HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise – Konfigurieren des Druckers für das automatische Senden von Benachrichtigungen bei Druckpatronen- oder Papierereignissen

Führen Sie folgende Schritte aus, um den Installationsassistenten zu starten.

1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf die Registerkarte Allgemein.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Warnmeldungen.

3. Klicken Sie im Bereich Postausgangsserver (SMTP) auf Hinzufügen.

   Position der Taste Hinzufügen

   

4. Wählen Sie auf der Seite Postausgangsserver (SMTP) eine der folgenden Optionen und führen Sie die nächsten Schritte aus.

   Optionen auf der Seite Postausgangsserver (SMTP)

   

Verwenden Sie diese Option, wenn SMTP bereits durch eine andere Anwendung konfiguriert ist und die Option Automatische E-Mails nicht enthalten ist.

1. Wählen Sie die Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird aus, und klicken Sie auf Weiter.

2. Überprüfen Sie die Informationen, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Führen Sie folgende Schritte aus, wenn Sie die Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers kennen.

1. Wählen Sie Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers aus, geben Sie die Adresse des SMTP-Servers in das Feld ein und klicken Sie auf Weiter.

2. Geben Sie den Servernamen und die Portnummer ein und klicken Sie auf Weiter.

   Anmerkung:

   In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.

   Anmerkung:

   Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über andere Quellen. Bei Gmail lautet die SMTP-Adresse in der Regel smtp.gmail.com, die Portnummer 465 und es sollte SSL aktiviert sein. Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konfiguration aktuell und gültig sind

3. Wählen Sie auf der Seite Server-Authentifizierungsanforderungen eine der folgenden Optionen in der Auswahlliste aus:

   • Wählen Sie Verwenden der Zugangsdaten des Benutzers, um die Verbindung nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen und klicken Sie dann auf Weiter (nur MFP-Geräte und Netzwerkscanner/-drucker).

     – ODER –

   • Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort in die Felder ein. Klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie auf der Seite Servernutzung aus, welche der folgenden Funktionen E-Mails über den Server senden soll:

   • E-Mail: Gescannte Dokumente und Jobstatusbenachrichtigungen senden

   • Faxen: Faxe senden, wenn die Faxsendemethode auf Internet-Fax eingestellt ist

   • Automatisierte E-Mails: Gerätealarme an den Administrator oder archivierte Faxnachrichten sind zum Beispiel von diesem Gerät versendete automatisierte E-Mails

   • Automatisches Versenden: Geräteinformationen an HP oder andere Empfänger senden

5. Überprüfen Sie die Einstellungen auf der Seite Zusammenfassung und Test. Geben Sie in das Feld Testmail senden an eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Testen, um die Konfiguration zu testen. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

Suchen Sie über diese Option nach SMTP-Server.

1. Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Postausgangsserver durchsuchen und klicken Sie dann auf Weiter

2. Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste SMTP-Server werden gesucht und klicken Sie auf Weiter.

3. Legen Sie die grundlegenden Informationen fest, die für die Verbindung mit dem Server benötigt werden, und klicken Sie dann auf Weiter.

4. Wählen Sie auf der Seite Server-Authentifizierungsanforderungen eine der folgenden Optionen in der Auswahlliste aus:

   • Wählen Sie Verwenden der Zugangsdaten des Benutzers, um die Verbindung nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen und klicken Sie dann auf Weiter (nur MFP-Geräte und Netzwerkscanner/-drucker).

     – ODER –

   • Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort in die Felder ein. Klicken Sie auf Weiter.

5. Wählen Sie auf der Seite Servernutzung aus, welche der folgenden Funktionen E-Mails über den Server senden soll:

   • E-Mail: Gescannte Dokumente und Jobstatusbenachrichtigungen senden

   • Faxen: Faxe senden, wenn die Faxsendemethode auf Internet-Fax eingestellt ist

   • Automatisierte E-Mails: Gerätealarme an den Administrator oder archivierte Faxnachrichten sind zum Beispiel von diesem Gerät versendete automatisierte E-Mails

   • Automatisches Versenden: Geräteinformationen an HP oder andere Empfänger senden

6. Überprüfen Sie die Einstellungen auf der Seite Zusammenfassung und Test. Geben Sie in das Feld Testmail senden an eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Testen, um die Konfiguration zu testen. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.