HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise: Configuración de la función Escanear a correo electrónico

Esta opción abre el Asistente de configuración de correo electrónico en el servidor web incorporado de HP (EWS) para la configuración básica.

1. En las fichas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital.

2. En el área Asistentes para la configuración rápida del correo electrónico y de la función Guardar en carpeta de red, haga clic en el enlace Asistente para la configuración de correo electrónico.

   

3. En el cuadro de diálogo Asistente de configuración de correo electrónico, haga clic en Continuar para seguir con la configuración.

4. En el cuadro de diálogo Configurar servidor de correo electrónico (SMTP), seleccione una de las siguientes opciones y siga los pasos:

   Opción 1: Uso de un servidor que ya esté utilizando el correo electrónico

   • Seleccione Utilizar un servidor que ya esté utilizando el correo electrónico y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   Opción 2: Búsqueda en la red del servidor de correo electrónico saliente

   Esta opción solo detecta los servidores SMTP salientes dentro del firewall.

   • Seleccione Buscar en la red el servidor de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   • Seleccione el servidor adecuado de la lista Configurar servidor de correo electrónico (SMTP) y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   • Seleccione la opción que describe los requisitos de autenticación del servidor:

     • El servidor no requiere autenticación. Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a continuación, haga clic en Siguiente.

       O BIEN

     • El servidor requiere autenticación. En la lista desplegable, seleccione una opción de autenticación:

       • Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control. Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

         O BIEN

       • Usar siempre estas credenciales. Seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   Opción 3. Adición de un servidor SMTP

   • Seleccione Agregar servidor SMTP.

   • Introduzca el valor de Nombre de servidor y de Número de puerto y, a continuación, haga clic en Siguiente.

     Nota:

     En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado.

     Nota:

     Si utiliza un servicio SMTP alojado como Gmail, compruebe la dirección SMTP, el número de puerto y la configuración de SSL en el sitio web del proveedor de servicios o en otras fuentes. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado.

     Consulte las fuentes precisas en Internet para confirmar que esta configuración de servidor sigue vigente y es válida en el momento de realizar la configuración.

   • Seleccione la opción de autenticación del servidor adecuada.

     • El servidor no requiere autenticación. Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a continuación, haga clic en Siguiente.

       O BIEN

     • El servidor requiere autenticación. Seleccione una opción de la lista desplegable El servidor requiere autenticación.

       • Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control. Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

         O BIEN

       • Usar siempre estas credenciales. Seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

5. En el cuadro de diálogo Configurar ajustes de correo electrónico, introduzca la siguiente información sobre la dirección de correo electrónico del remitente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   Nota:

   Cuando se configuran los campos De, Asunto y Mensaje, si la casilla de verificación Editable por el usuario no está marcada, los usuarios no podrán editar esos campos en el panel de control de la impresora al enviar un correo electrónico.

   Configuración de correo electrónico

   Opción	Descripción
   De (Obligatorio)	Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable De: Dirección de usuario (requiere inicio de sesión) Dirección predeterminada: Introduzca una dirección de correo electrónico predeterminada y un nombre para mostrar en los campos Dirección "De" predeterminada y Nombre predeterminado. Nota: Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora y use esta dirección como dirección predeterminada de correo electrónico. Nota: Configure la función de correo electrónico para que los usuarios puedan registrarse antes de usarla. Esto evita que los usuarios envíen mensajes de correo electrónico desde una dirección ajena.
   Asunto (Opcional)	Proporcione una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.
   Mensaje (Opcional)	Cree un mensaje personalizado. Para utilizar este mensaje para todos los correos electrónicos enviados desde la impresora, desmarque la casilla de verificación Editable por el usuario de Mensaje.

