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Impresoras HP - HP Smart: Uso de Smart Tasks

Este documento es para las impresoras inalámbricas HP y la aplicación HP Smart.
Smart Tasks es una función de la aplicación HP Smart. Utilice Smart Tasks para crear accesos directos de un toque para imprimir, enviar por correo electrónico y guardar documentos.
nota:
Smart Tasks se admite en muchos países o regiones. Si el mosaico de Smart Tasks no está disponible en la aplicación Smart, entonces Smart Tasks no se admite actualmente en el país actual. Para obtener más información, vaya al sitio web de HP Smart (anteriormente HP Connected) y luego haga clic en el menú de país/región e idioma. Si su país o región aparece, quiere decir que es compatible con Smart Tasks.

Paso 1: Instale la aplicación HP Smart y habilite las Smart Tasks

Instale la aplicación HP Smart, agregue la impresora y luego habilite las Smart Tasks.
  1. Asegúrese de que su dispositivo y la impresora estén conectados a su red inalámbrica y luego descargue e instale la aplicación HP Smart desde 123.hp.com (Android, iOS) o HP Smart (en inglés) en la tienda de Windows (Windows 10).
  2. Abra la aplicación y luego siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para agregar su impresora.
    nota:
    Las restricciones en Android 7.0 (Nougat) y versiones posteriores pueden impedir la configuración de la impresora HP usando la aplicación HP Smart para Android. Vaya a La configuración de la impresora falla con la aplicación HP Smart (Android) para pasos alternativos para conectarse a su impresora.
  3. En la pantalla de inicio de HP Smart App, seleccione su impresora y luego haga clic en el mosaico Smart Tasks.
    Ejemplo de la pantalla de inicio de HP Smart app en un dispositivo móvil
    Ejemplo de pantalla inicial de la aplicación HP Smart
  4. Si el mosaico de Smart Tasks no aparece, personalice su pantalla de inicio.
    • Android, iOS: Toque Personalizar mosaicos y, a continuación, active Smart Tasks.
    • Windows 10: Haga clic en el ícono de Configuración , haga clic en Personalizar mosaicos y luego active Smart Tasks.
    • Mac: Haga clic en Configuración de la impresora y, a continuación, active Smart Tasks.
  5. Siga las indicaciones que aparecen en la pantalla para iniciar sesión o crear una cuenta de HP.

Paso 2: Cree una Smart Task

Cree una Smart Task para imprimir, enviar por correo electrónico o guardar los documentos o fotos en una cuenta conectada de la nube.
nota:
La configuración de Smart Task varía según la impresora, dispositivo móvil o equipo.
  1. Haga clic en Smart Tasks y luego en Crear una Smart Task o en el signo más.
  2. Seleccione las acciones de la tarea que desee incluir.
    • Imprimir: Envíe una tarea de impresión a su impresora.
    • Correo electrónico: Envíe un mensaje de correo electrónico o archivos adjuntos.
    • Guardar: Guarde un archivo en una cuenta de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Microsoft OneDrive.
      nota:
      La aplicación crea una carpeta HP Smart en la cuenta de almacenamiento conectada en la nube para archivos guardados.
    Opciones para crear una Smart Task
  3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para crear y nombrar la tarea.
  4. Haga clic en Guardar (Android, iOS) o en Listo (Windows 10 y Mac) para guardar la Smart Task.
    La nueva tarea se muestra en la pantalla de Smart Tasks.
    Ejemplo de una Smart Task creada (Android)
    iOS: Para realizar la Smart Task con Siri, seleccione Agregar a Siri cuando se indique. Grabe la frase para iniciar la tarea y luego toque Listo.
    Indicación Agregar a Siri

Paso 3: Ejecute una Smart Task

Envíe trabajos de impresión, correo electrónico o guarde los documentos o fotos en una cuenta conectada de la nube.

Paso 4: Active el escaneo a texto (OCR, Impresoras HP OfficeJet Pro 9010, 9020)

Puede escanear documentos de texto (OCR) para el correo electrónico o Guardar Smart Tasks.
nota:
OCR es compatible para los escaneos de las impresoras y cámaras de dispositivos móviles y para archivos JPG en la aplicación HP Smart. OCR todavía no es compatible con los archivos de PDF existentes en una Smart Task.
  1. En la aplicación HP Smart, seleccione su impresora HP OfficeJet Pro 9010 o 9020, si no está ya seleccionada.
  2. Seleccione una Smart Task o cree una nueva y luego haga clic en Editar.
  3. Desplácese hacia abajo y, a continuación, haga clic en Configuración de manejo de documentos.
    Activación de la Configuración del manejo de documentos
  4. En la pantalla de la Configuración de manejo de documentos, active Hacer búsquedas o ediciones y luego seleccione el idioma y el tipo de archivo o active los nombres de archivos automáticos.
    nota:
    Después de habilitar la función de OCR con una impresora HP OfficeJet Pro 9010 o 9020, puede utilizar la función de OCR con otras impresoras HP.
    Ejemplo de las opciones de la Configuración del manejo de documentos
  5. Desde la aplicación HP Smart, seleccione su impresora, haga clic en el ícono de Smart Tasks y luego seleccione una Smart Task que incluya un Correo electrónico o Guardar la acción.
  6. Abra un archivo JPG o comience un nuevo escaneo y luego ejecute la Smart Task.
    OCR se aplica a los archivos guardados o enviados por correo electrónico a su cuenta de la nube. El archivo se convierte en un archivo de búsqueda (PDF) o edición (DOX, TXT).

Preguntas frecuentes

Consulte las preguntas frecuentes sobre Smart Tasks.

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