en el panel de control de la impresora. Si cifra el trabajo, debe introducir la contraseña requerida en el panel de control de la impresora. El trabajo de impresión se elimina de la memoria después de imprimirse.

   • Copia rápida: permite imprimir el número solicitado de copias de un trabajo y, a continuación, almacenar una copia de él en la memoria de la impresora para poder imprimirlo más adelante. El trabajo se elimina de forma manual o mediante la programación de retención de trabajos.

   • Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan imprimirlo en cualquier momento. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo, la persona que lo imprima debe introducir el PIN en el panel de control de la impresora. Si cifra el trabajo, la persona que lo imprima debe introducir la contraseña en el panel de control de la impresora. El trabajo se elimina de forma manual o mediante la programación de retención de trabajos.

5. Para crear un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón de opción Personalizado y, a continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo en el campo de texto.

   Si el nombre de trabajo introducido ya se utiliza para otro trabajo almacenado, seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable Si el nombre de trabajo ya existe:

   • Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al final del nombre del trabajo.

   • Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Siga estos pasos para crear un trabajo almacenado desde un programa de software en macOS.

1. En el programa de software, haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Imprimir, seleccione la impresora.

   De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas.

3. Abra la lista desplegable del menú y, a continuación, haga clic en el menú Almacenamiento de trabajos.

4. En la lista desplegable Modo, seleccione el tipo de trabajo almacenado.

   • Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias adicionales.

   • Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que el usuario lo solicita en el panel de control de la impresora. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.

   • Copia rápida: imprima el número solicitado de copias de un trabajo y almacene una copia del trabajo en la memoria de la impresora para poder imprimirlo de nuevo más adelante.

   • Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan imprimirlo en cualquier momento. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo, la persona que imprima el trabajo debe proporcionarlo en el panel de control.

   Si ha seleccionado la opción Trabajo almacenado o Trabajo privado, podrá proteger el trabajo con un PIN. Escriba un número de 4 dígitos en el campo Utilice PIN para imprimir. Cuando alguien intente imprimir el trabajo, la impresora le solicitará que introduzca el PIN.

5. Para crear un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón Personalizado y, a continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo en el campo de texto.

   Si el nombre de trabajo introducido ya se utiliza para otro trabajo almacenado, seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable Si el nombre de trabajo ya existe:

   • Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al final del nombre del trabajo.

   • Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo blanco.

Pantalla táctil con el fondo blanco

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Imprimir y, a continuación, toque Almacenamiento de trabajos.

2. Desplácese hasta el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo y tóquelo.

3. Desplácese hasta el nombre del trabajo que desea imprimir y tóquelo.

   Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña y, a continuación, toque Hecho.

4. para ajustar el número de copias, toque la casilla a la izquierda del botón Imprimir y, a continuación, introduzca el número de copias con el teclado táctil. Toque Hecho para cerrar el teclado.

5. Toque el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo negro.

Pantalla táctil con el fondo negro

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslice el dedo hasta que se muestre el icono Trabajos. Toque el icono Trabajos para abrir el menú.

2. En la lista de Carpetas de trabajo, seleccione un nombre de usuario.

   Aparece una lista de trabajos almacenados con ese nombre de usuario.

3. Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña cuando se le solicite.

4. Para ajustar el número de copias, toque Copias, introduzca el número de copias con el teclado táctil y, a continuación, toque Aceptar.

5. Toque el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Siga estos pasos para las impresoras con panel de control LCD de 2 líneas y botones físicos.

Pantalla LCD de 2 líneas con teclado

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Aceptar para mostrar la pantalla de inicio.

2. Utilice los botones de flecha para desplazarse hasta Almacenamiento de trabajos y, a continuación, pulse el botón OK.

3. En la lista Carpetas de trabajos, utilice los botones de flecha para desplazarse hasta la carpeta (o el nombre de usuario) donde está almacenado el trabajo y, a continuación, pulse OK.

4. Utilice los botones de flecha para desplazarse hasta el nombre del trabajo que desea imprimir y, a continuación, pulse OK.

   Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña.

5. para modificar el número de copias, utilice los botones de flecha para desplazarse a la opción Copiar y, a continuación, pulse OK. En la pantalla Copiar, utilice los botones de flecha para seleccionar el número de copias y, a continuación, pulse OK para guardar la configuración.

6. Pulse de nuevo OK para imprimir el trabajo.

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo blanco.

Pantalla táctil con el fondo blanco

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Imprimir y, a continuación, toque Almacenamiento de trabajos.

2. Desplácese hasta el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo y tóquelo.

3. Desplácese hasta el nombre del trabajo que desea eliminar y tóquelo.

   Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña y, a continuación, toque Hecho.

4. toque el icono Papelera y, a continuación, toque Eliminar para eliminar el trabajo.

Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo negro.

Pantalla táctil con el fondo negro

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslice el dedo hasta que se muestre el icono Trabajos. Toque el icono Trabajos para abrir el menú.

2. En la lista de Carpetas de trabajo, seleccione un nombre de usuario.

   Aparece una lista de trabajos almacenados con ese nombre de usuario.

3. Seleccione el nombre del trabajo que desee eliminar. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña.

4. Toque Eliminar y, a continuación, Aceptar para confirmar que desea eliminar el trabajo.

Siga estos pasos para las impresoras con panel de control LCD de 2 líneas y botones físicos.

Pantalla LCD de 2 líneas con teclado

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Aceptar para mostrar la pantalla de inicio.

2. Utilice los botones de flecha para desplazarse hasta Almacenamiento de trabajos y, a continuación, pulse el botón OK.

3. En la lista Carpetas de trabajos, utilice los botones de flecha para desplazarse hasta la carpeta (o el nombre de usuario) donde está almacenado el trabajo y, a continuación, pulse OK.

4. Utilice los botones de flecha para desplazarse hasta el nombre del trabajo que desea eliminar y, a continuación, pulse OK.

   Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña.

5. Utilice los botones de flecha para desplazarse hasta la opción Eliminar y, a continuación, pulse el botón OK.

6. Vuelva a pulsar el botón OK para confirmar que desea eliminar el trabajo.