6. En el área Configurar valores de escaneado de archivos, establezca las preferencias de escaneo predeterminadas y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   Ajustes de escaneado

   Opción	Descripción
   Tipo de archivo predeterminado	Seleccione el tipo de archivo predeterminado que se usará para el documento escaneado: PDF JPEG TIFF MTIFF XPS PDF/A Texto (OCR) Texto Unicode (OCR) RTF (OCR) PDF con búsquedas (OCR) PDF/A con búsquedas (OCR) HTML (OCR) CSV (OCR)
   Preferencias de color predeterminadas	Seleccione la configuración de color predeterminada que se usará para el documento escaneado: Color Negro Negro/gris Detección automática
   Calidad de salida predeterminada	Seleccione la calidad de salida predeterminada que se usará para el documento escaneado: Baja (archivo pequeño) Media Alta (archivo grande)
   Resolución predeterminada	Seleccione la resolución de escaneado predeterminada que se usará para el documento escaneado: 75 ppp 150 ppp 200 ppp 300 ppp 400 ppp 600 ppp

7. Revise el área Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la configuración.

Siga estos pasos para aplicar la configuración avanzada con el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico.

1. En las fichas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital y, a continuación, haga clic en Configuración de correo electrónico en el panel de navegación izquierdo.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico, active la casilla de verificación Activar envío a correo electrónico. Si esta casilla de verificación no está marcada, la función no estará disponible en el panel de control de la impresora.

3. En el área Servidores de correo electrónico saliente (SMTP), siga los pasos necesarios para una de las siguientes opciones:

   • Seleccione un servidor existente en la tabla Servidores de correo electrónico saliente (SMTP).

     O BIEN

     Haga clic en Agregar para iniciar el asistente de SMTP.

     1. En el asistente de SMTP, seleccione una de las opciones siguientes:

        • Opción 1: Dirección o nombre de host del servidor SMTP conocido: Introduzca la dirección de un servidor SMTP y, a continuación, haga clic en Siguiente

        • Opción 2: Escriba la dirección de un servidor SMTP o seleccione Buscar en la red el servidor de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione el servidor y, a continuación, haga clic en Siguiente.

        Nota:

        Si ya se ha creado un servidor SMTP para otra función de la impresora, se mostrará la opción Utilizar un servidor que ya esté utilizando otra función. Seleccione esta opción y configure el servidor para la función de correo electrónico.

     2. En el cuadro de diálogo Establezca la información básica necesaria para realizar la conexión con el servidor, defina las opciones que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

        Nota:

        Algunos servidores tienen problemas al enviar o recibir mensajes de correo electrónico de más de 5 megabytes (MB). Estos problemas pueden evitarse introduciendo un número en Dividir los correos electrónicos que ocupen más de (MB).

        Nota:

        En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado. Sin embargo, cuando se utiliza la opción Activar protocolo SMTP SSL, debe usarse el puerto 587.

        Nota:

        Si utiliza Google™ Gmail como servidor de correo electrónico, active la casilla de verificación Activar protocolo SMTP SSL. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado.

        Consulte las fuentes precisas en Internet para confirmar que esta configuración de servidor sigue vigente y es válida en el momento de realizar la configuración.

     3. En el cuadro de diálogo Requisitos de autenticación del servidor, seleccione la opción que describa los requisitos de autenticación del servidor:

        • El servidor no requiere autenticación y, a continuación, haga clic en Siguiente.

        • El servidor requiere autenticación

          • En la lista desplegable, seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

          • En la lista desplegable, seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

        Nota:

        Si utiliza las credenciales de un usuario registrado, establezca el correo electrónico de modo que el usuario deba registrarse en el panel de control de la impresora. Deniegue el acceso como invitado al correo electrónico dejando en blanco la casilla de verificación de correo electrónico de la columna Dispositivo de invitado del área Directivas de registro y permisos del cuadro de diálogo Control de acceso en la ficha Seguridad. El icono de la casilla de verificación se transforma de una marca de verificación a un candado.

     4. En el cuadro de diálogo Uso del servidor, seleccione las funciones de la impresora que pueden enviar mensajes de correo electrónico a través del servidor SMTP y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

        Nota:

        Si el servidor requiere autenticación, se necesitará un nombre de usuario y una contraseña para el envío automático de alertas e informes desde la impresora.

     5. En el cuadro de diálogo Resumen y prueba, escriba una dirección de correo electrónico válida en el campo Enviar correo electrónico de prueba a y haga clic en Probar.

     6. Compruebe que todas las opciones de configuración sean correctas y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la configuración del servidor de correo electrónico saliente.

4. En el área Conjuntos rápidos, seleccione una de las siguientes opciones:

   Nota:

   Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos opcionales a los que se accede desde la pantalla de inicio principal o desde la aplicación Conjuntos rápidos del producto.

   • Seleccione un conjunto rápido existente en la tabla Aplicación de conjuntos rápidos.

     O BIEN

   • Haga clic en Agregar para iniciar el Asistente de conjuntos rápidos. Indique la siguiente información:

     • Título del conjunto rápido: introduzca un nombre para el conjunto rápido.

     • Ubicación del botón: en la lista desplegable Ubicación del botón, seleccione Pantalla de inicio o Aplicación de conjuntos rápidos.

     • Descripción del conjunto rápido: introduzca una descripción para el conjunto rápido.

     • Opción de inicio del conjunto rápido: para determinar cómo se inicia el conjunto rápido, haga clic en Introducir aplicación y el usuario pulsa Inicio o Iniciar de forma instantánea tras la selección.

5. En el área Control de campos de direcciones y mensaje, introduzca u ajuste para De: y cualquiera de los demás ajustes opcionales.

   Ajustes de Control de campos de direcciones y mensaje

   Característica	Descripción
   Restricciones del campo de dirección	Especifique si los usuarios deben seleccionar una dirección de correo electrónico en una libreta de direcciones o si tienen permiso para escribir una dirección de correo electrónico manualmente. PRECAUCIÓN: Si se selecciona la opción Los usuarios deben seleccionar de la libreta de direcciones y cualquiera de los campos de dirección también se configura como Editable por el usuario, los cambios en estos campos editables también cambian los valores correspondientes en la libreta de direcciones. Para evitar que los usuarios cambien los contactos de la libreta de direcciones del panel de control de la impresora, acceda a la página Control de acceso de la ficha Seguridad y deniegue el acceso como Invitado del dispositivo a cualquier modificación de la libreta de direcciones.
   Permitir formatos no válidos de direcciones de correo electrónico	Seleccione esta opción para permitir formatos no válidos de direcciones de correo electrónico.
   Editable por el usuario	Para usar la Dirección predeterminada y el Nombre predeterminado en todos los mensajes de correo electrónico enviados desde esta impresora (a menos que algún usuario esté registrado), no marque la casilla de verificación Editable por el usuario. Cuando se configuran los campos de direcciones, si la casilla de verificación Editable por el usuario no está marcada, los usuarios no podrán editar esos campos en el panel de control de la impresora al enviar un correo electrónico. Para la función de envío a uno mismo, deje en blanco las casillas de verificación Editable por el usuario de todos los campos de dirección, incluidos los campos De: , Para:, CC: y CCO: y, a continuación, establezca los valores De: su propia dirección de correo electrónico y Para: su propia dirección de correo electrónico, del correo electrónico de envío de ese usuario.
   De predeterminado: y Nombre predeterminado:	Proporcione una dirección de correo electrónico y un nombre para utilizar en la dirección de correo electrónico De: del mensaje. Nota: Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora y use esta dirección como dirección predeterminada de correo electrónico. Nota: Configure la función de correo electrónico para que los usuarios puedan registrarse antes de usarla. Esto evita que los usuarios envíen mensajes de correo electrónico desde una dirección ajena.
   Para:	Proporcione una dirección de correo electrónico Para (destinatario) para los mensajes de correo electrónico.
   CC:	Proporcione una dirección de correo electrónico CC para los mensajes de correo electrónico.
   CCO:	Proporcione una dirección de correo electrónico CCO para los mensajes de correo electrónico.
   Asunto:	Proporcione una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.
   Mensaje:	Cree un mensaje personalizado. Para utilizar este mensaje desde todos los correos electrónicos enviados desde la impresora, no marque la casilla de verificación Editable por el usuario de Mensaje:.

6. En el área Firma y cifrado, establezca las preferencias de firma y cifrado.

   Ajustes de Firma y cifrado

   Característica	Descripción
   Firma	Seleccione si desea firmar el correo electrónico con un certificado de seguridad. Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.
   Algoritmo de hash	Seleccione el algoritmo empleado para firmar el certificado.
   Codificación	Seleccione si desea o no que se cifre el correo electrónico. Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.
   Algoritmo de cifrado	Seleccione el algoritmo empleado para cifrar el correo electrónico.
   Atributo para clave pública de destinatario	Introduzca el atributo que se debe usar para recuperar del LDAP la clave pública de destinatario.
   Utilizar el certificado de clave pública del destinatario para comprobar el destinatario	Seleccione esta opción de configuración para utilizar la clave pública de los destinatarios para verificar el destinatario.

7. En el área Configuración de notificación, seleccione cuándo recibirán los usuarios notificaciones acerca de mensajes de correo electrónico enviados. La opción predeterminada consiste en usar la dirección de correo electrónico del usuario registrado. Si la dirección de correo electrónico del destinatario está en blanco, no se envía ninguna notificación.

8. En el área Configuración de escaneo, establezca las preferencias de escaneo predeterminadas.

   Ajustes de escaneado

   Característica	Descripción
   Tamaño original	Especifique el tamaño de página del documento original.
   Caras originales	Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.
   Optimizar texto/imagen	Seleccione para optimizar para la salida de un tipo concreto de contenido, o seleccione Ajuste manual.
   Optimizar para	Este ajuste solo está disponible cuando Optimizar texto/imagen se establece como Ajuste manual. Seleccione un valor de ajuste manual.
   Orientación del contenido	Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página: Vertical u Horizontal, o seleccione Detección automática.
   Formato de 2 caras	Esta configuración no está disponible cuando Orientación de contenido se establece como Detección automática. Selecciónela para describir la encuadernación de la página para especificar si la cara posterior de la página está al revés o al derecho.
   Limpieza de fondo	Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo claro.
   Oscuridad	Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.
   Contraste	Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.
   Nitidez	Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.
   Vista previa de la imagen	Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se desactiva.
   Opciones de recorte	Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.
   Creación de trabajo	Utilice esta configuración para combinar varios conjuntos de documentos originales en un solo adjunto de correo electrónico. Utilícela también para escanear un documento original que tenga más páginas de las que caben al mismo tiempo en el alimentador de documentos.
   Tono automático	Seleccione esta configuración para poner en automático las configuraciones Oscuridad, Contraste y Limpieza de fondo, lo que hará que estas configuraciones dejen de estar disponibles en esta página.
   Detección de alimentación múltiple	Seleccione esta configuración para activar la detección de trabajos con alimentación múltiple.
   Borrar bordes	Seleccione esta configuración para especificar la anchura de márgenes de los bordes que se borrarán, en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.

9. En el área Configuración de archivo, establezca las preferencias predeterminadas de configuración de archivo.

   Configuración de archivo

   Característica	Descripción
   Prefijo del nombre de archivo	Establezca el prefijo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red.
   Nombre de archivo predeterminado	Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar. Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.
   Sufijo del nombre de archivo	Establezca el sufijo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red. Sufijo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH
   Formato de número de archivo	Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.
   Tipo de archivo predeterminado	Seleccione el formato del archivo que se guarda. Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.
   Vista previa de nombre del archivo	Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar vista previa.
   Preferencia de color predeterminada	Seleccione si el archivo es en blanco y negro o en color.
   Calidad de salida predeterminada	Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
   Resolución predeterminada	Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp) y, por lo tanto, muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
   Compresión	Especifique si el archivo usa una compresión Normal o Alta al guardar un documento escaneado como archivo PDF o XPS. Si la compresión se establece como Alta, el archivo escaneado es más pequeño, pero el proceso de escaneo puede llevar más tiempo que con compresión Normal.
   Compresión TIFF negro	Seleccione el algoritmo de compresión TIFF negro que se utilizará en la compresión del archivo TIFF que se genere.
   Compresión TIFF color/escala de grises	Seleccione el algoritmo de compresión TIFF color/escala de grises que se utilizará para comprimir el archivo TIFF que se genere.
   Cifrado de PDF	Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especificar una contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes de pulsar el botón de inicio.
   Desactivar los archivos de tipo OCR	Seleccione esta configuración para impedir que los tipos de archivo OCR estén disponibles en el panel de control del producto.
   Activar supresión de páginas en blanco	Si se activa la opción Activar supresión de páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.

10. Compruebe que las opciones seleccionadas son correctas y, a continuación, haga clic en Aplicar para completar la configuración.

Siga estos pasos para configurar el servidor de correo electrónico saliente.

1. En las fichas de navegación superiores del EWS, haga clic en Redes.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración TCP/IP.

3. En el área Configuración TCP/IP, haga clic en la ficha Identificación de la red.

4. Si se necesita disponer de DNS en la red, en el área Sufijo del dominio TCP/IP compruebe que el sufijo DNS del cliente de correo electrónico utilizado se encuentre en la lista. Los sufijos DNS tienen el siguiente formato: nombredelaempresa.com, gmail.com, etc.

   
   Nota:

   Si el sufijo del nombre de dominio no está configurado, utilice la dirección IP.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en la ficha Escaneado/Envío digital.

7. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración de correo electrónico.

8. En la página Configuración de correo electrónico, active la casilla de verificación Activar envío a correo electrónico. Si esta casilla de verificación no está disponible, la función no estará disponible en el panel de control de la impresora.

   

9. En el área Servidores de correo electrónico saliente (SMTP), haga clic en el botón Agregar para iniciar el asistente de SMTP.

10. En el campo Conozco la dirección o el nombre de host del servidor SMTP, escriba smtp.onoffice.com y, a continuación, haga clic en Siguiente.

11. En el cuadro de diálogo Establezca la información básica necesaria para realizar la conexión con el servidor, escriba 587 en el campo Número de puerto.

    Nota:

    Algunos servidores dan problemas al enviar o recibir mensajes de correo electrónico de más de 5 megabytes (MB). Estos problemas pueden evitarse introduciendo un número en Dividir los correos electrónicos que ocupen más de (MB).

12. Seleccione la casilla de verificación Activar el protocolo SMTP SSL y, a continuación, haga clic en Siguiente.

13. En el cuadro de diálogo Requisitos de autenticación del servidor, complete la información siguiente:

    1. Seleccione El servidor precisa autenticación.

    2. En la lista desplegable, seleccione Usar siempre estas credenciales

    3. En el campo Nombre de usuario, escriba la dirección de correo electrónico de Office 365 Outlook.

    4. En el campo Contraseña, escriba la contraseña de la cuenta de Office 365 Outlook y, a continuación, haga clic en Siguiente.

14. En el cuadro de diálogo Uso del servidor, seleccione las funciones de la impresora que pueden enviar mensajes de correo electrónico a través del servidor SMTP y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

15. En el cuadro de diálogo Resumen y prueba, introduzca una dirección de correo electrónico válida en el campo Enviar un mensaje de prueba a: y, a continuación, haga clic en Probar.

16. Compruebe que todas las opciones de configuración sean correctas y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la configuración del servidor de correo electrónico saliente.

Siga estos pasos para aplicar la configuración avanzada con el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico.

1. En las pestañas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escanear/Envío digital, expanda el menú Configuración de correo electrónico en el panel de navegación izquierdo y, a continuación, haga clic en Opciones de trabajo predeterminadas.

   La página Opciones de trabajo predeterminadas muestra la Configuración básica para la configuración de Escanear a correo electrónico. Para acceder a los ajustes adicionales, haga clic en el botón Configuración avanzada en la parte inferior de la página. Para volver a la configuración básica, haga clic en el botón Configuración básica.

   Nota:

   Este procedimiento abarca primero los pasos de Configuración básica y, después, los pasos de Configuración avanzada.

   Ubicación del botón Configuración avanzada

   

2. En la página Opciones de trabajo predeterminadas, seleccione la casilla de verificación Activar Escanear a correo electrónico. Si esta casilla de verificación no está marcada, la función no estará disponible en el panel de control de la impresora.

   Activar Escanear a correo electrónico

   

3. En el área Servidores de correo electrónico saliente (SMTP), siga los pasos necesarios para una de las siguientes opciones:

   • Seleccione uno de los servidores mostrados.

   • Haga clic en Agregar para iniciar el asistente de SMTP.

     1. En el asistente de SMTP, seleccione una de las opciones siguientes:

        • Opción 1: Dirección o nombre de host del servidor SMTP conocido: Introduzca la dirección de un servidor SMTP y, a continuación, haga clic en Siguiente

        • Opción 2: Escriba la dirección de un servidor SMTP o seleccione Buscar en la red el servidor de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione el servidor y, a continuación, haga clic en Siguiente.

        Nota:

        Si ya se ha creado un servidor SMTP para otra función de la impresora, se mostrará la opción Utilizar un servidor que ya esté utilizando otra función. Seleccione esta opción y configure el servidor para la función de correo electrónico.

     2. En el cuadro de diálogo Establezca la información básica necesaria para realizar la conexión con el servidor, defina las opciones que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

        • Algunos servidores tienen problemas al enviar o recibir mensajes de correo electrónico de más de 5 megabytes (MB). Estos problemas pueden evitarse introduciendo un número en Dividir los correos electrónicos que ocupen más de (MB).

        • En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado. Sin embargo, cuando se utiliza la opción Activar protocolo SMTP SSL, debe usarse el puerto 587.

        • Si utiliza Google™ Gmail como servidor de correo electrónico, active la casilla de verificación Activar protocolo SMTP SSL. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado. Consulte las fuentes precisas online para confirmar que esta configuración de servidor sigue vigente y es válida en el momento en el que se realiza.

     3. En el cuadro de diálogo Requisitos de autenticación del servidor, seleccione la opción que describa los requisitos de autenticación del servidor:

        • El servidor no requiere autenticación y, a continuación, haga clic en Siguiente.

        • El servidor requiere autenticación

          • En la lista desplegable, seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

          • En la lista desplegable, seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

        Nota:

        Si utiliza las credenciales de un usuario registrado, establezca el correo electrónico de modo que el usuario deba registrarse en el panel de control de la impresora. Deniegue el acceso como invitado al correo electrónico dejando en blanco la casilla de verificación de correo electrónico de la columna Dispositivo de invitado del área Directivas de registro y permisos del cuadro de diálogo Control de acceso en la ficha Seguridad. El icono de la casilla de verificación se transforma de una marca de verificación a un candado.

     4. En el cuadro de diálogo Uso del servidor, seleccione las funciones de la impresora que pueden enviar mensajes de correo electrónico a través del servidor SMTP y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

        Si el servidor requiere autenticación, se necesitará un nombre de usuario y una contraseña para el envío automático de alertas e informes desde la impresora.

     5. En el cuadro de diálogo Resumen y prueba, introduzca una dirección de correo electrónico válida en el campo Enviar un mensaje de prueba a: y, a continuación, haga clic en Probar.

     6. Compruebe que todas las opciones de configuración sean correctas y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la configuración del servidor de correo electrónico saliente.

4. En el área Control de campos de direcciones y mensaje, introduzca una configuración para De: y cualquiera de los demás ajustes opcionales.

   Control de campos de direcciones y mensaje (Configuración básica)

   Característica	Descripción
   Editable por el usuario	Para usar la Dirección predeterminada y el Nombre predeterminado en todos los mensajes de correo electrónico enviados desde esta impresora (a menos que algún usuario esté registrado), desmarque la casilla de verificación Editable por el usuario. Cuando se configuran los campos de direcciones, si la casilla de verificación Editable por el usuario está desmarcada, los usuarios no podrán editar esos campos en el panel de control de la impresora al enviar un correo electrónico. Para la función de envío a uno mismo, desmarque las casillas Editable por el usuario para todos los campos de dirección, incluidos De:Para:CC: y CCO: y, a continuación, configure la dirección de envío de ese usuario De: con su propia dirección de correo electrónico y Para: también con su propia dirección de correo electrónico.
   De predeterminado: y Nombre predeterminado:	Proporcione una dirección de correo electrónico y un nombre para utilizar en la dirección de correo electrónico De: del mensaje. Nota: Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora y use esta dirección como dirección predeterminada de correo electrónico. Nota: Configure la función de correo electrónico para que los usuarios puedan registrarse antes de usarla. Esto evita que los usuarios envíen mensajes de correo electrónico desde una dirección ajena.
   Asunto:	Proporcione una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.
   Mensaje:	Cree un mensaje personalizado. Para utilizar este mensaje desde todos los correos electrónicos enviados desde la impresora, no marque la casilla de verificación Editable por el usuario de Mensaje:.

   Control de campos de direcciones y mensaje (Configuración avanzada, opcional)

   Característica	Descripción
   Restricciones del campo de dirección	Especifique si los usuarios deben seleccionar una dirección de correo electrónico en una libreta de direcciones o si tienen permiso para escribir una dirección de correo electrónico manualmente. PRECAUCIÓN: Si se selecciona la opción Los usuarios deben seleccionar de la libreta de direcciones y cualquiera de los campos de dirección también se configura como Editable por el usuario, los cambios en estos campos editables también cambian los valores correspondientes en la libreta de direcciones. Para evitar que los usuarios cambien los contactos de la libreta de direcciones del panel de control de la impresora, acceda a la página Control de acceso de la ficha Seguridad y deniegue el acceso como Invitado del dispositivo a cualquier modificación de la libreta de direcciones.
   Permitir formatos no válidos de direcciones de correo electrónico	Seleccione esta opción para permitir formatos no válidos de direcciones de correo electrónico.
   Para:	Proporcione una dirección de correo electrónico Para (destinatario) para los mensajes de correo electrónico.
   CC:	Proporcione una dirección de correo electrónico CC para los mensajes de correo electrónico.
   CCO:	Proporcione una dirección de correo electrónico CCO para los mensajes de correo electrónico.

5. En el área Configuración de archivo, establezca las preferencias predeterminadas de configuración de archivo.

   Configuración de archivo (Configuración básica)

   Característica	Descripción
   Nombre de archivo	Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar. Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.
   Tipo de archivo	Seleccione el formato del archivo que se guarda. Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.
   Resolución	Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp) y, por lo tanto, muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
   Calidad y tamaño de archivo	Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
   Color/negro	Especifique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.

   Configuración de archivo (Configuración avanzada, opcional)

   Característica	Descripción
   Prefijo del nombre de archivo	Establezca el prefijo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red.
   Sufijo del nombre de archivo	Establezca el sufijo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red. Sufijo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH
   Vista previa de nombre del archivo	Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar vista previa.
   Formato de numeración de archivo	Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.
   Agregar numeración si el trabajo solo tiene un archivo (por ej. _1–1)	Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un único archivo, en lugar de varios.
   Compresión alta, archivo más pequeño	Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo, el proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un archivo con compresión normal.
   Cifrado de PDF	Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especificar una contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes de pulsar el botón de inicio.
   Suprimir páginas en blanco	Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.
   Crear diversos archivos	Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número máximo predeterminado de páginas por archivo.

6. Haga clic en el botón Configuración avanzada para mostrar la siguiente configuración:

   • Firma y cifrado

   • Notificación (notificación de trabajo)

   • Ajustes de escaneado

7. En el área Firma y cifrado, establezca las preferencias de firma y cifrado.

   Ajustes de Firma y cifrado

   Característica	Descripción
   Firma	Seleccione si desea firmar el correo electrónico con un certificado de seguridad. Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.
   Algoritmo de hash	Seleccione el algoritmo empleado para firmar el certificado.
   Codificación	Seleccione si desea o no que se cifre el correo electrónico. Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.
   Algoritmo de cifrado	Seleccione el algoritmo empleado para cifrar el correo electrónico.
   Atributo para clave pública de destinatario	Introduzca el atributo que se debe usar para recuperar del LDAP la clave pública de destinatario.
   Utilizar el certificado de clave pública del destinatario para comprobar el destinatario	Seleccione esta opción de configuración para utilizar la clave pública de los destinatarios para verificar el destinatario.

8. En el área Notificación, seleccione cuándo recibirán los usuarios notificaciones acerca de mensajes de correo electrónico enviados. La opción predeterminada consiste en usar la dirección de correo electrónico del usuario registrado. Si la dirección de correo electrónico del destinatario está en blanco, no se envía ninguna notificación.

9. En el área Configuración de escaneo, establezca las preferencias de escaneo predeterminadas.

   Ajustes de escaneado

   Característica	Descripción
   Tamaño original	Especifique el tamaño de página del documento original.
   Caras originales	Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.
   Optimizar texto/imagen	Seleccione para optimizar la salida de un tipo concreto de contenido.
   Orientación del contenido	Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página: Vertical u Horizontal.
   Limpieza de fondo	Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo claro.
   Oscuridad	Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.
   Contraste	Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.
   Nitidez	Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.
   Vista previa de la imagen	Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se desactiva.
   Opciones de recorte	Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.
   Borrar bordes	Seleccione esta configuración para especificar la anchura de márgenes de los bordes que se borrarán, en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.

10. Compruebe que las opciones seleccionadas son correctas y, a continuación, haga clic en Aplicar para completar la configuración.